公文格式要点.docx

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公文格式要点

附件2

公文格式要点

公文各要素的格式要求主要说明如下（具体格式范本详见附件）：

一、版头

——密级和保密期限。

用3号黑体字顶格标识在版心左上角第2行，一般密级和保密期限之间可用“★”分隔。

公文属内部事项的，统一在文件右上方标识“内部”。

涉密文件要严格按照保密规定标注密级和保密期限，不得随意定密。

——紧急程度。

紧急公文分为“特急”、“加急”。

用3号黑体字顶格标识在版心左上角。

要实事求是地标注公文紧急程度。

必须在1个工作日内办结的公文需标注“特急”，必须在3个工作日内办结的公文需标注“加急”。

——发文字号。

用3号仿宋字置于发文机关标志下。

由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

联合行文时，使用主办机关的发文字号。

——签发人。

请示、报告等上行文应当标注签发人姓名。

“签发人”用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

二、主体

——标题。

用2号小标宋字体。

由发文机关名称、事由和文种组成。

回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

标题应力求扼要简短，一般不加标点符号，但标题中的法律、法规、规章名称应加书名号。

如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时，每个机关名称、人名之间应用顿号分开，不使用空格。

——正文。

用3号仿宋字。

公文首页必须显示正文。

人名、年份、数字不能断开回行。

文中结构层次序数依次可以用“一”、“

（一）”、“1”、“

（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋字标识。

——附注。

用3号仿宋字居左空2字标识在成文日期下一行。

附注应注明联系人姓名和联系电话（含办公电话和手机号码）。

——公开属性。

顶格置于附注下方、版记上方。

“公开属性”用3号黑体字，“免予公开/主动公开/依申请公开”用3号仿宋字。

提请以区政府或区政府办名义印发的公文，应根据政府信息公开有关规定注明拟印发文件的公开属性及理由。

三、版记

版记应编排在附件之后，并在偶数页上。

包括：

抄送机关、印发机关和印发日期，用4号仿宋字。

四、其他事项

——领导的称谓。

公文中涉及领导只写姓名不写职务时称“同志”，如“**同志”；当姓名、职务并用时，如需列明领导的两个以上职务的，一般是职务在前、姓名在后，之后不再加“同志”，如“区委常委、常务副区长**”;如只需列明领导的一个职务的，一般是姓名在前、职务在后，如“***常务副区长”。

领导职务在文中的表述要前后一致。

——公文表格。

公文表格分为正文表格和附件表格。

正文内表格内容使用仿宋字体，附件表格内容使用宋体。

表格字号根据内容确定。

表格中表首用黑体字，如有一级标题用楷体，表尾注释（说明）部分用楷体字，注释字号应比表格内字体略小1号字。

——区属各单位排序及规范简称。

公文内容中涉及部门排序和简称的，应按照《黄埔区委办区政府办关于规范黄埔区机构排名及简称的通知》（埔办〔2016〕14号）进行表述。

如涉及成立、调整各类议事协调机构成员单位或成员单位职责的，可将主办单位排列在前。

附件：

公文格式范本（上行文、平行文、下行文、正文

表格、附件表格）

附件