岗位职责说明书.docx

1、岗位职责说明书 职位说明书 财务主管岗位职责说明书 2会计岗位职责说明书 3员工关系专员岗位职责说明书 6绩效薪酬专员岗位职责说明书 7招聘专员岗位职责说明书 8行政前台岗位职责说明书 9渠道部经理岗位职责说明书 11渠道专员岗位职责说明书 13采购部主管岗位职责说明书 15采购专员岗位职责说明书 16财务主管岗位职责说明书岗位职责 （按重要程度进行排序）职责细化1、费用审核、账务处理、凭证归档、报表管理、报表编制、预算分析、费用分析、报表分析、内部管理、制度建设、业务流程规范化、资产管理、资金管理、月度报税、所得税会算清缴、合理筹划、协助其他部门事宜1.1会计核算1.1.1费用报销审核、复核

2、转账凭证及相关附件，总负责财务总账、工资、固定资产、报表等子模块的核算设置、管理会计凭证、帐薄、报表，合同等财务资料的归档工作、审核财务报表、各类管理报表1.2预算管理1.2.1审核并修订年度财务预算，分析控制执行过程中的预算差异、提供财务分析与决策支持，提供经营分析数据；1.3财务分析1.3.1每月实际发生和预算核对分析、每月分析财务报表的各项指标1.4财务管理1.4.1组织财务培训，参加部门周会讨论，协调内部分工及日常工作、与财政、统计、银行、税务等外部单位沟通思考业务流程改进，加强财务风险控制、完善财务管理制度；1.5资产管理1.5.1监督固定资产管理、存货管理、负责资金管理1.6税务管

3、理1.1.6完成所得税汇算清缴、根据税务规定合理策划公司税收、1.7财务结算1.7.1检查与供应商往来是否正确，审核各供应对帐付款申请，检查资金报表，检查供应商付款，直配及配送站收款，其他成本和费用结算：按审批和费用审核要求进行支付，其他公司核对往来1.8财务监督1.8.1参与供应商合同的会签、评估风险，提出合理化建议；监督业务流程的规范、监督收付款流程的规范，评估商品库存量的合理性，测算存货周转率，2、临时性工作任务2.1领导交办的临时性工作任务。会计岗位职责说明书岗位职责 （按重要程度进行排序）职责细化1、费用审核，帐务处理，报表管理，财务分析，内部管理，制度建设，业务流程化规范，资产管理

4、，税务申报及档案管理，财务结算1.1费用审核1.1.1 按照费用报销制度、资金审批程序审核原始凭证及金额，及时反馈审核业务中发现的问题1.2帐务处理1.2.1 编制/审核会计分录，确保与集团的会计核算标准一致，每月按时、准确地编制财务报表，正确计算每月收入，税金，成本，1.3报表管理1.3.1 负责每月会计报表的编制，并按时上报1.4财务分析1.4.1 每月按时进行财务预算报表对比，及时进行经分析1.5内部管理1.5.1 监督日常工作，指导并监督出纳工作1.6制度建设1.6.1 为财务内部建设提供建议1.7业务流程化规范1.7.1 为业务流程提供建议1.8资产管理1.8.1 固定资产盘点，库存

5、商品盘点，并编制盘点报表1.9纳税申报及档案管理1.9.1按时完成各项税务申报，发票领购与缴销、其他税务局对接事项 1.9.2 定期完成会计凭证、帐薄、报表等财务资料的归档工作 2.0财务结算2.0.1 检查与供应商往来是否正确，审核各供应对帐付款申请，检查资金报表，检查供应商付款，直配及配送站收款，其他成本和费用结算：按审批和费用审核要求进行支付，其他公司核对往来2、临时性工作任务2.1领导交办的临时性工作任务。出纳岗位职责说明说书岗位职责 （按重要程度进行排序）职责细化1、银行收支业务管理，资金报表管理、资金预算管理、SCM系统付款处理、公司证件的保管，印签章保管，会计档案的整理及归档、个

6、人借款的清理，票据的保管1.1银行收支业务管理；1.1.1熟悉现金及银行收支业务，保证资金安全，与银行建立良好的关系，及时跟踪每笔款项的收支情况，及时反馈与工作相关的信息1.1.2按照费用报销制度、资金审批程序审核原始凭证1.1.2及时发放已批准的报销费用、及时支付已批准的货款1.1.3时时关注业务资金的到帐情况，并及时与资金收款员核对，保证到帐的准确性1.2资金报表管理；资金预算管理1.2.1根据每日资金收付款明细准确编制资金日报表，并及时上报相关领导。1.2.2 每月根据每个部门的资金计划汇总编制资金预算表1.3SCM系统付款处理1.3.1根据供应商付款审批单及时在SCM系统中做付款处理1

