岗位职责说明书.docx
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岗位职责说明书
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明
书
财务主管岗位职责说明书2
会计岗位职责说明书3
员工关系专员岗位职责说明书6
绩效薪酬专员岗位职责说明书7
招聘专员岗位职责说明书8
行政前台岗位职责说明书9
渠道部经理岗位职责说明书11
渠道专员岗位职责说明书13
采购部主管岗位职责说明书15
采购专员岗位职责说明书16
财务主管岗位职责说明书
岗位职责（按重要程度进行排序）
职责细化
1、费用审核、账务处理、凭证归档、报表管理、报表编制、预算分析、费用分析、报表分析、内部管理、制度建设、业务流程规范化、资产管理、资金管理、月度报税、所得税会算清缴、合理筹划、协助其他部门事宜
1.1会计核算
1.1.1费用报销审核、复核转账凭证及相关附件，总负责财务总账、工资、固定资产、报表等子模块的核算设置、管理会计凭证、帐薄、报表，合同等财务资料的归档工作、审核财务报表、各类管理报表
1.2预算管理
1.2.1审核并修订年度财务预算，分析控制执行过程中的预算差异、提供财务分析与决策支持，提供经营分析数据；
1.3财务分析
1.3.1每月实际发生和预算核对分析、每月分析财务报表的各项指标
1.4财务管理
1.4.1组织财务培训，参加部门周会讨论，协调内部分工及日常工作、与财政、统计、银行、税务等外部单位沟通思考业务流程改进，加强财务风险控制、完善财务管理制度；
1.5资产管理
1.5.1监督固定资产管理、存货管理、负责资金管理
1.6税务管理
1.1.6完成所得税汇算清缴、根据税务规定合理策划公司税收、
1.7财务结算
1.7.1检查与供应商往来是否正确，审核各供应对帐付款申请，检查资金报表，检查供应商付款，直配及配送站收款，其他成本和费用结算：
按审批和费用审核要求进行支付，其他公司核对往来
1.8财务监督
1.8.1参与供应商合同的会签、评估风险，提出合理化建议；监督业务流程的规范、监督收付款流程的规范，评估商品库存量的合理性，测算存货周转率，
2、临时性工作任务
2.1领导交办的临时性工作任务。
会计岗位职责说明书
岗位职责（按重要程度进行排序）
职责细化
1、费用审核，帐务处理，报表管理，财务分析，内部管理，制度建设，业务流程化规范，资产管理，税务申报及档案管理，财务结算
1.1费用审核
1.1.1按照费用报销制度、资金审批程序审核原始凭证及金额，及时反馈审核业务中发现的问题
1.2帐务处理
1.2.1编制/审核会计分录，确保与集团的会计核算标准一致，每月按时、准确地编制财务报表，正确计算每月收入，税金，成本，
1.3报表管理
1.3.1负责每月会计报表的编制，并按时上报
1.4财务分析
1.4.1每月按时进行财务预算报表对比，及时进行经分析
1.5内部管理
1.5.1监督日常工作，指导并监督出纳工作
1.6制度建设
1.6.1为财务内部建设提供建议
1.7业务流程化规范
1.7.1为业务流程提供建议
1.8资产管理
1.8.1固定资产盘点，库存商品盘点，并编制盘点报表
1.9纳税申报及档案管理
1.9.1按时完成各项税务申报，发票领购与缴销、其他税务局对接事项
1.9.2定期完成会计凭证、帐薄、报表等财务资料的归档工作
2.0财务结算
2.0.1检查与供应商往来是否正确，审核各供应对帐付款申请，检查资金报表，检查供应商付款，直配及配送站收款，其他成本和费用结算：
按审批和费用审核要求进行支付，其他公司核对往来
2、临时性工作任务
2.1领导交办的临时性工作任务。
出纳岗位职责说明说书
岗位职责（按重要程度进行排序）
职责细化
1、银行收支业务管理，资金报表管理、资金预算管理、SCM系统付款处理、公司证件的保管，印签章保管，会计档案的整理及归档、个人借款的清理，票据的保管
1.1银行收支业务管理；
1.1.1熟悉现金及银行收支业务，保证资金安全，与银行建立良好的关系，及时跟踪每笔款项的收支情况，及时反馈与工作相关的信息
1.1.2按照费用报销制度、资金审批程序审核原始凭证
1.1.2及时发放已批准的报销费用、及时支付已批准的货款
1.1.3时时关注业务资金的到帐情况，并及时与资金收款员核对，保证到帐的准确性
1.2资金报表管理；资金预算管理
1.2.1根据每日资金收付款明细准确编制资金日报表，并及时上报相关领导。
1.2.2每月根据每个部门的资金计划汇总编制资金预算表
1.3SCM系统付款处理
1.3.1根据供应商付款审批单及时在SCM系统中做付款处理
1.4公司证件管理
1.4.1按照公司要求保管公司证件，并按公司流程做好外借和使用登记
1.5印签章保管
1.5.1按照公司要求保管公司印签章，并按公司流程做好外借和使用登记
1.6会计档案整理及归档
1.6.1及时整理已结帐的财务凭证，并装订成册，按要求归档
1.7个人往来清理
1.7.1定期清理个人往来，列出明细，并及时崔收
1.8妥善保管各种票据
1.8.1妥善保管各种票据，根据业务的需要准确填写，做好购买和使用登记。
