策划书活动效果.docx
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策划书活动效果
策划书活动效果
篇一:
活动效果评估方案
活动效果评估方案“微笑公关和谐海大”
——主题活动效果评估
一、活动总体评估
根据“微笑公关和谐海大——世界微笑日主题活动策划书”上第十五条的评估标准:
1、公众参与度:
活动参与者的人数及其对活动的认同度。
2、活动衔接度:
活动衔接的顺畅程度以及按本方案设置实施的程度。
3、组织协调度:
活动组织者对活动的掌控程度及其协调度。
结合5月8日活动当天的实际情况,我们作出如下评估信息:
◆在公众参与度方面:
活动前,“微笑行动”团队一共向老师发出二十多张邀请函,结果到位的嘉宾(老师)人数为8位,分别为:
章汝先教授、陈小桃系主任、汪浩副教授、黄燕梅老师、王芳老师、徐艳晴老师、龙方老师,以及特别嘉宾赵红亮同学,出席率约为36%,但仅局限于本专业老师,原本确认出席的王默忠书记缺席。
在同学方面,06、07、08级公关专业同学基本参与本次活动,尤其是开幕式。
但在活动阶段,外专业参与活动的同学并不多,当天下午下课时经过食堂的人流量也比平常的少。
但是根据当时的音响效果和围观人群上来看,是达到了造势的氛围,无论在食堂里吃饭,还是下课经过食堂的同学,基本能知道有这个活动。
我们采取了较为灵活的措施,比如抽奖区和手册发放区走出会场,直接让路人抽奖拿手册,稍稍弥补了这个不足。
◆在活动衔接方面:
总体上开幕式的活动衔接较好,活动氛围也不错。
只是音响效果不太理想,声音太小,把控不了全场。
陈小桃系主任的致辞宣布了本届公关周精彩开幕;章汝先教授和王浩副教授联合带领现场同学朗诵诗歌《微笑》,并通过诗歌传达了对四川汶川灾区的祝福,把活动推向了高潮;王芳老师现场教授微笑礼仪,用“微笑”诠释了公关意义。
后来又临时性的加入了汪浩老师唱歌、徐艳晴老师的跳舞以及赵红亮同学的讲话,活跃了现场气氛,但也使后面的活动环节受到了时间的影响,加上下雨,活动提前收场。
总结起来就是,开幕式基本令人满意,接下来的活动环节差强人意,活动基本按照策划书上的内容进行,也通过灵活有效的形式丰富了内容。
◆组织协调度方面:
由于布场时间紧凑,以致活动略显慌乱。
微笑大使、微笑天使由于缺乏老师的指导培训,虽然在活动中也起到一定得作用,但效果不佳。
活动开始前尚未确定出席活动老师人数,只能采取现场安排同学联系确认并等待的策略,致使活动延后十五分钟。
主持人的临场发挥较好,但由于活动主要负责人忙于
其他事项,把现场完全交给主持人,没有和主持人进行进一步的协调沟通,使活动策划的有些内容有所忽视。
在整个活动的后勤方面,同学们还是很配合的,虽然有点仓促,但行动起来还是迅速有力的。
总体而言,本次活动成效是显著的,缺陷是明显的。
说“成效显著”是因为整个活动紧扣主题,氛围也较为轻松愉快,利用老师同学们对“世界微笑日”缺乏了解,通过本次活动就能得到足够的认识,还紧密结合公关周,以“微笑”开幕,是往届公关周宣传所没有的先例,而且整个活动基本按照策划方案上执行。
