物流信息管理系统用户操作手册样本.docx
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物流信息管理系统用户操作手册样本
中国物流物流信息管理系统
用户操作手册
成全部音泰思科技
-09-05
一、引言
1、编写目标
本文档是中国物流物流信息管理系统用户操作手册,在文档中对物流信息管理系统(后记略称“系统“)操作方法、操作限制进行了具体说明。
经过本文档,用户能够愈加好了解和使用系统。
2、名词说明
用户:
指物流企业用户,物流企业会和之产生费用结算(收入)。
收货用户:
指用户用户,表示货物送达后签收方,通常不会和物流企业直接产生费用结算。
但特殊情况下也会产生(如集运部部分项目为收货方付款)。
物流对象:
物流企业运输货物或仓库保管货物统称。
供给商:
指物流对象提供方,很多项目中用户也就是供给商(比如老窖成品酒项目),但有些项目中也有其单独供给商(比如老窖包材项目)。
通常情况下,供给商不会直接和物流企业产生费用结算,不过针对仓库来说,假如物流企业提供给用户仓库又是从第三方那里租用,则和仓库供给商之间会产生费用结算(仓库租金支出)
承运商:
指为物流企业提供运输服务企业或个人。
物流企业和之会产生费用结算(支出)
二、软件概述
1、模块划分
系统一共分为6大模块,基础数据维护(又分系统基础数据和业务基础数据)、订单模块、运输模块、仓储模块、结算模块、统计分析模块。
2、系统步骤
三、用户操作
1订单模块
1.1业务步骤概述
(1)单点出库或运输一次完成(一个用户订单)情况下:
(2)多点出库或运输数次完成(一个用户订单)情况下
1.2画面功效概述
1.2.1用户订单一览
1.2.1.1功效说明
对用户订单信息进行管理,能够对查询出来用户订单进行增删改操作(注:
对于接收以后数据无法进行增删改),同时能够对查询数据进行分解操作或直接生成指示订单。
1.2.1.2操作说明
(1)“查询”按钮:
查询订单一览数据。
(2)“新增”按钮(图2-1⑨):
进入“订单一览(用户订单)”画面进行用户订单新增操作。
(3)“导入”(图2-1⑧)导入用户订单数据。
(4)“修改”(图2-1⑦)按钮对选中用户订单数据进行修改。
(5)“取消”(图2-1⑥)按钮对选中用户订单进行取消操作,取消后该单失效,只能对接收以后用户订单,且该单下全部数据状态全部已取消了才能进行取消操作。
(6)“接收并分解”按钮(图2-1⑤)对该单进行分解,该功效是针对多点出库或多点运输情况。
能够将该单分解为多个仓库出库,或多个地点运输情况。
(7)“接收并生成指示订单”按钮(图2-1④),分解该用户订单为“入库”“出库”或“运输”情况,并分别生成对应指示订单。
(8)“回退”按钮(图2-1③)将订单回退到上一个状态
(9)“删除”按钮(图2-1②),删除该用户订单。
(10)“导出”按钮(图2-1①)导出查询数据。
1.2.1.3操作限制
无
1.2.2用户订单新增
1.2.2.1功效说明
增加一条用户订单数据,而且新增该用户订单对应明细数据。
1.2.2.2关键输入项目说明
1)运输方法:
分为四种,公路,铁路,空运,水运。
2)指令下达时间:
为后面自动计算要求出发时间提供基础数据(要求出发时间=指令下达时间+48小时)
3)订单类型:
分为入库,出库,运输,运输+出库,运输+入库,入库+出库,出库+运输+入库七种若为组合类型,在生成指示订单时候会自动分解为多个指示订单,每个指示订单对应一个订单类型
4)用户:
当付款对象为“发货方”时付款对象
5)收货用户:
当付款对象为“收货方”时付款对象
6)出发地,收货地址:
