人力资源管理平台业务功能需求表精编.docx

人力资源管理平台业务功能需求表精编.docx

《人力资源管理平台业务功能需求表精编.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源管理平台业务功能需求表精编.docx（32页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

人力资源管理平台业务功能需求表精编

人力资源业务需求表

填写说明：

产品是否支持此项功能－－根据产品实际，填写“完全支持”、“部分支持”或“不支持”；如果该项功能不是通过产品的标准模块实现的，请在“特别说明”中予以说明。

对应的产品模块－－填写实现该项功能的主要模块名称；

业务功能需求

产品是否支持此项功能

对应的产品模块

特别说明

1

人力资源规划

1.1

人力资源规划

1.1.1

∙人员、薪酬、培训需求计划必须满足各部门人力资源的需要，调整计划必须满足部门功能和业务发展的需要。

要求系统根据工作岗位的职务说明、所需的工作量来制定人力资源计划，并根据业务量等变化需要调整人员编制、薪酬数量、培训需求，从而支持人力资源决策的制定与调整。

1.1.2

∙在人力资源计划制定或调整时，要求系统可进行人力资源成本的预算与控制，预测所有涉及员工和组织架构的事件对招聘、薪酬、培训等成本的影响，并以此作为制定决策的基础。

1.1.3

∙系统应可以提供信息来定义人员的编制，并可以估算人力资源成本。

1.1.4

∙系统应可以把估算的人力资源成本和实际的成本相比较。

1.1.5

∙系统应可以对超出预算人工成本的部分进行报警。

1.2

组织架构

1.2.1

∙系统能够构建一套集团公司的企业组织架构模式，作为制定公司整体人力资源规划的基础，同时保留不同的版本，能够以各种方式调取（如按部门、区域、职能），能够从架构中查找组织或职位的资料（包括岗位级别、岗位要求等），组织结构必须具有灵活性，功能可以根据企业的发展需要对其进行修改、减少与扩展，能自动生成组织机构图等图表，并打印。

