两周年舞会庆策划书.docx
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两周年舞会庆策划书
云山周末舞会
舞动全城创意盛典
两周年庆典大型舞会策划书
云山周末舞会市场研发部
2008年3月13日
策划书目录
舞会介绍***********************3---4
舞会主题、形式及口号**************5
舞会流程***********************5---8
前期准备**************************9
系列活动介绍******************10---11
经费预算**********************11---12
互惠方案**********************13---14
宣传介绍**********************15---16
云山周末舞会工作人员联系方式
舞会介绍：
舞会成立以来一直致力于创新，始终以最新鲜的主题舞会贯穿于实体经营过程当中，先后举办过各类型节日狂欢舞会，及极具特色的主题月，如颜色主题月、鲜花主题月、大洲主题月、舞种主题月等。
云山周末舞会两年以来成功策划举办了迎新生专题舞会、迎新年狂欢舞会、童真舞会、单身舞会、告别舞会、生日联谊舞会、水果舞、假面舞会、各所高校联谊舞会等，并承办了包括校广播台、英教学院与广工自动化学院、华师大学院团委学生会、管理学院财务管理系等在内的联谊舞会。
此外，舞会还两度为广外大学生勤工助学中心承办了元旦的新年联谊晚会，反响热烈。
2007年3月，舞会推出第一期国标舞速成班，深受同学们欢迎，进而连续推出五期教舞班。
2007年9月开始，舞会逐渐在与各高校相关舞蹈协会建立长期友好合作关系，进展顺利。
2007年10月，舞会在经过小规模试行过后推出了大型假面舞会——魅影狂欢，受到了大学城广大学生们的极大关注，反响热烈。
舞会一直致力于在充分响应学校济困助学，大力推进和谐的校园文化建设的方针的同时，努力促进大学生丰富多彩的课余文化生活进步，为热爱舞蹈和音乐，敢于展现自我才艺的同学提供一个了解大学舞会、丰富大学文化生活的舞台，并提供了一个广阔的交流空间和交友平台；同时，凭借自身优势，舞会也在努力发展成为大学城内国标舞舞蹈爱好者的集聚地。
。
作为回顾总结以及展望未来的一个重要契机，舞会两代人都始终将周年庆典放在经营发展和推广品牌的头等位置。
相信锐意进取努力创新的舞会人，不会辜负大家的期望，一定会为舞台爱好者打造出一台舞蹈盛事，一场音乐舞蹈的盛宴。
云山周末舞会——展示自我，秀出青春的美丽舞台
舞会主题：
舞动全城，创意盛典
舞会形式：
云山周末舞会两周年庆典之“酒水优雅舞会”和“激情狂欢舞会”
舞会口号：
过去与未来碰撞，高雅与激情交融（待定）
舞会流程：
一、酒水优雅舞会
14:
30—18：
00
布置场地，调试音乐灯光，嘉宾彩排等
18：
30—18：
50
嘉宾签到入场
18：
50—19：
00
播放赞助商家广告，提示注意事项
19：
00—19：
15
管乐队表演（含准备时间在内）
19：
15—19：
20
开场脱口秀（萨克斯风伴奏）
19：
20—19：
30
短片《小城之春》
19：
30—19：
35
伦巴表演
19：
35—19：
40
嘉宾上台赠言
19：
40—19：
45
嘉宾上台切蛋糕环节（小提琴伴奏《生日快乐》）
19：
45—19：
50
播放舞曲伦巴
19：
50—19：
58
播放舞曲华尔兹和维也纳华尔兹
19：
58—20：
00
主持人感谢到场嘉宾并宣布由优雅舞会进入狂欢舞会
20：
00—20：
15
工作人员清场，乐队再次调试乐器
20：
15—20：
30
进场时间，播放商家广告
