医院总务处成员职责.docx

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医院总务处成员职责

医院总务处成员职责

一、职位名称：

院总务处处长

工作项目

1、全面负责总务处管理工作，确保总务处工作的持续性并不断有所提高。

2、贯彻执行上级领导部门的指示决定，负责下达布置与之相关的各项工作任务，并督促实施和检查落实执行情况。

3、负责审核拟定总务处综合性行政管理的规划、计划、总结、请示报告等文件。

4、负责审核批准总务处的各项决定、决议和总务处的各项规章制度。

5、负责主持召开总务处的各种工作会议和安全会议。

6、负责总务处内部的人事和奖金分配的调整。

7、负责制订和编制医院年度大修计划，督促执行医院年度大修计划，负责日常一般性维修项目的审核工作。

8、负责参加医院的行政交班会，参加上级领导布置的各种会议，做好会议记录，并将会议精神及时向有关人员进行传达。

9、负责对临床科室提出的使用一次性新医用材料申请报告的审核工作。

10、负责全院单价在五百元以上，二万元以下（或批量总价在贰万元以下）的办公家具等固定资产采购申请的审批工作。

11、负责全院大小修费用在1万元以上，2万元以下项目的审批工作。

12、全面负责总务处范围内的安全生产工作，督促落实各项安全生产消防制度，督促检查各重点部位，督促整改发现的各类安全隐患。

13、负责总务处与外单位签定的各项合同的审核把关工作，负责总务处对外进行的各项招标工作。

工作概述

本职位在院长和分管院长的领导下进行工作。

1、组织起草、审定总务处年度工作计划、并组织实施。

2、组织制定总务处的各项规章制度和服务规范，督促分管副处长加强日常管理，并按照规定对总务处工作计划进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

3、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好总务处的内部建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。

4、上级领导交办的工作，件件有着落。

5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，掌握总务管理的知识和技能，熟悉总务管理的制度、规范和工作程序。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

二、职位名称：

院总务处副处长兼爱卫会副主任

工作项目

1、协助总务处处长搞好后勤管理保障工作，负责爱卫会、进修医生和职工宿舍、职工浴室、手术室公务员等的管理工作。

2、负责参加各级爱卫会的各种会议，承上启下、层层落实，积极组织爱卫会的各种活动。

3、组织并参加每月督查爱卫会工作和保洁公司的清洁卫生和除“四害”工作。

查出问题及时反馈到有关部门，并出示整改单限期整改。

4、组织建立健全爱卫会宣传网络工作，联合兄弟科室向职工和病房宣教好建设健康城区，营造一个整洁、优美、舒适的公共环境。

5、在院领导支持下，把医院创建成无烟区域，争做上海爱卫会标兵单位。

和有关科室负责同志联合商议提出执行方案。

6、负责每年度爱卫会工作的总结，并拟定爱卫会年度计划和工作建议。

7、负责督促对保洁服务公司的日常管理工作，尤其是除“四害”药物管理、一次性医疗废弃物管理。

8、负责对保洁公司每月一次的考核工作，加强日常对保洁公司的督查。

9、负责进修医生和职工的进出管理，督查宿舍管理制度的落实。

工作概述

本职位在爱卫会主任和总务处处长的领导下进行工作。

1、组织起草、审定爱卫会年度工作计划、并组织实施。

2、组织制定爱卫会的各项规章制度和服务规范，督促保洁服务公司，并按照规定对保洁服务公司的工作计划进行指导、检查、考核，以保证医院卫生工作的不断完善。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

3、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好爱卫会的管理网络建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。

4、上级领导交办的工作，件件有着落。

5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，工作主动；认真细致，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，掌握爱卫会和总务处工作管理的知识和技能，熟悉爱卫会和总务处管理的制度、规范和工作程序。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为爱卫会主任和总务处处长得力的参谋和助手。

三、职位名称：

院总务处副处长（兼供应科科长）

工作项目

1、协助处长做好自己分管的工作。

全面负责供应科的管理工作。

监督指导库房、被服组和汽车间三个班组的日常管理工作。

确保医院物资有序正常供应。

2、贯彻执行上级领导部门的指示决定。

负责下达布置与之相关的各项工作，并督促和检查落实执行情况。

3、负责仓库单价在伍百元以下（或批量总价在伍千元以内）的办公用品、家俱等固定资产采购申请的审批工作。

4、全面负责督促落实库房、被服组和汽车间车队的防火、防盗安全工作制度。

经常检查、督促落实整改发现的各类安全隐患。

5、负责库房和被服组对外招标及各项合同签约的审核把关工作。

负责汽车报废、更新购买的程序工作。

6、监督库房、被服组和汽车间执行院规及部门制度的情况，并负责审核供应科的各项决定和新的规章制度。

7、负责院内的各业务科室搬迁的劳力安排与用车协调。

8、负责院内闲置家具等物资的合理调配和处理工作。

9、负责做好院内班车的管理和协调工作。

工作概述

本职位在总务处处长的领导下进行工作。

1、组织审定库房、被服组和汽车间年度工作计划，并组织实施。

2、组织制定库房、被服组和汽车间的各项规章制度和服务规范，督促各班组组长加强日常管理，并按照规定对库房、被服组和汽车间的工作进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

