山东建筑大学办公自动化OA系统.docx

山东建筑大学办公自动化OA系统.docx

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山东建筑大学办公自动化OA系统

山东建筑大学办公自动化（OA）系统

操作说明书

（校领导部分）

一．前言

山东建筑大学办公自动化系统（OA）即将进入系统试运行。

为更好的推广和使用办公自动化系统（OA），针对校领导在系统中的角色和功能，特编写本手册。

校领导在办公自动化系统（OA）中除了具备OA秘书及部门负责人的操作权限之外（可参考OA说明书OA秘书和部门负责人部分），主要工作为签发处理发文，审批各类申请等，本文围绕以上工作重点介绍。

二．系统登录

打开山东建筑大学学校主页，在主页上方输入用户名和密码即可登录。

如下图：

：

输入个人账号（本人校内邮箱账号如：

校内邮箱为info@，登陆账号为info）

：

输入个人密码（校内邮箱密码）

：

点击登录

输入正确的用户名和密码后，即可打开学校信息门户，如下图：

点击【办公系统】图标后，可直接登录办公系统。

在页面左上角的【网上办公提醒】栏目中，可以查看当前需要处理的待办事宜。

三．公文签发

在个人待办事宜中带有【发文管理】标题的，是需要校领导进行签发的公文，处理方式如下图：

首先，对发文稿件的基本信息进行查阅后，点击【打开正文】对文件正文进行查阅和修改。

然后，查看下方【部门意见】后，在【填写意见】框中输入审批意见，也可以点击右侧【选择】按钮，选择常用的审批意见。

最后点击【下一步】按钮，将已经批阅的文件转给起草部门办理。

四．上级文件批阅

首先，查看文件标题、相关日期及外来文件原文等信息。

下方可以看到办公室拟办信息和分管校领导批示信息。

然后，在【填写意见】框中输入批阅意见或点【选择】按钮添加常用批阅意见。

最后，点击【下一步】将批阅意见返回给机要室。

五．信访、督办批示

首先，查看标题、责任部门、相关日期、承办事项等信息，下方可看到办公室意见。

在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。

最后，点击【下一步】将批示意见返回给督办科处理。

六．用印申请批示

首先，查看文件用印申请标题、申请公章、数量及申请事由等信息。

页面下方可以查看部门意见。

然后在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。

最后，点【下一步】将批示意见返回给申请人。

七．证件借用批示

首先，查看申请人、标题、申请证件、申请事由等信息。

然后，在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用批示意见。

最后，点击【下一步】将批示意见返回给申请人。

八．校内请示报告审批

首先，查看请示报告单的标题、请示单位、时间、内容概要等信息。

在下方可以查看部门意见。

然后，在【填写意见】框中输入批示意见或点【选择】按钮添加常用审批意见。

最后，点击【下一步】将批示意见返回给接访督办科登记转办。

九．办理历史

选择办公自动化菜单左侧的【个人办公】->【待办事宜】选项，通过屏幕右侧显示的【待办事宜】和【已办事宜】选项卡，可查看待办事项和已经办理过的事项。

如下图：

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