用于计算里程数,并经过该里程数计算“要求抵达时间”(默认速度为500公里/天)
1.2.2.3操作说明
1)“保留”按钮,保留录入用户订单信息
2)“新增”按钮,新增用户订单明细信息
1.2.2.4操作限制
1)所选择出发地和收货地址必需事先在“物流路线信息维护”画面进行维护
2)若要在“收货用户”下拉框找到用户,需要事先在“常见收货用户信息”画面进行维护,收货用户相关信息需要手动输入
1.2.3待分解订单一览
1.2.3.1功效说明
功效说明:
多点出库和运输数次完成情况下,在“用户订单一览”画面进行分解操作过后,进入此画面能够查看到待分解用户定单,并对用户订单进行分解操作。
1.2.3.2操作说明
1)“查询”按钮,查询待分解用户订单信息
2)“分解”按钮,待分解用户订单进行分解,进入“用户订单分解画面”
1.2.3.3操作限制
无
1.2.4用户订单分解
1.2.4.1功效说明
对待分解用户订单进行分解,使其分解为多个指示订单。
1.2.4.2操作说明
1)“再分解”按钮,能够对该用户订单进行再次分解,将其分解为多个指示订单。
1.2.4.3操作限制
无
1.2.5指示订单一览
1.2.5.1功效说明
功效说明:
对指示订单信息进行管理,能够对查询出来指示订单进行增删改操作,同时能够对指示订单进行确定操作。
1.2.5.2操作说明
1)“修改”按钮,能够修改目前指示订单状态(“确定”后数据不能删除)
2)“删除”按钮,删除该指示订单(“确定”后数据不能删除)
3)“取消”按钮,使该订单变为取消状态,(“确定”后数据才能取消,取消相当于使该单失效)
4)“确定”按钮,确定该指示订单并生成估计费用。
5)“回退”按钮,使指示订单状态回退到前一个状态(“确定”后数据才能进行回退操作)
1.2.5.3操作限制
无
1.2.6订单状态查询
1.2.6.1功效说明
查询出库,入库和运输三种订单状态。
1.2.6.2操作说明
1)“查询”按钮,依据条件查询订单状态
1.2.6.3操作限制
无
1.2.7生产计划数据导入
1.2.7.1功效说明
导入生产计划数据
1.2.7.2操作说明
1)“导入”按钮,选中需要导入数据文件,导入生产计划数据
1.2.7.3操作限制
导入文件格式必需为EXCEL
1.2.8生产计划数据管理
1.2.8.1功效说明
对生产计划数据进行增加和删除操作
1.2.8.2操作说明
1)“新增”按钮,增加生产计划数据
2)“删除”按钮,删除选中生产计划数据
3)“查询”按钮,依据条件查询生产计划数据
4)“导入”按钮,进入“生产计划数据导入”界面,导入生产计划数据
1.2.8.3操作限制
无
2运输模块
2.1业务步骤概述
2.1.1正常步骤
2.1.2“增扣款”
若运单存在“增扣款”,则需要录入“增扣款”信息
2.1.3“保险理赔”
若运输过程中存在“保险理赔”,则需录入“保险理赔”信息
2.2功效画面概述
2.2.1订单一览(未作成运单)
2.2.1.1功效说明
查询已确定指示订单并生成运单。
2.2.1.2关键输入项目说明
无
2.2.1.3操作说明
1)“运单作成”按钮,将选中订单作成运单
2.2.1.4操作限制
1)若运输方法为“公路”则能够多个订单作成一个运单,其它情况下只能一个订单作成一个运单
2.2.2运单作成
2.2.2.1功效说明
订单作成运单画面,在此画面可维护运单信息
2.2.2.2关键输入项目说明
1)“运输路线”下拉框,选择该运单运输路线,路线由订单做成时决定
2)“里程数”,维护该运单里程数,若不填则为“运输路线”得到里程数
3)“估计出发时间”,“估计抵达时间”,必需维护了运单才能提交
2.2.2.3操作说明