3、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好库房、被服组和汽车间的内部建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。

4、上级领导交办的工作，件件有着落。

5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，掌握物资供应和管理的知识和技能，熟悉物资供应和管理的制度、规范和工作程序。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

四、职位名称：

院总务处副处长（兼动力科科长）

工作项目

1、全面负责动力科的日常管理工作，督促检查下属各班组的运转情况、安全生产和日常工作，使医院的各动力设备和系统顺利地运转，确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

2、参与制订医院年度大小修计划，贯彻执行上级领导布置的任务及按年度大修计划，组织施工队伍完成各项大修项目并督查各施工队的施工质量、工程进度及安全措施。

3、负责大小修项目的日常管理和与临床各部门的协调工作。

4、负责工程项目标书的制定并参与招标、合同的比较工作。

5、负责大型机电设施设备维保合同的比较签定工作。

6、配合审计室做好各大修项目决算的审计工作。

督促分管人员做好大小修理决算后的发票登记工作。

7、负责做好临床科室提出的各项修理方案的现场查看确认工作。

负责督促各大修理项目竣工后的反馈修理工作。

8、负责零星泥、木、油漆等小修理的审批工作，并负责结算的审核把关工作。

9、负责督促检查做好每年的防汛防台、水箱清洗、消防设施的保养的管理工作。

工作概述

本职位在总务处处长的领导下进行工作。

1、组织审定技工、运行、锅炉、电梯班组年度工作计划，并组织实施。

2、组织制定技工、运行、锅炉、电梯班组的各项规章制度和服务规范，督促各班组组长加强日常管理，并按照规定对技工、运行、锅炉、电梯班组的工作进行指导、检查、考核，以保证总务处工作计划和任务的完成。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

3、按年度大修计划，组织施工队伍完成各项大修项目并督查各施工队的施工质量、工程进度及安全措施。

4、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好技工、运行、锅炉、电梯班组的内部建设，抓好工程项目的管理，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。

4、上级领导交办的工作，件件有着落。

5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有中专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，掌握动力设施设备和房屋大小修方面的管理知识和技能，熟悉动力设施设备和房屋大小修方面管理的制度、规范和工作程序。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

五、职位名称：

院总务处副处长

工作项目

1、负责总务处行政事务工作的管理工作。

。

2、全面负责医院南部总务处的管理工作，确保医院南部总务处工作的持续性并不断有所提高。

3、贯彻执行上级领导部门的指示决定，负责下达布置与之相关的各项工作任务，组织医院南部总务处和物业公司实施，并检查落实执行情况。

4、负责审核拟定医院南部总务处综合性行政管理的规划、计划、总结、请示报告等文件。

5、负责拟定医院南部总务处的各项决定、决议和总务处的各项规章制度。

6、负责对医院南部物业服务公司、餐饮服务公司、绿化服务公司的监管和督查工作。

7、负责主持召开南部总务处的各种工作会议和安全会议。

8、负责审核大型机电设施设备维保合同的比较工作。

9、负责拟定和编制医院南部年度大修计划，督促执行医院年度大修计划，负责日常一般性维修项目的审核工作。

10、负责大小修费用在1万元以下项目的审批工作。

11、全面负责医院南部总务处范围内的安全生产工作，督促落实各项安全生产消防制度，督促检查各重点部位，督促整改发现的各类安全隐患。

工作概述

本职位在总务处处长的领导下进行工作。

1、组织拟定总务处事务工作的年度工作计划。

并组织实施。

2、组织拟定医院南部总务处年度工作计划，并组织实施。

3、组织制定医院南部总务处的各项规章制度和服务规范，督促物业服务公司、餐饮服务公司、绿化服务公司的日常管理工作。

加强对各服务公司的工作指导、检查、考核，确实做好医院南部医、教、研、防的后勤保障工作。

4、按医院南部年度大修计划，组织施工队伍完成各项大修项目并督查各施工队的施工质量、工程进度及安全措施。

5、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、组织制定电话班组、营养部和职工食堂的各项规章制度和服务规范。

4、抓好物业服务公司、餐饮服务公司、绿化服务公司的监管工作建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。

5、上级领导交办的工作，件件有着落。

6、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有大专以上学历，熟悉和掌握行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，掌握总务管理的知识和技能，熟悉总务管理的制度、规范和工作程序。

