水疗会所各岗位职责及说明.docx

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水疗会所各岗位职责及说明

商务会所岗位说明及职责

2.2营运总监3

2.8财务部3

2岗位说明书

2.1总经理

职位名称

总经理

职位代码

所属部门

薪金标准

职等职级

直属上级

董事长

职位概要:

主持会所的日常经营管理工作,负责实施公司下达的年度经营计划;实现会所的经营管理目标和发展目标。

工作内容:

1.负责实现会所的经营目标,并组织实施计划,确定会所成功的关键因素,寻找会所的经营优势并创造竞争优势,建立市场和成功的企业战略;

2.根据经营目标,制定出会所项目年度预算、各服务项目的价格和毛利,并在日常工作中检查应收账款、审核每天的财务报表和每月的财务报告等情况,以确保管理目标实现和计划的实施;

3.确定运行管理目标,并根据目标制定会所管理和运行的主要策略,不断完善管理制度及各岗位操作规范和服务流程;

4.负责对会所中层管理人员进行督导和定期考核;协调部门之间的关系;组织会所例会,并经常与会所管理人员共同研究改进经营管理的方案;

5.每天巡视检查各部门和服务场所,检查内容涉及到:

管理人员的工作状态、员工对顾客的态度、经营场所的秩序、环境布置和卫生情况、生意情况、食品质量、房间质量、公共卫生间情况、维修保养情况、大堂的服务效率和态度等,处理发现的问题,并将问题传达给相关部门,给出明确的工作指示;

6.对会所的安全负责。

加强安全管理,通过定期的专题会议研究保安问题,亲自对日常安全检查、安全制度、消防制度、安全培训、消防演习做出工作指示和安排,使会所的安全工作建立在牢固的基础上;

7.负责处理好周边的公共关系,亲自接待重要顾客、关照常客和熟客;经常在顾客最旺的时候出现在重要场所,向顾客介绍自我和会所情况、征求意见,给顾客留下美好的印象;

10.负责审阅内部文件报告,了解政府涉及到服务行业的方针、政策,以便及时作出管理反映;及时审阅、处理属下工作报告,不贻误工作;

11.负责处理重要顾客投诉,调查和掌握投诉材料,提出处理意见,必要时直接与顾客沟通处理投诉;

12.负责指导对会所员工的培训工作,制定会所的培训计划,亲自任课,注重培养、发现内部管理人才;定期对属下管理工作做出工作评价;

13.正确对待并处理好员工的关系,创造舒适的工作环境,提高员工的积极性;关心员工生活,建立内部沟通渠道、讨论会及娱乐活动制度,以激发员工的热情和事业心;

14.发挥公司团队合作精神,相互协作;

15.每月对会所的经营情况进行分析、总结,及时发现问题并制定措施;根据会所各阶段的经营情况和需要,制定出会所的促销活动方案,提高销售额;

16.不断收集、了解消费群体的服务需求,循序渐进地改进我们的服务,并通过对外推广会所的优质服务,维护会所品牌,树立良好的对外形象;

17.制定会所的年度用工计划。

通过积累会所的月营业额、员工最佳工作时间、员工登记数、行业的淡旺季等方面情况,来预计、确定用工数额;

18.负责会所降低成本、提高经济效益工作,通过对成本的控制、降低能源和管理费等手段实现目标;

19.对公司董事长负责,定期向负责人汇报工作,执行公司的各项决策。

2.2营业部总监

职位名称

营业部总监

职位代码

所属部门

薪金标准

职等职级

直属上级

总经理

职位概要:

协助总经理进行会所日常经营管理工作,全面负责会所工作的经营、管理和组织,保证服务质量的不断提高,对完成工作目标负全责。

工作原则:

紧跟市场、不断创新、确保质量、积极组织和协调、顾全大局。

工作内容:

1、协助总经理制定会所市场营销计划,并负责督导所属部门实施;

2、主持建立会所工作的各项工作规章和制度、操作程序与标准,并督导实施;

