国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题11第十一章题目.docx
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国资委档案职业技能大赛基本理论模拟试题11第十一章题目
第十一章试题
填空题
序号
试题
参考答案
知识点
出处
难易度
1
企业电子文件是指企业在生产制造、经营管理、客户服务等各项业务活动中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的（）的信息。
作为证据和具有查考作用
企业电子文件的概念
第十一章第一节，一电子文件的概念
3★★★
2
电子文件的概念以“大文件观”为基础，涵盖文件生命周期全过程。
其中具有（）的称为“电子档案”、“电子归档文件”或“电子档案文件”。
保存价值
电子文件与相关概念的关系
第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系
（二）电子文件与电子档案的关系
1★
3
企业电子文件管理是指对企业电子文件的形成、接收、维护、利用、处置及（）过程进行高效和系统控制的管理。
长期保存
电子文件管理的含义和层次
第十一章第二节，二电子文件管理的含义和层次
（一）狭义电子文件管理和广义电子文件管理
2★★
4
我国于2009年底根据中共中央办公厅、国务院办公厅合发的《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号）建立了（）制度，负责统筹规划和组织协调全国电子文件管理工作。
国家电子文件管理部际联席会议
我国企业电子文件管理的体制
第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制
（一）宏观管理体制
3★★★
5
电子文件管理系统（ElectronicRecordsManagementSystem,ERMS）是应用于电子文件（）的，旨在捕获电子文件并实施维护、利用和处置的专业系统。
形成单位
企业内电子文件管理的工作内容
第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容
（二）系统层
2★★
6
元数据是描述文件的背景、内容、结构及其（）的数据。
整个管理过程
电子文件管理的方法要点
第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点（五）将元数据作为电子文件管理的基本工具
1★
7
电子文件的创建，是指在计算机系统中拟制文件或（）的过程。
接收外单位来文
电子文件的形成
第十一章第四节，一电子文件的形成
（一）创建
2★★
8
在电子文件流转的过程中，容易生成多个版本，应加强版本（），避免不必要版本的出现。
控制
电子文件的形成
第十一章第四节，一电子文件的形成
（二）流转
1★
9
企业电子文件一级类目的划分，通常可以采取（）分类法。
职能
电子文件的分类
第十一章第四节，二电子文件的分类
（二）信息分类
1★
10
双重鉴定是电子文件鉴定工作的核心内容，包括（）鉴定和（）鉴定两个方面的工作。
内容；
技术
电子文件的鉴定
第十一章第四节，三电子文件的鉴定
（一）鉴定的内容
3★★★
11
电子文件的捕获是指将业务活动中生成或接收到的数据对象作为（）并与（）一起保存到电子文件管理系统中的过程。
文件；
元数据
电子文件的捕获
第十一章第五节，一电子文件的捕获
3★★★
11
登记是电子文件管理系统根据既定规则分配给文件（）的过程，登记意味着电子文件正式成为电子文件管理系统的管理对象。
唯一标示符
电子文件的捕获
第十一章第五节，一电子文件的捕获
2★★
12
电子文件的归档是赋予具有保存价值的电子文件以（）的过程。
档案身份
电子文件的归档
第十一章第五节，二电子文件的归档
1★
13
（）也称脱机存储，存储设备和所存储的数据远离系统应用，无法直接访问。
离线存储
电子文件的存储管理
第十一章第六节，一电子文件的存储管理
（二）存储方式
2★★
14
电子文件的长期保存，是指旨在保障电子文件可在所需时间段里被（）的一系列必要的管理工作，长期保存是电子文件保管工作的核心和关键。
持续访问
电子文件的长期保存
第十一章第六节，三电子文件的长期保存
2★★
判断题
序号
试题
参考答案
知识点
出处
难易度
1
不是所有的计算机文件都是电子文件，只有应业务需要、在业务活动中产生的计算机文件才可能是电子文件。
（√）
电子文件与计算机文件的关系
第十一章第一节，三电子文件与相关概念的关系
（一）电子文件与计算机文件的关系
2★★
2
载体的转换并不会影响到电子文件信息的原始性。
（√）
电子文件的技术特点
