财产保管员的岗位职责.docx
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财产保管员的岗位职责
目录
序号
题名
页号
1
徐汇区第一中心小学财产管理网络
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安全制度
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财产保管员的岗位职责
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财产物资请购制度
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财产赔偿制度
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采购、验收的管理制度
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财产使用管理制度
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财产物资领用的管理制度
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财产物品出借制度
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精密贵重仪器设备管理制度
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仪器设备的维护保养管理制度
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财产报损、报废、制度
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危险品的管理
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教室财产的管理制度
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财产管理员的变动及移交制度
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日常监督检查工作制度
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资产清查制度
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报废仪器设备回收残值的处理办法
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财产保管员的岗位职责
一、财产保管员要统一管理学校的固定资产、低值耐久品、低值易耗品。
二、要根据不同财产进行分类建立固定资产、低值耐久品、低值易耗品三帐，要建立必要的请购、验收、领用、借用、报废等制度。
三、对全校的国有资产定期清点，确保帐物相符、帐帐相符。
四、协助总务主任，组织人力、物力对校舍设备定期维修保养，及时做好报损、报废工作，积极提出添置更新意见。
五、财产保管员调动工作或因故离职，要办好移交工作，并由总务主任负责进行监交。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产采购管理制度
一、财产的采购必须优先保证教学需要。
提倡勤俭节约，做到采购有计划，防止盲目采购造成积压、浪费。
二、财产物资的采购必须遵守市府及有关部门的规定，对劣质产品以及不正当的推销手要坚决予以抵制。
三、凡属控购商品必须向教育局计财科申请控购手续，批准后方可采购。
四、凡没有列入计划的，又未经领导审核批准采购的物品，一律不得擅自采购，违者财务部门不予报销。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产物资验收管理制度
一、学校财产管理员对采购（调拨、捐赠、自制）来的物品，都应根据采购（调拨、捐赠、自制）进来的实物和有关凭证对其名称、数量、金额、型号规格、技术指标、生产厂家、产品质量（产品合格证）、保修日期、安装调试等逐一进行核对验收。
对精贵仪器设备应同专业人员一起验收。
二、验收无误后由财产管理员填写“财产物品验收单”，“验收单”必须由采购人员、财产管理员、主管领导签名，验收单一式三份：
一份由财产管理员自己留存，并根据此单入帐，同时将其物品进行分类编号入库、定位存放，以便于清点和取用。
一份连同有关凭证交于会计入帐。
一份可连同实物交使用部门作为记帐凭证。
三、物品验收后要按规定的分类代码对物品进行编号、入库、入帐。
四、经费报销者必须持由采购人、财产管理员、主管领导签名的发票和验收单，到财务部门报销，凡未经验收的，财务部门应拒绝办理报销。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产使用管理制度
一、学校财产物资的使用，必须实行谁领用，谁保管，谁维护保养的责任制。
二、对仪器设备的使用要按操作规程、使用和维护保养制度以及安全使用制度去做。
做到坚持制度、责任到人。
三、精密贵重仪器设备的管理，学校要选派业务能力较强的同志负责管理和指导使用，要制定出规范操作制度、使用情况记录制度、维护保养记录制度。
四、专用实验室要有专人负责管理和指导。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产物资领用管理制度
一、财产领用要本着勤俭节约的原则，根据实际情况领用。