3、直接负责会所工作创新的规划和组织工作;

4、与财务部合作完成会所成本控制工作,建立健全成本控制制度,并督导所属部门实施;

5、经常深入所属部门检查工作,听取汇报并进行指导、协商工作,从整体上保证所属部门协调工作,以保证对客服务的总体质量;

6、负责审定会所经营项目、商品价格,监督检查采购和盘点,宏观控制会所收支情况;

7、负责会所各部门的工作沟通、协调、实现密切配合,以大局为重,保证会所整体利益的最大化;

8、参加总经理工作例会,主持会所工作例会,完成上传下达工作;

9、督导所属部门人员培训,评定直接下级的工作绩效,决定对部长级管理人员任免,对经理管理人员的任免向总经理提议。

10、每天巡视检查各部门和服务场所,检查内容涉及到:

管理人员的工作状态、员工对顾客的态度、经营场所的秩序、环境布置和卫生情况、生意情况、食品质量、房间质量、公共卫生间情况、维修保养情况、大堂的服务效率和态度等,处理发现的问题,并将问题传达给相关部门,给出明确的工作指示;

11、负责处理好周边的公共关系,亲自接待重要顾客、关照常客和熟客;经常在顾客最旺的时候出现在重要场所,向顾客介绍自我和会所情况、征求意见,给顾客留下美好的印象;

12.每月对会所的经营情况进行分析、总结,及时发现问题并制定措施;根据会所各阶段的经营情况和需要,制定出会所的促销活动方案,提高销售额;

13.不断收集、了解消费群体的服务需求,循序渐进地改进我们的服务,并通过对外推广会所的优质服务,维护会所品牌,树立良好的对外形象;

14.制定会所的年度用工计划。

通过积累会所的月营业额、员工最佳工作时间、员工登记数、行业的淡旺季等方面情况,来预计、确定用工数额;

15.负责会所降低成本、提高经济效益工作,通过对成本的控制、降低能源和管理费等手段实现目标;

16.对总经理负责,定期向总经理汇报工作,执行会所的各项决策。

2.3营业部经理

职位名称

营业部经理

职位代码

所属部门

薪金标准

职等职级

直属上级

总经理

职位概要:

协助总监进行会所日常经营管理工作,当值期间,代行负责人职责,处理工作中和经营活动中的问题,协调各部门之间的工作,处理突发事件。

工作内容:

1.对总监负责,协助总监处理会所的日常经营管理工作;

2.当总监不在工作岗位时,代替总监负责会所的正常运行;

3.贯彻执行总监下达的各项工作任务和指示;

4.协助总监组织和推动各项工作的实施;

5.协助总监制定本店的促销计划,并实施计划;

6.在当班期间,巡视检查各部门和公共场所,检查内容涉及到:

各部门管理人员的工作状态、员工的服务态度、秩序、环境布置和卫生情况、生意情况、需要及时解决的问题,将其它问题转报总监处理;

7.检查各部门执行会所工作决策和指令的落实情况,反馈具体工作的完成情况;

8.负责值班期间会所的日常工作,临时组织各部门人力、协调各部门工作关系处理突发事件;

10.接待重要顾客,解答顾客咨询,处理顾客投诉;按权限批准顾客折扣;

11.收集、征求顾客意见,建立顾客回访制度;听取各部门管理人员的建议,不断改进工作提高管理和服务水平;

12.检查各部门设备、器材、用具、布草等物资的管理情况,提出费用指标;

13.协助总监重点做好防火、防盗、防治安事件、防自然灾害工作。

着重对重点部位的巡视检查,杜绝安全隐患;

14.做好每日值班记录,准确、及时地交接当班事宜,并对总监电话汇报当日重要事宜;

15.定期总结会所的管理和服务工作,针对情况作出分析、提出改进建议,向总监汇报情况;

16.及时掌握属下员工的思想动态,处理好员工关系,特殊情况予以上报解决;

