电大应用写作训练.docx
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电大应用写作训练
文秘管理与应用写作作业1
一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。
P2—P6
答：
实用型文章的基本特点：
1主旨单一、集中、明确
2材料多样、真实、有力
3结构合理、严谨、固定
4语言准确、简明、平易、庄重
二、结合实例谈谈公文的特点。
P12—P13
答：
公文从内容的形式至少应当具备两大特征：
:
一是从内容方面来看,公文的内容必须是公务活动内容的反映，公文作为一种特殊的文种,就是特定的作者为处理公务活动中的问题而撰写的。
二是从形式方面来看,公文有着固定的体，.对一份公文包括哪些要素以及这些要素怎样排列，都有一些规定或要求,应当说,在各种类型的文章中,公文是一种程式化程度最高的文种.具体地说,公文主要具有以下特点:
1.法定性.公文是由……约束力.
2.政策性.公文处理公务……落实到具体工作中去.
3.实用性.公文是为完成某项工作……公务职能.
4.时效性.时效性是与……不尽相同.
5.规范性.公文不是……制度程序和构成体式.
三、在以下四个公文文种中任选两个文种,进行写作练习.
1.通告P38
2.通知P40.P41
3.请示P62
4.函P75
写作要求：
内容要明确,中心要突出;格式要正确,写法要规范（可只写标题.主送机关.正文.主题词.发文机关和发文时间几个项目）;语言要准确.简明,得体书写要清楚.
P41（参考书）
吉林广播电视大学文件
吉电大发[2001]17号签发人:
石曙光
关于成立招生办公室的通知
各市（州）分校，系统工作站（分校）、县（市）工作站（分校）；
根据工作需要，为加大招生工作力度，拓宽办学渠道，经省电大办公会议研
究决定，成立吉林广播电视大学招生办公室，暂为副处级建制。
特此通知
吉林广播电视大学（印章）
二00一年四月二十三日
主题词：
成立招生机构通知
抄报：
中央电大，省教育厅
吉林广播电视大学.办公室2001年4月23日印发
P75，（应用写作）XX省人民政府办公室关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函
XX省人民政府办公厅：
XX省人民政府同意国有XX农业场与香港XX陆运公司合作经营XX直通运输公司，经营XX往返香港进出口物姿运输业务。
为有利与开展正常的业务活动，请协助办理该公司直通香港的100部各类运输车辆在贵省境内行驶的有关牌证。
妥否，请函复。
XX省人民政府办公厅
一九XX年X月X日
文秘管理与应用写作作业2
一，结合实例，谈谈在简报的编写中主要应当依循哪些要求？
答：
在编写简报中，必须做到“精”，“准”，“快”，“简”。
具体地说，应当做到：
第一，选材要精当，“精”就是指选材精当，为能加大简报的信息容量。
第二，事实要准确。
“准”就是事实要准确。
简报的基本功能是沟通情况，交流信息，而且---------
第三，编写要迅速及时，“快”就是指迅速及时，简报具有新闻信息的某些特点（必须非常讲究时效性----------）
第四，内容简明扼要。
“简”就是简明扼要。
简报必须突出一个“简”字，它一般应在千字以内，确有必要时可适当长一些，当最好不要超过二三千字-----------
二，结合实例，谈谈在计划的制订中主要应当依循哪些要求？
答：
在计划的制订中，主要应当依循于下要求：
第一，要符合政策。
制订计划必须-------的作用
第二，要从实际出发，制订计划要把全局需要同---------按个人意志办事。
第三，要具体明确，计划一经制订，便具有指导和约束作用--------检查工作。
第四，要留有余地
三，运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。
文章可从参考书中选择，也可由辅导教师提供。
）
1，调查报告
2，工作计划
3，工作总结
提示：
（1）分析应主要着眼与文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理。