掌握动力设施设备和房屋大小修方面的管理知识和技能。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

六、职位名称：

院事务科科长

工作项目

1.全面负责医院北部总务处的行政事务管理工作。

2、负责审核好每月医院的水、电、煤气、电话、环卫、汽油、柴油、液氧及医院行政支出的帐单，做好各种支出的台帐。

该付的给予支付，不该付的给予拒付或及时追回。

每二月审核各科电话费，超资扣奖。

3.负责奖金发放工作。

做好每月发奖、扣奖的月度明细帐。

做好奖金发放明细表汇总签字。

负责班组长岗位津贴的发放工作。

管好奖金小余额的支出。

4、负责督促电话班组、营养部和职工食堂的各项规章制度和服务规范的执行和落实。

以保证总务处工作计划和任务的完成。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

5.参与管好全院的绿化规划和建设工作。

及时与区、街道绿化办取得联系和支持。

协调院办、党办及其他部门的会议用花。

负责督促全院绿化的日常养护和移植工作。

6.负责全院标志牌的管理工作。

负责全院铜牌、横幅及旗子的制作工作。

做好价格及质量的把关工作。

7、负责督促太平间的管理和协调工作。

工作概述

本职位在总务处分管事务工作的副处长的领导下进行工作。

1、组织拟定总务处事务工作的年度工作计划。

并组织实施。

2、组织拟定医院南部总务处年度工作计划，并组织实施。

3、组织制定电话班组、营养部和职工食堂的各项规章制度和服务规范的各项规章制度和服务规范，督促餐饮服务公司、绿化服务公司和殡葬服务公司的日常管理工作。

加强对各服务公司的工作指导、检查、考核，确实做好医院医、教、研、防的后勤保障工作。

4、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好和督促电话班组、营养部和职工食堂的内部建设。

4、抓好餐饮服务公司、绿化服务公司和殡葬服务公司的监管工作建设，分级负责，分工明确，严格管理，充分发挥和调动每位工作人员的主观能动性和工作积极性，有较高的工作效率。

5、上级领导交办的工作，件件有着落。

6、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有大专以上学历，了解和熟悉行政管理的基本专业知识和基本专业理论。

2、有较强的行政事务管理能力，熟悉总务管理的知识和技能，熟悉总务管理的制度、规范和工作程序。

3、有一般的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

七、职位名称：

院动力科大小修管理员

工作项目

1、协助分管动力工作的副处长负责动力维修工作的按排和施工现场的管理，起上传下达作用。

2、协助分管动力工作的副处长做好每年的大小修计划。

3、协助分管动力工作的副处长做好对施工队的日常管理工作。

4、负责零星修理项目的管理和费用结算确认工作。

5、在工程项目工程开工前，协助分管动力工作的副处长组织施工队，会同有关部门制定施工方案和计划；施工方案和计划中应明确各阶段工作的时间节点、施工用材说明。

6、负责施工现场的监督，包括施工质量、施工进度、施工安全、操作规范、材料质量、阶段和隐蔽工程的验收；及时解决工程进展中遇到的各类问题，并协调工程队与各方面的关系。

7、负责做好大、小修项目的基础资料的积累与分类工作，协助做好每个工程项目结束后的审计结算工作。

工作概述

本职位在总务处分管动力工作的副处长的领导下进行工作。

1、协助拟订做好每年的大小修计划。

2、负责动力维修工作的日常按排和施工现场的管理。

3、抓好对施工队伍的监督管理，并按照规定对施工队的施工质量、工程进度及安全措施进行指导、检查、考核，以保证总务处大小修工作和任务的完成。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

4、协助做好每个工程项目结束后的审计结算工作。

5、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好工程项目的管理，有较高的工作效率。

4、上级领导交办的工作，件件有着落。

5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有中专以上学历，具有高级技工以上等级工，了解行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，掌握房屋大小修方面的管理知识和技能，熟悉房屋大小修方面管理的制度、规范和工作程序。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

