教你写好工作汇报材料.docx

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教你写好工作汇报材料

教你写好工作汇报材料

在实际工作中，下级公务人员向上级领导汇报工作是常有的事情，而且汇报的场合、方式多种多样，因此，汇报材料也就有多种类型。

本文所说的汇报材料，主要指一个地区、部门、单位负责人在会议上或其他比较正规的场合向上级领导所作综合性较强的工作汇报的文稿。

向领导汇报工作，看似很平常，实际很重要。

汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。

所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。

而要汇报得好，首先要把汇报材料写好。

尽管汇报时未必要照本宣科，但写好汇报材料却是汇报好的一个基础。

那么，怎样写好汇报材料呢?

我的体会有七点：

一、要投其所好意思是说，在实事求是的基础上，上级领导想听什么、喜欢听什么，就汇报什么。

具体有四层意思：

第一，汇报内容要紧扣上级领导听汇报的意图。

一般来说，上级领导听汇报都有一定的目的性。

特别在比较正规的场合听汇报，往往会事先告知汇报主体。

在这种情况下，就一定要按领导的要求准备汇报材料。

这里要防止三种情况：

一要防止走题，千万不能答非所问。

二要防止随意增加与上级要求无关的汇报内容。

有的基层领导，较少有向上级领导当面汇报的机会，一旦有了这种机会，就想抓住机遇，尽可能多汇报一些，让领导多了解一些本单位的工作情况和成绩，并借此在领导头脑中挂上号。

这种心情是可以理解的，但既然上级有明确要求，还是要按要求准备汇报材料，其他内容可以搞附件，用书面形式报给领导，不要轻易打乱领导的安排。

三要防止随意减掉上级要求汇报的内容。

有的基层领导不善于言谈，或者担心言多语失，所以就想尽量少说一些，快点汇报完了事，以致把一些上级要求汇报的内容也给省略掉了。

这很不妥当。

因为向上级汇报工作是你的职责，丑媳妇总要见公婆，再不愿汇报也得按要求进行汇报。

第二，汇报内容要紧扣听汇报者的心理。

起草汇报材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、当前正在研究什么问题，选这样的问题做重点汇报，一般容易引起领导的兴趣。

如果再汇报得很清楚、很透彻，汇报出一些思想和经验来，使领导从中受到一些启发，那就会取得更加理想的效果。

这样的汇报，即使内容窄一些，也往往能以一当十。

第三，汇报内容要紧扣听汇报者的职责。

公务行为的一个特点是职责的规定性，汇报的内容也要体现这种规定性，同听汇报者分管的工作相对应。

如果所汇报的内容都是听汇报者不分管的事情，那听者肯定不感兴趣，汇报也就不可能取得好效果。

第四，汇报的思路和语言要尽量适应听汇报者的思维特点和语言风格。

这一点做起来可能难一些，因为汇报工作都是基层对上级而言的，汇报的人也好，起草汇报材料的人也好，对上级领导的特点和口味未必研究得那么多、把握得那么准。

怎么办呢?

就要尽可能地通过多种渠道做尽可能多地了解，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。

这样，领导听着比较顺耳，汇报也就容易取得好效果。

二、要突出特点无论一个地区、部门，还是一个单位的工作，总有自己的特点。

特点就是优势。

既然有优势，汇报时就要抓住这个优势，突出这个优势。

这样可以取得多方面的好处：

其一，这是实事求是的表现。

因为特点是客观存在的，把客观存在的东西反映出来，这就是实事求是。

其二，容易汇报出深度和厚度，不至于像摊大饼、流水帐。

其三，容易引起领导的兴趣。

因为既然是你的特点，就说明别人在这一点上比不过你，领导一般希望在这一点上从你这里多了解一些情况，多受到一些启发。

其四，在诸多汇报中不至于陷于末流，而容易出类拔萃。

根据我的体会和观察，领导听汇报，不仅要了解情况，更要研究问题。

所以，一般并不喜欢那种面面俱到而又什么也说不清、说不透，不能使他受到启发的汇报。

如果在诸多汇报中，有的汇报特点很突出，在这一点上汇报得很深透，对领导研究工作确有启发，那即使其他方面薄弱一些，也会给领导留下较好的印象。

【1】【2】【3】那么，怎样才能既抓住特点，又能把它突出出来呢?

我体会有三点：

一要把最有特点的内容放到最前边，使领导一听就能感到你的特色，以求先声夺人的效果。

二要浓墨重笔，写清写细，给人以完整清晰的印象。

在这上面多说几句，一般领导是不嫌口罗唆的，因为这是他最爱听的地方。

三要写深写透，充分挖掘、展现其工作内涵、理论内涵、思想内涵，力求给人以启迪甚至震撼。

三、要突出重点抓主要矛盾是马克思主义哲学的一个基本观点。

写汇报材料也要抓主要矛盾，就是突出重点。

有些汇报材料，事无巨细，面面俱到，而且平均用墨，结果成了流水帐，哪一点也写不深透，使人听了受不到什么启发，留不下什么印象。

这样的汇报显然是不成功的。

要克服这种毛病，就一定要突出重点。

什么是应该突出的重点呢?