二、激情狂欢舞会
20:
30-20:
40
band队激情表演
20:
40-20:
48
大学城舞蹈高手串烧秀（初定恰恰，牛仔，桑巴）
20:
48-20:
42
“云山舞新秀”开赛仪式（嘉宾鸣响开赛礼炮）
20:
52-20:
56
自由舞环节（华尔兹，恰恰）
21:
00-21:
10
教舞环节：
parapara
21:
10-21:
15
游戏-疯狂小白兔
21:
15-21:
22
舞会员工表演（节目待定）
21:
22-21:
27
Video：
舞台有限，精彩无限
21:
27-21:
32
抽奖环节一：
商家代表抽奖
21:
32-21:
37
街舞激情表演
21:
37-21:
47
自由舞环节（伦巴，牛仔）
21:
47-21:
57
游戏（待定）
21:
57-22:
10
自由舞环节（华尔兹，桑巴，恰恰）
22:
10-22:
15
抽奖环节二：
商家代表抽奖
22:
15-22:
20
经理致结束词
22:
20-22:
30
迪斯科环节
舞会工作安排：
PARTONE：
小城之春
14：
30—16：
00布置场地。
全体员工准时到场。
（1）灯光、音响调试：
音响部员工和DJ提前准备好当晚舞会每个环节的灯光
要求和歌曲音乐准备。
需要灯光控制员工一名（张俊）；
（2）场外布置：
用彩色气球和彩灯装饰门口；入场处铺设红地毯；楼梯处用彩色气球装扮，楼梯边墙壁上贴历次舞会的部分海报，做成海报展并以彩灯装饰供拍照合影（新员工负责）；场外音响布置由音响部负责。
（3）舞池布置：
分嘉宾区、商家区、幸运舞蹈爱好者座位区、酒水区。
酒水区为用长桌摆放于舞池两边，铺上桌布摆上鲜花和饮料、水果、一次性水杯，桌脚设置垃圾桶。
酒水区要有新员工两人负责。
舞池四周墙壁上贴上历次舞会海报和商家海报。
（4）舞台布置，舞台上方挂上横幅，加上气球和彩纱。
（舞台设计方案待定）
16：
00—18：
00表演嘉宾彩排，试播当晚的短片（包括商家宣传片）（具体彩排顺序略）
18：
30—18：
50嘉宾、实体代表签到（静文和林婉负责在前台签到，国祥和音响部新员工总两人负责指引嘉宾、实体代表、商家代表、表演嘉宾到相应场地区域）
18：
50—19：
00播出商家广告宣传片，作舞会提示
19：
00—19：
15主持恩宣布庆典开始，管乐团开场演奏，幕布可同时播放舞会两年来的海报展VIDEO
19：
15—19：
20开两侧灯，萨克斯风伴奏，脱口秀讲述舞会发展历程
19：
20—19：
30全场熄灯，投影仪播放短片，反映舞会发展的《小城之春》
19：
30—19：
35短片播放完毕，主持人后台提示请出嘉宾进行伦巴表演，开舞池灯，播放音乐。
在舞池中央。
19：
35—19：
40主持人出场，开场词后，引出嘉宾上台发表对舞会二周年庆典赠言
19：
40—19：
45全场熄灯，只剩舞台的报幕灯和侧灯，小提琴伴奏《生日快乐》，众员工同商家代表进行切蛋糕仪式
19：
45—19：
58自由舞环节：
伦巴，华尔兹，维也纳华尔兹
19：
58—20：
00主持人感谢到场嘉宾和与舞会历来合作商家，并宣布第一部分优雅舞会结束，即将进入激情狂欢舞会。
PARTTWO：
春花烂漫的时节
20：
00—20：
15工作人员清场，乐队再次调试乐器
20：
15—20：
30进场时间，播放商家广告
20：
30—20：
40band队激情表演，表演前主持人宣布舞会开始，然后拉开幕布开始表演
20：
40—20：
48大学城舞蹈高手串烧秀（初定恰恰，牛仔，桑巴），邀请几对来自不同学校的舞蹈高手，在舞池内进行表演，需要事先将舞曲进行剪辑
20：
48—20：
42嘉宾表演完毕，邀请到舞台上，主持人简单介绍比赛情况，然后举行“云山舞新秀”开赛仪式，具体形式待定，宣布开始的时候鸣放礼花
