行政工作计划书.docx

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行政工作计划书

行政工作计划书

　　篇一：

20XX年行政部工作计划]

　　行政部20XX年工作目标和计划

　　20XX年行政部工作目标和计划

　　为切实配合20XX年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕“组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在20XX年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。

　　一、20XX年整体工作思路

　　1、深化人力资源体制改革

　　20XX年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体系进行改革，实行高管人员“年薪制”，绩效指标KPI量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。

　　2、创新绩效管理

　　根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用KPI进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核”，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。

使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。

　　3、降低用人成本和风险

　　以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。

实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。

同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行

　　政部、用人部门两方面追究相关责任。

及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。

　　4、建立激励机制

　　以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。

　　5、控制办公费用管理

　　以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。

　　6、强化企业文化凝聚力和竞争力

　　在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。

通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。

真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。

　　7、巩固信息平台建设

　　随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固ERP、OA办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。

　　8、抓安全

　　牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责

　　任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推进科技保安全，做好安全保障体系工作，做到防患于未然。

　　9、细化后勤服务

　　将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。

　　20XX年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。

　　二、行政、人事主要工作计划

　　（1-12月）行政工作计划

　　篇二：

行政部门月工作计划表

　　公司行政职能部门月度工作计划表

　　后勤公司行政职能部门月度工作计划表

　　篇三：

总经办20XX年度工作计划书

　　总经办（行政人事）20XX年度工作计划书

　　根据公司办公室主任岗位职责，根据20XX年工作中存在的不足，结合公司目前现状，为了今后发展趋势，特制定20XX年度工作计划并遵照计划开展具体的工作，旨在更好的公司人力资源为各部门服务，更好协调各部门的运作及支持公司决策，协助各部门达成20XX年目标。

　　1.指导人力资源管理和持续改进。

收集各类人力资源实务，薪水福利，激励机制方面的情报。

　　在分析，研究的基础上，结合公司实际，完善公司人力资源管理制度。

　　2.在现有员工岗位职责的基础上，完善各部门各岗位的工作分析，为人才招募、薪资评定及

　　绩效考核提供科学依据。

　　3.完成日常人力资源招聘与配置。

　　4.推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度；充分考虑员工福利，做好

　　员工激励工作，培养员工主人翁的奉献精神，增强企业凝聚力。

　　5.在现有绩效考核制度基础上，参考先进企业的绩效考评系统，实现绩效评价体系的完善与

　　正常运行，并保证与薪资挂钩。

从而提高绩效考核的权威性、有效性。

　　6.加强员工岗位知识、专业技能和基本素质培训，加大内部人才开发力度，建立员工内部升

　　迁机制，考虑规划员工职业发展。

　　7.建立符合公司发展的特色企业文化和良好和谐的员工关系。

　　8.完善企业管理规范制度，作为公司运营决策的指导性文件。

　　9.做好行政后勤服务工作，为员工的工作、生活及企业的发展提供有力保障和支持。

　　20XX年度工作计划重点内容：

　　一、完善公司人力资源管理制度

　　1．根据公司实际和各部门人力资源需求，组织人员招聘，各类学习培训，考核，办证考试，为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。

　　2．负责行政人事管理规章制度，部门管理制度的修订与审核及执行情况，督导各项行政人事工作的进展，根据公司实际提出或审核算各岗位职责，监督各岗位员工的工作职责情况。

　　3.负表员工招聘（离职）的相关工作及员工档案管理，负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续，组织新到员工体检，按规定及时办理员工的正常加薪，督察各部门的员工考勤。

　　4．加强对食堂、门卫、绿化、保洁工作的管理，监督落实公司水、电、空调的合理使用。

　　二、完善职位分析

　　1．职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一，通过职位分析可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，进行扩、缩编制。

详细的职位分析能给人力资源配置、招聘、考核及员工培训提供依据。

　　2．具体实施计划：

　　在正在执行的职位分析基础上，总经办将于3月底完成现行职位信息调查，汇总各职位分析草案发送各部门确认，由各部门负责人提出修改意见，修改完成后汇总报总经办审批后备案，作为公司人力资源战略规划的基础性资料。

