用工管理规定.docx
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用工管理规定
用工管理规定
1.0目的：
为规范企业和职工的行为，维护企业和职工合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合企业的实际情况，制定本规章制度。
2.0适用范围：
本规定适用公司全体员工。
3.0术语
3.1招聘：
公司根据各部门上报的人力资源需求信息进行新员工的招聘工作。
3.2试用期：
员工入厂时有一段适应公司环境的过程，公司需要对员工进行考察，看其是否存在胜任公司岗位的潜力或者该员工适合在公司哪个岗位上工作。
公司规定新入厂员工试用期为2个月（合同另有规定的除外），若考评合格即可转正。
3.3入职：
员工经过公司人力资源管理部门面试合格并经过公司级和部门级培训合格后被分配到相关岗位，成为试用期或见习期员工；
3.4提前转正：
对于能迅速适应新的工作环境并且能迅速有效地掌握操作技能的新入厂员工，公司可酌情缩短其合同规定的试用期或见习期。
3.5培训：
按照员工入职的阶段分为岗前培训、入职培训和转岗培训。
岗前培训：
员工经面试合格接受公司人力资源管理部门进行的关于公司相关规章制度、安全管理规范以及企业文化等知识的培训；入职培训：
员工经公司级培训合格后被分配到指定的部门从事岗位工作前由部门组织的关于岗位初始技能的培训；转岗培训：
员工转岗时在从事新岗位前接受的接收部门组织的关于岗位初始技能的培训。
3.6转岗：
由于工作上的需要，员工根据公司安排从一个岗位调至另一个岗位。
3.7晋升：
是指员工由较低层级职位上升到较高层级职位的过程。
3.8辞职：
员工出于各种原因辞去本人担任的职务或工作并与公司解除劳动合同或劳动关系。
3.9通知期：
员工提出辞职请求被允许后，但是辞职手续还未办理完毕，未到规定离岗时间的时期。
3.10自动离职：
员工未办理或未办理完辞职手续在规定上班期间连续多天不来上班，经联系
无果的。
3.11辞退：
员工违反公司规章制度，情节比较严重或者经确认该员工无法胜任公司工作的，由公司对员工进行单方面解聘。
3.12开除：
员工严重违反公司制度造成重大经济损失或有其他违法乱纪行为而又屡教不改的，由公司依法强制解除与其的劳动关系。
4.0用工基本原则
4.1坚持依法用工、规范管理的原则。
按照法律法规严格制定用工程序，规范用工管理，
保护企业与员工的合法权益，构建和谐的劳动关系；
4.2坚持控制总量、调整结构的原则。
按照集团公司对用工管理的总体要求，有效控制用工总量，严格按照定岗定编的规定，合理调整用工结构，提高劳动生存率；
4.3坚持创新机制、优化配置的原则。
按照现代企业制度的要求，不断建立和完善企业能进能出、能上能下的用人机制，实现人力资源的优化配置，满足企业发展的需要；
4.4坚持分级负责、精细管理的原则。
按照管理权限，明确企业的用工管理职责。
理顺工作流程，细化工作内容，强化基础管理，提高管理效率。
5.0用工管理相关流程及注意事项
5.1招聘及新员工入职
5.1.1综合部全面负责公司招聘工作，其他部门无招聘的权利但是有义务协助招聘。
5.1.2各部门可针对本部门的实际用工情况向综合部申请招聘新员工。
在部门需要添加人员时，如公司其他部门无合适的人选可以调动，部门主管应向综合部提交《新员工招聘申请及审批表》，综合部核准并报经理批准后方可进行人员招聘工作。
5.1.3员工入职前必须接受公司级和部门级的培训和评定，经评定合格后方能从事岗位工作；
5.1.4综合部在新员工招聘时应严格按照《人力资源控制程序》的规定根据《岗位职责说明书》的要求来选拔各部门提报的新员工需求，并对其进行初始能力评价以确定该新员工是否具备从事相关岗位的潜质。
5.1.5综合部负责对初始能力评价合格的新员工按照《公司培训管理规定》的要求对新员工进行公司级岗前培训并进行符合性评价。
5.1.6符合性评价结束后综合部与符合的员工签订劳动合同并为其办理入厂手续并建立员工个人档案，不符合的员工淘汰。
完成上述工作后综合部将新员工交接给用工部门并填写《新员工交接表》。
5.1.7用工部门应根据《岗位职责说明书》中关于岗位技能的要求拟定相应的培训计划并根据员工拟从事的岗位对新报到员工进行岗前技能培训；
5.1.8用工部门在岗前技能培训结束后须对新入职员工是否具备从事相应岗位的技能或者掌握技能的熟练程度以《员工技能矩阵表》形式进行综合评价；
5.1.9用工部门最终评定新分配员工技能不适合上岗试用时应对其进行再培训和再评价。
若再评价仍不合格则用工部门应将该员工交综合部根据公司其他岗位情况进行调整；
5.2转正及提前转正