20：
52—20：
56自由舞环节（华尔兹，恰恰）
21：
00—21：
10教舞环节：
parapara，邀请嘉宾或者由舞会教练上台简单讲解重新编过的PARAPARA，然后所有人一起共舞
21：
10—21：
15游戏-疯狂小白兔，之前主持人需要上台进行简单介绍，并在游戏进行过程中热场，游戏结束，主持人引出接下来的表演
21：
15—21：
22舞会员工表演（节目待定），同时幕布播放背景片
21：
22—21：
27表演结束，立刻熄灭全场灯光，播放Video：
舞台有限，精彩无限
21：
27—21：
32短片播放完毕，开舞台灯，主持人请出商家代表进行第一个抽奖环节
21：
32—21：
37熄灯，表演嘉宾就位，然后是街舞激情表演（注意灯光的变换和彩灯的运用）
21：
37—21：
47自由舞环节（伦巴，牛仔）
21：
47—21：
57游戏（待定）
21：
57—22：
10自由舞环节（华尔兹，桑巴，恰恰）
22：
10—22：
15抽奖环节二：
商家代表抽奖
22：
15—22：
20经理致结束词
22：
20—22：
30迪斯科环节
22：
30—22：
40嘉宾合影留念
所需物品：
1、周年庆典特别门票，海报，横幅，传单，签到表，邀请函，历次舞会海报，周年庆典纪念书签等
2、抽奖箱，红地毯（用于入口处），气球，礼花，投影仪，DV，有线麦和无线麦和小蜜蜂无线麦，数码摄象机，彩纱等
3、胸花，鲜花，酒水饮料，水果沙拉，一次性水杯，一次性纸盘，一次性叉子，高脚玻璃杯，桌布，长桌等
4、此外，还要准备刻录当晚音乐CD，手提电脑，短片，商家宣传海报，易拉宝，商家宣传片等
嘉宾联系：
1、指导老师，中心主任团以及各部门各实体代表，各学校舞蹈协会代表，学校团委、团联，学生会代表，部分合作过的社团代表；
2、舞会上任经理，以往舞会的老员工，舞会的老顾客，舞会以往教练助教以及表演嘉宾等；
3、舞会以往合作商家代表，此次合作商家代表，梦想飞扬论坛代表；
4、校新闻网记者，校广播台代表，校咨讯中心记者，勤工助学中心记者等；
5、本次舞会表演嘉宾包括：
管乐团，小提琴演奏，萨克斯风演奏，街舞表演，乐队表演，国标舞串烧秀，伦巴舞表演等；
备注：
●所有正式参加的嘉宾要求身着正装持邀请函出席（不包括部分表演者），具体名单将在庆典前两周内确定并将邀请函送达；
●嘉宾联系由营业部和市场部共同负责，工作分配由相关主管负责；
●需要发言的嘉宾需要事先通知相关事项；
云山周末舞会两周年庆典系列活动介绍
为了庆祝云山周末舞会两周年庆典，总结舞会两年的发展，并为更好地吸引有识商家加入到大学校园文化活动的举行当中，我们特意为此次周年庆典打造了“舞动全城，创意盛典”的周年庆系列庆祝活动，日程安排以及主要活动如下：
3月6日—3月24日
系列活动一：
周年庆典创意策划征集大赛宣传阶段，方式包括横幅，海报，新闻网公告栏，大学城QQ群宣传，论坛发布等
目前已开始第一波宣传
3月28日
系列活动二：
舞林大会，邀请各所高校舞蹈协会成员免费参加，同场竞技，一展舞姿
同时进行创意策划大赛颁奖仪式
4月7日—4月20日
系列活动三：
国标舞知识展，展览地点暂定人流量较大的校主干道，并同时在周四进行有奖知识问答，扩大影响力
4月10日
开始周年庆典当晚的舞会宣传，包括海报、横幅，传单，新闻网公告栏，QQ群宣传，各高校舞蹈协会内部宣传，论坛宣传等，为期一周
同期确定所有参加的嘉宾，并开始庆典当晚的门票预定（包括网上和电话等）
4月17日
系列活动四：
祝福春天。
主要是签名祝福活动，部分幸运者将免费获得周年庆典的宝贵入场券并可获得商家提供的精美礼品
4月18日
系列活动五：
