双语文化节之闭幕式活动赞助策划.docx
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双语文化节之闭幕式活动赞助策划
商贸信息学院第四届双语文化节之闭幕式活动赞助
策
划
书
主办：
重庆理工大学商贸信息学院
承办：
商贸信息学院学生工作办公室
商贸信息学院团总支
商贸信息学院国际合作
协办：
商贸信息学院学生会
商贸信息学院大学生科技协会
商贸信息学院大学生青年志愿者协会
商贸信息学院大学生英语俱乐部
二0一一年十一月
目录
一、前言4
二、市场分析（投资高校活动优势5
三、活动介绍6
四、工作计划8
五、宣传计划13
六、商家补偿预案14
七、经费预算15
八、赞助活动的意义17
附录
赞助协议书18
信息反馈表21
商贸信息学院简介24
往届闭幕式照片5
一、前言
作为青春的代言人，大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。
这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
本年的11-12月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。
在这宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。
商贸信息学院作为重庆理工大学学生心中声望最高的学院之一又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？
！
于是我院精心策划了这次双语”文化节会闭幕式晚会暨2011级迎新party！
本次活动的策划不但在上年成功举办迎新party的经验总结之上，而且通过了整个商贸信息学院具有多次举办活动经历的领导认可，极具权威性。
况且本次活动是商贸信息学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到各校级部门的高度重视，并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本院各兄弟协会、各二级学院学生会、特邀嘉宾鼎立相助和参与。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
商贸信息学院团总支、学生会也会为此而努力奋斗！
二、市场分析
1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。
其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。
若是商家能在迎新晚会这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。
3、因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次迎新晚会,将会使商家在的知名重庆理工大学的知度不断加深，极具有长远意义!
4、便捷的活动申商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。
5、高效廉价的宣传：
以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
而且这些人员都有严格的内部管理，因此，为争取占领重理工市场又增加筹码！
6、本次活动将有过很多了解，并至少超400人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在重庆理工大学校区广为流传。
三、活动介绍
1、活动目的：
为了体现商贸信息学院中外合作办学的特色，通过“双语”文化节系列活动的举办使我院学生达到自我展示、自我塑造的目的。
同时为同学们提供一个展示自我才华的平台，来体现我院大学生特有的风采和朝气蓬勃的精神面貌。
营造和活跃当代大学生的课余文化生活，创造文明健康、积极向上的校园文化氛围，掀起“双语”学习的新一轮热潮，为重庆理工大学第一次“党代会”的顺利召开献礼。
2、组织机构：
主办单位：
重庆理工大学商贸信息学院
承办单位：
商贸信息学院学生工作办公室
商贸信息学院团总支
商贸信息学院国际合作部
协办单位：
商贸信息学院学生会
商贸信息学院大学生科技协会
商贸信息学院大学生青年志愿者协会
商贸信息学院大学生英语俱乐部
赞助单位：
3、活动时间：
2011年12月10日18:
30—22:
00
4、活动地点：
重庆理工大学花溪校区体育馆
5、活动内容：
第四届“双语”文化节闭幕式晚会暨2011级迎新晚会
6、活动日程安排：
晚会节目选送：
11月3日～11月5日
晚会节目筛选：
11月5日
活动赞助申请：
11月1日～11月25日
主持人选拔：
11月10日
第一次节目彩排：
11月27日（星期六下午）
第二次节目彩排：
12月4日（星期六下午）
第三次节目彩排：
12月10日（星期五下午）
前期宣传：
11月10日～12月10日
海报宣传：
12月1日～12月10日
道具服装准备：
11月25日～12月10日
现场音乐制作（开场DV）：
截止11月25日
会场布置：
12月10日
晚会负责人名单
晚
会
前
期
准
备
项目
主要负责人
宣传
节目策划及编排
主持人
节目彩排
现场布置及舞台设计
采购