　　公司职位分析资料必须严格参照公司组织架构对架构内所有职位进行职位分析，未能从职位信息调查中获取到的职位信息分析由总经办会同该职位所属部门进行撰写。

　　计划达成后将运用到公司组织架构实际规划中，减少人力资源管理的重复性工作，同时总经办需注意做好部门间的协调与沟通工作。

　　三、人员招聘配置计划

　　1．20XX年人才招募与配置计划，是为了保证玩具工厂直销中心项目正常运行及人员合理流动的需求。

考虑到公司目前发展阶段和转型升级时期，总经办在人力招募与配置工作中，严格执行公司董事会最终审批20XX年度人力资源需求计划，尽可能的节约人力成本，做到人尽其才。

　　2．招聘渠道：

以网络招聘（江西人才网等）为主，兼顾采用人才市场（智通人才市场、纳杰市场）；适当时候考虑3、4月份大型人才招聘会，6、7月份高等院校举办的应届生见面会等。

　　3．具体实施计划：

　　20XX年上半年，根据各部门人力需求计划每月参加2-3场现场招聘会。

　　长期坚持网上招聘，储备需要的人才。

可兼顾考虑珠三角其它人才门户网站招一些技术要求较高的人才，根据需求和网站招聘效果临时决定发布招聘信息，作阶段性投入。

　　招聘前做好准备工作，与用人部门沟通，了解特定需求；招聘广告（招聘职位与要求）的撰写、招聘时公司宣传品及安排面试相关事项。

　　四、员工培训与开发计划

　　1．员工培训与开发是公司长期发展战略中最重要工作之一，同是有利于培养员工忠诚度、凝聚力。

通过对员工的培训与开发，提升员工的工作技能、知识层次，有效改善员工工作品质，增强公司综合竞争力。

　　2．具体实施计划：

　　根据公司战略规划及20XX年各部门培训需求编制20XX年度公司员工培训计划。

　　培训方式：

外聘讲师到企业授课；外派相关人员到外部机构学习；选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训；购买先进管理科学VCD、软件包、书籍等资料组织内部培训；挖掘有潜力、有培养前途的员工进行岗位轮换培训，以老带新、以师傅带徒弟等形式培训；组织发起员工自我学习与学历进修等。

　　3．计划培训内容：

根据各部门需求和公司发展需要而定，主要侧重以下几个方面：

　　管理类：

营销管理、人力资源管理、自我管理、时间管理等。

　　专业知识：

玩具专业知识、玩具法律法规、电子商务知识及电子电脑产品等。

　　素质教育：

职业礼仪、沟通方法、团队协作、奉献精神等。

　　新进员工公司企业文化和制度培训等。

　　4．培训安排：

　　组织员工参加VCD教学、专业知识培训原则上每月一次。

　　将公司常规的培训文件制定成册，制作培训教材。

　　建立专业的培训师队伍，由总经办主导，各部门负责人参与，鼓鼓员工及商户自由分享知识。

　　建立电子版专业知识、行业知识库，包括：

汽车配件（千斤顶制工艺要求）相关知识、机械相关知识、商务礼仪、业务知识等电子文件夹，共享给员工，便于员工随时学习。

　　积极开展户外拓展、户外活动等培训，培养员工团队精神及开放的心态。

　　五、薪资管理与员工福利计划

　　1．本着“对内体现公平性，对外具有竞争力”的原则，总经办将在20XX年度的完善薪资管理与员工福利的规范工作。

进一步做好员工激励工作，有助于从根本上解决公司员工工作积极性、主动性、稳定性及对企业的忠诚度、荣誉感等问题。

　　2．具体实施计划：

　　总经办于20XX年下半年完成公司现有薪资与福利状况分析，结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬分析草案。

　　力争公司薪酬水平达到行业中等偏上水平，保持薪酬的竞争性，以利于我们招优秀的人才，给公司创造持续的利润。

　　对现行员工福利项目予以完善：

增加员工生日庆生会、季度中高层管理职员聚餐、员工生病慰问金等。

　　有计划有针对性的制订其他激励政策：

季度、年度优秀员工评选表彰，员工内部升迁制度建立、员工合理化建议（提案）奖等。

　　六、绩效管理完善与实施计划

　　1．20XX年公司实施绩效考核以来，取得了一定成效。

但在具体操作中，还有一些地方急需完善。

20XX年下半年将此目标列为本年度的重要工作任务之一，通过完善部份绩效考核体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。