17.通过会所的优质服务,推广会所品牌及形象。

2.4前厅部

岗位说明书

(1)大堂副理

职位名称

大堂副理

职位代码

所属部门

前厅部

薪金标准

职等职级

直属上级

营运总监

职位概要:

负责顾客的业务咨询、迎来送往、投诉处理、电话预定等工作

工作内容:

1.执行会所各项规章制度,保证前厅部的正常工作;

2.完善部门管理制度及各岗位工作内容;

3.贯彻服务质量标准,并监督员工执行;

4.合理安排属下员工岗位,负责检查和考核本部门服务人员的工作态度、服务质量、行为规范、劳动组织纪律;

5.负责顾客的业务咨询、迎来送往、电话预定等工作;

6.随时征求、收集顾客意见,分析服务质量管理中的问题,提出整改意见;

7.与其它部门充分沟通,协调本部门与相关部门之间的业务;

8.负责管理安全工作的档案、资料;

9.负责顾客的投诉处理;做好顾客意见登记、遗失物品登记、贵重物品寄存登记工作;

10.熟悉常来客人情况,建立档案记录;

11.制定部门培训计划,组织部门员工培训工作;做新员工服务思想、服务流程、服务技巧的培训;

12.就每天日常工作所有情况做出总结,并及时向部门主管汇报;

13.检查现场硬件设施状况与工作情况;并对接待、鞋吧具体工作进行指导和考核;

14.保证顾客物品存放安全;

15.负责女宾部布草工作;

16.组织召开班组例会,传达上级指示。

17.负责收银岗位人员调配、班次安排、业务培训;

18.定期向上级汇报收银工作;

19.负责设备的检查和管理,包括电脑、POS机、打印机、税控机、读卡器等;

20.检查收银员、录入员、发牌员操作流程,发现问题即使纠正;

21.认真执行财务制度和相关管理规定;

22.负责长款、短款、跑单的调查;

23.每日召开收银例会,点评收银工作,传达上级指令,落实工作重点,听取员工汇报反馈。

24.完成上级交办的其它工作;

(2)前厅部接待

职位名称

接待员

职位代码

所属部门

前厅部

薪金标准

职等职级

直属上级

大堂副理

职位概要:

负责顾客的迎来送往、咨询、投诉处理、电话预定等工作

工作内容:

1.尽职尽责、积极热情完成顾客的迎来送往、咨询、投诉处理、电话预定等日常工作;

2.无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;

3.严格贯彻执行会所规章制度与服务流程;

4.迎接并引导客人;

5.就会所的产品与服务,详尽、耐心而有技巧性地向顾客介绍;

6.及时将客人情况输入公司电脑;

7.了解顾客的意见,并及时向上级反馈;

8.送客人出门,并及时检查结帐情况;

9.负责顾客的电话预订,详细记录顾客的需求;

10.及时检查辖区设施状况与卫生状况;

11.与鞋吧、收银之间做好配合工作。

(3)前厅部鞋吧员

职位名称

鞋吧员

职位代码

所属部门

前厅部

薪金标准

职等职级

直属上级

大堂副理

职位概要:

负责顾客的咨询、引导、换鞋、领鞋、一般养护等工作

工作内容:

1、尽职尽责、积极热情完成顾客的咨询、引导、换鞋、领鞋、一般养护等工作;

2、无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;

3、严格贯彻执行公司规章制度与服务流程;

4、负责拖鞋的消毒、整理、摆放工作;

5、服务顾客换鞋、领鞋;

6、做好顾客鞋只的一般养护工作;

7、给客人发锁牌,管理好客人鞋只;

8、了解顾客的意见,并及时向上级及公司反馈;

9、及时检查辖区设施状况与卫生状况;

10、与接待、收银之间做好配合工作。

2.5男宾部

(1)男宾部部长

职位名称

男宾部部长

职位代码

所属部门

男宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

营业部经理

职位概要:

负责男宾部洗浴的日常管理工作

工作内容:

1.执行会所各项规章制度,保证男宾部的正常工作;

2.完善部门管理制度及各岗位工作内容;