2、临时性工作任务
2.1领导交办的临时性工作任务。
资金专员岗位职责说明书
岗位职责（按重要程度进行排序）
职责细化
1、物流部单据审核、货款的收取、资金日报表的编制、配送站预收款的清理及崔收
1.1.物流部单据审核
1.1.1负责物流部入库单，出库单的金额，单价，数量的审核，根据出库单做好应收货款的登记
1.2货款的收取
1.2.1负责每天货款的清收，核对，及时追踪货款的收取情况，收取的现金要当天送存银行，保证资金的安全
1.3资金日报表的编制
1.3.1每天根据收取的货款，配送站预收帐款，商品出库单按时编制资金日报表
1.4配送站预收款的清理及崔收
1.4.1及时核对配送站的预收帐款，根据预收帐款通知配送部发货，并及结出余额，对余额不足的要及时崔收。
2、临时性工作任务
2.1领导交办的临时性工作任务。
员工关系专员岗位职责说明书
岗位职责
1
组织协调员工满意度调查、分析、制定方案执行及落实到位；
2
建立各部门、员工的沟通机制和沟通渠道，完善内部沟通渠道、增添和删除；
3
公司人员新入职手续办理、资料收集、核实、劳动合同一套准备与签订归档；
4
员工花名册的及时更新保密工作；
5
员工离职办理、离职分析调查、离职人员考勤、传达薪酬绩效专员停缴五险一金；
6
员工邮箱开通及开通各类系统权限申请落实工作、关闭离职人员邮箱、系统权限申请；
7
员工每月的考勤制作提报工作；
8
员工关怀、工作指导、安排规范；
9
入职办理流程规范化制作，离职流程规范执行、账号及时关闭确认工作；
10
组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；
11
协助招聘工作的开展，协助招聘专员做紧急岗位的招聘，确定人员的及时到位；
12
负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
绩效薪酬专员岗位职责说明书
岗位职责
1
负责公司人员的五险增减管理；
2
收集部门岗位考核指标、建立岗位的绩效考核体系及核算；
3
薪酬核算数据，汇总工资报表，确保工资正常发放；
4
建立员工年度薪资调整、绩效、福利、代扣代缴、奖金汇总档案，为调薪提供依据；
5
分析各部门、年度薪酬数据，形成薪酬分析报告，提供月、年度对比；
6
负责协助月度个人所得税的申报；
7
负责协助薪酬体系和薪酬管理制度的建立和日常完善；
8
搜集行业薪酬福利水平，制作薪酬分析报告，为薪资方案优化、调整提供依据；
9
其他日常的数据统计与分析工作；
10
汇总各项考核信息拟写考核分析报告并上报。
招聘专员岗位职责说明书
岗位职责
1
根据各部门现有编制及业务发展的情况，协调和统计招聘需求，编制年度招聘计划；
2
建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
3
调查各部门人员需求的真实性，及员工工作的饱和性，展开招聘流程工作；
4
利用各种招聘渠道发布招聘广告，开发有效的招聘渠道；
5
执行开展招聘、甄选、面试、选择、offer的谈判、入职培训、配置工作；
6
进行面试前、入职前的人员背景经验真实性调查，简历的甄实工作；
7
充分利用招聘渠道满足各部门的人员需要；
8
建立后备人才库、人才选拔方案、人才储备方案；
9
追踪渠道部试岗人员的数据，辨别数据真实性、稳定人员、降低人员成本；
10
代理培训模块工作，现阶段新员工入职培训资料准备。
行政前台岗位职责说明书
岗位职责
1
负责公司办公用品的申请、采购、发放、库存管理工作；
2
负责公司前台接待工作；
3
负责公司日常事务处理，如：
新员工指纹录入、印刷名片、酒店和机票的预订、订水、收发快件、接听电话并按要求转接电话或记录信息等；
4
协助行政网管对固定资产进行登记、盘点管理；
5
对办公区域环境的监督管理及花草维护工作；
6
负责工牌的制作和工衣的发放；
7
行政日常账务申请；
8
人事招聘人员和来访人员接待工作，人事面试简历的检查，通知面试；
9
完成领导临时安排的其他任务。
行政网管岗位职责说明书
岗位职责
1
公司计算机软硬件的日常维护及管理；
2
公司所有人员计算机系统的备份和恢复；
3
协助全公司电脑及周边设备的采购，小型应用软件的采购；
4
设备和软件的安装；
5
电脑周边设备（打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等）安装与维护；
6
文件、邮件服务器和域服务器的管理；
7
负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理；
8
公司食品安全监督；
9
负责办公用品、印刷品、包装材料、工服的管理（包括物品验收、入库、出库、盘存），并做好相应的记录；
10
负责公司内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；
11
负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪；
12
负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；