有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善。

　　2．具体实施计划：

　　结合20XX年度绩效考核工作中存在不足，对现行《绩效考核制度》、KPI及使用表单进行分析完善，保证绩效考核工作的良性运行。

　　将年度优秀员工评比与整个年度的月度考核结果相挂钩，并以此参考规划年度奖金发放；同时对全年绩效考核数据进行汇总及分析，提交给总经理关于员工年度调薪的建议。

　　根据公司发展目标，进行绩效关键指标的设定，设立公司各职能部门各个岗位的KPI指标库。

　　绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此总经办在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核，以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

　　绩效管理在操作过程中注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行；保证建立科学、合理、公平、有效的绩效考核体系。

　　七、企业文化与员工关系管理

　　1．创建良性企业文化，协调处理员工关系，合理控制企业人员流动率，是总经办门的基础性工作。

　　人员流动控制年度目标：

正式员工年流动率≤15%。

　　员工关系协调处理目标：

完善公司相关体系，熟悉劳动法规，尽可能避免员工关系纠纷。

做好离职沟通与分析，争取做每一个离职员工没有较大怨言和遗憾，树立公司良好的形象。

　　2．具体实施方案：

　　为有效控制人员流动，首先把好严格用人关。

总经办在20XX年将对人员招聘工作进行进一步规范管理。

一是严格审查预聘人员的资历，不仅对个人工作能力进行测评，还要对忠诚度、

　　诚信资质、品行进行综合考查。

二是任何部门需要人员都必须经总经办面试和审查，任何人任何部门不得擅自招聘人员。

　　总经办及时地掌握员工思想动态，做好员工思想工作，有效预防员工的不正常流动。

了解每一位辞职员工的真正离职原因，从中做好分析，找出应对方法，避免员工不正常流动。

　　员工关系处理，它既牵涉到企业的整体利益，也关系到每个员工的切身利益。

总经办必须从公司根本利益出发，尽可能为员工争取合理合法的权益。

站在客观公正的立场上，协调好公司与员工双方的关系。

　　建立适合自己公司的独特的企业文化，从制度、文化活动、价值观各方面全面宣导及实施。

考虑到公司的性质，建议以“感恩”作为企业基本文化。

感恩商户，以更好的心态去为他们服务；感恩同事，更好的协助同事成长，形成积极向上的氛围。

　　组织评选季度优秀员工，嘉奖通知，全员参与，增强员工集体荣誉感与向心力。

　　组织各种活动，丰富员工的业余生活，一年至少组织两次大型活动，如中秋活动、元旦活动、新年晚会等。

每季度至少举行一次户外活动，如踏青、爬山、户外拓展、体育活动。

　　八、完善修订规章制度

　　1．总体来说，公司虽然已经初步建立形成了一些日常管理制度，包括公司岗位职责体系，绩效考核制度，后勤管理制度，客户服务制度等，但是没有形成一个整体体系，为此在管理中也造成了很多事件处理不规范，判定不明确。

有鉴于此，20XX年将对公司日常管理规范进行完善并制订改善更新措施，形成完整统一的管理体系，并通过培训、监督、指导等方法加强员工意识，加大执行力度，确保体系能高效执行。

　　2．具体实施方案：

　　由总经办于4月10日前统一对现行的管理制度做核查，根据现行情况给予更新及修订。

　　根据公司已经实施的规章制度，统一规划公司管理制度体系，编撰制度大纲待审批完后由总经办收集各部门现有工作流程、管理规定及相关资料，汇总分析制定具体制度修订计划

　　公司管理制度体系包括：

管理总则（公司简介、企业方针、企业宗旨、组织架构等），职责体系（部门职责、岗位职责等），通用管理制度（人事行政管理、财务管理、费用报销等），部门管理制度（部门管理制度、一般管理规定、工作流程、运作表格表单等）。

　　总经办负责定期核查及管理规范的维护、更新、回收、发文等。

　　九、行政服务与成本管控计划

　　1．行政服务与成本管控，是公司开源节流工作重要体现之一。

20XX年，对公司行政服务与成本管控工作予以完善和补充，在基于常规的食宿管理、车辆管理的基准上，重点完善内部沟通、