P134（参考书）XX地区种籽管理站19XX年
第一季度工作计划
根据省农业厅的指示，为满足我地区农业发展的需要，种籽工作必须迎头赶上去，为此，今年第一季度要着重作好以下几项工作：
第一，任务与要求
一、随同农业生产的发展，种籽工作必须跟上去。
在今年第一季度初，要开展一次以县为领导，以乡为单位，以种籽站和农业技术推广站为指导的种籽普查活动。
具体要求：
1、通过普查发动群众就地挖潜力，开展乡与乡之间的种籽串换。
重点解决缺少水稻，高粱，苞米种籽问题，加强种籽保管工作。
普查中出现的问题要及时解决。
在时间要求上，基本执行省的规定，一月末普查一次，以后半月查一次。
2、利用冬季时间，认真组织力量，合理解决报酬，进行室内种籽精选，提高品种质量纯度。
3、要求末搞良种评选的县，在种籽普查工作中，查清各种作物品种分布情况，掌握品种适应的地区，推广新品种，从而补上良种鉴定工作
4、加强国家粮库贮备种籽的检查，加强防寒保温措施，保证种籽正常发芽率。
对XX混种事件，地区站要同专署监察处在一月上旬进行检查，并将检查结果和处分意见通报各地，以达到教育的目的。
二，积极解决水稻种籽问题。
今年水稻种籽除各县自行解决外。
需要外地调人六XXX吨，现已调人二XXX吨还缺三XXX吨。
解决办法：
①组织每个县积极挖潜力，并保管好现有的种籽；②积极进行外调工作，除在XXX地区调回一部分外，还要继续向XX求援。
三、为了适应农村大发展，必须抓住良种增产这一关键，搞好推广良种工作，争取今后三年内普及良种。
今年普遍推广XX县良种繁育网的经验，增强良种繁育速度，以发挥良种增产的作用，为亩产X百斤粮食而奋斗。
第二，工作措施
1、于8月中旬召开一次种籽工作会议，参加人员有各县农业局长，种籽站长等，重点研究全区种籽情况，确定必要措施，解决种籽的不足，给今年和以后提高种籽质量工作打下良好的基础。
2、加强对各级种籽工作的领导，并协助支持县种籽站开展种籽工作。
3、抽调20至25名各县种籽站或其他部门的干部去外地搞好调种工作
4、解决好各部门（如：
粮食，检疫及铁路等部门）的关系问题。
XX年X月X日，
分析：
这是一篇基层单位制订的季度工作计划，内容以经营工作的安排为主。
标题是由单位名称，适用期限和文种名称等几个要素构成的，比较简洁，醒目。
正文是由前言和主体两部分构成的，前言部分写明制订计划的根据和目的，并以过渡性语句引出主体部分；主体部分先是“任务与要求”的明确，然后是“工作措施”的落实，分条列项，写得非常清楚，具体。
文秘管理与应用写作作业3
一、结合实例，谈谈在广告的撰写中主要应当依循那些要求？
P165
答：
在广告的撰写中，主要应当依循的要求是：
1，内容合法，情况准确。
可以说，合法，准确是广告的生命线。
2、主体鲜明，定位合理，不同的广告有着不同的主旨，素材，结构和语言，对待不同的诉求对象，广告应有不同的侧重点。
3、创意独特，形式新颖。
4、情趣高雅，意境优美。
5、结构简洁，语言精妙。
二、结合实例，谈谈撰写民事起诉状的“事实与理由”应当注意哪些问题？
P247
答：
事实与理由是民事起诉的核心内容，一般要分开叙写，事实是提起诉讼，实现诉讼请求的基础和依据，也是人民法院进行裁判的基础和依据，叙写事实应当写明原告，被告，民事法律存在的事实以及双方发生民事权益争议的时间，地点，原因，经过，情况和结果，叙写事实应当注意下面几个问题：
一是，，，，，，因此，各部分内容的叙写应当相互照应，前后一致，衔接自然，浑然一体。
三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。
文章可从学习参考书中选择，也可以由辅导老师提供。
）
1、经济活动分析报告P174
2、市场预测报告P190
3、可行性研究报告P199
提示:
⑴分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明，分析；
⑵既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
⑶分析要有条理
P234（参考书）
XX市商业局企业年度财务分析报告
省商业厅：