八、职位名称：

院总务处安全员（兼节能管理员）

工作项目

1、负责每月的日常安全检查，对安全隐患开出整改单，并督促整改，及复查工作。

2、负责全院所有特殊工种的持证上岗培训管理工作，包括初训和复训。

3、负责安排各重大节日前的集中安全检查工作。

4、督促有关人员做好每年的防汛防台、水箱清洗、消防设施的保养的管理工作。

5、组织协调开展节能工作，督促相关班组节能措施的落实。

6、负责协调做好电梯、锅炉、压力表和安全阀年检工作，监督和协调电梯、锅炉等的日常维修工作。

7、协调做好工程队安全协议的签订工作。

8、配合副处长做好动力科下属班组的管理工作。

9、配合做好班组人员调整工作。

（班组人员退休、补充、调整）

10、负责建立健全各部门的设备台帐工作。

11、督促建立食堂、营养部排烟设备的清洗、维修、保养记录。

（环保要求）

12、负责每年环保、污水排放申报。

13、负责能源状况报表的填报工作。

14、负责每月计划用水报表申报、掌握医院用水情况，及时调整用水计划，及时申报。

工作概述

本职位在总务处分管动力工作的副处长的领导下进行工作。

1、负责制定各项安全规章制度和各种安全生产应急预案。

2、负责制定各项节能制度，督促相关部门落实节能措施。

3、抓好对动力科下属各班组的监督管理，并按照规定对动力科下属各班组的工作进行指导、检查、考核，以保证总务处工作和任务的完成。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

4、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度安全和节能工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好工程项目的管理，有较高的工作效率。

4、上级领导交办的工作，件件有着落。

5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有中专以上学历，了解行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，了解安全生产和节能方面的管理知识和技能，熟悉安全生产和节能方面的管理制度、规范和工作程序。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

九、职位名称：

院总务处设备管理员

工作项目

1、负责对医院动力设施设备的管理工作，包括动力设备的改造、更新、报废、更新的记录台帐。

2、负责对本院制冷设备（如冷却塔、各种水泵、中央空调机组等）的检查、保养及运行状况的监管工作。

3、负责对本院的所有冷库、冰箱、分体空调等制冷设备报废前的鉴定工作。

4、协助组织施工单位对动力设备的改造，监督工程质量、工程进度，并做好协调及验收工作。

5、协助做好对南院动力设备的新增或保养项目进行登记。

6、配合库房提供有关设备财产的数据。

工作概述

本职位在总务处分管动力工作的副处长的领导下进行工作。

1、负责制定动力设备年度大小修和维保计划。

2、负责动力设施设备维修工作的日常按排和施工现场的管理。

3、抓好对施工队伍的监督管理，并按照规定对施工队的施工质量、工程进度及安全措施进行指导、检查、考核，以保证总务处大小修工作和任务的完成。

确实做好医、教、研、防的后勤保障工作。

4、协助做好每个工程项目结束后的审计结算工作。

5、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、年度工作计划应切实可行，并保质保量完成。

2、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

3、抓好动力设施设备维修工作的管理，有较高的工作效率。

4、上级领导交办的工作，件件有着落。

5、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有中专以上学历，具有高级技工以上等级工，了解行政管理的专业知识和专业理论。

2、有较强的行政管理能力，掌握动力设施设备维修工作方面的管理知识和技能，熟悉动力设施设备维修工作方面的管理制度、规范和工作程序。

3、有较强的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

十、职位名称：

总务处事务科A职

工作项目

1、负责做好每月工作午餐券发放变更表及临时就餐券的发放工作。

2、负责全院废旧物资的处理工作。

3、负责医院“一次性医疗废弃物”回收单位的选择和有关帐单的管理。

4、负责医院日常各类图章的刻制管理工作及费用结算核价工作。

5、负责行政部门的饮水水票的发放管理工作。

6、负责做好总务范围内的精神文明检查、接待、填表及文字处理工作。

做好总务部门各班组规章制度的修改和成文保管工作。

7、负责做好总务处办公室日常事务工作。

做好总务处办公室信息的上通下达，做好总务范围内人员的考勤工作。

工作概述

本职位在总务处事务科科长的领导下进行工作。

1、组织制定工作午餐券发放、废旧物资处理、图章刻制和水票发放的各项规章制度。

2、协助事务科科长做好总务处办公室的日常事务性工作。

3、认真、及时、积极地完成领导交办的各项工作。

工作标准

1、各项工作的开展，应符合规定的工作程序，不越权，不渎职。

2、抓好和督促废旧物资处理和一次性医疗废弃物回收数据的登记工作。

3、上级领导交办的工作，件件有着落。

4、实事求是，求真务实；勤奋敬业，认真细致；工作主动，考虑周全；公平合理，秉公办事；遵纪守法，廉洁奉公；勤俭节约，团结协作。

所需知识和技能

1、具有中专以上学历，了解和熟悉行政管理的基本专业知识和基本专业理论。

2、有较强的行政事务管理能力，熟悉总务事务管理的知识和技能，熟悉总务管理的制度、规范和工作程序。

3、有一般的组织协调、语言沟通、文字处理、调研分析和综合能力，具有一定的电脑办公自动化操作能力，成为领导得力的参谋和助手。

十一、职位名称：

院总务处事务科B职

工作项目

1、负责做好每月医院的水、电、煤气、电话、环卫、汽油、柴油、液氧等医院行政支出的帐单登记工作，做