邀请函、节目单
礼仪
晚会歌曲收集
服装租借
观众组织
12月3日下午
最后彩排
领导嘉宾座位搬运
节目单荧光棒发放
工作人员以及演员的签到
实施舞台及周边的设计方案
歌曲试放调试
礼仪、茶水、暖手袋、台灯
晚会进行期间
场务
音乐播放
拍照
礼仪
现场秩序
四、工作计划
1、赞助申请
负责人：
李幸鹏、杨早韩春
具体任务：
1．整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置；
2．11月25日赞助收尾工作，赞助资金汇报表，相关策划总结上交办公室。
2、晚会宣传
负责人：
潘嘉琪王丹丹
具体任务：
1．横幅、海报、喷绘、节目单的设计制作；
2．通过班委对班级同学进行宣传；
3．联系协调校内媒体（校报记者团、DV协会），积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
3、道具及服装准备
负责人：
刘阳徐燕妮周艳
具体任务：
1．购买或者制作各种道具；
2．配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好宣传物资的准备；
3．租借服装且须根据彩排情况做好道具的修改完善工作。
4、现场音乐（包括开场DV音乐）制作
负责人：
夏智豪
具体任务：
1．所有节目负责人所需音乐的剪切；
2．小品、话剧、歌舞剧事先录音工作。
5、现场礼仪的选拔和培训
负责人：
郭美怡李玲
具体任务：
1．现场礼仪预定为8人（6名女生，2名男生）；
2．礼仪的培训工作；
3．演员和相关人员的化妆工作。
6、嘉宾邀请
负责人：
韦强
具体任务：
1．粟主任负责邀请学院的各位领导和老师；
2．韦强邀请各兄弟学院的学生干部。
7、现场座位安排及现场节目单发放工作
负责人：
方胜兰毛文轩
具体任务：
1．现场座位安排表；
2．活动现场同学的座位安排；
8、节目准备工作
负责人：
张莹刘胜祖
具体任务：
1．主持人选拔与培训；
2．所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目；
3．各节目负责人须抓紧一切时间与所有节目参演人员共同协作，为整台晚会搞质量的完成共同努力。
9、会场及舞台背景布置
负责人：
李洪英余杭
具体任务：
1．采纳赞助方的意见，做好了舞台及会场的布置；
2．会场布置完毕须联系灯光、音响效果负责人调试现场灯光、音响，确保晚会的顺利进行。
10、晚会彩排注意事项
1．搬运学生会器材；
2．借用所需工具工作；
3．舞台及灯光安装调试工作；
4．音箱设备调试工作；
5．测试晚会所需伴奏带；
6．维持秩序工作人员到位；
7．舞台道具服务人员到位；
8．照相及DV工作人员到位；
9．预演节目准备工作。
（如需要人员调动或者出现特殊情况，及时与晚会导演组联系）
【晚会期间的具体安排】
1、晚会导演组组成
总导演：
执行导演：
张莹
相关负责人：
刘胜祖、刘阳、夏智豪、潘嘉琪、李洪英、方胜兰
2、晚会整体效果（执行导演）
负责人：
张莹
具体任务：
1．协调整台晚会的各项工作；
2．及时协调各部门处理各种突发事件；
3．确保晚会的顺利进行。
3、灯光效果
负责人：
王杰
具体任务：
1．现场音响师积极配合；
2．负责每个节目的现场灯光照射，确保晚会质量的完成。
4、音响效果
负责人：
戴碧旭
具体任务：
1．与现场音响师积极配合；
2．负责每个节目的现场音响配合，确保晚会质量的完成。
5、会场总协调
负责人：
王文轩
具体任务：
1．协调各个节目的准备、出场等环节；
2．与灯光、音响等默契配合，确保晚会高质量完成；
3．现场秩序维护、做好观众的安排入座、现场秩序的维护工作，确保整台晚会安全有序的进行。
6、后场机动组
负责人：
张欣刘建强
具体任务：
1．配合各个节目负责人和后场总协调同学，搬运道具上下舞台；
2．演员服装、化妆品等物品的管理；
3．节目出场前演员的点到情况。
7、突发事件处理
负责人：
彭斯韵王祉尧
具体任务：
如遇到停电等突发事件时，配合维护现场秩序，立即联系场馆工作人员第一时间解决此类事件和问题。
8、现场节目录制
负责人：
叶威
具体任务：
录制整场晚会，为后期总结等工作做好准备。
9、晚会礼仪
负责人：
郭美怡
具体任务：
1．全场负责、协调整场晚会的礼仪工作；
2．根据需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作
五、宣传计划
1、横幅。
悬挂在学生大道，从活动开始一星期前直到活动结束，一目了然，持续时间长，宣传效果显著。
横幅内容与商家有关如：
贵公司的相关宣传或在保证活动宣传不受影响的前提下内容由商家定夺。
2、海报宣传。
在张贴的大型海报上注明本次活动赞助商，海报背景可以使商家所提供标志图案，在保证相关活动情况下，可以体现赞助商的利益。
宣传栏处人流大，观看人员较多，宣传效果极好。
3、展板。
活动前三天在食堂门前和教三各放一块展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板为我院学生会独家所有。
4、网站宣传。
我院有自己的网站，到时候可以挂出某公司赞助我院趣味运动会系列活动。
5、宣传栏宣传。
赞助商的传单和和海报会宣传栏贴。
6、现场活动。
可以现场介绍下赞助商（只需要赞助商提供一些事物和资料）。
7、奖品宣传。
奖品由公司赞助或印有其标志性图案。