第十一章第一节，四电子文件的技术特点（三）载体的可转换性
2★★
3
《国资委关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见》（国资发[2013]219号）指出，央企电子文件管理协调机构应由综合管理部门、电子文件形成部门、档案管理部门、信息化管理部门、企业计划、预算、资金、人事、设施设备等管理部门参加。
（√）
我国企业电子文件管理的体制
第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制
（二）微观管理体制和机制
1★
4
电子文件在创建时就最好采用通用格式或开放格式，以免日后格式转换造成信息损失。
（√）
电子文件的创建
第十一章第四节，一电子文件的形成
（一）创建
1★
5
元数据完全可以在源头一次性捕获，并在不同管理活动所调用，并不需要反复输入。
（√）
电子文件的捕获
第十一章第五节，一电子文件的捕获
2★★
6
电子文件捕获和归档的含义是一致的。
（×）
电子文件的捕获
第十一章第五节，一电子文件的捕获
3★★★
7
对于电子文件，捕获和登记是两个连续的动作，捕获之后才能进行登记。
（×）
电子文件的捕获
第十一章第五节，一电子文件的捕获
3★★★
8
电子文件的存储管理也称载体管理，即是为电子文件信息选择合适的存储载体，并对载体实施保护。
（×）
电子文件的存储管理
第十一章第六节，一电子文件的存储管理
3★★★
9
加密技术广泛地应用于电子文件操作者身份的识别过程中。
（×）
电子文件的信息维护
第十一章第六节，二电子文件的信息维护
（二）电子文件信息维护的关键技术及其应用
2★★
10
数字签名主要应用在电子文件形成过程中。
（×）
电子文件的信息维护
第十一章第六节，二电子文件的信息维护
（二）电子文件信息维护的关键技术及其应用
2★★
12
仿真实际上是通过模拟电子文件的创建环境来重新创建相同内容的电子文件。
（×）
电子文件的长期保存
第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略
3★★★
12
电子文件的迁移就是不同文件存储格式之间的转化。
（×）
电子文件的长期保存
第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略
3★★★
13
电子文件形成阶段、归档阶段、长期保存阶段的管理活动正在走向交叉融合。
（√）
企业电子文件的形成、归档与长期保存
第十一章第四节、第五节、第六节
2★★
14
企业数字档案馆系统可以不遵循严格的学术定义，可以兼具电子文件管理系统和电子文件长期保存系统的功能。
（√）
电子文件管理系统和数字档案馆系统
第十一章第七节，二电子文件管理系统（三）电子文件管理系统和数字档案馆系统
1★
15
电子文件长期保存系统、数字档案室系统、数字档案馆系统是一种系统的不同称谓。
（×）
电子文件管理系统
第十一章第七节，二电子文件管理系统
2★★
单选题
序号
试题
参考答案
知识点
出处
难易度
1
国际档案理事会电子文件委员会于1997年在《电子文件管理指南》中提出的文件三要素观，即文件由（）三要素构成。
A.内容、背景、元数据
B.内容、结构、元数据
C.内容、结构、背景
D.背景、结构、管理过程
C
电子文件的构成要素
第十一章第一节，二电子文件的构成要素
2★★
2
以下哪个词最为恰当地体现了电子文件信息的独特性？
（）
A.业务凭证
B.数字文本
C.信息包
D.多媒体对象
A
电子文件对企业的作用
第十一章第二节，一电子文件对企业的作用
（一）电子文件是电子环境中企业运转的基本工具
3★★★
3
《国资委关于推进中央企业电子文件管理工作的指导意见》（国资发[2013]219号）指出，央企电子文件管理协调机构的日常工作应由（）部门承担。
A.信息化和办公
B.文秘办公
C.有文件管理或档案管理职责的综合管理
D.保密安全
Ｃ
我国企业电子文件管理的体制
第十一章第二节，三我国企业电子文件管理的体制
（二）微观管理体制和机制
2★★
4
企业内部的电子文件管理工作，即微观层面的企业电子文件管理工作，包括（）3个相互依存的层次。
A.业务层、系统层、支撑层
B.业务层、管理层、系统层
C.活动层、事务层、职能层
D.数据层、信息层、系统层
A
企业内电子文件管理的工作内容
第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容
2★★
5
电子文件管理系统要维护恰当的（），将文件与其证据支持相联系。
A.元数据
B.文件名
C.数据链
D.息包
A
企业内电子文件管理的工作内容
第十一章第二节，四企业内电子文件管理的工作内容
（二）系统层
1★
6
电子文件最基本的四个质量目标是（）。