199X年度，我局所属企业在改革开放力度加大，全市经济持续稳步发展的形势下，坚持以提高效益为中心，销售收入实现XXX万元，比去年增加30%以上，并在取得较好经济效益的同时，取得了较好的社会效益。
（一）主要经济指标完成情况
本年度商品销售收入为XXX万元，比上年增加XXX万元。
其中，商品流通企业销售实现XXX万元，比上年增加5.5%。
费用水平本年实际为7.7%，比上年升高0.63%。
（二）主要财务情况分析
1，销售收入情况
通过强化竞争意识，调整经营结构，增设经营网点，扩大销售范围，促进了销售收入的提高。
2、费用水平情况
全局商业的流通费用总额比上年增加144.8万元，费用水平上升0.829%。
其中：
运杂费增加13.1万元；
保管费增加4.5万元，等------
3、资金运用情况
年末，全部资金占用额为XXX万元。
（三）存在的问题和建议
1，资金占用增长过快，结算资金占用比中较大，比例失调-------，因此，建议各企业领导引起重视，--------
2、经营性亏损单位有增无减，亏损额不断增加，建议各企业领导要加强对亏损企业的调整，管理，做好扭亏转盈工作。
XX市商业局财会处
199X年X月X日
分析：
这是一篇上报上级业务主管机关的财务分析报告，包括标题，正文和落款三个部分。
标题为完整式标题，单位名称，分析时限，分析对象和文种名称等要素一应俱全。
正文的开头部分或称前言部分（第一自然段）概述基本情况，说明总体形势。
主体部分是按照情况，分析，问题和建议这样一个顺序来按排结构的，先是说明各项经济指标的完成情况，然后采用因素分析法对几项主要财务情况展开分析，最后指明问题，并针对每个问题提出具体的解决建议。
分析以实际情况为依据，问题和建议的明确又以分析为基础，层层推进，条
分缕析，逻辑性和层次感很强。
整篇报告使用了大量的数据，分析非常到位，问题也很清楚，建议的针对性和可行性比较突出，因而给人一种很“实”的感觉。
四，在以下三种文体中任选一种，进行写作练习。
1，经济新闻P145
2，合同P233
写作要求：
内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确，简明，得体，书写要清楚。
P145《应用写作》
狠抓结构调整改善投资环境
天津经济高速健康发展
本报天津12月5日电记者傲滕报道：
今年前11个月，天津市内生产总值累计完成约1500亿元，增长12%以上；其中工业增长12.8%，对全市经济增长起到了重要的拉动作用。
今年前10个月，天津市城镇居民人均消费支出为5879.7元，增进14.7%,增幅比去年同期提高9.6个百分点，出现了交通，通讯，旅游，住房等一批新的经济增长点和消费热点，成为经济高速运行的直接原因。
天津市近年来狠抓结构调整，取的了较好的成果。
全市农业主要调整种植业和养殖业结构，提高养殖业比重，目前养殖业产值占农业总产值的比重达49%。
工业结构调整主要抓了传统产业的嫁接，改善和搞新技术产业的发展。
天津还努力改善投资环境，与国际大公司，大财团开展引进和合作的同时，使现有外商企业增资。
1—10月份，全市实际利用外资26.2亿美元，比去年同期增长28.1%，其中外商增资81亿美元。
到目前为止，世界500强企业已有76家在天津落户，成了天津经济的新增长点，前10个月全市外贸出口实现78亿美元，同比增长6.8%。
文秘管理与应用写作作业4
一，结合实例，谈谈学术论文主要应具备哪些特征？
答：
从总体上说，独创性，科学性和理论性是学术论文所应具备的基本特征，
1，独创性，严格地说，是指论文所提出的观点，是对某一个问题的全新的认识，是与众不同或前所未有的看法。
2，科学性，首先就是论文作者具有科学的工作态度。
解决科学问题，必须杜绝一切主观臆想，更容不得半点马虎大意和虚假浮夸，论文作者，-----要使论文具有科学性，在写作时就应当从这几个方面去努力。
3，理论性，学术论文的理论性，首先就体现在论述的严谨上，一篇学术论文，应当具有一个理论认识体系。
从提出问题到解决问题，从论述的展开到观点的明确，要围绕着一个中心，要一环紧扣一环-------才能成为论文的内容核心。