二、财产领用时，由使用部门开出“领用单”，领用单上必须填写清楚所要领用物品的名称、规格、型号、数量，经总务处负责人同意签名后，到财产管理部门领用。
（精密贵重仪器设备必须由学校主管领导签名后方可领用。
三、财产管理员拿到领用单后，首先检查领用单的填写是否符合要求，是否有负责人签名，符合要求后方可发放物品。
并在财产物品领用登记簿上写清楚保管部门、部门管理员姓名，然后领用人签名。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产物品出借制度
一、学校的财产物品专供本校教学使用。
在不影响教学的前提下方可出借。
二、出借财产物品必须填写出借单，并经学校总务处负责人，或学校分管领导的批准后，由学校总务处开具统一编号的“物品出门证”（各部门不得自行开白条），传达室有权检查，无“出门证”的物品一律不准带出校门。
三、校内其他部门借用，须经学校总务处负责人批准；校外其他部门借用，须经学校分管领导批准。
四、个人借用一般不予批准。
五、教育系统外，贵重财产物品原则上不出借。
六、出借的财产物品要按期归回，到期不能归还的应到财产管理员处办理续借手续，续借手续与出借手续相同。
七、归还财产物品时要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产赔偿制度
一、财产物品损坏，因本身质量原因的免于赔偿。
二、财产物品损坏，因使用不慎损坏的可按具体情节确定赔偿金额。
三、财产物品损坏，因违反操作规则损坏的要照价赔偿。
四、外单位或个人借用而损坏的一律照价赔偿。
五、借用贵重财产物品而损坏的一律照价赔偿。
六、赔偿办法：
由财产管理人员核填赔偿单，经学校分管领导批准，再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
精密贵重仪器设备管理制度
一、加强仪器设备的维护保养工作，保证仪器设备经常处于完好可用状况，不断提高仪器设备的完好率。
二、建立设卡管理制度，贵重物品要一物一卡，并将物品购入日期型号、金额、维修日期、维修金额等记入卡内。
三、普通仪器设备应做到随时保养和维护，并做好每次保养和维护的文字记录。
四、精密仪器设备应做到精心维护，定期检修和检测，防止障碍性事故发生。
不用时应有专人收藏保管，并且每次维修要作好文字记录。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
危险品管理制度
一、危险物品使用时必须要有严格的安全使用制度。
二、对易燃、易爆、易腐蚀、剧毒等危险品必须存放在指定的水泥防护库中，同时要加强安全防范措施，指定工作认真可靠并且有一定保管知识的专人（二人以上）进行管理。
三、危险品的使用必须有详细的记录，用剩数量及时退还保管。
危险品听空容器、变质料、废液渣应妥善处理或交专业单位统一回收处理，严禁随意抛弃。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
仪器设备维护保养管理制度
一、专用实验室要做到定人、定职。
二、加强仪器设备的维护保养工作，保证仪器设备经常处于完好可用状况，不断提高仪器设备的完好率。
三、仪器设备应做到随时保养和维护，并做好每次保养和维护的文字记录。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
报废报损制度
一、教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理可以报废。
二、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半可以修理。
三、报废报损仪器、设备及器材由学校具体使用部门填报申请单，经学校总务部门鉴定、核实后，学校财产管理员根据财产物资报废的审批权限分别填写“固定资产/低值耐久品报废所损单”或“徐汇区教育局固定资产报废报损表”并根据不同审批权限规定上报审批。
四、经批准报废报损的财产物资要及时到财务部门销帐，同时调整帐面数。
五、巳报废报损的财产物资要及时交总务部门处理。
六、财产物资没有报废前不得自行处理，报废后经学校主管领导同意后方可处理，如有残值须进财务帐。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产管理员的变动移交制度
一、学校财产管理人员必须树立敬业爱岗的思想，热爱本职工作，安心本职工作。
二、财产管理必须相对稳定，确因工作需要调动或财产管理员退休时，要报教育局设备组备案，并办理移交手续，移交手续办完后方可离开。
三、移交人必须填写移交清单，由学校领导监交并学校盖章。
移交清单一式三份（一份由移交人自己保管、一份由接受人保管、一份由学校归档）由移交人、接受人、监交人签名。
四、根据移交清单的内容清点财产物品，核对帐物是否相符。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
财产物资请购制度
一、申购物品要填写申购单，由主管领导、校长审批同意后交总务处购买。
二、一物资一星期前申购，急用物资三天前申购。
如需经常使用的物品，请提醒总务处购买备用。
三、填写申购单时请写明品牌、规格、数量及大致金额，有特殊要求请注明。
四、搞大型活动的筹备组需购物资请考虑周到，提前一星期申购，以免误时。
五、专业物资请相关专业人员认定尽量提供购买地点、价格，以便及时购回。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
安全制度
一、库应有专人负责，室内禁止吸烟，无关人员未经同意不准入内，并定期检查储藏物品，防止霉变。