8、工作人员用品宣传。
工作人员可穿印有商家标志的图案工作。
现场道具也可以商家赞助。
六、商家补偿预案
（1）独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
（2）多家联合赞助（考虑2－3家，每个赞助商XX元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
（3）商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果。
我们将乐于接受。
除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。
提供贵公司的纪念品给入场的人员，如是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
我院举行这两次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为重理工之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。
七、经费预算
迎新晚会经费预算明细表
物品
数量
金额（元）
备注
宣传横幅
2条
140
舞台音响等设备
1套
4000
话筒、音响系统、头戴式耳麦、追光灯、电脑灯、筒灯、舞台、行架（井字架）、舞台梯、话筒架、JBL音响、喷绘输出图（幕布）、泡泡机、烟雾机、冷烟火、礼花
拍手器
100个
300
荧光棒
200根
100
闪光棒
50个
150
气球
5包
150
打气筒
15个
120
彩带
5卷
20
矿泉水
2件（48瓶）
40
玻璃绳（警戒线）
4卷
15
节目单等打印费用
100
服装租借
1500
奖品、奖状及嘉宾礼品类费用
300
其他办公用品
100
粉笔、笔、A4纸
演员发型
赞助
演员化妆
赞助
对讲机
5个
借
桌椅
借
台灯
干事负责
遮雨棚
借
合计
7035（七仟零叁拾伍圆）
八、赞助活动意义
增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展，互利共赢。
扩大公司在校影响，通过宣传提高贵公司产品在校市场占有率，通过赞助相关活动树立企业形象，提高公司的社会效益。
我们真心希望以此活动为契机与贵公司建立长久合作关系，帮助贵公司在校内校外实现最大利益，我们将为贵公司宣传提供更好的服务。
希望贵公司慎重考虑我们的建议，给我提供莫大的支持。
所有在校内宣传的活动由我们负责，公司可以派人监督，希望能和贵公司合作，共同为彼此的美好明天发展奋斗。
期待贵公司尽快回复，期待您尽快加入！
合作愉快！
在此祝愿商家生意兴荣！
商贸信息学院团总支、学生会
2011年10月30日
赞助协议书
甲方：
重庆理工大学商贸信息学院团总支、学生会
乙方:
为了支持商贸信息学院学生会主办第四届“双语”文化节闭幕式晚会暨2011级迎新晚会圆满成功，甲乙双方本着相互支持、互利互助的共同目标，经过友好协商一致，在国家法律法规、校法校规的范围内建立合作关系，具体事项如下：
（一）赞助项目说明
1、项目：
商贸信息学院趣味运动会系列活动
2、赞助内容：
活动期间活动经费支出；
3、活动时间：
2011年12月10日
（二）赞助费用及回报
1、独家赞助：
2、回报：
（1）
（2）
（3）
（三）项目合作进度
1、甲方：
（1）甲方作为活动主办单位，整个系列活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个晚会顺利进行（在晚会前把准备工作做好）。
乙方作为系列活动的赞助单位，协助和感受本次活动的内容，支持和鼓励高校学生会的发展；
（2）甲方负责制作相关宣传资料（横幅等），保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料；
（3）甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。
如果不能按进度要求完成，乙方有权要求要回支付款；
2、乙方：
（1）乙方有权过问甲方的活动之进度，甲方必须如实反映；（四）费用支出方式
乙方：
赞助费的支付，经双方商定，签定合同时可以现金方式一次付清；
甲方：
保证赞助费的合理使用，乙方可对经费的使用进行监督。
（五）附则
1、本协议的合作时间为：
2011年x月x日至2011年x月x日，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋商，并根据需要续签合同；
2、在执行过程中，如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产生的一切争论、异议和纠纷均双方可协商解决；
3、本协议共二页，签字时协议为一式两份，双方各执一份，具有相同的法律效力。
经双方签约代表签字后生效；
4、附件：
活动策划书。
甲方：
乙方：
签约代表：
签约代表：
签字日期：
年 月 日 签字日期：
年 月 日
重庆理工大学商贸信息学院外联信息反馈表
客户基本信息：
姓名：
电话：
邮编:
地址：
单位:
以下问题在您认为合适的描述文字前面画勾：
您对您此次接洽的工作人员态度是否满意：
相当满意满意一般不满意特别不满意
您手否有意向对本次活动进行赞助：
有没有商议后再给答复