7、.4公司证件管理1.4.1按照公司要求保管公司证件，并按公司流程做好外借和使用登记1.5印签章保管1.5.1按照公司要求保管公司印签章，并按公司流程做好外借和使用登记1.6会计档案整理及归档1.6.1及时整理已结帐的财务凭证，并装订成册，按要求归档1.7个人往来清理1.7.1定期清理个人往来，列出明细，并及时崔收1.8妥善保管各种票据1.8.1妥善保管各种票据，根据业务的需要准确填写，做好购买和使用登记。2、临时性工作任务2.1领导交办的临时性工作任务。资金专员岗位职责说明书岗位职责 （按重要程度进行排序）职责细化1、物流部单据审核、货款的收取、资金日报表的编制、配送站预收款的清理及崔收1.1

8、.物流部单据审核1.1.1负责物流部入库单，出库单的金额，单价，数量的审核，根据出库单做好应收货款的登记1.2货款的收取1.2.1负责每天货款的清收，核对，及时追踪货款的收取情况，收取的现金要当天送存银行，保证资金的安全1.3资金日报表的编制1.3.1每天根据收取的货款，配送站预收帐款，商品出库单按时编制资金日报表1.4配送站预收款的清理及崔收1.4.1及时核对配送站的预收帐款，根据预收帐款通知配送部发货，并及结出余额，对余额不足的要及时崔收。2、临时性工作任务2.1领导交办的临时性工作任务。员工关系专员岗位职责说明书岗位职责1组织协调员工满意度调查、分析、制定方案执行及落实到位；2建立各部门

9、、员工的沟通机制和沟通渠道，完善内部沟通渠道、增添和删除；3公司人员新入职手续办理、资料收集、核实、劳动合同一套准备与签订归档；4员工花名册的及时更新保密工作；5员工离职办理、离职分析调查、离职人员考勤、传达薪酬绩效专员停缴五险一金；6员工邮箱开通及开通各类系统权限申请落实工作、关闭离职人员邮箱、系统权限申请；7员工每月的考勤制作提报工作；8员工关怀、工作指导、安排规范；9入职办理流程规范化制作，离职流程规范执行、账号及时关闭确认工作；10组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；11协助招聘工作的开展，协助招聘专员做紧急岗位的招聘，确定人员的及时到位；12负责公司员工

10、奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。绩效薪酬专员岗位职责说明书岗位职责1负责公司人员的五险增减管理；2收集部门岗位考核指标、建立岗位的绩效考核体系及核算；3薪酬核算数据，汇总工资报表，确保工资正常发放；4建立员工年度薪资调整、绩效、福利、代扣代缴、奖金汇总档案，为调薪提供依据；5分析各部门、年度薪酬数据，形成薪酬分析报告，提供月、年度对比；6负责协助月度个人所得税的申报；7负责协助薪酬体系和薪酬管理制度的建立和日常完善；8搜集行业薪酬福利水平，制作薪酬分析报告，为薪资方案优化、调整提供依据；9其他日常的数据统计与分析工作；10汇总各项考核信息拟写考核分析报告并上报。招聘专员岗位职责

11、说明书岗位职责1根据各部门现有编制及业务发展的情况，协调和统计招聘需求，编制年度招聘计划；2建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；3调查各部门人员需求的真实性，及员工工作的饱和性，展开招聘流程工作；4利用各种招聘渠道发布招聘广告，开发有效的招聘渠道；5执行开展招聘、甄选、面试、选择、offer的谈判、入职培训、配置工作；6进行面试前、入职前的人员背景经验真实性调查，简历的甄实工作；7充分利用招聘渠道满足各部门的人员需要；8建立后备人才库、人才选拔方案、人才储备方案；9追踪渠道部试岗人员的数据，辨别数据真实性、稳定人员、降低人员成本；10代理培训模块工作，现阶段新员工入职培训资料准备。行政前台岗位

12、职责说明书岗位职责1负责公司办公用品的申请、采购、发放、库存管理工作；2负责公司前台接待工作；3负责公司日常事务处理，如：新员工指纹录入、印刷名片、酒店和机票的预订、订水、收发快件、接听电话并按要求转接电话或记录信息等；4协助行政网管对固定资产进行登记、盘点管理；5对办公区域环境的监督管理及花草维护工作；6负责工牌的制作和工衣的发放；7行政日常账务申请；8人事招聘人员和来访人员接待工作，人事面试简历的检查，通知面试；9完成领导临时安排的其他任务。行政网管岗位职责说明书岗位职责1公司计算机软硬件的日常维护及管理；2公司所有人员计算机系统的备份和恢复；3协助全公司电脑及周边设备的采购，小型应用软件

13、的采购；4设备和软件的安装；5电脑周边设备（打印机、扫描仪、传真机、复印机、投影仪等）安装与维护；6文件、邮件服务器和域服务器的管理；7负责固定资产的统一申购、登记、监控与管理；8公司食品安全监督；9负责办公用品、印刷品、包装材料、工服的管理（包括物品验收、入库、出库、盘存），并做好相应的记录；10负责公司内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作；11负责制订每月部门费用预算计划，费用对帐、结算与排款跟踪；12负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全；13负责食品流通许可证、道路运输许可证等相应证照的办理及年审跟进工作；14完成领导临时安排的其他任务；渠道部经理岗位职责说明书岗位职责1

