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包装确认管理办法

Q/KJWX

XXXXXXXXXXX公司企业标准

Q/KJWXG1001401

代替:

 

包装确认管理办法

 

2019-00-00发布2019-00-00实施

XXXXXX公司发布

目  次

前  言

本标准是根据XXXXXXXXXXXXXXXX公司发展要求而制定的,本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。

本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司物流部提出。

本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司标准化部归口管理。

本标准由XXXXXXXXXXXXXXXX公司物流部负责起草。

本标准主要起草人:

XXXXXXXX

本标准会签人:

相关部门

本标准审核人:

部门领导签字

本标准批准人:

公司领导签字

包装确认管理办法

1 目的

规范包装定义认可流程,提高包装确认及时性,使产品质量保质、保量送到生产线。

 

2 范围

适用于批量投产产品的外协件包装确认管理。

3 职责

3.1 采购部

协助包装定义确认工作的推进。

 

3.2 零部件物流部

负责与供应商共同确认零部件包装方案和包装质量改进。

 

3.3 品质保证部

协助包装定义确认工作的推进,配合包装方案的确认和包装质量改进。

3.4 规划部

配合包装方案的确认。

3.5 研发设计部

提供产品改进计划和零件清单,协助包装定义确认工作的推进;

提供零件工装样件认可通知书。

3.6 生产制造部

配合包装方案的确认和包装质量改进。

 

4 工作流程

4.1 新项目产品包装工作流程 

设计部门提供零件工装样件认可结论通知书到零部件物流部,包装确认为零件生产件批准审核内容之一,《包装协议书》为零件开发录入协议之一。

 

项目管理部提供新项目研发计划至零部件物流部。

 

设计部门提交新项目产品物料清单至工艺部,工艺部将项目工艺物料清单发至采购部,采购部根据清单确定零件供应商,项目组将确定供应商的零件清单发至零部件物流部。

 

制定包装确认实施计划 

1——设计部门在项目工艺认可阶段提供产品设计物料清单,工艺部在项目产品设计验证完成阶段提供项目工艺物流清单,采购部在项目工装样件认可阶段提供确定供应商的零件清单。

 

2——新项目焊装零件工艺部在产品设计验证阶段提供零部件工艺路线(工艺物料清单),确定零件供货状态,主要分为自制、外委、外协,零部件物流部、工艺部现场共同确认零件包装形式,零部件物流部根据零部件工艺路线零件清单与采购部确认供货厂家,将包装数据反馈于厂家并制定包装认可和实施计划。

 

3——零部件物流部按照项目组提供的零件清单和项目管理部提供的项目计划制定包装认可和实施进度表(计划)。

 

4——如果《新项目零件清单》有变动,项目组须立即通知零部件物流部相关人员并以零件差异变更表的形式反馈,进行调整,保证实施方案的准确性。

 

零部件物流部物流工艺规划科联系相应配套商按要求提交《产品包装方案》。

 

包装方案评审 

5——零部件物流部组织生产制造部、品质保证部、工艺部对方案进行会签确认,《产品包装方案》确认不符合要求,重新确定包装方案,再次确认。

 

6——包装方案评审意见不统一,最终裁决部门为零部件物流部。

 

样件评审要求 

7——原则上纸箱、通用塑料周转箱、通用铁箱确认包装方案即可,不参与样件评审,特殊零部件除外。

 

8——专用器具必须进行包装样件的评审,评审内容参见《样件评审表》,并在《样件评审表》进行会签,完成最终确认。

如果样件评审不符合要求,进行改进,重新评审,包装样件评审意见不统一,最终裁决部门为零部件物流部。

 

9——零部件物流部在一个工作日之前通知相关部门包装样件的评审时间和地点,在规定时间内,相关人员无故不参加样件评审,视为对样件评审结果的默认。

 

小批量供货,进行包装验证。

 

验证合格,零部件物流部与供应商签订《包装协议书》。

 

4.2 特殊产品包装工作流程 

特殊产品是指由销售部提出来的适应性开发和特殊定单产品。

 

设计部门在第一次产品改进会议中确定产品改进计划时间和零件清单,将信息书面反馈到零部件物流部,设计部门必须通知零部件物流部新项目组相关人员参加改型产品上线准备会议,零部件物流部新项目组将信息及时反馈零部件物流部工艺规划科。

 

采购部确定改进产品的零件供应商,设计部门将确定供应商的零件清单发至零部件物流部。

零部件物流部根据改进计划和零件清单编制包装确认和实施进度表(计划)。

 

零部件物流部物流工艺规划科联系相应配套商按要求提交《产品包装方案》。

 

组织各生产制造部、品质保证部、工艺/规划部对方案进行会签确认。

《产品包装方案》确认不符合要求,重新确定包装方案,再次确认。

 