1)“新增”按钮,增加“运输路线”信息
2)“删除”按钮,删除“运输路线”信息
3)“保留”按钮,保留界面上维护运单信息
4)“提交”按钮,提交运单信息
2.2.2.4操作限制
1)维护了“估计出发时间”和“估计抵达时间”,“估计回单时间”后才能进行“提交”操作
2.2.3运单管理
2.2.3.1功效说明
对运单进行“增删改”操作,运输管理者能够对运单进行“确定”操作,当运单确定后,能够对全旅程出发抵达状态进行管理监控,知道整个运单运输完成。
2.2.3.2关键输入项目说明
无
2.2.3.3操作说明
1)“修改/提交”按钮,对运单信息进行修改,若运输状态部位提交,这里能够对运单进行提交
2)“删除”按钮,删除选中运单
3)“确定”按钮,对该运单进行确定操作,并产生明细费用,能够到“明细费用查询”界面进行查询
4)“回单”按钮,当运输完成后能够对该运单进行回单,使之变为可结算状态
5)“回退”按钮,只能在确定状态,回单状态,提交状态,后能进行回退,使其变为前一个状态
6)“取消”按钮,使该单失效
7)“增扣款”按钮,若存在增扣款,则此按钮,进入增扣款录入界面进行增扣款录入
8)“导出”按钮,导出选中运单信息
9)“运输调度”按钮,当运单确定以后,能够选中某个运输路线段进行运输调度
10)“实际跟踪”按钮,对已调度运输路线段进行实际跟踪。
11)“保险理赔”按钮,若选中路线段存在保险理赔单信息,则录入保险理赔信息
2.2.3.4操作限制
1)提交后运单才能进行确定操作
2)提交,确定,回单后运单才能进行回退操作
3)确定后运单才能进行运输调度,实际跟踪等操作
2.2.4增扣款录入
2.2.4.1功效说明
若运单存在“增扣款”情况,则录入“增扣款”信息
2.2.4.2关键输入项目说明
无
2.2.4.3操作说明
1)“保留”按钮,保留按钮录入增扣款信息
2.2.4.4操作限制
无
2.2.5运输调度
2.2.5.1功效说明
对运输路线段进行运输调度操作
2.2.5.2关键输入项目说明
1)“运输包装数量”,“运输散装数量”,此数量必需和“待运输包装数量”,“待运输散装数量”对应相等,当“待运输包装数量”,“待运输散装数量”为0时,才能进行调度确定
2.2.5.3操作说明
1)“新增”按钮,对运输调度信息进行新增
2)“删除”按钮,对选中运输调度信息进行删除
3)“确定”按钮,确定运输调度信息
2.2.5.4操作限制
1)当“待运输包装数量”,“待运输散装数量”为0时才能进行运输调度信息进行确定
2.2.6物流实际跟踪
2.2.6.1功效说明
对已调度运输信息进行跟踪,来监控和管理其运输阶段信息。
2.2.6.2关键输入项目说明
无
2.2.6.3操作说明
1)“状态条”,更具实绩情况改变运该子运单运输状态。
改变后相关信息会在物流运输实绩跟踪画面出现
2)“新增”按钮,能够手动新增物流运输实际跟踪信息。
3)“删除”按钮,删除选中物流运输实际跟踪信息
4)双击物流运输实际跟踪数据能够对汇报人和备注进行维护
5)“到货确定”按钮,进入到货确定画面,对到货确定信息进行录入
2.2.6.4操作限制
1)当“待运输包装数量”,“待运输散装数量”为0时才能进行运输调度信息进行确定
2.2.7装运清单到货确定
2.2.7.1功效说明
对装运清单进行到货确定,维护其签收数量和异常数量,若存在异常数量,则需要注明原因
2.2.7.2关键输入项目说明
1)“签收包装数”,“签收散装数”,输入签收了包装数和散装数
2)“异常包装数”,“异常散装数”,输入异常数量
3)“异常原因”,若存在异常数量则需输入异常数量
2.2.7.3操作说明
无
2.2.7.4操作限制