总之，独创性，科学性，理论性，是一篇合格的学术论文所具备的特征，因而也可以说是学术论文的必备条件。
二，从学术期刊上选择一篇写法比较规范的学术例文，对其进行分析。
提示：
（1）既可以从学术论文的基本特征，选题，取材及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析。
（2）既要以教材为依据，注意运用所学过的知识，又要注意结合文章实际，围绕着文章展开分析。
（3）分析要有条理，要能自圆其说。
《参考书》P322
分析《人文关怀：
马克思哲学的另一个维度》
《人文关怀：
马克思哲学的另一的维度》是一篇篇幅相对短小，行文比较简洁的论文，这里所要分析的仅是标题和正文的写法。
标题看似反映文章所研究的问题，其实是对观点的揭示，“人文关怀是马克思哲学的基本维度之一”，正是文章所要论述的基本观点。
正文是由引论，本论和结论三个部分构成的，序论（第一自然段）阐述既提出问题，并明确观点，可以说，作者所采用的是典型的开宗明义写法，开篇便直接表明自己对问题的基本看法，然后解释基本概念含义，指明问题的所在。
这篇论文的本论部分的结构形式的递进中有并列。
第一部分分析使马克思主义哲学的人文关怀维度受到遮蔽的三种解释模式。
第二部分分析在马克思主义哲学的传播过程中，使其人文关怀维度受到遮蔽的三种解释模式广泛流行的原因，第三部分从正面阐述马克思主义哲学的人文关怀精神的体现，先“破”后“立”，先“反”后“正”，论述不断深入，最后切入问题的实质。
在每个部分中，各个段落平行，并分别从不同的角度说明问题。
例如，第一部分的三个段落分别有三种解释模式，第二个部分也以三个段落分析三种解释模式。
流行的三个方面的原因，第三部分的三个段落则从三个不同的侧面探寻马克思主义哲学的人文主义精神。
结论部分（最后一个自然段）非常简短，主要高度概括论证结果，申明基本观点。
这篇论文虽然篇幅短小，但逻辑构成是完整的，论证也较为严密。
另外，构段规范，并善于使用段中主句表明段落的中心意思，是这篇论文很突出的特点之一。
三，认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《人文关怀：
马克思哲学的另一个维度》，按其内容摘要和主题词。
《人文关怀：
马克思哲学的另一个维度》
摘要：
人文关怀是马克思哲学的基本维度之一，在马克思哲学的传播过程中，其人文关怀的维度被三种对马克思哲学的不同解释模式所遮蔽，这三种解释模式（三论）流行起来的原因并不是偶然的。
每个认真地研读过马克思著作的人都会发现，马克思哲学充满了人文精神：
马克思是西方人文主义传统的伟大继承者，马克思哲学的出发总是“从事实际活动的人”，马克思哲学的宗旨是追求人类的自由和解放。
我们应恢复马克思哲学的本真精神用以指导我们的生活。
主题词：
马克思哲学人文关怀
四，认真阅读《应用写作学习参考书》中的例文《论社会创新》，根据正文部分的内容，撰写一份比较详细的写作提纲。
《论社会创新》的写作提纲
目前，人们对创新的关注和研究等多集中在技术创新和“人对物”即物质生产领域上，这无疑是极其重要的，但在今天，在社会生活领域“人对人”关系方面的创新研究也迫切地提到了日程，这方面的研究可以概括为社会创新。
一，对社会创新概念的界定
对于社会创新的概念，国外学者大体上是在两个层面加以使用和界定的。
一是在企业组织层面，相对于企业的技术创新，在关注到企业内部的组织，程序等方面的变革问题时则采用社会创新概念。
（社会创新的狭义概念）二是在社会系统整体层面上，作为社会变迁理论的一个特定概念加以使用（社会创新的广义概念）我国学者的界定：
第一把社会创新置于“创新系统”中加以研究。
第二在同相关概念的比较中确定“社会创新”概念的特定含义，，第三，把握特定的学科视角。
社会创新是社会变迁的一种特定形式，它以明确的社会目标为导向，通过除旧布新，创造成采用新的社会技术，方法，途径和程序，以增强社会能力和建立新的规则体系，从而高效率地推进社会变迁进程。
二，社会创新的相关概念及其分类
社会创新的相关概念是“社会技术”和社会能力。
社会技术就是指采用合理化的方法，手段（如制度，组织，规划等）去调整，重组社会关系，从而实现某一既定的社会目标。