零部件物流部负责安排包装样件的评审,并在《样件评审表》进行会签,完成最终认可。

 

小批量供货,包装方案实施跟踪。

 

零部件物流部与供应商签订《包装协议书》。

 

更改后属于一次性装完,后续不装的产品,包装不做认可,零部件物流部负责包装的跟踪,包装必须保证产品质量。

 

更改后属于正常批量的产品,如果开发周期短在 20 天以内批量生产(如:

年型产品、减配产品等),零部件包装认可满足不了,需在会议上提出,在此期间的产品包装采用纸包装供货,后期整改,零部件物流制定整改计划,如果开发周期长在 2 个月以上,零部件物流部走正常的包装认可。

 

5 各产品包装的后续跟踪 

5.1 零部件物流部物流工艺规划科负责根据实施计划联系相应配套商确定包装实施到位情况。

 

5.2 各产品同种零件新增供应商(第二供应商)供货,产品包装方案按确定好的第一供应商包装要求执行。

5.3 第二供应商包装确认完成时间为工装样件认可阶段,第二供应商新产品包装实施节点为小批量试装。

 

5.4 各单位包装变更须提交《包装变更申请表》经科级领导审批后,提交零部件物流部物流工艺规划科安排处理。

 

5.5 零部件物流部物流工艺规划科经调查属实后,零部件物流部与供应商共同制定变更包装方案并通过确认后,确定实施时间,采用变更后包装形式供货。

 

6 流程图

6.1 新产品包装认可流程

 

 

6.2 改进产品包装认可流程

7 表单

序号

编号

名称

保存期限

1

Q/KJWXG100140101

新产品零部件清单

3年

2

Q/KJWXG100140102

包装方案表

3年

3

Q/KJWXG100140103

包装变更申请表

3年

4

Q/KJWXG100140104

包装样件评审表

3年

5

Q/KJWXG100140105

包装认可进度表

3年

新产品零部件清单

序号

零部件号

零部件名称

厂家名称

厂家代码

单台产品用量

状态(新开发、延用)

供货时间点

项目负责人

采购员

提交时间

编制/时间

审核/时间

批准/时间

表单号:

Q/KJWXG100140101                                                    识别号:

包装方案表

表单号:

Q/KJWXG100140102                  识别号:

零件

零件号

使用工厂/车间

项目

零件名称

零件重量(kg)

零件尺寸 

长*宽*高(mm)

供应商 

供应商名称 

联系人

电子邮件

供应商代码

联系电话

供应商地址

运输方式:

□汽车 □火车□轮船□其它________

在途时间

小时

包装

项目

运输包装

线旁包装

单元包装(堆码高度:

m)

包装名称

托盘名称

包装型号/规格

托盘型号/规格

包装数量

零件总数量

单层零件数量

包装箱总数量

包装包含层数

单层包装箱数量

包装容积率

包装包含层数

包装外形尺寸长*宽*高(mm)

包装外形尺寸长*宽*高(mm)

总重量(kg)

总重量(kg)

包装器具提供方

顾客方

供应商

托盘提供方

顾客方

供应商

衬垫材料

名称

数量

可回收

外形尺寸

长*宽*高(mm)

捆扎材料由供应商提供

运输提供方

顾客方

供应商

包装特别描述

 

包装照片或立体

单个零件照片、单个包装箱照片(装箱后)、发货单元照片、回收状态包装照片

 

审批

编制人/日期

供应商/日期

使用车间/日期

生产现场物流/日期

质量工程师/日期

物流包装工程师/日期

包装变更申请表

表单号:

Q/KJWXG100140103                  识别号:

提出部门

提出人

联系电话

变更原因

变更前包装方案说明

 

变更后包装方案说明

 

会签意见

 

变更包装方案实施时间

 

编制/时间

审核/时间

批准/时间

包装样件评审表

表单号:

Q/KJWXG100140104                  识别号:

产品型号

零部件编号

零部件名称

包装形式

供应商名称

供应商代码

评审日期

评审内容

1结构分析

□结构合理性;□材料选择;□强度;□外观尺寸

2加工工艺

焊接铆接工艺;□除锈防锈;□油漆

3使用

□安全性;□对产品质量的影响;□堆垛;□操作使用方便

4其他

□标识;□样件颜色;□单箱所包装产品数量

生产制造部意见

 

品质保证部意见

 

工艺/规划部意见

 

零部件物流部意见

 

包装认可进度表

表单号:

Q/KJWXG100140105                  识别号:

序号

零件号

零件名称

供应商名称

供应商代码

月份

月份

责任人

监督人

第一周

第二周

第三周

第四周

第一周

第二周

第三周

第四周

编制/时间

审核/时间

批准/时间

文件更改状态记录

序号

更改内容

版本号

更改人

日   期

_________________________________

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