油漆外包加工合同协议书范本.docx

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油漆外包加工合同协议书范本

甲方（需方）：

乙方（供方）：

甲方委托乙方在甲方指定区域进行油漆喷涂加工。

双方经过充分协商，本着“公平公正、合作共赢”的原则，就甲方油漆外包双方的责任和义务等相关事宜协商如下：

1、甲方的责任和义务：

1.1甲方按厂房租赁合同，提供产品加工所需的厂房和油漆房、油漆仓库及空压机设备等相关设施，以及生产用水用电（电费按表收取）；乙方人员伙食费由甲方负责，但乙方必须及时向甲方管理部告知用餐人数，否则多产生的费用由乙方负责。

1.2甲方在每月27日前将次月生产计划（油漆加工方面）发与乙方，便于乙方做产能准备，所有待喷涂产品在乙方能保证进度、质量的前提下，优先发与乙方加工。

1.3在加工过程中，乙方自行设置检验员，必须对所加工的产品负责，进行自检并合格，然后报检，甲方有权依据加工工艺要求，对乙方施工的工艺过程进行监督。

2、乙方的责任和义务

2.1乙方与甲方签订厂房租赁合同，并在甲方厂房指定区域内进行油漆加工。

租赁期间乙方负责对甲方所提供设备进行维护保养和维修，接受甲方设备管理和现场管理方面的统一要求，并承担相应耗材等相关费用，在终止合作时，对甲方所提供设备进行整理，并保证其完好。

2.2乙方负责除1.1甲方提供设施以外的其他必需条件。

2.3乙方及驻厂人员，必须完全遵守甲方的各项规章制度，接受甲方的统一管理，乙方委派负责人或其代表专职管理乙方人员的安全生产、食宿，并负责协调与甲方的关系。

如因乙方人员给甲方造成的任何经济或其他方面的损失，由乙方承担；

2.4乙方人员在甲方处作业发生的工资、工伤、保险等方面的任何劳资纠纷，由乙方负责解决并承担相关责任。

2.5乙方生产需按甲方给出计划进行，并组织管理好进度和人员，接受甲方质量与进度的考核，做到安全文明生产，所有易燃易爆材料应有专人专区保管。

2.6乙方人员的职业卫生防护和体检由其自行负责，其人员在任何地方发生任何问题均与甲方无关。

2.7乙方人员住宿所产生的水电费由乙方承担，每月将此与其他应承担费用一起由甲方按月知会乙方，在当月结算货款中扣除。

2.8油漆加工过程中产生的固体废弃物处理由乙方负责。

乙方必须提供油漆加工固体废弃物处理资质或提供第三方处理资质的证明和处理合同，乙方必须保留处理凭证并交由甲方保存。

3、进度及质量保证

3.1乙方根据产品加工周期和甲方进度要求安排生产，月末甲方将对其月度进行执行情况进行考核，当交货及时率＜98%，每低于1%处罚款元。

交货及时率=（月度总计划数量－未交货数量）/月度总计划数量*100%，

3.2产品加工质量要求，乙方应做好全过程的控制，符合甲方客户提供的产品质量检验标准或相关国家行业标准，并最终以达到客户认可为验收条件。

3.3产品质保期：

质保期根据甲方客户要求，时间自乙方入库日开始计算。

在质量保证期内，由于乙方产品质量造成甲方客户提出返修、退货、索赔质量问题，乙方应承担一切费用及损失，具体详见《供应商质量保证协议》。

3.4质量保证期内在甲方应付乙方账面上必须保留万元作为质量保证金，产品质保期到期后一个月付清。

3.5由于甲方原因产品在组装、运输中所造成油漆损伤，其修补费用由甲方承担。

4、产品传递、结算单价与流程

4.1乙方通过自检合格后，填写产品型号、加工批次、数量、序列车号等数据至传送单上，在接收方签字后将已喷涂产品转送至甲方生产部相关班组，至成品合格入库。

4.2每月日为结算日，以甲方货仓当月入库（乙方加工）成品数量作为月度结算数量，并经甲方生产部核准后方为有效数量。

4.3按双方商定，各种产品油漆加工单价按甲方油漆定价标准进行计算（在标准值得基础上根据不同的要求，不同的油漆品牌乘相应的系数）。

（具体各产品加工单价见附件）

4.4甲方指定油漆原辅材料（底漆、中涂漆、面漆、固化剂、稀释剂、原子灰及砂纸、磨片等）品牌。

4.5月初由乙方凭甲方开具的油漆外协加工单与甲方采购部进行对帐，经双方确认无误后，乙方开具加工增值税发票（17％）提交甲方，挂账天后办理付款手续（扣除当月乙方应付甲方款项）。

因产品质量问题产生退货，其质量扣款将在本月应付额度中扣除。

5、违约责任

5.1甲方承诺在结算期限内支付乙方货款，如因特殊原因延期支付，应及时与乙方沟通、协商。

5.2乙方承诺对甲方供货期、质量及其他协议要求条款的保证，并接受有关考核。

5.3乙方送交的加工件，因不良导致甲方生产线停工，其工时损失要由乙方负责，如给甲方造成非常严重的不良后果，则甲方有权取消其加工资格，停付其应付货款。

5.4因其他原因，乙方要求停止与甲方继续合作，乙方应提前天提出书面退出报告，否则将赔偿甲方万元的违约金。

正式退出前，乙方应继续严格履行本协议一切义务。

6、其他

6.1本协议所有附件具有相同法律效力，在履行期间，若发生争议或任意一方有违约行为，双方协商解决，如解决不妥则按照合同法规定提交甲方所在地的相关机构进行仲裁。

6.2协议有效期为个月，自年月日至年

月日止，协议到期一个月前，乙方应正式提出续约意向。

6.3未尽事宜，双方协商确认。

本协议一式份，双方各执份，从双方签字日起正式生效。

附件：

附件一、供应商质量保证协议

附件二、油漆技术协议

附件三、厂房租赁协议

甲方

单位名称（章）：

单位地址：

法定代表人：

委托代理人：

电话：

开户银行：

帐号：

税号：

邮政编码：

乙方

单位名称（章）：

单位地址：

法定代表人：

委托代理人：

电话：

开户银行：

帐号：

税号：

邮政编码：

签订合同有哪些注意事项？

合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。

一、核实确认对方当事人的主体资格

1、合同对方为自然人：

核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。

2、合同对方为“其他组织”：

（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

（2）法人筹备处：

确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。

3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。

（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

4、合同对方为法人：

（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明

放在一起保管，以保证签订合同的有效性。

（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。

（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

5、合同主体的考察方法

（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）?

是否有非法人营业执照?

如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。

看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同的必备条款要具体、明确：

1、当事人名称须真实、一致；

2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；

3、注意验收方法、程序和时间；

4、履行方式须具体：

交货方式、结算方式；

5、履行期限须确定某一时间点或时间段；

6、尽量明确本司所在地为合同履行地；

7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；

8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX仲裁委员会仲裁。

三、合同形式：

1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；

2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；

3、倒签合同要标明合同背景。

四、订约前的合同义务：

1、尽协助、通知义务；

2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。

必要时要求警方介入，追究其刑事责任。

4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。

5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。

6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。

五、签定合同时还应注意到重要细节

1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；

2、盖公章时一定要清晰；

3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；

4、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。

完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。

建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。

5、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。

在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。

6、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。

在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。

7、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。

建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。

业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

8、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员离职情况。

9、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，或者您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解，或者您认为合同权利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。

但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权，否则您将失去请求法院撤销合同的权利。

当然，您在撤销权行使期限内提出的请求是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。

10、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。

您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。