3.贯彻服务质量标准,并监督员工执行;

4.合理安排属下员工岗位,负责检查和考核本部门服务人员的工作态度、服务质量、行为规范、劳动组织纪律;

5.负责男宾部浴区、更衣区、外卖区等工作区域的日常管理工作;

6.密切关注本部门工作区域内顾客洗浴情况,处理意外事件;

7.熟悉常来客人,遇到常客亲自到更衣室协助更衣;

8.尽量了解客人的姓名、性格与特殊要求;

9.与客户建立良好的客户关系;

10.保证顾客物品存放安全;

11.负责男宾部布草工作;

12.负责召开部门会议,合理安排分配部门员工具体工作;

13.负责属下员工的日常培训;

14.负责本区域设备设施的安全维护,发现问题及时报修;

15.负责本区域的卫生清洁;

16.处理浴区、更衣区、外卖区等工作区域的客人投诉。

(2)男宾部服务员

职位名称

男宾部服务员

职位代码

所属部门

男宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

男宾部部长

职位概要:

负责男宾部顾客洗浴服务基本工作。

工作内容:

1.尽职尽责、积极热情完成顾客的洗浴服务工作;

2.无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;

3.严格贯彻执行公司规章制度与服务流程;

4.热情礼貌接待客人,全面介绍浴区的洗浴程序及浴种;

5.帮助客人更衣,指引顾客洗浴;

6.顾客在洗浴过程中,想顾客所想,细致体贴全面服务;

7.介绍并推销外卖物品;

8.负责接收客人所洗的衣物;

9.认真做好本职工作,按工作流程,填写相关表格;

10.将客人消费单及时送往记录处;

11.负责本工作区域卫生;

12.做好安全保卫工作,保管好设备设施及客人财物。

(3)男宾部布草员

职位名称

男宾部布草员

职位代码

所属部门

男宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

男宾部部长

职位概要:

负责男宾部的布草日常工作。

工作内容:

1.尽职尽责、积极热情完成顾客的洗浴服务工作;

2.无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;

3.严格贯彻执行公司规章制度与服务流程;

4.按照会所布草工作流程,认真完成工作;

5.填写相关表格,与布草洗浴单位做好交接手续;

6.负责本工作区域卫生。

2.6女宾部

2.6.1部门职能

一级

二级

负责女宾部顾客洗浴的服务工作

1.保证女宾部工作区域内设备、设施、水温等处在正常状态下;

2.负责对女宾部的服务介绍,顾客咨询、引导等工作;

3.负责女宾部更衣区顾客的换衣工作;

4.负责女宾部浴区顾客的洗浴工作;

5.负责女宾部外卖物品的销售工作;

6.对洗浴的顾客进行全方位细致的服务;

7.负责女宾部的布草工作;

8.负责女宾部顾客一般物品的存放工作。

2.6.2

(1)女宾部服务员

职位名称

女宾部服务员

职位代码

所属部门

女宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

大堂副理

职位概要:

负责女宾部洗浴的日常具体服务工作

工作内容:

1.尽职尽责、积极热情完成顾客的洗浴服务工作;

2.无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;

3.严格贯彻执行公司规章制度与服务流程;

4.热情礼貌接待客人,全面介绍浴区的洗浴程序及浴种;

5.帮助客人更衣,指引顾客洗浴;

6.顾客在洗浴过程中,想顾客所想,细致体贴全面服务;

7.介绍并推销外卖物品;

8.负责接收客人所洗的衣物;

9.认真做好本职工作,按工作流程,填写相关表格;

10.将客人消费单及时送往记录处;

11.负责本工作区域卫生;

12.做好安全保卫工作,保管好设备设施及客人财物。

(2)女宾部布草员

职位名称

女宾部布草员

职位代码

所属部门

女宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

大堂副理

职位概要:

负责女宾部的布草具体工作。

工作内容:

1.尽职尽责、积极热情完成顾客的洗浴服务工作;

2.无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;

3.严格贯彻执行公司规章制度与服务流程;

