招展计划及合作协议.docx

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招展计划及合作协议

2016方特新天地第三届婚庆博览会

暨“相约华强感恩企业”青年联谊会方案

1、活动背景

为迎接2016下半年及2017年上半年婚庆高峰，提前预热婚庆市场，实现芜湖本土婚庆行业商家市场订单最大化，同时给适龄单身青年搭建一个优质的交流平台，市总工会与华强商业联合举办第三届方特新天地婚博会暨“相约华强感恩企业”青年联谊会。

2、活动名称

方特新天地第三届婚庆博览会

3、展会关键词

满足一站式结婚（刚性需求）、行业盛惠超级折扣（订单保证）、来就送礼（人气保证）、下订返现抽奖（订单刺激）、现场秀（人气及订单刺激）、现场活动（人气保证）、全媒体推广（行业影响力）

4、活动预期

1、通过婚庆行业大型集中展示活动，提升参展商户及各方单位品牌形象，体现新媒体环境下婚庆行业新营销模式和婚庆文化新概念。

2、在婚庆消费高峰前期，为众多准备结婚的情侣提供婚纱摄影、婚宴、蜜月游等一站式服务，为结婚人群节省时间成本和费用支出。

3、为各参展商户带来实实在在的订单和品牌知名度，实现真正经济效益。

4、现场举办青年联谊会，锁定高质量客户人群。

5、时间地点

时间：

4月8日——4月17日（如遇天气下雨顺延一周）

地点：

方特新天地广场及华强广场北中庭

6、组织机构

主办：

芜湖市总工会

协办：

芜湖华强广场商业管理公司、芜湖华强旅游城商业管理公司

7、活动内容

1、展位：

方特新天地广场（4月9日至4月10日）

主要展示有：

参照商户的婚纱展、婚纱摄影展、婚宴商户信息展、蜜月旅游信息展等，通过婚庆展与促销相结合，促进参展商户的销售。

2、活动：

方特新天地广场（4月8日至4月10日）

主要形式有：

婚纱秀（婚纱、新娘妆、晚礼、晚礼妆、珠宝秀）；朝代婚礼秀；文艺表演等等。

3、多场青年联谊会：

方特新天地广场（4月9日）、华强广场（4月17日）

主要形式有：

相亲环节、互动游戏、文艺表演等等。

8、展商类别

婚纱摄影、婚庆策划、婚纱礼服、婚戒首饰、婚礼用品、婚宴酒店、新婚购车、婚庆服务（婚车租赁、跟妆造型、跟拍摄像等）、新婚生活（蜜月旅游、家居装饰、家电、银行、美容美体等）。

9、合作推广媒体

1、芜湖电视台新闻频道、生活频道、芜湖新闻广播、芜湖交通广播。

2、大江晚报夹页、芜湖日报、大江晚报等。

3、新安晚报、市场星报等省级媒体。

4、芜湖论坛、婚事网等网站。

5、大话芜湖、身边芜湖、青丝芜湖、能豆子、中国电信等新媒体。

6、华强广场室外LED大屏幕、华强各小区LED信息展示屏。

7、工会系统正式文组织、大型国企内部OA系统通告。

十、简要流程

4月8日，周五，方特新天地广场，主办方搭建舞台及商户布展

时间：

上午10：

30开始下午17:

30结束

4月8日，周五，方特新天地广场，婚博会启动晚会暨朝代婚礼秀

18:

30—20:

30　开幕式、文艺表演、现场活动

开幕式现场邀请芜湖市区相关领导、各参展商进行开幕仪式

各朝各代婚服演绎、歌舞文艺表演、现场主持及网友互动、商家推介及预告大奖等

4月9日，周六，方特新天地广场，全天展览及户外大型青年联谊会活动　

　　9:

30—17:

30　参展商家可事先申请现场舞台和司仪的使用时段，或自行安排模特或者现场网友进行舞台推广活动。

　　17:

00—19:

00现场大型青年联谊会（参与者为市总工会征召的企事业单位青年200名起），活动中植入参展商品牌

4月10日，周日，方特新天地广场，全天现场展示同前、撤展

　　9:

30—17:

00　参展商家可事先申请现场舞台和司仪的使用时段，或自行安排模特或者现场网友进行舞台推广活动。

　　10:

00—16:

00全天七次整点抽奖，现场抽送礼包（商家提供）。

4月17日，周日，华强广场一楼北中庭，大型青年联谊会活动及商家展示

　　17:

00—19:

00华强广场大型青年联谊会（参与者为市总工会征召的企事业单位青年200名起），现场周围放置各参展商的资料展板、发放资料页，活动中植入参展商品牌。

方特新天地第三届婚庆博览会合作方案

甲方：

芜湖方特新天地

乙方：

一、活动简介

1、活动主题：

方特新天地第三届婚庆博览会

2、活动时间：

2016年4月

3、活动简要内容：

✧婚庆产品与服务展销及博览会

✧爱在方特新天地婚博会启动仪式暨演出

✧多场大型青年联谊会

✧客户签到有礼

✧现场抽奖送豪礼

4、活动优势：

✧华强商业立足本土市场，目标辐射皖南，致力打造婚庆产业基地，皖南婚礼时尚发布首站。

✧本次活动华强商业热力宣传，通过芜湖电视台、新浪微博大号、本地微信公众号、市区LED大屏等主流媒体，运用市总工会系统发文参与、大型企业内部通告等多渠道制造全城热点，搅热婚庆行业与商圈。

✧本次活动受到政府单位支持，极具有社会影响力和社会效益。

✧华强商业联合商家打造婚庆及周边产业大型盛会，引导相关产业加速冲刺年末市场，同时为来年春季销售进行提前预售和预热，带火婚庆产业及周边。

二、合作意向

1、资源需求（乙方负责事项）

1）转发有礼（加乙方微信并转发指定消息的形式）价值5-20元，200份。

反馈（您的实际提供）：

2）现场互动抽奖（参考档级50元、100元、200元、500元、1000元、5000元）

反馈（您的实际提供）：

3）活动宣传资源支持，如会员短信、LED屏、微信公众号。

反馈（您的实际提供）

4）参展商户现场人气活动（提供现场活动简要介绍以及占用舞台及司仪时长等）

反馈（您的计划）：

5）参展商户现场送礼活动（如在展位上独立进行，礼品自行准备）

反馈（您的计划）

6）参展商户现场优惠活动（折扣、买赠、刷卡赠礼、预定折扣、现场签约赠礼）

反馈（您的计划）：

2、效果回报（甲方负责事项）

7）甲方同期宣传或现场活动植入宣传

8）免费提供参展场地

9）免费提供展架（桁架）搭建

10）展会期间其他服务：

免费舞台、音响、主持人现场推荐（此项服务需报名预定）、场地保洁、安保

三、要求事宜：

1、乙方在整个参展过程需接受组委会工作人员的管理，不得影响婚博会的正常进行，如遇特殊情况，应及时沟通处理。

2、乙方在整个参展过程不得影响方特新天地的企业形象，如发现此类情况，甲方有权制止。

3、乙方的工作人员须遵守工作人员仪容仪表及行为规范。

***请根据贵公司实际需求勾选以下项目（选择是用“✔”不选择则为空）

□乙方自行制作展位包装（比如喷绘背景）

□由甲方统一展位包装（甲方统一包装包含：

除桁架搭建以外的，统一设计喷绘布外包、参展商临时店招（需乙方按时提供店招文字））

***其他未尽事宜：

方特新天地第三届婚博会组委会

2016年3月14

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