通过对组织结构的管理，可以快速、高效地了解当前企业及员工情况。

1.3

岗位设置

1.3.1

∙可以定义在各个岗位的能力素质要求和任职资格，这些任职资格可以分为基本的和优先的。

1.3.2

∙系统应可以通过量化的岗位工作量及量化的部门工作量，进行计划性的岗位设置，这些岗位设置是可以进行调整的。

1.3.3

∙系统能够通过部门工作量和岗位工作量，对岗位进行评估，出具初步报告给管理层，为岗位的职能发展提供依据。

1.3.4

∙系统能根据要求设定公司完整的岗位级别体系。

1.4

岗位工作权限

1.4.1

∙系统应可以在岗位设置及从属关系中，对相关岗位进入系统或工作场地设置

1.4.2

∙有效安全性机制，使得每个层次有安全性控制。

1.4.3

∙系统权限设置，应根据岗位来定义，个人岗位发生变化时，可通过改变系统权限设置来保持个人用户名不变，从而确保个人用户名的唯一性。

1.5

岗位日常管理

1.5.1

∙当某个岗位空缺或新增时，系统应可以根据此岗位职位的任职资格，自动匹配职工库中的职工，出具初步报告给管理层。

1.5.2

∙对于空缺或新增岗位人员的安排，系统应允许人工作调整。

1.5.3

∙系统可以赋予职工一个或多个岗位职位。

（包括董事、监事的兼职、内部兼职教师等）

1.5.4

∙系统保留职工的岗位变动记录。

1.5.5

∙当岗位缺员时，系统提供岗位缺员报告，要保留历史记录。

2

员工招聘与调配

2.1

招聘安排

2.1.1

∙招聘分为公司内部、社会两大类。

2.1.2

∙要求在系统中记录和管理应聘人员在招聘过程中的基本情况等信息，避免对同一应聘人进行重复性的操作。

2.1.3

∙系统自动产生建议的招聘人员名单、笔试和面试大纲、招聘广告等。

2.2

招聘与调配审批

2.2.1

∙总公司在系统中对单位或部门上报的招聘、调配申请进行审查。

2.2.2

∙系统自动将审批结果通知相关部门。

2.3

招聘记录、考卷输入：

∙系统能将应聘人员资料输入职工档案并将整个招聘过程的面试记录、笔试考卷输入电脑。

2.4

简历填写和筛选：

2.4.1

∙系统能够支持网上填写简历，并按照设定的标准进行自动筛选，收集并管理应聘人员的简历和资料。

2.4.2

∙系统可以对应聘人素质和岗位需求之间的符合程度进行比较，使招聘人员了解候选人的胜任能力，作为筛选的依据。

2.5

应聘邮件回复：

∙系统能够对应聘人进行动态管理，在收到应聘人简历后、笔试面试之后或录用之后提供自动回复邮件、自动通信等功能。

2.6

变动信息传递

∙系统能够实现“信息传递的无纸化”，提高工作效率。

如招聘处向合格应聘人员发报到通知时，系统能够自动将此信息传递至相关部门进行相应的处理，如开立员工帐号等。

2.7

建立信息转入

∙应聘人被录用后，应聘人简历库中的个人基本信息能够自动转到员工信息库，并自动提示进行其他相关信息的录入。

3

员工管理与发展

3.1

员工档案基本信息：

∙系统应能自定义职工档案信息内容。

如所属单位编码、职工编号、姓名、性别等。

3.2

员工自助：

3.2.1

∙实现分权限、各部门间的员工数据共享与实时更新，系统自动将员工本人修改的信息递交至部门负责人，经过核对与审批后予以更新和保存，从而大大减少人力资源部数据录入与维护的工作量。

3.2.2

∙将来的ERP系统能够与“员工一卡通工程”进行集成。

3.3

数据维护

∙要求ERP系统的人事管理部分能够与其他组件实现数据共享，员工信息的改变可以由人力资源部相应的功能块各自直接录入系统。

∙具备批量修改的功能

3.4

网上手续办理

∙实现“网上手续办理”，如员工的解聘、辞职、调动、待岗、出国手续审批、内退等，与相关部门实现文件的传递和会签功能，提高手续办理的效率。

3.5

历史数据

∙系统除了保存员工数据之外，还必须清楚地存储信息所有更改变化的历史记录。

当更新数据时，系统会自动根据信息的类型进行相关数据的保存，并确保所有数据的历史记录都能实现查询、比较、汇总、统计等功能。

3.6

员工合同管理

3.6.1

∙在系统中维护员工的合同管理信息，如合同编号、鉴证与否等，要求系统在合同到期前能够自动提示，并按照合同类别进行查询等。

3.6.2

∙将已签字的合同文本扫描记入系统。

3.6.3

∙系统应可以设置职工的限制条件，如员工必须服务的年限、商业保密要求、职工的出差、换岗和个人发展等。

3.7

员工职业生涯设计

3.7.1

∙要求在系统中根据权限能够随时查询并更新员工目前的绩效考核结果和岗位实际所需的能力要求。

3.7.2

∙员工可以根据设定的职业发展路线，在网上对个人的职业生涯进行自我设计，确保员工个人目标和需求与公司发展目标和策略保持一致。

3.7.3

∙人力资源系统可以根据员工的自我设计与自我评估，包括个人特长、爱好、身体状况等，依据有关岗位描述和素质模型，进行职位匹配度和任职资格分析，全面评估员工是否胜任，确定培训计划和职业生涯建议方案等，使员工能够清晰地确定的发展前景，并为之努力。

4

培训管理

4.1

培训需求

∙系统能够根据员工个人信息、工作经验、技能资格，专业能力等提出培训需求的建议，作为培训需求计划编制的依据。

4.2

培训申请

∙各部门员工可以根据职业生涯建议及绩效评估结果，提出个人培训申请，要求培训的申请实现网上电子审批，并由各部门分类汇总至人力资源部，以便人力资源部生成公司总体培训规划，编制培训相关预算。

4.3

培训管理

4.3.1

∙在系统中维护、管理所有的培训课程，培训时间与安排，参加培训人员的预约、登记、注销、更改记录，以及培训供应商评估等信息。

4.3.2

∙系统能实现网上培训。

4.4

培训记录

4.4.1

∙要求系统能够记录员工的培训记录、培训成绩、培训评估，以及培训后在相关工作的表现等信息。

4.4.2

∙要求系统能够记录员工对培训的反馈意见。

4.4.3

∙培训记录自动转入绩效管理体系。

4.5

培训建议：

∙系统依据职位要求、升迁路径和培训计划等，提出针对员工的一系列培训建议。

4.6

培训实施：

∙系统能够设定培训计划的各个步骤时间、所需人员、经费。

4.7

培训提示：

∙系统内一旦确定培训计划和实施时间，能提示单位/部门/车间在工作安排时考虑人员安排。

5

绩效管理

5.1

任职资格考评:

