山东建筑大学办公自动化OA系统.docx
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山东建筑大学办公自动化OA系统
山东建筑大学办公自动化(OA)系统
操作说明书
(校领导部分)
一.前言
山东建筑大学办公自动化系统(OA)即将进入系统试运行。
为更好的推广和使用办公自动化系统(OA),针对校领导在系统中的角色和功能,特编写本手册。
校领导在办公自动化系统(OA)中除了具备OA秘书及部门负责人的操作权限之外(可参考OA说明书OA秘书和部门负责人部分),主要工作为签发处理发文,审批各类申请等,本文围绕以上工作重点介绍。
二.系统登录
打开山东建筑大学学校主页,在主页上方输入用户名和密码即可登录。
如下图:
:
输入个人账号(本人校内邮箱账号如:
校内邮箱为info@,登陆账号为info)
:
输入个人密码(校内邮箱密码)
:
点击登录
输入正确的用户名和密码后,即可打开学校信息门户,如下图:
点击【办公系统】图标后,可直接登录办公系统。
在页面左上角的【网上办公提醒】栏目中,可以查看当前需要处理的待办事宜。
三.公文签发
在个人待办事宜中带有【发文管理】标题的,是需要校领导进行签发的公文,处理方式如下图:
首先,对发文稿件的基本信息进行查阅后,点击【打开正文】对文件正文进行查阅和修改。
然后,查看下方【部门意见】后,在【填写意见】框中输入审批意见,也可以点击右侧【选择】按钮,选择常用的审批意见。
最后点击【下一步】按钮,将已经批阅的文件转给起草部门办理。
四.上级文件批阅
首先,查看文件标题、相关日期及外来文件原文等信息。
下方可以看到办公室拟办信息和分管校领导批示信息。
然后,在【填写意见】框中输入批阅意见或点【选择】按钮添加常用批阅意见。
最后,点击【下一步】将批阅意见返回给机要室。
五.信访、督办批示
首先,查看标题、责任部门、相关日期、承办事项等信息,下方可看到办公室意见。
在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。
最后,点击【下一步】将批示意见返回给督办科处理。
六.用印申请批示
首先,查看文件用印申请标题、申请公章、数量及申请事由等信息。
页面下方可以查看部门意见。
然后在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。
最后,点【下一步】将批示意见返回给申请人。
七.证件借用批示
首先,查看申请人、标题、申请证件、申请事由等信息。
然后,在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用批示意见。
最后,点击【下一步】将批示意见返回给申请人。
八.校内请示报告审批
首先,查看请示报告单的标题、请示单位、时间、内容概要等信息。
在下方可以查看部门意见。
然后,在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。
最后,点击【下一步】将批示意见返回给接访督办科登记转办。
九.办理历史
选择办公自动化菜单左侧的【个人办公】->【待办事宜】选项,通过屏幕右侧显示的【待办事宜】和【已办事宜】选项卡,可查看待办事项和已经办理过的事项。
如下图:
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