大体有这么几个方面：

一是最适合领导心理的内容。

因为这是领导最关心、最想听、最爱听的内容，不把它重点汇报好，其他方面汇报得再好，也难以取得好效果。

二是最能体现汇报主体特点的内容。

因为这是汇报主体在工作上最鲜亮、最抓人的地方，要在诸多汇报中打得响，主要靠把这方面的内容汇报好。

三是内涵最丰富、最深厚的内容。

也就是说，要把有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容作为汇报的重点。

重点确定以后，就要把它放在显眼的位置上，集中智慧、集中笔墨把它写好，使它切实成为全篇的重头戏，成为全篇最精彩、最体现水平的地方。

如果重点写不出重来，也就不成其为重点了。

四、要写出思想写汇报材料不仅是一个搜集资料、积累情况的过程，而且是一个研究工作、升华理论、提高认识的过程。

因此，汇报材料不能只是罗列情况，更重要的是要写出思想。

当然，这种思想一般不是直接写在字面上的，而是寓于汇报的情况和角度之中的。

具体说可以通过五个方面来体现：

一是可以通过对特定问题所选取的汇报角度和站位的高度来体现;二是可以通过汇报工作思路来体现;三是可以通过对工作措施的理性概括来体现;四是可以通过对经验、体会的理性升华来体现;五是可以通过对问题的深刻挖掘来体现。

总之，汇报虽然不是在讲理论，但汇报的各个方面都应蕴含着深刻的思想。

只有这样的汇报，才有深度、有味道、给人启迪、耐人寻味，才能给领导留下深刻的印象。

也只有这样的汇报，才有助于展示汇报人的素质、能力和水平。

起草汇报材料的人既要考虑如何把工作汇报好，又要考虑如何把汇报人的素质展示好，并要不露痕迹地把二者结合起来、统一起来。

五、要脉络清晰工作汇报是将汇报材料上的符号语言转化成汇报者的有声语言，作用于听汇报者的听觉来完成的。

而听汇报和看材料是有区别的。

看材料可以回头，把前后内容联系起来看;看材料时精力可以分叉，可以几条线索同时并进，一次看不清的可以反复琢磨。

听汇报则既不能回头，也不能分叉，又不能慢慢琢磨。

这就要求汇报材料一定要脉络清晰。

首先是线条要单一，千万不能像长篇小说那样设置多条线索，一会儿这出个头，一会儿那又出个叉。

因为这样很容易叫人陷入迷团，理不出头绪。

其次是情节要简单，对复杂的情节要删繁就简，没有必要像长篇小说那样写很多细节。

再次是前后内容的转换要明显，一般要有必要的语言提示，以使听汇报的人思路跟上趟。

（1）

（2）（3）六、要结构精巧汇报材料一般包括工作情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一顺排列下来。

干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。

汇报工作的目的是什么?

就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。

安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。

比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。

再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被抓住，再往下汇报也就顺当了。

如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。

所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。

这对取得好的汇报效果是很重要的。

七、要语言明快写汇报材料要充分考虑有声语言的特点。

一是叙述语言要简明。

切忌冗长口罗唆，千万不能把有用的东西淹没在废话之中。

二是要多用短句。

这样既便于说，又便于听，而且干脆有力，节奏感强。

如果句式过长，无论汇报的人还是听汇报的人，都会感到费劲。

三是要流畅和谐，上口顺耳，不能气结语涩。

四是要通俗易懂，不要用生僻的语言。

<1><2><3>要明确记叙文的六要素：

　人物、时间、地点、开端、发展、高潮　这几个要素必须要在文章中有充分的体现，不论写人的记叙文，还是记事的记叙文，都要求写作时要注意利用好六个要素表达自己想要表达的思想情感。