13
负责食品流通许可证、道路运输许可证等相应证照的办理及年审跟进工作；
14
完成领导临时安排的其他任务；
渠道部经理岗位职责说明书
岗位职责
1
根据公司整体的发展方向，结合市场的特点制定月度、季度销售计划；
2
行业渠道建设，渠道管理和渠道关系维护等工作；
3
完成公司下达的销售目标和严格进行销售费用的控制，完成销售利润及利润指标；
4
洞悉市场的变化定期对业务人员的专业技能进行培训，负责所辖轩团队的文化建设，对团队内人员进行日常管理；
5
负责向渠道客户传达公司最新的销售政策和市场动态信息，维护并巩固其所辖渠道的合作关系；
6
相关工作信息数据的调研工、汇总统计、分析，并出具相关报告，定期针对业务人员所提交的客户资料，分析客户需求点，针对性制定行业渠道建设体系；
7
配送站的选定和管理。
8
完成上级交代的其它工作事项。
渠道部主管岗位说明书
岗位职责
1
根据公司销售指标完成业绩任务、不断调整，完成任务；
2
根据公司经营目标，进行渠道开发、拓展及维护，完成公司新市场开发、拓展，和市场占有率目标；
3
对所负责团队人员的销售技巧的培训及跟踪--跟线协防；
4
根据经理给的业绩指标对各组人员进行业绩分配与督促；
5
定期汇总客户基础资料，分析客户需求点，分析公司优劣势，定位客户人群，开辟新的销售渠道；
6
配送站的选定和管理，催款，维护；
7
完成上级交代的其它工作事项。
渠道专员岗位职责说明书
岗位职责
1
开拓快消行业商超及终端门店，推广公司的移动订货平台；
2
定期与合作商家进行沟通，撮合商家进行线上交易；
3
及时响应并上报商家的各类问题及投诉，提高服务满意度；
4
收集用户反馈、市场信息、竞争对手信息等；
5
做好客户体验工作，维护好客户工作；
6
陈列维护：
合作厂家产品的陈列维护；
7
检查门店配送情况（缺断货）及商品库存的合理化，对于异常库存商品及时作出调整，加强门店信息沟通并做好公司内部反馈、协调工作；
8
渠道商家跟采购兑奖事宜跟进；
9
完成上级领导交代的其他事情，服从公司的安排管理。
渠道助理岗位职责说明书
岗位职责
1
渠道部销售日数据/月数据的更新、发送；渠道部人员客资数据的调准、维护、核实，配送站邮件的发送；
2
配送站合同签订的流程的准备检查工作（盖章、开户、数据更新，维护）；
3
渠道人员的考勤统计制度、汇总考勤跟人事部对接，整个渠道人员的KPI的核算；
4
渠道人员的报销流程；
5
配送站、采购部供应商、客户来访的接待及收尾工作；
8
订单真实性抽查核实
7
检查渠道部人员实时在岗情况和报告上级，确保真实性；
8
完成上级领导交代的其他事情，配送其他部门的临时工作，服从公司的安排管理。
采购部主管岗位职责说明书
岗位职责
1
负责所属品类采购工作，包括：
询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；
2
调查、分析和评估批发市场和目标市场，确定采购价格和采购时机；
3
控制采购质量与成本；
4
对所属供应商进行评估、认证、管理及考核；
5
根据公司和部门整体目标，编制并提交所属品类预算和目标；
6
缺货商品关注、订货分析、安全库存保障、临期及过期商品调、退换处理；
7
负责所属品类采购员的岗前培训和在岗培训指导，并组织考核；
8
完成领导临时安排的其他任务。
采购专员岗位职责说明书
岗位职责
1
负责筛选供应商，协商最佳的采购交易条件；
2
负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；
3
协助采购经理/主管开展日常工作；
4
协助领导与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；
5
采购进度的追踪，审核一般商品采购申请，市场调查；
6
完成领导临时安排的其他任务。
采购助理岗位职责说明书
岗位职责
1
负责整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间；
2
负责汇总相关的采购数据，编制部门的日报、周报、月报、季报、年报；
3
协助采购部的付款整理及跟进；
4
协助各品类采购人员文字录入、图片收集、业务跟进；
5
协助采购主管针对目标市场和批发市场进行调研；
6
完成领导临时安排的其他任务。
内控专员岗位职责说明书
岗位职责
1
收集供应商信息，根据账期提交付款申请；
2
与供应商对账并收集单据；
3
更新最新库存提交部门负责人及财务；
4
根据付款单要求采购提供相应的订货单；
5
将对账单据与采购订货单一一对应提交财务审核；
7
完成领导临时安排的其他任务。
桌面运维专员岗位职责说明书
岗位职责
1
负责与采购部对接，进行商品的上下架工作；
2
促销活动设定以及其他系统类设定；
3
APP、WEB、微信商城相应产品及活动信息的内容及时更新与维护；
4
业务部门的技术支持工作；
5
监管各部门合理使用系统软件，不利用系统漏洞，发现漏洞及时汇报；
6
为相关业务部门提供数据支撑；
7
完成领导临时安排的其他任务。
升级会员 