5.1.1

∙系统应能对职工的岗位、职位、任职资格发展情况进行考评和记录。

5.1.2

∙系统应根据岗位及其KPI、能力素质模型自动生成绩效评估表和建议的考核小组人员名单，支持对员工的考评，并允许进行人工调整。

5.2

考核结果与薪酬:

∙系统能够自动将考核结果转给薪酬管理，使考核结果影响薪酬的核算。

5.3

考核结果统计汇总:

∙对于绩效考核的结果能够进行分数的自动统计、排序、汇总与存档，以备查询和检索。

设置权限保护。

5.4

关键绩效指标目标值：

∙在制定关键绩效指标（KPI）的目标值时，需要能够实时查询财务预算的有关信息；对于绩效指标的考核也要结合预算的实现情况。

5.5

绩效数据报告:

∙要求在系统能自动汇总绩效考核的结果，以便编制相关的人力资源和绩效管理报告，为调整和完善绩效考核指标提供数据的分析保证。

5.6

考核审批

∙系统应能提供考核审批。

6

薪资管理

6.1

考勤信息统计

∙实现部门考勤统计与公司考勤统计的网络共享，统计和掌握员工的工作时间、出勤率等信息，作为绩效考核的基础。

考勤结果能以图表形式打印。

6.2

请假审批

∙能够实现出勤、请假、加班管理的网上审批流程，实现数据统计的网络共享。

适合于部分岗位。

6.3

工资核算功能

6.3.1

∙希望工资核算管理系统能够定义和运行多种工资结构，并能进行工资结构的调整和测算。

6.3.2

∙员工的考勤信息、绩效考核结果、岗位信息、新进人员、离职人员等情况，能自动转入工资核算系统，核算出相对应的薪酬。

6.3.3

∙系统能对最低保障工资自动提示。

6.4

福利计算

∙根据员工工资数额，系统能够自动计算个人所得税，补充保险等，并能记录社会保险信息。

6.5

薪酬分析

∙系统能够按部门汇总员工薪资，编制各种薪资分析报告，如按岗位、工龄、级别、同比增长等。

6.6

与财务部分集成

∙工资核算部分能够和财务部分集成，能自动产生账务处理与会计凭证。

6.7

工资处理

6.7.1

∙系统对新进人员、退养人员、转病疗人员进行计算，依据不同时间段，按标准工资的不同比例发放的工资。

6.7.2

∙能够对工资计算公式进行人工维护

6.8

工资差异汇总

∙系统可以自动汇总本月工资与上月工资、考勤、岗位变动等的差异数，确保工资输入的准确性。

6.9

工资汇总表打印

∙系统打印各部门（车间、班组）工资汇总表。

6.10

工资输出

6.10.1

∙系统打印工资汇总表、明细表、工资条。

6.10.2

∙系统能够以银行转账方式发放职工工资。

7

人力资源信息管理

7.1

人力资源管理报告

7.1.1

∙系统应可以灵活定义各种人力资源的管理报告，能输出WORD、EXCEL、DBF、PPT、HTML等格式的文档。

7.1.2

∙系统能够提供和自动生成各种人力资源报表和统计数据，并制成相应的分析图表，为人力资源提供决策与分析的依据。

如人员结构变化、人员流动情况、人均收入情况、培训分析报告等。

7.1.3

∙能按人力资源管理报告的要求，实时地共享财务部、总经理工作部、计划部、生技部、工程部、审计部等部门的数据。

7.2

建立试题库和课程库

7.2.1

∙在系统中建立各种试题库，供招聘、考核、培训时各所属企业选用。

所属企业编制的试题经总公司批准后可存入该试题库。

7.2.2

∙在系统中建立培训课程库，包括课程教师的相关信息。

7.3

信息系统转换

∙系统能够从现有的数据库中成批转入职工的信息到新系统。

7.4

信息系统构建

7.4.1

∙系统能新增、改写、删除数据库及其字段。

7.4.2

∙系统能新增、改写、删除业务流程及其权限。

7.4.3

∙能实现用户进出系统的管理和历史记载。

7.4.4

∙信息输出具备代码翻译功能。

7.4.5

∙能对多个信息实行有条件的新增、修改、删除、校验等。

7.4.6

∙具备系统功能帮助说明。

7.4.7

∙能自定义用户维护界面。

7.5

政策查询

∙网上人力资源政策的实时查询。

7.6

信息查询

7.6.1

∙个人查询：

个人信息按照工号、姓名、身份证号、单位、部门等方式组合排序进行查询。