1)若存在异常数量需要录入“异常原因”
2.2.8增扣款管理
2.2.8.1功效说明
对录入增扣款信息进行“增删改”操作,结算管理需要对“增扣款”信息进行确定。
2.2.8.2关键输入项目说明
无
2.2.8.3操作说明
1)“新增”按钮,增加增扣款信息
2)“修改”按钮,修改选中增扣款信息,财务确定后增扣款无法修改
3)“删除”按钮,删除选中增扣款信息
4)“财务确定”,结算管理者对增扣款信息进行确定操作
2.2.8.4操作限制
1)财务确定后增扣款信息无法进行修改
2.2.9保险理赔管理
2.2.9.1功效说明
对存在“保险理赔”子运单“保险理赔”信息进行管理
2.2.9.2关键输入项目说明
无
2.2.9.3操作说明
1)“增加”按钮,增加保险理赔信息
2)“修改”按钮,修改保险理赔信息
3)“删除”按钮,删除选中保险理赔信息
2.2.9.4操作限制
无
2.2.10收货方变更履历查询
2.2.10.1功效说明
查询收货方有履历变更信息
2.2.10.2关键输入项目说明
无
2.2.10.3操作说明
1)“查询”按钮,更具条件查询收货方变更履历信息
2.2.10.4操作限制
无
3仓储模块
3.1业务步骤概述
3.1.1出库单步骤
3.1.2入库单步骤
3.1.3库房作业单步骤
3.1.4库房作业单步骤(有损耗)
3.1.5移库步骤
3.2功效画面概述
3.2.1订单一览(未作成出入库单)
3.2.1.1功效说明
当指示订单确定后,这里能看到订单一览数据,依据订单数据入出库分类,能够作成出库单或入库单
3.2.1.2关键输入项目说明
无
3.2.1.3操作说明
1)“入库单作成”按钮,将选中订单数据作成入库单
2)“出库单作成”按钮,将选中订单数据作成出库单
3)“检索”按钮,查询出确定入出库订单数据
3.2.1.4操作限制
1)“入出库分类”为入库情况下只能作成入库单
2)“入出库分类”为出库情况下只能作成出库单
3.2.2入库单管理
3.2.2.1功效说明
仓库管理员对生成入库单进行入库确定,和对已入库数据进行取消确定操作
3.2.2.2关键输入项目说明
无
3.2.2.3操作说明
1)“新增”按钮,手动增加入库单
2)“修改”按钮,对选中入库单信息进行修改
3)“删除”按钮,删除选中入库单信息
4)“入库确定”按钮,仓管员对入库单进行确定操作
5)“取消确定”按钮,对已入库单子进行取消操作,使其状态回退到前一个状态
6)“导出”按钮,导出入库单信息
3.2.2.4操作限制
1)已经入库单子无法进行修改删除操作
3.2.3出库单管理
3.2.3.1功效说明
仓库管理员对生成出库单进行出库备货,对已备货出库单进行出库确定,和对已出库数据进行取消确定操作
3.2.3.2关键输入项目说明
无
3.2.3.3操作说明
1)“新增”按钮,手动增加出库单
2)“修改”按钮,对选中出库单信息进行修改
3)“删除”按钮,删除选中出库单信息
4)“装车单”按钮,为选中出库单新增装车单信息
5)“备货”按钮,将已备货出库单进行备货确定
6)“出库确定”按钮,仓管员对出库单进行确定操作
7)“回退”按钮,将出库单回退到前一个状态
8)“导出”按钮,导出出库单信息
3.2.3.4操作限制
1)已经出库单子无法进行修改删除操作
2)只有备货确定和出库确定后出库单才能进行回退操作
3.2.4库房作业单管理
3.2.4.1功效说明
仓库担当对指示订单确定后自动生成库房作业单进行修改删除操作,而且对库房作业单进行接收操作,对于接收后库房作业单进行班组指定,仓管员确定了库房作业单后能够对班组指定后库房作业单进行确定操作
3.2.4.2关键输入项目说明
无
3.2.4.3操作说明
