WORD高级应用技巧几则.docx

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WORD高级应用技巧几则

WORD高级应用技巧几则（2008-07-1410:

53:

12）

把文字替换成图片首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：

输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。

说明:

“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。

按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格

三招去掉页眉那条横线1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

会多出--（两个横杠）这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：

替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。

上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

WORD中如何输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。

2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。

然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。

3、然后在输入F（，）数字，如要输入23只需在F（,）输入F（2,3）就能得到2/3

word207中的软回车符号和硬回车符号有啥区别

提问者：

-

最佳答案

软硬回车

硬回车就是普通我们按回车产生的，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。

软回车是用Shift+Enter产生的，它换行，但是并不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。

在应用格式时你会体会到这一点。

切换:

编辑——替换，点击高级，在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符，再在“替换为”中点入“特殊字符”中的段落标记，最后点击全部替换。

键盘上只有一种回车键Enter，但却有两种不同性质的换行标记，不能不说是一个奇迹。

我们常用的回车是硬回车，就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头，占两个字节。

这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。

在两个硬回车之间的文字自成一个段落，可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。

这也是我们习惯用硬回车的原因：

排版方便。

但是硬回车也给我们带来了麻烦。

你如果是网页设计者，或者是论坛游侠，一定有这样的经历：

当你打算换行时，换出的行却实在不能恭维，行间距太大了！

其实这和硬回车的原理是一样的，只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。

不过这样的排版的确造成了不小的困难，这时我们就得请出硬回车的兄弟：

软回车。

软回车只占一个字节，在word中是一个向下的箭头。

如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话，对它一定不会陌生。

但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。

因为软回车不是真正的段落标记，它只是另起了一行，不是分段。

所以它不是很利于文字排版，因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。

但是尽管如此，它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。

软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小，因为它不是段落标记，要和法定的段落标记——硬回车区别出来。

硬回车的html代码是

..

。

因此在网页中想用到软回车，只需切换到代码页面，键入软回车的代码即可。

下面我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。

地球人都知道的，网页的文字如果复制到word中，则硬回车变为弯曲的箭头，软回车变为向下的箭头。

结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。

word中的文本复制到网页中也是同样的道理。

可以说word和网页比较兼容的，要不怎么会有“保存为web页”这种选项呢？

记事本也是大家摸的比较多的编辑器。

但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端，许多人都将其打入冷宫。

对此我只能表示遗憾，因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。

大家再次将网页的文字复制时，不妨粘贴到记事本里试试。

哈哈，不管网页设计者用的是什么回车，现在都变成一种回车了！

怎么，你不信？

那就看看吧：

软回车变成了普通的回车，硬回车变成了两个普通的回车。

你再从记事本里复制文字到word，记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车！

你再再从记事本里复制文字到网页编辑器，所有回车就都变成软回车了！

Word实用技巧---推荐！

2008年06月30日14:

03

要想快速的查找自己想要的内容请用CTRL+F进行查找

1.如何将Word文档转换成幻灯片我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档，同时又不想重新进行输入和制作，这个时候就需要用到Word的文档转换功能。

其实，Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。

方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。

例如，需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。

2.如何在没有安装Word的计算机上查看文档有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用，如果时间来不及的话，可以不安装Office，采用以下方法。

在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。

另外，也可以用写字板来打开Word文件。

3.换页时不再频繁敲回车键    在编辑文档时，以常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：

    当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作，非常方便。

4.微调各边距    用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。

5.在屏幕提示中显示快捷键   在MicrosoftWord中，通过在屏幕提示中显示快捷键。

用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。

在选择显示工具栏屏幕提示时，用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。

    执行[视图]菜单上[工具栏]子菜单上的[自定义]命令，在弹出的对话框中选择[选项]选项卡，选中[显示关于工具栏的屏幕提示]复选框和[在屏幕提示中显示快捷键]复选框。

6.快速删除Word不常用的按钮和菜单   Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便，但我们也发现有些按钮并不常用，但却占居了许多宝贵的屏幕空间。

其实用户可以这样删除它们：

在工具栏空白处单击鼠标右键，选择[自定义]命令，弹出对话框后不要去管它，直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放，将它拖到屏幕空白处（会出现一个小叉）放开即可删除，非常方便。

   其实还有一个非常容易的方法，只要按下Alt键不松开，然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可，利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。

7.更改菜单打开方式   如果有人的Officexp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的，用户一定觉得够酷，其实用户也可以使用这种效果，打开工具菜单下的[自定义]对话框，在[选项]标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项，系统默认是“无”，通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项，用户选自己喜欢的方式，就可以看到更酷的效果了。

8.实现文档的自动滚动   如果你还未使用内置滚动的鼠标，那么在查看一篇长文档时，一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼，其实WordXP中提供了一个“自动滚动”的功能，为什么不利用一下呢？

    从[工具]｜[自定义]下打开[自定义]窗口，从左侧窗口中选中[工具]类别，然后在右侧[命令]下拉列表框中找到[自动滚动]项，再将这个项目拖到Word界面中，随便找一个地方放置即可，只要你觉得醒目就行了。

以后即使你没有滚动鼠标，也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档，当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。

假如你觉得滚动速度太快，上下移动鼠标可以自行调节，不需要滚动时只要左击或右击均可，相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。

9.重命名自定义工具栏   你可以重命名任何已创建的自定义工具栏；但是不能重命名MicrosoftOffice或Office家族程序提供的内置工具栏。

  A.在[视图]菜单上，指向[工具栏]，再单击[自定义]。

  B.单击[工具栏]选项卡。

  C.在[工具栏]框中，单击要重命名的自定义工具栏。

  D.单击[重命名]。

  E.在[工具栏名称]框中键入新名称，再按Enter键即可。

10.将图片移到全适的位置   当用户有在Word文档中放置图片时，它会自动与一个可见的风格对齐，以确保所有内容整齐的排列。

如果需要精确地控制图片的放置位置，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。

用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。

    如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。

为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意放式，最后单击“确定”按钮即可。

11.如何在Word中调整汉字与英文字母间的距离    在中文Word中汉字与英文字母与数字之间一般都好存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。

例如：

我们输入“中文Windows98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。

这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭些功能，关闭的方法如下：

   a）按Ctrl+A选定全部文档；   b）选择[格式]｜[段落]｜[中文版式]；   c）在[中文版式]选项卡中取消[字符间距]设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。

12.如何在Word中任意修改字间距   在Word中修改字间距很不直观，有些用户甚至不知道该如何设置字间距，而不得不使用系统默认值。

Word的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩等”三种字间距，它的实际距离不是一尘不变的，而是与文档