二、对仓库物资的管理，要严格执行各类物资的验收和发放制度，防止失窃。
三、教学、实验用的各种电器设备，未经主管领导批准，不得随意拆装，需要时由专业人员操作。
四、仓库、图书室、计算机、电教室、实验室、语音室等部门，严禁吸烟，责任人要经常检查，发现隐患及时报告，同时采取切实的防范措施。
五、易燃、易爆、剧毒品、化学品、化学试剂等，采购、储存、保管必须严格遵守各有关制度，并指定专人负责，领用时手续齐备，并做到定期清点。
六、下班离校时要进行安全检查，关闭门窗和一切电器开关。
七、对库房内的消防设备，应经常检查，发现损坏及时报修或更换。
八、如发生失窃事件应报110或有关部门，保管好公安机关的失窃物品认定单。
根据失窃物品数量、金额报相关部门备案。
徐汇区一中心小学
2009.9月修订
资产清查制度
一、一年清查两次。
１．清理要有秩序，边清边点，清点后要有验讫标记。
２．清点完毕应做细致的分类、统计，进行帐实、帐帐核
３．在帐帐核实后，应及时调帐，并填报财产增减。
二、学期清点。
在暑假前后，有重点进行部门清理，为新学期做准备，及时做好维修和添置。
三、日常清点
每月对易耗物品进行清点，并及时调帐。
第一中心小学
2009.9月修订
学校财产管理制度
徐汇区一中心小学
徐汇区第一中心小学财产管理网络
管理部门职能部门管理人员使用部门管理人员
财务人员1、一年级组：
励珊珊
白放
主管领导总务主任（负责本单位财产总额）2、二年级组|：
朱嬿炜
校长：
黄建平何文德财产管理员3、三年级组：
余小颖王惠敏
（负责本单位财产总帐）4、四年级组：
张惠惠
（复核各部门财产明细帐）5、五年级组：
余小梅
6、多媒体教室：
顾建荣
7、多功能厅：
顾建荣
8、科常室：
徐新辉
9、电脑房：
顾惠
10、财务室：
白放
（各专用室管理人员）
徐汇区第一中心小学
2009.9月修订
日常监督检查工作制度
一、财产物资的管理和使用，必须贯彻执行勤俭办学的方针，贯彻“统一领导、集中采购、分工管理、层层负责、合理配置、管用结合、物尽其用、杜绝浪费”的原则，不断提高财产物资的使用效益，确保学校正常的工作秩序。
二、财产物资管理规范化、制度化、经常化。
各级领导、使用保管者，均负有相应的管理责任。
三、在校长领导下组织协调、检查监督学校的财产物资管理工作。
1、学习贯彻国家教育部、上海市教委有关财产物资管理法规、规定和各项工作要求，依法管理。
2．制定、审定学校财产物资管理制度，并检查、监督执行情况。
3．审查财产物资购置预、决算。
4．审核批量物资的调拨、出借、报废、报损、报失等资产变动事项。
负责本部门范围内的财产物资管理信息动态管理工作；
5. 指导、督促财产资产保管员具体落实物资定位、管理到位工作，以及财产物资的购置管理、使用管理、安全管理、核销管理工作；
6.落实贵重仪器设备档案资料的归档工作，以及贵重仪器设备使用管理的督查工作；
7.经办固定资产及其他批量物资的申购、验收、编码、变动等事项。
．按学校财产物资管理基础工作的要求，做好财产物资的建帐立卡工作，并做到帐、卡、物相一致。
8.经常检查财产物资的定位和使用情况，检查落实使用管理责任制执行情况，加强动态管理，每季上报财产物资变动情况报表。
第一中心小学
2009.9月修订
教室财产的管理制度
1、各教室内配备的电教设备、课桌椅等固定财产及各类用具，归所在班级使用，并委托班主任负责管理。
2、每学期期初，各班主任应向财产管理员领取教室财产帐册，核对财物，并按所列财产验收签名。
3、教室财产如有损坏，应及时向总务处报修。
总务处按以下原则办理修理或调换手续：
A：
正常性损耗，由总务处修理或给予调换。
B：
损坏公共财物，原则上是谁损坏谁赔偿。
4、各教室的固定财产，班级之间不得随意调动，私自拿用。
5、每天放学时必须打扫教室、清除垃圾、切除有关设备的电源、安放好有关物品、关闭门窗及日光灯。
禁止爬窗或采用打碎玻璃、踢门等不正当方式进入教室，如发现类似情况，严肃处理。
6、总务处每星期要对各教室进行一至二次的全面检查，期末进行评比，对爱护公物好的班级、班主任给予表扬，并作为年度先进班级评比的条件之一。
徐汇区第一中心小学
2009.9月修订
报废仪器设备回收残值的处理办法
为了加强我校仪器设备报废、回收处理的管理工作，合理利用报废仪器设备，为教育教学、科研服务，特制定本办法。
一、总务处负责仪器设备报废、回收处理工作。
二、报废仪器设备的范围。
凡属下列情况之一者，准予报废：
（一）质量低劣、不符合技术标准，且在实际使用中不能满足最低性能指标者。
（二）技术落后、耗能过高、效率过低、已被淘汰者。
（三）超过使用年限、主要结构陈旧、精度低劣、使用效率低，且不能改装利用者。
（四）绝缘老化、磁路失效、性能低劣、且无修复价值者。
（五）因事故或其它原因使设备严重损坏无修复价值者。
（六）修复的费用超出原值６０％或接近新购价值者。
三、仪器设备的报废手续
（一）各部门要求报废的仪器设备要首先填写《国有资产处置报废单》，并说明报废理由，由部门负责人签字后报区基建站设备组。
（二）有关部门组织成立鉴定小组对待报废仪器设备进行技术鉴定。
详细说明设备的现状和精度，主要技术性能丧失程度，有无修复、改造价值及残值状况等，对确定报废的仪器设备由上级主管领导审批。
（三）批准报废的仪器设备由上级部门开据《国有资产处置批复书》传给校财产管理员、财务处及有关部门销帐，销帐后的仪器设备由学校或上级部门收回处理，未销帐前各部门不得擅自处理或挪做它用，否则追究用户部门负责人的责任。
（四）有关部门将其报废的仪器设备出售后，残值上缴财务处。
同时在《报废仪器设备帐》上销帐。
四、本办法自下发之日起执行。
徐汇区第一中心小学
2009年9月修订
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