A.真实、可用、可理解、可信赖
B.真实、完整、可用、安全
C．可用、可信、有效、安全
D.完整、可读、有效、可信
B
电子文件管理的目标
第十一章第三节，一电子文件管理的目标
2★★
7
文件的可用性指文件可以被（）
A.任意计算机系统正常显现
B.用户利用和打印
C.用户查找或呈现
D.查找、检索、呈现或理解
Ｄ
电子文件管理的目标
第十一章第三节，一电子文件管理的目标（三）可用性
1★
8
关于信息安全的属性，最重要的三个属性就是（）。
A.隐私性、保密性和安全性
B.保密性、可读性和真实性
C.保密性、完整性和可用性
D.完整性、可用性和隐私性
C
电子文件管理的目标
第十一章第三节，一电子文件管理的目标（四）安全性
3★★★
9
电子文件管理涉及（）
A.电子文件形成阶段
B.电子文件全生命周期
C.电子文件管理中端
D.电子文件归档阶段
B
电子文件管理的方法要点
第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点
（一）对电子文件生命周期全过程实施持续管理
1★
10
自（）阶段开始便实现档案管理功能，是保证电子文件长期真实、完整、可读、可用的有效策略。
A.电子文件形成
B.电子文件捕获
C.电子文件归档
D.电子文件系统设计
Ａ
电子文件管理的方法要点
第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点
（二）自电子文件形成阶段开始便实现档案管理功能
1★
11
电子文件的分类包括实体分类和（）。
A.内容分类
B.载体分类
C.信息分类
D.形式分类
C
电子文件的分类
第十一章第四节，二电子文件的分类
2★★
12
电子文件保管期限和处置表是规定电子文件保管期限和处置行动的正式工具，通常表现为（），是电子文件管理系统配置的依据。
A.日志形式
B.备忘录形式
C.白皮书形式
D.表册形式
D
电子文件的鉴定
第十一章第四节，三电子文件的鉴定
（二）内容鉴定的方法
1★
13
（）是规定电子文件保管期限和处置行动的正式工具。
A.电子文件保管期限和处置表
B.电子文件分类方案
C.电子文件元数据方案
D.电子文件权限控制表
A
电子文件的鉴定
第十一章第四节，三电子文件的鉴定
（二）内容鉴定的方法
2★★
14
归档的电子文件至少应保存三套，一套封存，一套提供利用，另一套（）。
A.异质保管
B.异地保管
C.留存备考
D.替代原件
B
电子文件的归档
第十一章第五节，二电子文件的归档（四）归档要求
1★
15
影响电子文件长期保存的因素包括（）
A.系统对接困难
B.载体脆弱
C.内容复杂
D.成本太高
B
影响电子文件长期保存的因素
第十一章第六节，三电子文件的长期保存
（一）影响电子文件长期保存的因素
2★★
16
电子文件管理领域中真实性是指（）
A.文件内容准确
B.文件来源可靠
C.文件形成者可靠
D.文件没有改变
Ｂ
电子文件保存的基本要求
第十一章第六节，三电子文件的长期保存
（二）电子文件保存的基本要求
3★★★
17
以下属于电子文件的长期保存策略的有？
（）
A.保存元数据
B.数字签名
C.保存原始软硬件
D.异质备份
Ｃ
电子文件的长期保存
第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策
略
2★★
18
电子文件开发利用中必须要处理好方便利用与（）的关系
A.安全保护
B.检索效果
C.权限控制
D.开放程度
A
电子文件的开发利用
第十一章第六节，四电子文件的开发利用
（一）电子文件开发利用中应该处理好的几对关系
1★
19
嵌入式电子文件管理系统，承担电子文件管理功能的系统嵌入在（）。
A.形成电子文件的业务系统
B.存储电子文件的档案系统
C.捕获电子文件的文件系统
D.嵌入的电子文件管理软件
A
电子文件管理系统
第十一章第七节，二电子文件管理系统（四）电子文件管理系统的实现方式
1★
20
电子文件长期保存系统的功能设计一般参考的模型来自哪个国际标准的规定？
（）
A.ISO15489：
2001
B．ISO14721:
2003
C.ISO23081：
2003
D.ISO26122：
2006
B
电子文件长期保存系统
第十一章第七节，三电子文件长期保存系统（三）电子文件长期保存系统的主要功能
3★★★
多选题
序号
试题
参考答案
知识点
出处
难易度
1
电子文件的技术特点包括（）
A．信息的系统依赖性
B.载体的可转换性
C.信息的易变性
D.软件的可替换性
ABC
电子文件的技术特点
第十一章第一节，四电子文件的技术特点
2★★
2
企业电子文件管理应坚持的基本原则包括（）
A.统一管理
B.全程管理
C.规范管理
D.安全管理
ABCD
电子文件管理的基本原则
第十一章第三节，一电子文件管理的目标（四）安全性