姓名查询可采用模糊匹配。

7.6.2

∙组合查询：

将查询字段和查询条件建立常用的查询视图并保存，形成多次查询。

7.6.3

∙指标查询：

查询通过报表输出形成的综合信息，且是实时的、动态的。

8

人力资源规划

8.1

人力资源规划

8.1.1

∙人员、薪酬、培训需求计划必须满足各部门人力资源的需要，调整计划必须满足部门功能和业务发展的需要。

要求系统根据工作岗位的职务说明、所需的工作量来制定人力资源计划，并根据业务量等变化需要调整人员编制、薪酬数量、培训需求，从而支持人力资源决策的制定与调整。

8.1.2

∙在人力资源计划制定或调整时，要求系统可进行人力资源成本的预算与控制，预测所有涉及员工和组织架构的事件对招聘、薪酬、培训等成本的影响，并以此作为制定决策的基础。

8.1.3

∙系统应可以提供信息来定义人员的编制，并可以估算人力资源成本。

8.1.4

∙系统应可以把估算的人力资源成本和实际的成本相比较。

8.1.5

∙系统应可以对超出预算人工成本的部分进行报警。

8.2

组织架构

∙系统能够构建一套集团公司的企业组织架构模式，作为制定公司整体人力资源规划的基础，同时保留不同的版本，能够以各种方式调取（如按部门、区域、职能），能够从架构中查找组织或职位的资料（包括岗位级别、岗位要求等），组织结构必须具有灵活性，功能可以根据企业的发展需要对其进行修改、减少与扩展，能自动生成组织机构图等图表，并打印。

通过对组织结构的管理，可以快速、高效地了解当前企业及员工情况。

8.3

岗位设置

8.3.1

∙可以定义在各个岗位的能力素质要求和任职资格，这些任职资格可以分为基本的和优先的。

8.3.2

∙系统应可以通过量化的岗位工作量及量化的部门工作量，进行计划性的岗位设置，这些岗位设置是可以进行调整的。

8.3.3

∙系统能够通过部门工作量和岗位工作量，对岗位进行评估，出具初步报告给管理层，为岗位的职能发展提供依据。

8.3.4

∙系统能根据要求设定公司完整的岗位级别体系。

8.4

岗位工作权限

8.4.1

∙系统应可以在岗位设置及从属关系中，对相关岗位进入系统或工作场地设置有效安全性机制，使得每个层次有安全性控制。

8.4.2

∙系统权限设置，应根据岗位来定义，个人岗位发生变化时，可通过改变系统权限设置来保持个人用户名不变，从而确保个人用户名的唯一性。

8.5

岗位日常管理

8.5.1

∙当某个岗位空缺或新增时，系统应可以根据此岗位职位的任职资格，自动匹配职工库中的职工，出具初步报告给管理层。

8.5.2

∙对于空缺或新增岗位人员的安排，系统应允许人工作调整。

8.5.3

∙系统可以赋予职工一个或多个岗位职位。

（包括董事、监事的兼职、内部兼职教师等）

8.5.4

∙系统保留职工的岗位变动记录。

8.5.5

∙当岗位缺员时，系统提供岗位缺员报告，要保留历史记录。

9

员工招聘与调配

9.1

招聘安排

9.1.1

∙招聘分为公司内部、社会两大类。

9.1.2

∙要求在系统中记录和管理应聘人员在招聘过程中的基本情况等信息，避免对同一应聘人进行重复性的操作。

9.1.3

∙系统自动产生建议的招聘人员名单、笔试和面试大纲、招聘广告等。

9.2

招聘与调配审批

9.2.1

∙总公司在系统中对单位或部门上报的招聘、调配申请进行审查。

9.2.2

∙系统自动将审批结果通知相关部门。

9.3

招聘记录、考卷输入：

∙系统能将应聘人员资料输入职工档案并将整个招聘过程的面试记录、笔试考卷输入电脑。

9.4

简历填写和筛选：

∙系统能够支持网上填写简历，并按照设定的标准进行自动筛选，收集并管理应聘人员的简历和资料。

∙系统可以对应聘人素质和岗位需求之间的符合程度进行比较，使招聘人员了解候选人的胜任能力，作为筛选的依据。

9.5

应聘邮件回复：

∙系统能够对应聘人进行动态管理，在收到应聘人简历后、笔试面试之后或录用之后提供自动回复邮件、自动通信等功能。

9.6

变动信息传递

∙系统能够实现“信息传递的无纸化”，提高工作效率。

如招聘处向合格应聘人员发报到通知时，系统能够自动将此信息传递至相关部门进行相应的处理，如开立员工帐号等。