说“缺陷明显”是因为整个活动有些内容并未按原方案进行,活动进行得有些粗糙。
二、活动宣传和媒介评估
以上3点我们是根据策划书和实际情况结合起来进行的评判。
下面再作下宣传和媒体方面的评价:
⒈宣传是到位的。
5月6日,安排了负责摄影的同学在二三食堂前蹲点征集过往同学的微笑照片,此前一天,已经征集到了教职工和同学的笑脸照50来张。
5月7日在海大二三食堂前悬挂了“5·8世界微笑日——微笑公关和谐海大”的横幅,较为显眼,至今未撤。
同日,本团队负责宣传的同学将之前做的关于本次活动的宣传板和海报张贴出来,并在海南大学(XX)贴吧上发了2条帖子,其中有一条“微笑公关和谐海大第四届公关周5月8号开幕”于7日晚和8日被置顶为第一条,也就是说当晚和次日进入贴吧的同学都能看到本条信息。
⒉宣传资料实现多样化。
主要的宣传资料有横幅三条,分别为“5·8世界微笑日——微笑公关和谐海大”,“给世界多一个微笑”和“用微笑的力量,支援灾区重建家园”。
此外,作为活动内容之一,印发了400份章汝先教授的“让心和脸一起微笑”小册子发给现场同学,我们的宣传板也极致“微笑特色”。
活动会场布置也以笑脸为标志,如笑脸胸卡、笑脸气球、笑脸彩纸等,总之,符合策划书要求。
⒊媒体报道超出预期。
陈小桃系主任、章汝先教授、和黄燕梅老师通过各种途径和相关媒体沟通协调,使得本次活动能够及时通过媒体传播出去。
所邀请来的南海记者均已发出新闻报道。
截止20XX年5月11日,报道和的媒体总数达到13家。
详情请看《“微笑公关和谐海大”主题活动新闻剪报》。
另外,海南大学站也于5月13日刊登了《我校公共关系学系第四届公关周“微笑”开幕”》的文章,并在海南大学学生会页上发表《微蓝海滨,笑对阳光——记海南大学“世界微笑日”活动》的文章。
三、活动意义评估
本次活动以“微笑公关和谐海大”为总主题,“用微笑的力量,支援灾区重建家园”和“给世界多一个微笑”为第二主题,突出强调了以下三层意义:
⒈用“微笑公关和谐海大”作为总主题,是根据活动主要定位为校园文化,并把它与公共关系紧密结合在一起,让海南大学师生在活动中无形感到了公关魅力。
本主题在策划阶段根据陈小桃副教授的意见多次删改而成,简洁明了,朗朗上口,是合适的。
⒉“用微笑的力量,支援灾区重建家园”更加凸显了本次活动的社会意义。
根据系主任陈小桃副教授要把“汶川地震一周年纪念”元素加进来的要求,“微笑行动”团队专门向章汝先教授请教,并经过章教授的有效协调,最后采纳章教授提出的创意,用横幅“用微笑的力量,支援灾区重建家园”的形式以纪念汶川地震一周年,社会意义马上凸显。
在此,特别感谢章汝先教授的指导支持和陈小桃副教授的建设性意见,从而使本次活动更具新闻价值和社会意义,吸引了相关媒体的眼球。
⒊“给世界多一个微笑”,主要是出于鼓励同学们笑看人生,乐观向上,关注人的内心而提出来的,结合大学生心理健康问题,使活动更具现实意义。
总之,本次活动宣传和普及了“世界微笑日”的有关知识,又很好地利用“世界微笑日”主题活动,达到了宣传我公共关系学系的目的,从媒体上的报道来看,提升了公关周活动的品牌知名度。
所以,本次活动的目的和意义基本达到!