9)“新增”按钮,手动增加库房作业单
10)“移库”按钮,手动增加一条移库操作库房作业单
11)“接收”按钮,对已经接收库房作业单进行接收确定操作
12)“修改”按钮,对选中库房作业单信息进行修改
13)“删除”按钮,删除选中库房作业单信息
14)“指定班组”按钮,对接收后库房作业单进行班组指定
15)实绩按钮,仓管员对库房作业单进行确定操作
16)“导出”按钮,导出库房作业单信息
3.2.4.4操作限制
1)指定班组后库房作业单才能进行实绩确定操作
2)接收以后和实绩确定以后库房作业单能进行取消确定操作
3.2.5库存异常调整
3.2.5.1功效说明
当库存存在异常情况时候,对库存信息进行调整
3.2.5.2关键输入项目说明
无
3.2.5.3操作说明
1)“新增”按钮,新增异常库存调整信息
2)“删除”按钮,删除选中异常库存信息
3.2.5.4操作限制
无
3.2.6仓库损耗台账管理
3.2.6.1功效说明
当仓库库存物料存在损耗时候,录入损耗信息,录入损耗信息回事一个统计作用,并不会对实绩仓库数据造成影响。
3.2.6.2关键输入项目说明
无
3.2.5.3操作说明
1)“新增”按钮,新增一条仓库损耗台账信息
2)“删除”按钮,删除选中仓库损耗台账信息
3)“上传附件”按钮,为选中仓库损耗台账信息添加附件
3.2.6.4操作限制
无
3.2.7入出库数据查询
3.2.7.1功效说明
查询入出库数据
3.2.7.2关键输入项目说明
无
3.2.7.3操作说明
1)“检索”按钮,查询入出库信息
2)“导出”按钮,导入查询出入库出数据”
3.2.7.4操作限制
无
3.2.8实时库存数据查询
3.2.8.1功效说明
查询实时库存数据数据
3.2.8.2关键输入项目说明
无
3.2.8.3操作说明
3)“检索”按钮,查询实时库存数据信息
4)“导出”按钮,导入查询出实时库存数据”
3.2.8.4操作限制
无
4结算模块
4.1业务步骤概述
4.1.1结算步骤
4.1.2结算单作成步骤(结算单有调整)
4.2功效画面概述
4.2.1估计收入查询
4.2.1.1功效说明
查询估计收入
4.2.1.2关键输入项目说明
无
4.2.1.3操作说明
1)“检索”按钮,依据查询条件条件查询估计收入
4.2.1.4操作限制
无
4.2.2费用明细查询
4.2.2.1功效说明
对生成费用单进行查询,而且能够重算生成费用单,结算人员能够将可结算状态费哦也难怪单生成结算单
4.2.2.2关键输入项目说明
无
4.2.2.3操作说明
1)“查询”按钮,依据查询费用单数据
2)查询出费用单能够看到费用单明细数据
3)“重算按钮”按钮,对费用单数据进行重算操作
4)“结算单生成”按钮,对于可见算状态费用单能够生成结算单
5)“废止”按钮,对于结算中数据能够废纸费用单明细数据
4.2.2.4操作限制
1)可结算状态下费用单才能进行结算操作
2)结算中费用单不能进行重算
3)费结算中费用单才能进行重算操作
4.2.3费用明细查询
4.2.3.1功效说明
对生成费用单进行查询,而且能够重算生成费用单,结算人员能够将可结算状态费哦也难怪单生成结算单
4.2.3.2关键输入项目说明
无
4.2.3.3操作说明
6)“查询”按钮,依据查询费用单数据
7)查询出费用单能够看到费用单明细数据
8)“重算按钮”按钮,对费用单数据进行重算操作
9)“结算单生成”按钮,对于可见算状态费用单能够生成结算单
10)“废止”按钮,对于结算中数据能够废纸费用单明细数据
4.2.3.4操作限制
4)可结算状态下费用单才能进行结算操作
5)结算中费用单不能进行重算
6)费结算中费用单才能进行重算操作
4.2.4月结费计费