优雅舞会&狂欢舞会，当晚不仅会在场内外张贴海报横幅，并将筹办一个小型的海报展，另外拟播放短片（包括商家宣传片），还将邀请众多商家参与包括抽奖环节在内的众多环节
当晚将邀请学校内各主要文字以及网络媒体
4月18—5月初
系列活动五：
云山舞新秀，这是为本次周年庆典特别开设的一个比赛环节，将会面向整个大学城招募参赛者，开赛仪式会在庆典当晚举行
4月20—4月底
系列活动六：
庆典图文回顾，将会在新闻网以及论坛等发布庆典一系列活动的文字和图片总结，并致谢商家
本次舞会预算方案：
1、宣传费用
●海报（系列活动以及海报展）舞林大会15*8元=120元
知识展8*10=80元
祝福春天15*4=60元
庆典海报15*10元=150元
舞新秀15*4=60元
海报展20*4=80元
共计：
550元
●横幅舞林大会40元
知识展50元
祝福春天50元
庆典当晚70元
舞新秀50元
共计：
260元
●传单共计约1500份*0.06元=90元
●周年庆门票以及请柬以及纪念书签：
200*0.2元=40元80*2元=160元300*0.1=30元
共计：
280元
宣传费用共计约：
550+280+250=1090元
2、表演嘉宾
●管乐团250元
●国标舞表演（初定5对）300元
●街舞表演250元
●小提琴演奏80元
●萨克斯风演奏80元
●乐队表演350元
●主持人（包括服装租借、化妆、发型等）150
嘉宾表演费用共计约：
1460元
3、会场布置
●鲜花约200元
●配花约70*2.5=175元
●酒水约800元
●水果沙拉约200元
●蛋糕（包括大蛋糕和小糕点）约400元
●纪念礼品约300*3=900元
●气球彩带彩纱彩灯等约200元
●其他约50元
会场布置共计约2925元
所有费用预算共计约1090元+1460元+2925元=5475元（不包括因为物价上涨可能导致的预算经费增加的因素）
商家与舞会互惠方案
为了吸引有识商家加入到联合举办校园活动，贴近大学生生活，以便商家更好的宣传服务大学师生，同时也为了更好地加强云山周末舞会同一切热心校园文化建设的企业和商家之间的联系和友好合作，特设计以下合作方案，希望能够在相互欣赏和致力于友好合作的基础上进行协商并确定合作形式以及内容：
（以下方案只供参考，可以就个别条款进行特别商讨）
商家可以选择的方案：
1、全程冠名赞助：
●独家赞助商：
现金或者现金及物品价值在5000元以上
将享有本次周年庆典在横幅和海报上冠以“***之夜”的权利，庆典当晚独家提名致谢，商家代表上台发言和进行相关仪式环节（不超过5分钟，非广告性质）；
将会独家获得云山周末舞会本学期所有活动的赞助协办资格，所有宣传资料上都将独家印有该商家LOGO、SLOGAN等信息（不包括具体的商品信息）；
将独家享有在舞会现场张贴海报、派发传单（内容合法）、摆放易拉宝等宣传手段；
独家享有在庆典舞会之前两个时段共20分钟循环播放商家提供的宣传短片
的权利；
将独家享有舞会一切可宣传途径（并可进行其他宣传方式的协商）
●非独家冠名赞助：
现金或者现金及物品价值在2500元以上
将享有本次周年庆典在横幅和海报上冠以“***之夜”的权利；庆典当晚提名致谢；商家代表上台发言和进行相关仪式环节（不超过3分钟，非广告性质）；
将享有本学期在云山周末舞会的所有活动资料上与其他赞助商家联合提名致谢的权利；
将享有在周年庆典当晚现场张贴海报、派发传单（内容合法）、摆放易拉宝等宣传手段
将享有在庆典舞会开始前的20分钟内播放宣传片不少于10分钟的权利
2、非冠名赞助
除了海报上的提名致谢和所有宣传稿件上（QQ群、论坛、新闻网等）的鸣谢、庆典当晚的联合提名致谢，派发商家的会员卡或者折扣卡之类的资料外，以下赞助商将分别享有（不包括发型赞助）