四、活动团队组织评估
“微笑行动”团队是本次“微笑公关和谐海大——世界微笑日主题活动的主要策划和组织实施团队。
因此,评估本活动团队的工作尤为重要。
主要成绩有:
⒈团队认同感较强,基本能按计划执行工作任务;
⒉充分发扬民主风格,建设性地听取大家意见,变通活动方式;
⒊根据有限的物力财力,完整地执行了会场布置任务;
⒋尽可能地发挥团队内个人的因素,完成从活动策划到物品租借再到活动执行的全过程;
⒌很好地把团队负责和全班动员结合起来,调动积极因素把活动进行下去。
主要不足有:
⒈团队内没有人有举办类似活动的实战经验;
⒉对一些细节问题还是很有争议的或者未曾发现,导致执行不力;
⒊任务分配还有不明确的地方,使得活动人员不到位、错位现象时有发生;⒋被动的和老师进行沟通,得到的信息也不明朗;
⒌团队内仍有消极情绪,没有得到及时有效的反馈和处理;
⒍活动时间把握不好,从而使活动有点慌乱。
五、评估结束语
“微笑公关和谐海大”主题活动暨第四届公关周开幕仪式的成功举行,离不开专业老师们的大力支持,尤其是章汝先教授和陈小桃副教授为本次活动给予了大量有力的指导。
当然,同样离不开我公关专业同学们的热情参与,06公关专业为本次活动的承办方,努力承担了应尽的责任,07、08级公关专业的同学们也为此次活动提供了不少帮助。
最后,我们的“微笑行动”团队是一个很有干劲的团队,彭静作为团队总负责人,工作是很有成效的,大家也都充分发挥了自己应有的作用,为本团队工作的开展增分不少。
从本次活动组织与实施过程来看,充分体现了公关一家亲的精神,让人感到十分振奋。
谢谢!
篇二:
活动策划书模板
XX活动策划书
一、活动目的及意义:
二、活动主题:
三、主办单位:
承办单位:
赞助商:
四、活动时间:
五、活动地点:
六、活动对象:
七、活动形式与内容:
八、活动流程(如有奖项设置,请写清楚相关奖项的设定,包括奖项的名额、金额、礼品、证书、以及评分标准等)
九、前期工作安排:
十、活动现场:
十一、活动后期安排:
十二、要求与注意事项:
十三、应急预案:
十四、经费预算:
(尽量采用表格形式)
十五、预期效果及展望:
(此为
附:
八人制足球赛计划书
八人制足球赛计划书
(大标题用小一号宋体,加粗)
活动目的:
举行这项赛事的目的很明确,就是为建大学生提供一个展
现自我的平台,丰富建大学生的课余生活,减轻学习压力。
同时在建大的足球气氛越来越差,越来越少人关注足球的情况下急需提高建大的足球氛围,让世界第一运动能够在建大盛行,让同学们感到足球的快乐,从而更加热爱生活,为建大学生的课余生活增添一份精彩。
(正文都用四号宋体,小标题要加粗)
活动主题:
服务建大,以球会友,精彩生活。
主办单位:
*****************
活动时间:
20XX年4月1日—20XX年5月16日活动地点:
*****************
活动对象:
西安建筑科技大学全校师生
活动形式:
八人制足球赛。
比赛球队初定是16—24支球队,分成四
个小组,每组6支队。
要求每支球队都要有统一的球服和队名。
比赛方式:
首先是四个小组分别循环比赛,前四名晋级16强淘汰赛。
最终决出冠、亚、季军。
比赛规则:
按照国际七人足球赛的比赛规则,再根据我们的实际情况
进行一些改动。
活动内容:
西安建筑科技大学全校师生自由组队参加8人制足球赛。
活动流程:
(如时间不能协调,将根据实际情况而定)
3月15日在各大院和各橱窗黏贴A3宣传单张,同时在食堂门前拉宣传横幅,并且制作两份流动宣传板进行流动宣传。
3月16日至22日为报摊接受报名时间。
3月25日召集各队队长开会,进行抽签分组和说明一些注意事项。
4月1日比赛正式开幕。
5月6日比赛落幕,举行颁奖仪式。
奖项设置:
团体前三名奖品分别为:
冠军1名:
锦旗+***元;
亚军1名:
锦旗+***元;
季军1名:
锦旗+****元
最佳射手1名:
奖状+***元。
宣传方案:
(1).在3月15日前制作好宣传单张贴在各大院和各橱窗,在食堂门口拉宣传横幅,制作三块流动宣传板
放在食堂门口。
(2).在社团联合会站上发布相关的消息,邀请广播站和笃实新闻为我们进行宣传。