　1、人物是记叙文中表达作者情感的重要部分，即使是写事的记叙文也要依靠人物来完成主题的表达，因而对作品中的人物进行描写就显得尤为关键了。

　人物描写的手法主要有下面几种：

　①行动描写：

让人物自己来表现自己。

写人物的行动应该借助情节的发展、矛盾冲突的展开而进行。

　我们借助熟悉的课文中的例子，也可以参照一些小说作品中选段来加深对行动描写作用的认识：

　a、《药》写刽子手康大叔，主要就是用行动描写来对他进行具有流氓反动性格刻画的。

　例：

老栓慌忙摸出洋钱，抖抖的想交给他，却又不敢去接他的东西。

那人便焦急起来，嚷道：

怕什么？

怎的不拿？

老栓还踌躇着，黑的人便抢过灯笼，一把扯下纸罩，裹了馒头，塞与老栓；一手抓过洋钱，捏一捏，转身去了。

嘴里哼着说，这老东西……（贪婪的一面）　老栓只是忙。

要是他的儿子……驼背五少爷话还未完，突然闯进了一个满脸横肉的人，披一件玄色布衫，散着纽扣，用很宽的玄色腰带，胡乱捆在腰间。

刚进门，便对老栓嚷道……（流氓形象）　b、类似的行动描写在鲁迅笔下的孔乙己身上也有充分的体现，那就是我们熟知的排出九文大钱一句。

　一个简单的动词，包含了多么丰富的内涵！

这也是寓繁于简写人物的典型实例。

　②肖像描写：

　我们可以回顾一下鲁迅所说的画眼睛的写法，他笔下的祥林嫂有三处集中的以眼睛说话从而揭示其人生经历和内心情感的描写。

　我们改变一下课文中的描写顺序，按时间先后体会一下肖像描写的独特魅力：

　初到鲁镇年纪约二十六七，脸色青黄，但两颊却还是红的。

模样还周正，手脚都壮大，又只是顺着眼。

　　　　↓　　二到鲁镇仍然头上扎着白头绳，乌裙，蓝夹袄，月白背心，脸色青黄，只是两颊上已经消失了血色，顺着眼，眼角上带些泪痕，眼光也没有先前那样精神了。

　　　　↓　　三到鲁镇五年前的花白的头发，即今已经全白，全不像四十上下的人；脸上瘦弱不堪，黄中带黑，而且消尽了先前悲哀的神色，仿佛是木刻的；只有那眼珠间或一轮，还可以表示她是一个活物。

　未见祥林嫂　三次描写，都反映了人物不同阶段的人生境遇，眼睛是心灵的窗户，这说得很对。

　肖像描写不求形似要求神似，不求描写面面俱到，只求突出人物的身份、性格。

　示例：

常常微笑着，态度很温和反复出现在《纪念刘和珍君》一文中，用以塑造刘和珍美丽的形象，更为了戳穿段政府的无耻谰言。

　他留着浓黑的胡须，目光明亮，满头是倔强得一簇簇直竖起来的头发，仿佛处处在告白他对现实社会的不调和。

　1990年高考，其中的小作文写作就是要求考生写一段对一对孪生姐妹的描写文字，这个作文在写人物的时候如果单单注意对她们同的一面就不合适了，应该加强对他们异的一面的描写，比如，可以写她们一个的脸上总有两个浅浅的酒窝，一个的小嘴总是往上翘着；一个的头发是柔顺的，一个的头发扎成小辫子高高地翘着……　③语言描写：

一定要透过语言把握人物的身份、性格，也就是我们说的语言描写的个性化。

我们一定会记得那个贪婪的吝啬鬼吧，他的视财如命，那简直是抹自己的脖子的内心独白恐怕是让人永不能忘怀的。

　我们在描写人物语言的时候就应该抓住人物的身份、地位、年龄、性格去写作，否则就会很不谐调。

语言表达一定要得体。

《红楼梦》中的焦大绝说不出林黛玉说的话来。

　④心理描写：

直接揭示人物的内心世界，但在心理描写的方法上却可以分为直接描写和间接描写.　倡议书是公开提倡某种做法，倡导某项活动，鼓动别人响应的一种信函文书。

　种类　从作者角度分，倡议书分为个人倡议书和集体倡议书两种。

从传播角度分，倡议书有传单式倡议书、张贴式倡议书、广播式倡议书和登载式倡议书。

　从文章角度看，无论是个人发出的倡议，还是集体发出的倡议，其写法大体相同。

就是不同传播方式的倡议书，其写法也大体相同。

　写作方法　倡议书由标题、称谓、正文、署名、署时，构成基本内容和基本格式。

　1。

标题。

倡议书的标题通常只写“倡议书”三字。

但有时也可把倡议的内容或倡议的单位写在标题上。

　2。

称谓。

有明确倡议对象的，写上倡议对象的名称，如“全国未婚的青年朋友们”、“××毕业班全体党员”。

有的倡议面很广，可以写“亲爱的朋友们”，或省略称谓。

　3。

正文。

正文是倡议书主体部分。

这部分内容主要包括倡议目的和倡议事项。

倡议目的包括倡议的原因、意义。

这里的理由要说得充分。

只有说清讲透才能引起公众关心，赢得响应;倡议事项关键是写得具体、可行。

倡议事项简单的，可以紧接着倡议目的之后写。

倡议事项多的，可分条例写。

　4。

署名、时间。

有的采取集体署名的方式，如“83级数学班全体共产党员”，有的可让每个党员亲笔署名，以示真实和参与者众，显示其广泛性的群众基础。

若几个单位共同倡议的，谁牵头谁排在前面，然后逐行签写倡议单位名称。

按一般书信格式在署名下行书写上年、月、日。