5.2.1规定的试用期结束前一星期，综合部向用工部门发出新员工转正提醒；
5.2.2用工部门在接到员工转正提醒后应在一星期内完成新员工的转正考评工作。
用工部门应以《员工技能矩阵表》的形式对试用员工的工作技能进行评定并填制《员工转正申请审批表》。
考评成绩合格者给予转正，考评成绩不合格者给予辞退或延期转正处理。
5.2.3若员工入职后表现突出，能很快地掌握操作技能并能独立顶岗，员工可申请提前转为正式员工。
5.2.4员工申请提前转正需上综合部领取《员工转正申请审批表》，由用工部门组织对其进行岗位技能综合评价后完善《员工转正申请审批表》，若评价合格则该员工可提前转正，转正后执行正式员工工资待遇。
5.3转岗：
本规定转岗不包括因晋升带来的岗位的变化。
5.3.1员工转岗时须到综合部领取《员工岗位调配单》。
5.3.2由其原部门主管为其填写相关信息，在原部门主管和现部门主管签字同意后将《员工岗位调配单》交综合部。
综合部在接收到《员工岗位调配单》应组织相关部门对转岗人对于新岗位的初始能力进行评价并填写《员工初始能力评价表》，若评价合格则综合部主管签字确认后正式生效，调配单和《员工初始能力评价表》原件留综合部存档，留原部门和新部门复印件各一份。
若评价不合格则综合部应否定转岗申请并向转岗人说明原因。
5.3.3员工转入新部门时，用工部门应根据《岗位职责说明书》中关于岗位技能的要求拟定相应的培训计划并根据员工拟从事的岗位对新报到员工进行岗前技能培训；
5.3.4用工部门在岗前技能培训结束后须对新转入员工是否具备从事相应岗位的技能或者掌握技能的熟练程度进行综合评价并填写《员工技能矩阵表》；
5.3.5用工部门最终评定新转入员工技能不达标时应对其进行再培训和再评价。
若再评价仍不合格则用工部门应将该员工交综合部根据公司其他岗位情况进行调整；
5.3.6任何定岗情况的变动都必须有经综合部核准的《员工岗位调配单》，否则不予核发当月工资并对相关责任人进行考核。
5.3.7员工转岗后在用工部门综合评定结束之前仍按照原岗位标准核算工资，综合评定之后按照新岗位标准核算工资。
5.4晋升
5.4.1公司可以根据工作需要，对员工的岗位或职位进行必要的调整。
5.4.2员工晋升可分为员工部门内晋升和员工部门之间的晋升：
（1）员工部门内晋升:
指员工在本部门内的职位晋升，由各部门主管根据部门实际情况，经考核后，具体安排，并报综合部存档。
（2）公司员工部门之间的晋升：
部门之间平级调动按照员工转岗的流程执行，部门之间职位晋升需经考核后拟调入部门须填写《员工晋升表》，由所涉及部门的主管批准并报经理批准后，交由综合部存档。
5.4.3员工晋升:
本规定所指的晋升仅指职位的晋升。
5.4.4员工晋升依据
（1）公司普通员工，在原工作岗位上工作半年时间（不含试用期工作时间），经部门主管评定工作表现优秀。
（2）公司中基层管理人员，在原岗位上工作时间一年（不含试用期工作时间）经经理评定工作优秀。
（3）因公司需要，经经理特批的其他情形的晋升。
5.4.5员工晋升权限除非经理特批，员工晋升都必须由综合部审核，经理批准。
5.5辞职
5.5.1辞职程序：
a）在公司关键及特殊岗位上工作的员工应于辞职前1个月向其主管领导提出辞职请求，其他
岗位上的员工（包括试用期内的员工）应于辞职前10天向其主管领导提出辞职请求。
b）部门主管领导应与提出辞职请求的员工进行积极沟通，对于日常表现良好的员工应尽力挽
留。
适当情况下可与员工探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
c）辞职员工应到综合部领取《员工辞职申请审批表》并经各级领导签署审批意见。
d）辞职员工将审批完毕的《员工辞职申请审批表》在离岗之日交到综合部。
e）综合部负责协调相关部门为其办理各项交接手续。
f）根据员工需要经经理批准后公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
5.5.2辞职谈话：
a）员工辞职时，部门主管或其指定的代理人应与辞职人进行谈话。
如有必要，可请其他人员协助。
谈话应完成下列内容：
（1）审查其对公司秘密的了解程度；
（2）阐明公司和员工的权利和义务；
（3）尽可能地对表现突出的员工进行挽留；
（4）回答员工可能提出的问题。
b）员工递交《员工辞职申请审批表》时综合部主管或其指定的代理人应与辞职人进行谈话并监督辞职员工交接如下工作：
（1）工作证、车辆通行证、名片等所有与公司有关的能证明其为本公司员工的证件由综合部主管或其指定的代理人负责收回并在《员工辞职申请审批表》上签字确认；
（2）所有与公司相关的文件、资料、电子设备（电脑、移动硬盘、U盘等）由综合部主管或其指定的代理人负责收回并在《员工辞职申请审批表》上签字确认；
