印章使用管理制度.docx
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印章使用管理制度
印章使用管理制度
一、总则
为规范、健全公司管理制度，保障印章使用的严肃性，杜绝违规行为，维护公司利益，特制订印章管理制度。
二、刻章申请
第一条：
公司所有印章的篆刻，必须填写《刻章审批单》（附件一），总经理批准后方可刻制。
第二条：
申请部门将已经批准的《刻章审批单》交财务部，由财务部统一办理。
第三条：
刻制完成的印章，财务部通知申请部门领取。
印章保管人必须填写《印章领取表》（附件二），并在本管理制度后面的承诺书上签字。
承诺书交由人事部保管，并存入员工档案。
第四条：
所有的刻章被领取后，财务部必须做好《印章保管登记表》（附件三）。
三、印章使用范围
第五条：
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超范围使用。
本制度所指的印章：
公司公章、合同专用章、财务专用章、公司法定代表人私章等（包括，但不限于）。
第六条：
公司公章的使用范围主要为：
1、公司对外签发的文件。
2、公司与相关单位联合签发的文件。
3、由公司出具的证明及有关材料。
4、公司对外提供的财务报告。
5、公司章程、协议。
6、员工调动、任免、升迁等文件。
7、员工社保关系的办理、转移等材料。
8、其他需要加盖公司行政公章的文件
第七条：
公司合同专用章的使用范围主要为：
1、对外投资、合资、合作协议。
2、购销合同等。
3、其他需加盖合同章的文件。
第八条：
公司法定代表人私章主要用于需加盖公司法定代表人私章的合同，财务及报表，人事任免等各类文件。
第九条：
财务专用章与公司法定代表人私章同时使用，主要用于货币结算等相关业务。
第十条：
公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、印章管理和使用流程
第十一条：
职能部门的专用章由相关部门自行管理；公司公章、财务专用章、法定代表人私章由财务部统一管理；其它所有使用中的印章，包括但不限于公司公章、公司合同章、公司法定代表人私章，由印章管理人专门保管。
印章保管人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须做好记录。
第十二条：
财务部统一登记全系统《印章目录一览表》（附件四）。
印章损坏，由财务部统一登记回收，并及时更新以上表格。
第十三条：
公司公章等重要印章被盗或丢失，保管人需第一时间向财务部报告，并向当地公安部门报案，并登报申明作废。
第十四条：
印章使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章使用范围，填写《印章使用审批表》（附件五），经审批后方可用章。
审批流程如下：
使用公司各类印章必须经使用人所属部门经理/主管、相关业务所属部门经理/主管审批后，由印章保管人加盖印章。
对外重大投资、合资、合作协议在盖合同专用章前，需经总经理审批。
公司法定代表人私章由法定代表人签字或被授权人签字后方可使用。
财务专用章、法定代表人私章由财务部门按岗位职责权限使用。
公司各职能部门专用章由部门经理/主管批准使用。
第十五条：
原则上，所有印章不允许外带。
第十六条：
印章使用须严格遵守用章登记程序。
经相关权限人审批后，由印章保管人根据审批规定的使用范围在《印章使用登记表》（附件六）上做好登记，然后盖章。
《印章使用登记表》由印章保管人保管。
第十七条：
严厉禁止在空白文件上加盖公司印章。
第十八条：
所有的公司印章（包含使用中的印章和已经废弃的印章）由财务部和印章保管人一年盘点两次，并做好盘点记录，如有遗失印章，应及时上报。
五、责任追究
第十九条：
凡擅自私刻公司印章者，属于严重违反公司制度，公司将无经济赔偿解除其劳动合同，并视情况追究其法律责任。
第二十条：
对违规使用、管理的行为和行为人，视情节轻重，给予相应处罚，直至无经济补偿解除劳动合同、追究其法律责任。
第二十一条：
印章保管人履行职责不力，造成公司印章丢失或被他人偷盖的，给予相应处罚，直至无经济补偿解除劳动合同、追究其法律责任。
六、附则
第二十二条：
本办法自发文之日起执行。
第二十三条：
本办法由财务部负责解释。
附件一《刻章审批表》
附件二《印章领取表》
附件三《印章保管登记表》
附件四《印章目录一览表》
附件五《印章使用审批表》
附件六《印章使用登记表》
******有限公司
二Ｏ一三年九月十二日
个人保证及声明
本人谨保证及声明如下：
本人已收到公司所发《公司印章管理制度》，现己仔细阅读并完全理解手册之全部内容。
在印章保管期间，本人承诺将严格遵守此制度中的各项条款规定。
保证及声明人：
身份证号：
日期：
******有限公司
刻章审批单
______年_____月_____日
印章名称
用途
申请人
申请部门
部门经理
总经理
（如需）
备注：
公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章须公司总经理批准。
___________________________________________________________
******有限公司
刻章审批单
______年_____月_____日
印章名称
用途
申请人
申请部门
部门经理
总经理
（如需）
备注：
公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章和法人代表章须公司总经理批准。
******有限公司
印章使用审批单
______年_____月_____日
申请人姓名
申请部门
印章名称
申请理由
部门经理签字
总经理签字（如需）
备注：
对外文件需要加盖公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表章需总经理批准签字。
_______________________________________________________________________________
******有限公司
印章使用审批单
______年_____月_____日
申请人姓名
申请部门
印章名称
申请理由
部门经理签字
总经理签字（如需）
备注：
对外文件需要加盖公司公章、合同专用章、财务专用章、法人代表章需总经理批准签字。
******有限公司
印章领取表
日期
印章备案
数量
签收人
******有限公司
日期
印章名称
数量
领用人签字
回收日期
回收原因
交接双方签字
备注
印章保管登记表
******有限公司
职能部门印章目录
序号
印章名称
持有部门
部门管理人
备注
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******有限公司
印章使用登记表
序号
日期
文件内容概要
份数
印章类型
经办人
备注
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