4.按照会所布草工作流程,认真完成工作;

5.填写相关表格,与布草洗浴单位做好交接手续;

6.负责本工作区域卫生。

2.7贵宾部

2.7.1部门职能

一级

二级

负责贵宾部的日常管理工作

1.负责贵宾部餐厅、休息大厅、按摩房等工作区域的服务工作;

2.负责对顾客使用本部门的设备设施的指导;

3.负责登记留宿顾客手牌号和休息位,准确填写相关表格;

4.及时整理休息位、更换布草,保持工作区域的卫生;

5.记录顾客外卖品消费情况,填写顾客消费单据,顾客签字后及时送往前台;

6.为顾客提供叫早服务;

7.介绍并推销店内其它服务项目;

8.控制消耗品的使用情况,避免浪费现象。

 

(1)贵宾部部长1

职位名称

贵宾部部长

职位代码

所属部门

贵宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

营业部经理

职位概要:

负责贵宾部的日常管理工作

工作内容:

1.执行会所各项规章制度,保证贵宾部的正常工作;

2.完善部门管理制度及各岗位工作内容;

3.贯彻服务质量标准,并监督员工执行;

4.合理安排属下员工岗位,负责检查和考核本部门服务人员的工作态度、服务质量、行为规范、劳动组织纪律;

5.负责召开部门会议,合理安排分配部门员工具体工作;

6.随时巡视检查休息厅、自助餐厅顾客分布情况,服务员服务状况、卫生情况,及时解决出现的问题;

7.负责顾客服务需求,接待重要顾客,按权限批准顾客折扣;

8.收集、征求顾客意见和建议,不断改进工作提高管理和服务水平;

9.检查本部门设备、器材、用具、布草等物资的管理情况;

10.负责台面物品摆放,餐台面保洁,及时撤台,更换台布等的监督和检查工作;

11.负责餐前准备工作,餐中的保洁工作等的监督和检查工作;

12.按时与布草房交接客用布草,定期检查监督对地毯的清洁;

13.为顾客提供叫早服务

14.解答顾客咨询,处理顾客投诉;

15.提醍顾客保管好私人物品,代客寄存物品;

16.介绍并推销店内其它服务项目。

17.及时掌握属下员工的思想动态,处理好员工关系;

18.定期总结本部门的管理和服务工作,针对情况作出分析、提出改进建议,向经理汇报;

(2)贵宾部服务员

职位名称

贵宾部服务员

职位代码

所属部门

贵宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

营业部经理

职位概要:

负责贵宾部休息厅、自助餐厅等工作区域的日常具体工作。

工作内容:

1.尽职尽责、积极热情完成顾客的休息和用餐等服务工作;

2.无条件、无借口、无缺欠地服从上级命令与指示;

3.严格贯彻执行公司规章制度与服务流程;

4.负责登记留宿顾客手牌号和休息椅,准确填写相关表格;

5.及时整理休息位,达到统一标准;

6.填写顾客消费单据,顾客签字后及时送往前台;

7.负责台面物品摆放,餐台面保洁,及时撤台,更换台布;

8.负责餐前准备工作,餐中的保洁工作;

9.按时与布草房交接客用布草,定期检查监督对地毯的清洁;

10.为顾客提供叫早服务;

11.保持工作区域的卫生,按卫生计划实施清洁;

12.提醍顾客保管好私人物品,代客寄存物品;

13.介绍并推销店内其它服务项目。

(3)餐厅服务员

职位名称

餐厅服务员

职位代码

所属部门

贵宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

营业部经理

职位概要:

负责自助餐厅的服务工作

工作内容:

1.负责自助餐厅顾客用餐的服务工作;

2.对零点服务填写消费单据,及时送至记录处;

3.清理本区域卫生,并达到卫生标准;

4.负责台面物品摆放,餐台面清洁;

5.及时撤台、更换台布;

6.负责餐前准备工作,顾客用餐中的清洁工作,监督保洁员的清洁工作;

7.收集、征求顾客意见和建议,不断改进工作提高管理和服务水平;