（3）所有属于公司的工器具由设备部主管或其指定的代理人负责收回并在《员工辞职申请审批表》上签字确认；
（4）如有公司分配使用的车辆或房屋的，由集团物业处负责收回并在《员工辞职申请审批表》上签字确认；
（5）如在公司公寓住宿的，由集团保卫科负责收回其宿舍并在《员工辞职申请审批表》上签字确认；
（6）交还所有其他属于公司的财务（公司欠款、其他物资等）并由相关部门负责人签字确认；
（7）回答员工可能提出的问题；
（8）征求其对公司的评价及建议。
5.5.3经经理批准后，综合部负责协调集团人力资源部为辞职员工转调人事关系、档案、党团关系、保险关系等。
5.6自动离职、辞退、开除
5.6.1员工严重违反公司规章制度或有其他违法乱纪行为的，由各车间或部门负责人或其指定的代理人需及时向综合部提出处理请求，由综合部核准后做出辞退或开除处理并进行通报。
5.6.2员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。
6.0其他
6.1员工离岗前必须亲自办妥辞职手续，否则按照自动离职处理，员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
6.2凡因违纪被辞退、开除的员工，公司不事先通知且不作任何补偿。
6.3在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经
济损失的，公司有权追究其经济责任。
6.4辞职人员剩余未发工资的核发遵照集团公司有关规定执行。
6.5在核发辞职人员未发工资时还需遵守以下规定：
6.5.1扣除员工拖欠公司的借款及罚金；
6.5.2扣除离岗前未归还给公司的各类财物等值的金额；
6.5.3扣除合同或其他协议中规定的违约金；
6.5.4未发工资不够扣的公司有权采取法律途径或其他合法途径追回；
6.5.5自动离职、被开除的员工不予核发未发工资，被辞退员工正常核发未发工资但是需扣除其欠公司的各项费用；
6.5.6各部门在接受辞职员工移交的公司财物后必须列出清单；
7.0其他
7.1公司禁止录用任何形式的未满18周岁的未成年工。
7.2除非以下情况原则上公司禁止使用任何形式的未满16周岁的未成年员工：
7.2.1公司与正规院校合作开展的在校学生顶岗实习；
7.2.2由在校学生申请自愿来我公司实习。
7.2.3在校生来公司实习必须事先签订相关实习协议方可进行。
7.3在必要情况下需临时用工时，应与相关方签订临时用工协议方可使用临时工；
7.4公司为每位员工包括合同工、临时工、实习生提供免费住宿，每位员工遵循自愿的原则选择是否考虑在宿舍内住宿并按照住宿管理的要求签订相关住宿协议。
7.5公司各级员工工资待遇详见《兴达公司薪酬管理制度》。
7.6公司各级员工的培训管理详见《公司培训管理规定》。
7.7公司各级员工的纪律管理详见《员工纪律管理条例》。
7.8公司各级员工考勤及休假管理详见《员工考勤、休假、休班管理制度》。
7.9公司各级员工的福利及社会保险缴纳遵照集团公司相关规定执行。
8.0本管理规定的最终解释权及监督执行权属于综合部。
9.0相关记录
《新员工招聘申请及审批表》《新员工交接表》
《员工转正申请及审批表》《员工晋升表》
《员工岗位调配单》《员工辞职申请审批表》
《员工初始能力评价表》《员工技能矩阵表》
招聘及入职流程图
招聘
不合格
不合格
不合格
合格
不合格
不合格
合格
不合格
合格
合格
新员工复试及初始能力评价
符合性评价
淘汰
通知新人携带相关证件到公司报到
新员工体检
办理相关入职手续，入职前培训
签订劳动合同分配至相应的岗位
二次培训
符合性评价
淘汰
岗前培训
符合性评价
二次培训
符合性评价
调整至其他岗位
合格
延期试用或辞退
转正
入职试用
入职
试用
转正流程图
正常转正延期/提前转正
N
N
N
N
Y
N
Y
Y
Y
用工部门开展员工岗位技能评定及试用期表现综合评估
经理审批
主管领导审核
综合部审核
转正
Y
Y
Y
Y
用工部门开展员工岗位技能评定及试用期表现综合评估
转正
给出意见，报请综合部审核
N
给出意见，报请综合部审核
部门主管审核
经理审批
给出意见
综合部执行
给出意见，报请综合部审核
给出意见，报请综合部审核
经理审批
综合部给出意见
综合部执行
主管领导审核
部门主管审核
综合部审核
经理审批
转岗及晋升流程图
转岗
个人申请晋升
部门提出晋升
辞职流程图
辞职
员工向综合部移交公司财物及工作证件
经理批准
办理相关解除劳动合同手续
员工离岗
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