14、根据公司整体的发展方向，结合市场的特点制定月度、季度销售计划；2行业渠道建设，渠道管理和渠道关系维护等工作；3完成公司下达的销售目标和严格进行销售费用的控制，完成销售利润及利润指标；4洞悉市场的变化定期对业务人员的专业技能进行培训，负责所辖轩团队的文化建设，对团队内人员进行日常管理；5负责向渠道客户传达公司最新的销售政策和市场动态信息，维护并巩固其所辖渠道的合作关系；6相关工作信息数据的调研工、汇总统计、分析，并出具相关报告，定期针对业务人员所提交的客户资料，分析客户需求点，针对性制定行业渠道建设体系；7配送站的选定和管理。8完成上级交代的其它工作事项。渠道部主管岗位说明书岗位职责1根据公司销

15、售指标完成业绩任务、不断调整，完成任务；2根据公司经营目标，进行渠道开发、拓展及维护，完成公司新市场开发、拓展，和市场占有率目标；3对所负责团队人员的销售技巧的培训及跟踪-跟线协防；4根据经理给的业绩指标对各组人员进行业绩分配与督促；5定期汇总客户基础资料，分析客户需求点，分析公司优劣势，定位客户人群，开辟新的销售渠道；6配送站的选定和管理，催款，维护；7完成上级交代的其它工作事项。渠道专员岗位职责说明书岗位职责1开拓快消行业商超及终端门店，推广公司的移动订货平台；2定期与合作商家进行沟通，撮合商家进行线上交易；3及时响应并上报商家的各类问题及投诉，提高服务满意度；4收集用户反馈、市场信息、竞

16、争对手信息等；5做好客户体验工作，维护好客户工作；6陈列维护：合作厂家产品的陈列维护；7检查门店配送情况（缺断货）及商品库存的合理化，对于异常库存商品及时作出调整，加强门店信息沟通并做好公司内部反馈、协调工作；8渠道商家跟采购兑奖事宜跟进；9完成上级领导交代的其他事情，服从公司的安排管理。渠道助理岗位职责说明书岗位职责1渠道部销售日数据/月数据的更新、发送；渠道部人员客资数据的调准、维护、核实，配送站邮件的发送；2配送站合同签订的流程的准备检查工作（盖章、开户、数据更新，维护）；3渠道人员的考勤统计制度、汇总考勤跟人事部对接，整个渠道人员的KPI的核算；4渠道人员的报销流程；5配送站、采购部供

17、应商、客户来访的接待及收尾工作；8订单真实性抽查核实7检查渠道部人员实时在岗情况和报告上级，确保真实性；8完成上级领导交代的其他事情，配送其他部门的临时工作，服从公司的安排管理。采购部主管岗位职责说明书岗位职责1负责所属品类采购工作，包括：询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；2调查、分析和评估批发市场和目标市场，确定采购价格和采购时机；3控制采购质量与成本；4对所属供应商进行评估、认证、管理及考核；5根据公司和部门整体目标，编制并提交所属品类预算和目标；6缺货商品关注、订货分析、安全库存保障、临期及过期商品调、退换处理；7负责所属品类采购员的岗前培训和在岗培训指导，并组织考核；

18、8完成领导临时安排的其他任务。采购专员岗位职责说明书岗位职责1负责筛选供应商，协商最佳的采购交易条件；2负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期；3协助采购经理/主管开展日常工作；4协助领导与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等；5采购进度的追踪，审核一般商品采购申请，市场调查；6完成领导临时安排的其他任务。采购助理岗位职责说明书岗位职责1负责整理部门合同及各类文件，记录采购进度及到货时间；2负责汇总相关的采购数据，编制部门的日报、周报、月报、季报、年报；3协助采购部的付款整理及跟进；4协助各品类采购人员文字录入、图片收集、业务跟进；5协助采购主管针对目标市场和批发市场进行调研；6完成领导临时安排的其他任务。内控专员岗位职责说明书岗位职责1收集供应商信息，根据账期提交付款申请；2与供应商对账并收集单据；3更新最新库存提交部门负责人及财务；4根据付款单要求采购提供相应的订货单；5将对账单据与采购订货单一一对应提交财务审核；7完成领导临时安排的其他任务。桌面运维专员岗位职责说明书岗位职责1负责与采购部对接，进行商品的上下架工作；2促销活动设定以及其他系统类设定；3APP、WEB、微信商城相应产品及活动信息的内容及时更新与维护；4业务部门的技术支持工作；5监管各部门合理使用系统软件，不利用系统漏洞，发现漏洞及时汇报；6为相关业务部门提供数据支撑；7完成领导临时安排的其他任务。