(3).制作一份积分表放在体育场,并附上赛程表,用于比赛期间发布各队积分情况,以及各球队的晋级情况。
比赛期间在社团联合会站上发布最新的比赛情况以及积分表,还将发一些相关图片。
(4).服装赞助:
比赛服、裁判服印有该赞助商名字。
(根据拉赞助的情况而定)
前期工作安排:
(1).向学校###申请东区足球场的使用权。
(2)拉赞助:
我们将会在下学期一开学就着手开始拉赞助,具体
计划还没确定。
主要是希望赞助方能够提供宣传横幅和比赛的奖品。
(3)制作好宣传画和宣传报名单张
(4)摆摊接受报名:
我们将会在3月16日前制作好报名表,在
3月16日——22日在食堂门口现场报名在3月22日晚前收回所有的报名表。
报名方式:
到指定地点进行报名,每队限报14人,不能重复报名。
(5)确定好参赛队伍,编好赛程表
活动现场:
同时开始2场比赛,每场比赛2个同学负责登记比赛,6
名场上裁判,另设2个第四裁判负责维持现场秩序。
活动要求与注意事项:
(1).参赛队员必须是在校的老师或学生,身心健康。
(2).各队的所有队员必需签订与主办方的比赛协议书,并且上交
****元的报名费(视报名球队的多少而定)。
(收费必须经过校团委同意)
(3).参加比赛的队员必须严格遵守签订的比赛规则,服从主办方和承办方的安排。
(4).裁判员的执法必须公平、公正、公开。
应急预案:
(1).一旦报名球队达不到预订的24支,我们将向各个学院足球
队发邀请函。
(2).比赛期间遇到由于天气或学校搞活动等等原因而没场地比赛时,我们将协调双方球队另定时间比赛。
(3).如果在比赛过程中球员有不文明的行为,经警告或
教育后不改者经主办方与承办方商量后上报到该队员所属的学院,由上级领导处理。
十六、经费预算:
(经费预算尽量采用表格形式)
(1)比赛前的宣传:
1、宣传单和报名表400份每份*元,比赛登记用表格150份每份*元,共*元;2、宣传板的宣传画*元每幅,共3幅*元;3、横幅3条,每条*元,共*元;宣传共用*元。
(2)比赛用球4个,每个*元;共*元。
(3)裁判用品:
手表20个,*元/个;哨子20个,*元/个;裁判用品共*元。
(4)比赛期间每次比赛有8个裁判,2个登记台,10个人,每人一支水,一次比赛要*元水费,共有76场,38次比赛,整个比赛期间共*元的饮水费。
(5)奖品:
3条锦旗,每条*元,共*元;奖金:
100+70+50+50=270元,奖品共*元。
经费图表:
篇三:
优秀策划书模板
蓝色力量协会
成功者讲坛——精英论坛
“踏向我的留学梦”
策
划
方
案
主办位:
云南财经大学商学院团委
承办单位:
云南财经大学蓝色力量协会
协办单位:
澳际留学培训机构
全案策划:
云南财经大学蓝色力量协会
一、活动背景:
基本情况简介:
成功者讲坛是一个面向广大学生的互动性较强的讲坛,定位在不同的领域及方面,传授在各行各业获得成功的知识技巧的讲坛系列。
它以教授学生成功技巧为核心、推广优秀企业文化为目的的讲坛。
此讲坛将邀请各行各业的成功人士,讲述他们的成功经历,推广他们的企业文化,以及如何在不同的企业文化中提升自己,获得成功的技巧。
在自己本身得到提升的同时如何使企业得到提升,企业文化的升华,得到一个双赢互利的结果。
授予同学们为人处世的智慧,获得成功人生的技巧。
活动开展原因:
由于最近我校雅思考点的成立,该举措顺应了当前云南省教育国际化的发展趋势,同时也更好地满足了考生的需求。
为了响应掀起我校雅思考试的热潮,为广大学生提供一个认识留学平台的机会。
基于蓝色力量协会的特色社团活动——“成功者讲坛“的优势及影响特意举办此次留学讲座。
社会影响:
提高财大学生对留学的认知度,借此掀起英语学习的热潮,在讲座的过程中感受留学精气的可贵。
环境的内在优势:
随着社会经济的发展,越来越多大学生想毕业后就留学。
也借留学机会看看外边的世界,开拓自己的视野。
二、活动的目的、意义和目标:
目的:
通过留学讲座的形式,传授学生英语学习技巧,增强学生的社会竞争力;宣传企业的优秀文化,吸引优秀学生进入企业实习、
工作;扩大社团的影响力,为下一次成功开展类似活动作蓄势。
意义:
为大学生提供留学咨询,满足大学生留学的愿望,使财大学生更容易清晰认清自己留学的意念,让大学生活更充实;在社会上产生好的影响,扩大财大的知名度,使财大的学生更受欢迎。