4.2.4.1功效说明
查询生成月结费用,并对月结费用进行确定操作,结算人员能够对月结费用进行重算操作
4.2.4.2关键输入项目说明
无
4.2.4.3操作说明
1)“查询”按钮,依据条件查询月结费用
2)“费用生成”按钮,进入费用生成画面对月结费用进行重算
3)“确定”按钮,对选中月结费用数据进行确定
4.2.4.4操作限制
无
4.2.5月结费用生成
4.2.5.1功效说明
对月结费用进行重算
4.2.5.2关键输入项目说明
1)“项目”下拉菜单,需要重算项目
2)“结算方”下拉菜单,需要重算结算方
3)“收支类型”下拉菜单,需要结算费用类型
4)“费用类型”下拉菜单,需要结算费用类型
5)“计费月份”,需要结算费用日期
6)“仓库”下拉菜单,非必填,结算仓库
4.2.5.3操作说明
1)“费用生成”按钮,依据条件对月结费用进行重算操作
4.2.5.4操作限制
无
4.2.6结算单管理
4.2.6.1功效说明
对生成结算单进行“增删改”及结算调整,确定结算单后能够对结算单进行确定开票及完成。
4.2.6.2关键输入项目说明
无
4.2.6.3操作说明
1)“新增”按钮,新增结算单信息
2)“结算调整”按钮。
调整选中结算单费用收支情况,在确定之前进行调整
3)“实绩调整”按钮,调整选中结算单费用收支情况,在确定以后进行调整
4)“删除”按钮,删除选中结算单
5)“确定”按钮,结算管理人员确定了结算单后,能够对该结算单进行确定操作
6)“开票”按钮,开票人员对结算单开票过后,能够对该结算单进行开票操作
7)“完成”按钮,结算单开票后,结算人员对该单进行完成操作,结算完成
4.2.6.4操作限制
无
4.2.7结算单调整
4.2.7.1功效说明
对结算单收支费用进行调整
4.2.7.2关键输入项目说明
无
4.2.7.3操作说明
1)“新增”按钮,新增结算单调整数据
2)“删除”按钮,对选中结算单进行调整
4.2.7.4操作限制
无
5统计分析模块
5.1模块功效概述
该模块关键针对订单,运单,承运商,仓储,结算相关数据统计结果查询
5.2功效画面概述
5.2.1订单数据统计
5.2.1.1功效说明
统计订单数量,收支金额相关数据
5.2.1.2关键输入项目说明
无
5.2.1.3操作说明
1)“统计期间”,决定统计结果是按年统计还是按月统计,依据选择不一样后面起始时间选择也不一样,按年统计时间精度为年,按月统计,时间精度为月
2)“统计内容”,决定统计结果分类(用户,项目,订单类型)
3)“统计”按钮,依据选择条件立即间统计结果
4)“统计图表”区域选项卡,能够决定是查询订单数量还是收支金额
5.2.1.4操作限制
无
5.2.2订单延迟起运统计
5.2.2.1功效说明
统计延迟起运订单数量,延迟率,延迟时间相关数据
5.2.2.2关键输入项目说明
无
5.2.2.3操作说明
1)“统计期间”,决定统计结果是按年统计还是按月统计,依据选择不一样后面起始时间选择也不一样,按年统计时间精度为年,按月统计,时间精度为月
2)“项目”下拉框,选择需要查询项目,默认为全部
3)“统计”按钮,依据选择条件统计延迟起运订单数据
4)“统计图表”区域选项卡能够决定查询数据内容(订单总数,延迟单数,延迟率,延迟时间)
5.2.2.4操作限制
无
5.2.3运输数据统计
5.2.3.1功效说明
统计运单数量,重量,体积,里程等相关数据
5.2.3.2关键输入项目说明
无
5.2.3.3操作说明
1)“统计期间”,决定统计结果是按年统计还是按月统计,依据选择不一样后面起始时间选择也不一样,按年统计时间精度为年,按月统计,时间精度为月
2)“统计内容”,决定统计结果分类(项目,运