●会场布置费用赞助上台参与相关仪式环节张贴商家海报播放宣传片3分钟
●嘉宾费用赞助同上
●宣传费用赞助上台参与相关仪式环节播放宣传短片2分钟
●当晚入场礼品赞助送出礼品时提名致谢并可在礼品袋附不超过一张的宣传资料播放宣传短片或录音1分钟
●当晚酒水糕点赞助参与当晚的切蛋糕环节播放短片或录音30秒
●当晚鲜花赞助播放短片或录音30秒
●当晚工作人员（包括主持人）服饰赞助工作人员服饰印商家LOGO等
●当晚发型赞助庆典结束时主持人提名致谢
云山周末舞会将提供：
1、根据以上合作方案，对商家进行相应的宣传；
2、配合商家进行协商一致的宣传或者其他符合法律规定的正当宣传行为；
3、进行舞会的反馈，及时将相关信息反馈给商家；
4、邀请商家参与庆典和舞会，协助商家代表监督庆典和舞会的宣传工作等
周末舞会宣传方式介绍
一、常规宣传：
主要包括海报、横幅、传单、摆摊宣传、广播宣传、之前的舞会现场宣传、当晚舞会开始前宣传等。
1、海报：
将制作半开大小彩印海报张贴于各宿舍楼下公告栏，提前约5天开始宣传。
另外，将尽可能将海报张贴到其他高校的舞蹈协会宣传栏，扩大舞会影响范围；
2、横幅：
将制作10*2m的横幅，用于舞会宣传，符合条件的商家可以要求将商家名号打印在横幅上，因为比较显眼，所以宣传作用较大；
3、传单：
制作A4大小传单宣传舞会内容，流动性强，涉及其他外校，可以在传单上打印商家信息，扩大影响范围；
4、摆摊宣传：
主要是用来咨询活动内容以及现场派发部分免费入场券，以此扩大活动知名度；
5、广播宣传：
一般会在傍晚时分播出舞会举办的信息，或者为广播台节目提供此次舞会的部分赠票作为奖品；
6、会场宣传：
我们将会在会场内外张贴海报，并可以在舞台两侧或入场口摆放商家提供的易拉宝等大型海报；
7、之前舞会宣传：
从舞会第一场举行以来，每场常规舞会都对周年舞会作了提前宣传，并增加了一个互动环节用于赠送迎新舞会门票；
8、舞会开场前宣传：
舞会开始前，我们拟安排在舞会活动厅外的露台装置音响播放音乐并请主持人进行宣传为舞会预热；
9、舞会宣传：
在舞会的特设环节，我们可以邀请商家代表发言或者进行抽奖等活动，另外，我们也会在赠送礼品时对于赞助商家进行感谢。
10、特别宣传：
此次庆典我们特设投影仪，将会在舞会现场播放商家提供的宣传片；
二、网络宣传：
主要包括校新闻网主页、广外最大论坛以及QQ群发和手机短信宣传等。
1、新闻首页：
提前5日左右在广外新闻网发表活动公告，扩大活动影响力；
2、论坛宣传：
作为广外最大校园论坛，梦想飞扬具有一定的影响力，其中的舞动广外板块就是属于云山周末舞会的特别板块，可以发布商家详细信息；
3、QQ群：
最广外大学生熟悉的宣传手段。
云山周末舞会拥有三个高级宣传群，组员不少于500人且分别来自各所高校，其中包括各个年级甚至研究生舞蹈爱好者，并且舞会很多工作人员也相应加入了其他高校的交流群，相信一传十十传百的效力决不可忽视；
4、手机短信：
舞会建立了属于自己的会员信息表，每次大型舞会都会及时通知会员前来参加活动。
5、舞会专用博客:
舞会开有专门博客，用于与学员会员交流信息.
三、协会合作宣传
云山周末舞会正在逐步建立与各高校长期的合作关系，协会负责人将对云山周末舞会的活动宣传作大力配合；
四、云山旗下实体宣传
云山周末舞会作为广外大云山品牌旗下新晋实体，自然少不了与其他是及各实体的合作，并得到了其他实体的大力支持；
五、其他
我们相信舞会以前举办过的大型活动必定为舞会的支持者留下了很好的印象，口口宣传才是宣传的终极手段。
云山周末舞会——舞台有限，精彩无限！
我们热情期待与您的愉快合作！
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