目标:
让财大的较多学生了解留学的真真意义,能在留学的路途上更好地发挥、表现自己,实现自己的人生价值;某些企业能够得到好的宣传,好的技巧能被更多学生所学习领悟;在社会上有好的反响,使财大更出众,财大学生更受欢迎;使成功者讲坛成为一个独一无二的成功的讲坛,能在下次讲座时吸引更多的学生,使实用有效地成功技巧更大地推广;扩大企业在财大知名度,普及企业文化,让更多学生了解优秀企业的文化,使更多优秀学生进入优秀企业获得成功。
三、活动主要流程:
1.确定主题,邀请澳际留学高级顾问(提前三周确定时间)
2.争取赞助申请场地(提前一至两周完成)
3.前期宣传工作(提前一周进行)
4.活动当天的活动进行,包括场地布置、讲座开展、结束清理
四、活动开展:
(一)、时间:
11月16日
(二)、地点:
凌云楼附楼
(三)、活动参与者:
澳际留学顾问团
有留学意向的的同学
学校各家社团代表
(四)、主要内容:
提供留学咨询,探讨如何学习西方文化。
分享留学心得。
(五)、会场布置:
1.高档的综合性论坛,凭票入场。
2.现场结合图片展,宣传他们最初到留学机构的图片及文字资料。
3.现场安排学校媒体进行现场的报道和记录。
五、活动具体安排:
(一)、联系嘉宾,传述主要论坛内容。
11月14号晚上之前必须将论坛精神传达到负责的嘉宾
(二)、申请教室,确定地点
1.活动审批和场地申请。
由公关部负责,至少应在活动举办前三天审批活动和申请场地。
11月10号晚上向负责人汇报确认
2.场地确认。
场地得到批准后,11月16下午号到现场确认现场相关设备是否完好(包括音响设备、话筒效果及数目、投影仪及幕布)。
发现相关情况,立即向该次讲座的总负责人报告。
3.会场布置。
11月16号18:
30到现场进行会场布置:
①包括会场座椅的摆放,②ppt的播放调试(协会简介以及主讲人讲座内容的ppt),③张贴协会简介于会场内部或外部,④在会场外摆放宣传展板,⑤嘉宾名牌的摆放,⑥场内粘贴介绍嘉宾的海报,11月16号晚上19:
00之前结束
(三)、宣传推广
1.相关宣传资料的制作
在活动得到审批之后,立即安排办公室进行宣传资料制作,11月12日之前完成(为了活动的宣传的执行,要加快宣传资料的制作)。
宣传资料包括:
5张大海报以及一定量的宣传单(宣传单应视具体情况而定,可考虑使用复印店免费复印纸)。
制作门票,门票能突显嘉宾的特点,效果明显。
做大约400张(已有)。
2.宣传资料的张贴及发放
宣传资料的制作工作完成后,安排会员将海报贴出。
具体包括:
5张大海报(分别张贴于凌云楼、逸远楼、世贸餐厅、丁香餐厅以及银杏餐厅)。
可根据具体情况在人流量将为集中的时段及地点发放宣传单)11月14号晚上之前贴完,人员由人力部安排,保证11月14号周一所有学生能看到海报。
篇四:
活动策划方案模板
篇五:
活动策划书格式
绪论
学生社团作为高等院校学生综合素质培养的一个重要载体,在我院的文化建设中发挥着不可替代的作用。
学生社团联合会的主要工作职责是协助院团委全面服务协调管理我院的学生社团工作。
针对我院学生社团管理的现状,为使我院学生社团活动能遵循一定的程序,使社团活动规范化,各社团的常规及特色活动得以继承,增强社团的传承机制,积累沉淀优秀社团文化,促进我院社团健康发展,特制定活动策划书、总结书模板,积极服务社团,协助社团正规化发展。
在我们的工作当中,根据学生社团上交材料表现出的问题,学生社联总结工作中的经验,汇编成册,帮助学生社团写出更优秀的活动策划书、总结书。
此外,本手册附录活动申请表,经费申请表等各项相关表格。
时间仓促,水平有限,在制订手册过程中,存在许多遗漏及错误,也请各学生社团多多与我们交流,提出宝贵意见。
相信在我们的共同努力下,我院的社团文化生活,会更加丰富多彩,充满生机与活力。
活动策划书格式
一、模板:
XX活动策划书
一、活动背景:
二、活动目的及意义:
三、活动名称:
四、活动主题:
五、活动时间:
六、活动地点:
七、活动对象:
八、活动形式:
九、活动具体流程:
(一)、1、
(1)
(2)(3)2、
(二)、
十、活动资源:
十一、活动支持单位:
十二、活动经费预算:
十三、活动注意事项:
XX社团
XX年XX月XX日
二、具体要求:
一、策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“××活动策划书”,“××”为活动内容或活动主题,不需要冠以社团名称。
如需要冠名社团,则可以考虑以正、副标题的形式出现,避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
二、活动背景、目的及意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处,活动背景要紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标、陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及所预期在活动中产生什么样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
三、活动主题
活动主题需简洁明了,具有概括力,能够反映整个活动的主旨,一般是两句上下对称可以作为口号宣传。
四、活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动必须列出时间安排表。
活动时间与地点要考虑周密、充分考虑到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
五、活动形式
策划须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览,调查、讲座等。
六、活动具体流程
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,该项应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
活动流程安排大致可分为三个阶段:
(一)、活动准备阶段
包括宣传工作、前期报名、工作人员安排等。
(二)、活动举办阶段
包括会场布置、会场组织、具体流程等。
(三)、活动总结阶段
包括结果公示、活动开展情况总结等。
七、活动资源:
此项为社团举办活动中所使用到的资源,如照相机,音响等。
不作具体要求,有则写,没有就不写。
八、活动支持单位:
包括活动主办单位和活动承办单位,如有赞助,还包括赞助单位。
九、活动经费预算:
活动经费预算要尽量符合实际花费,写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理。
十、活动注意事项:
活动注意事项包括活动安全、紧急情况应对处理等。
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
字体、格式要求:
1、社团策划书虽可以根据活动大小与类型适当添加内容,但版面请按照模板书写,方便统一格式,字数不得少于1000字。
2、策划书字体排版要求:
策划书题目:
小三号,宋体,加粗,居中(如:
XX标题:
四号,宋体,加粗(如:
一、活动背景)正文:
小四号,宋体(如:
XX社团)
3、如有附件(如获奖名单,经费预算等)可以附于策划书后面,作为附录部分,附录内容应另起一页。
活动策划书)
篇六:
活动策划书
六神花露水活动策划书
班级:
12营销5班团队:
蚂蚁部落
成员:
赵明丹冉彬丁恺恒黄强姜秀平易肆武
目录
一、六神花露水产品概况与推广任务..................................3
(一)公司背景.................................................3
(二)产品简介.................................................4(三)团队推广任务.............................................4二、六神花露水市场前景分析........................................