社会能力是指一个国家，一个社会或一个群体行为的主体，运用社会技术解决具体的社会问题和实际对社会资源的有效配置与供给的能力。
社会创新分为以下不同的类型：
1基础性社会创新和辅助性社会创新。
2原始性社会创新和应用性社会创新。
3体制性社会创新和工具性社会创新。
4综合社会创新和局部社会创新。
5“伪创新”。
三，社会创新：
当代社会变迁的主导形式。
社会创新将成为以知识为基础的全球发展和我国新型社会转型期社会变迁的主导形式和重要发展动因，因此具有重要的现实与理论价值。
以往对关于创新的重要社会功能的考量中，存在着偏重强调技术创新作用的倾向，甚至把创新活动简单地归结为技术创新。
社会创新则表现为采用社会技术，通过调整“人对人”的关系并使之制度化，来增强人们的社会能力，以变革社会世界，发展人自身的生产力，并为技术创新和技术能力的提高提供社会支持系统。
四，社会创新的生成及运作机制。
社会创新属于一门行动的科学，我们对其研究的重要目的是使之在实践中发挥功效，为此我们需要具体揭示社会创新的生成，启动和运作机制。
1，社会创新往往产生与社会所期待的发展目标与现实的社会机制之间的落差。
2“危机”构成社会创新的机遇。
3，社会创新必须扫除“本位至上”组织系统的屏障。
4，社会创新的主体从政府转向社会。
5、创新的机遇在于洞察变化的征兆。
6、协调社会创新中的各种关系。
7、建立社会创新的激励机制。
8、造就创新活动的行动者。
在当今世界日益全球化、信息化、知识化的发展格局下，中国作为发展中国家的现代化是“目标牵引型”的现代化，未来引导现在。
中国现代化引进程的任务重大发展和突破都离不开知识社会的牵引，中国社会学以至整个人文社会科学的发展都离不开对知识社会的超前研究和思考。
社会创新是当代中社会变迁的一种重要形式和动力机制，对它的研究应纳入社会学的视野。
对它的研究应纳入社会学的视野，把元理论的研究同应用研究，科学求实同艺术把握结合起来，在探索中使之学科化和使学科创新化。
五，在以下三种文体中，任选一种文体，进行写作练习。
1，调查报告P99
2，计划P106
3，总结P110
写作要求：
内容要充实，重点明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体、书写要清楚。
《参考书》P117
加快农业产业化发展的优化农业结构和
增加农民收入的现实选择
——双城市农业产业发展情况的调查
史文清
（中共哈尔滨市委，黑龙江哈尔滨150010）
黑龙江省双城市粮食综合生产能力连续多年居黑龙江省各县（市）首位，列全国百个产粮大县（市）前10名，2000年全市农民总产值实现40.5万元,其中农业产业化产值达到27.6亿元,占农业总产值的63.5%,“九五”期间年均增长10.8%;农民人均收入2459元,其中通过农业产业实现的人均收入占63.9%;五年间提高了31个百分点，双城市通过农业产业化发展,正在由农业大市向畜牧业大市,加工业大市和经济强市转变.
一、现状与成效
一是形成了奶牛、鸡蛋和生猪三大主导产业。
奶牛业…
二是增加了农民收入和财政收入。
全市农民….
三是推进了粮食转化增值.
四是吸纳了大量的农村剩余劳动力.
二、经验与做法。
1、把资源优势与市场需求紧密结合起来。
双城盛产玉米-----。
2、把做强龙头企业与做大主导产业紧密结合起来。
3、把完善市场体系与强化流通劳动功能紧密结合起来。
4、把依靠科技进步与加强基地建设紧密结合起来。
5、把创造优良环境与促进农业化发展紧密结合起来。
三、启示与建议
双城市农业产业化的实践证明，农业产业化经营是实践农民增收和调整优化农业结构的实现选择，带给我们一些重要的启示：
1、推进农业产业化经营，必须把壮大龙头企业作为关键环节。
2、推进农业产业化经营，必须大力推进动集约化经营。
3、推进农业产业化经营，必须处理好各方面的利益关系。
4、推进农业产业化经营，必须选择好主导产业。
5、推进农业产业化经营，必须大力提高市场化程度。
6、推进农业产业化经营，必须加强农村基础设施建设。
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