8.检查本部门设备、器材、用具、等物资的管理情况。

(4)厨师

职位名称

厨师

职位代码

所属部门

后勤

薪金标准

职等职级

直属上级

营运总监

负责餐饮部厨房配菜、炒菜等工作

工作内容:

1.向顾客提供各色食品,改良并创造新菜肴内容和原料的选择;

2.保证原料的质量和数量;

3.对厨房菜品进行成本核算,减少浪费;

4.负责热菜、冷荤加工制作以及热菜、冷荤的制作;

5.密切与餐厅联系,了解顾客需求,控制原料数量及食品水准;

6.保证食品的卫生质量;

7.做好食品卫生、个人卫生和环境卫生工作;

8.做好月盘点,上报盘点报表;

9.制作员工餐。

 

(5)餐饮杂工

职位名称

餐饮杂工

职位代码

所属部门

后勤

薪金标准

职等职级

直属上级

营运总监

职位概要:

负责餐饮厨房的勤杂工作

工作内容:

1.按卫生计划实施对厨房、员工用餐环境的卫生清洁,并达到卫生标准;

2.随时保证厨房物品、物件摆放整齐,无杂乱脏物;

3.负责清洗厨具、餐具;

4.清理厨房、员工餐垃圾,保持垃圾桶清洁;

5.负责定期对厨房消毒;

6.负责消灭管理区域的蚊蝇等害虫;

7.对菜品、食品进行粗加工;

8.维护厨房、员工餐区域的公共设施设备,发现维修项目及时保修。

 

(6)吧员

职位名称

吧员

职位代码

所属部门

贵宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

营业部经理

职位概要:

负责制作饮料、果汁、茶水、水果拼盘工作。

工作内容:

1.负责营业品销售,保证出品质量;

2.填写《物品消耗表》、《物品采购单》、《出库单》等相关表格,及时补充备品;

3.填写顾客消费单据,顾客签字后及时送往记录处;

4.保持吧台内物品摆放整齐、有序;

5.保管吧台酒水、确保帐物相等,做好所需物品的台帐工作;

6.做好杯具消毒,清理本区域卫生,并达到卫生标准;

7.了解顾客需求,提出调整营业品建议;

9.收集、征求顾客意见和建议,不断改进工作提高管理和服务水平。

(7)贵宾部部长2

职位概要:

负责贵宾部的日常管理工作

工作内容:

1.执行会所各项规章制度,保证贵宾部的正常工作;

2.完善部门管理制度及各岗位工作内容;

3.贯彻服务质量标准,并监督员工执行;

4.合理安排属下员工岗位,负责检查和考核本部门服务人员的工作态度、服务质量、行为规范、劳动组织纪律;

5.负责召开部门会议,合理安排分配部门员工具体工作;

6.负责客房内一切物品的保管和维护;

7.随时掌握包房的使用情况;

8.负责督导员工按时送洗布草;

9.负责属下员工的日常培训;

10.负责本区域设备设施的安全维护、发现问题及时报修;

11.负责本区域的卫生清洁;为顾客营造一个舒适、温馨的环境;

12.负责处理客房工作区域的客人投诉。

13.不定时监督员工的摆台、做床质量及工作纪律;

14.VIP房的做房、免费用品、服务标准。

自动麻将机使用介绍;

(8)贵宾部服务员2

职位名称

贵宾部服务员

职位代码

所属部门

贵宾部

薪金标准

职等职级

直属上级

贵宾部部长

职位概要:

负责贵宾部包房服务的日常具体工作。

工作内容:

1.负责本区域环境卫生的清扫;

2.负责本区域客房内的物品管理

3.负责日常布草的送领;

4.解答顾客咨询,帮助服务顾客;

5.参加每日例会,不断提高业务能力,自身素质;

6.做好每日工作交接工作;

7.及时补充备品的数量;

8.巡视本区域公共设备的使用情况,发现问题及时处理;

9.及时清理房间卫生,检查设施、设备的使用情况;

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