希望您能对您此次接洽的工作人员（主播系外联部）提出建议：
以下由工作人员填写：
姓名：
电话日期：
接洽单位：
非常感谢您的接待和填写，祝您工作顺利
商贸信息学院简介
重庆理工大学商贸信息学院，是由重庆理工大学与新加坡PSB学院联合举办的中外合作办学机构，是重庆理工大学下属的17个二级教学单位之一，举办全日制普通高等专科学历教育。
商贸信息学院面向全国十几个省、市、自治区招收普通专科学生，开设有人力资源管理、商务英语、计算机应用技术、财务管理、会计电算化、旅游管理、电子商务、市场营销、工商企业管理及物流管理等十余个专业。
此外，还开设有物流管理、财务管理、计算机应用技术、人力资源管理、酒店管理等双文凭专业。
学院密切审视入世后人才市场的需求变化，借鉴发达国家的办学模式和管理经验，在双文凭专业全面引进新加坡PSB学院的教学计划、教学大纲和教材，采用全英文或“双语”教学,培养既具备系统的专业知识基础、又具备较强的英语口语交流和英语应用能力，既懂国际惯例、又具有国际视野的复合型、应用型人才。
学院毕业生深受用人单位欢迎，毕业生就业率多年来均保持在95%以上。
商贸信息学院将一如既往地坚持先进的教育思想和教育理念，致力于人才培养模式的改革创新，不断推进人才培养质量的提高，努力打造中外合作办学的知名品牌！
ABriefIntroductiontoCBI
CBI（CollegeofBusinessandInformation）ofCQUTChongqing UniversityofTechnology）isahighereducationinstitutionco-runbyChongqingUniversityofTechnologyandPSBAcademyinSingapore.Asoneofthe17secondaryteachingunitsinCQUT,CBIprovidesfull-timehighereducationforjuniorcollegestudents.
CBIenrollsherjuniorcollegestudentsinover10provinces,cities,andautonomousdistrictsinChina,tomorethan10disciplinessuchasHumanResourcesManagement,BusinessEnglish,ComputerApplicationTechnology,InformationManagementandInformationSystem,FinancialManagement,ComputerizedAccounting,TourismManagement,E-Business,Marketing,BusinessManagementandLogisticsManagement,etc.Inaddition,double-diplomawillbeconferredbybothCQITandPSBAcademyinsuchmajorsasLogisticsManagement,FinancialManagement,ComputerApplicationTechnology,HumanResourcesManagementandHotelManagement.BasedonthechangeofthedemandinthetalentmarketaftertheentryintotheWTO,referringtoeducationmodelsandmanagementexperienceindevelopedcountries,CBIhasintroducedtheoverallteachingplans,teachingsyllabusandteachingmaterialsfromPSBAcademyinSingaporefordouble-diplomastudents.ByemployingeitheranEnglishorabilingualteachingapproach,CBIaimstofostercompoundandappliedtalentswithbothsystematicspecializedknowledgeandfairlygoodEnglishcompetenceinoralcommunicationandapplication,withawarenessofbothinternationalconventionsandhorizons.ThegraduatesfromCBIarealwayswelcomebyemploymentunits;therateofemploymenthasbeenstable,above95%,foryears.
CBIwillholditsadvancededucation,thought,andconception,andbedevotedtothereformandinnovationofatalent-fosteringmode.Thiswillimprovethequalityoftalentfosteringandmakeanefforttomoldafamousbrandininternationalcooperativeeducation.
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