1★
3
电子文件管理流程优化的方法包括（）
A.合并
B.削减
C.前置
D.并行
ABCD
电子文件管理的方法要点
第十一章第三节，三电子文件管理的方法要点
2★★
4
电子文件的创建开展的文件管理活动包括（）
A.确定文件存储格式
B.分类
C.为文件命名
D.迁移
ABC
电子文件的形成
第十一章第四节，一电子文件的形成
（一）创建
3★★★
5
电子文件的双重鉴定包括（）。
A．真实性鉴定
B.重要程度鉴定
C.内容鉴定
D.技术鉴定
CD
电子文件的鉴定
第十一章第四节，三电子文件的鉴定
（一）鉴定的内容
3★★★
6
归档电子文件的质量要求包括和（）。
A.真实有效
B.格式规范
C.经过分类和鉴定
D.齐全完整
ABCD
电子文件的归档
第十一章第五节，二电子文件的归档（四）归档要求
2★★
7
电子文件长期保存策略包括（）
A.更新
B.迁移
C.仿真
D.保存原始软硬件
ABCD
电子文件的长期保存
第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略
2★★
8
除了开放和标准化之外，电子文件长期保存格式的要求还包括（）
A.常用的
B.低成本的
C.低依赖性的
D.多语言翻译的
AC
电子文件的长期保存
第十一章第六节，三电子文件的长期保存（三）电子文件长期保存策略
2★★
9
电子文件的检索应满足哪些要求？
（）
A.展现文件层次结构
B.目录体系标准化
C.检索途径多元化
D.检索结果多样化
ABC
电子文件的开发利用
第十一章第六节，四电子文件的开发利用
（二）电子文件的检索
2★★
10
电子文件管理系统的核心功能包括（）
A.分类组织
B. 配置
C.鉴定处置
D．安全管理
ABCD
电子文件管理系统的核心功能
第十一章第七节，二电子文件管理系统（五）电子文件管理系统的核心功能
3★★★
简答题
序号
试题
参考答案
知识点
出处
难易度
1
试述电子文件与电子档案的关系。
1.联系：
电子文件包含电子档案，其中具有保存价值（也称档案价值）的称为“电子档案”（4分）；
2.区别：
（1）价值的区别：
电子文件的概念侧重于凭证价值（1分），电子档案除了强调凭证价值之外，还强调档案价值（2分）；
（2）时间的区别：
电子档案这个概念只涵盖归档之后的文件生命阶段（1分），而电子文件则可以涵盖整个文件生命周期（2分）
电子文件与电子档案的概念辨析
第十一章第一节“三、
（二）”（P72-73）
2★★
2
电子文件的技术特点有哪些？
1.信息的非人工识读性（2分）;
2.信息的系统依赖性（1分）;
3.载体的可转换性（1分）;
4.信息的易变性（2分）;
5.信息存储的分散性（1分）;
6.信息存储的高密度性（1分）;
7.信息的可操作性（1分）;
8.信息的可共享性（1分）
电子文件的技术特点
第十一章第一节“四”（P73-77）
3★★★
3
试述电子文件对企业的作用。
1.电子文件是电子环境中企业运转的基本工具（2分）；
2.电子文件是企业管理效率的助推器（2分）；
3.电子文件有助于提升企业持续运营的能力（2分）；
4.电子文件是维护企业合法权益、规避风险的保护伞（2分）；
5.电子文件是企业记忆的新型载体（2分）
电子文件对企业的作用
第十一章第二节“一”（P78-79）
1★
4
电子文件管理的基本要点有哪些？
1.对电子文件生命周期全过程实施持续管理（2分）；
2.自电子文件形成阶段开始便实现档案管理功能（2分）；
3.对电子文件管理流程加以优化（1分）；
4.以电子文件管理软件为中心实施管理（1分）；
5.将元数据作为电子文件管理的基本工具（2分）；
6.采用基于职能的管理方法（2分）
电子文件管理的方法要点
第十一章第三节“三”（P87-91）
2★★
5
如何利用职能分类法对一个企业的所有电子文件进行分类？
1.建立职能分类方案，制定电子文件分类方案（4分）；
2.在业务系统和电子文件管理系统中配置职能分类方案和文件分类方案（4分）；
3.对电子文件进行分类（3分）
电子文件的分类
第十一章第四节“二、
（二）”（P95-96）
1★
6
试述电子文件内容鉴定的步骤。
1.制定电子文件保管期限与处置表（3分）；
2.将电子文件保管期限与处置表纳入管理系统并予以维护（3分）；
3.归档鉴定（2分）；
4.期满鉴定（2分）；
5.进馆鉴定（2分）
电子文件的鉴定
第十一章第四节“三、
（二）”（P98-99）
2★★
7
电子文件保存的基本要求有哪些？
1.载体有效性（2分）
2.信息可用性（3分）
3.信息可理解性（2分）
4.来源真实性（3分）
电子文件保存的基本要求
第十一章第六节“三、
（二）”
1★
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