SAP物料主数据全面解释.docx

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SAP物料主数据全面解释

物料主数据_综述之巴公井开创作

时间：

二O二一年七月二十九日

一．视图说明

    物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部份,它不单为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块把持的对象.物料主数据的涉及面广,条理复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例.

    物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两年夜部份,如下表所示.其中工厂库存（X）、存储位置库存（Z）是显示视图,无需创立.视图级别见图1.

视图类型

描述

A

工作计划

B

会计

C

分类

D

物料需求计划

E

推销

F

生产资源/工具

G

本钱核算

K

基本数据

L

存储

P

预测

Q

质量管理

S

仓库管理

V

销售

X

工厂库存

Z

存储位置库存

表物料主数据视图类型及描述

图1物料主数据主要视图及级别

    图1显示了经常使用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如：

推销视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据；存储视图包括无组织机构、工厂级、存储地址级等三级的数据.具体内容详见各视图专项描述.

1.1基本视图

    基本视图包括物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单元等,这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关,一个物料在一个客户端（client）内只能有一个基本视图的数据.

    物料的类别、编号在创立后一般是不成以更改的.

1.2扩展视图

    扩展视图包括销售、推销、MRP、会计、本钱等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关（如工厂、销售组织、库存地址等）,维护这些视图需要指定相应的组织机构.维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才华完成.如维护了A工厂的B物料的推销视图,A工厂对B物料的推销才华实现.每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图.如一个系统有20个工厂需要进行推销,则需要推销的每一个物料都要维护这20个工厂的推销视图；有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图.

    每一类物料需要维护的视图其实纷歧样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定.如原资料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不需要维护“销售文本”和“推销定单文本”等视图.

    当视图标明数字时（如会计1、会计2）,如果只维护了第1个视图（如会计1）,则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护,维护的值为默认值.

二．事物码（T-CODE）

    创立物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创立任意已界说物料类型的物料.除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创立指定类型的物料,如下表所示.各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询（拜会《查找事物码的菜单路径》）.一般创立（MM01）如图4所示；特殊创立隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示.

序号

TCODE

默认物料类型

1

MM01

<无>

2

MMB1

ROH 原资料

3

MMF1

HALB半制品

4

MMG1

LEIH可退回包装

5

MMH1

HAWA贸易货物

6

MMI1

HIBE经营供应

7

MMK1

KMAT可配置的物料

8

MML1

LEER虚拟件

9

MMN1

NLAG非存储物料

10

MMP1

IBAU维护装配

11

MMR1

ROH 原资料

12

MMS1

DIEN服务

13

MMU1

UNBW未估价的物料

14

MMV1

VERP包装品

15

MMW1

WETT竞争产物

表创立物料主数据TCODE

图2一般创立（MM01）前台路径

图3特殊创立前台路径

图4一般创立（MM01）初始界面

图5特殊创立初始图样（MMH1贸易货物）

    除创立物料主数据的TCODE外,还有更改、删除、显示等TCODE,这些分为两类：

立即型、计划表型.立即型是维护后就地就能见到维护状态；计划表型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态.我们一般是使用立即型.TCODE如下表所示.

把持

立即型TCODE

计划型TCODE

创立

MM01等

MM11

更改

MM02

MM12、MM13（激活）

删除标识表记标帜

MM06

MM16

显示

MM03

MM19

显示修改

MM04

MM14

表6维护及显示主数据TCODE

三．维护把持入门

    物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性.物料的第一次创立,肯定选取基本视图.在物料创立后,需要在分歧的组织机构中对分歧的视图进行扩展维护,以便于各项业务的把持.扩展把持中,基本视图肯定不能再选取（因在第一次创立中已维护）.

    例如维护A物料,并维护其在C100、C200两个工厂的推销视图,步伐如下：

1． 用MM01创立A物料,选择基本视图和推销视图,输入工厂C100,进行数据维护；

2． 用MM01维护A物料,选择推销视图,输入工厂C200进行维护,如果前步未维护工厂C100,则按此步伐分别进行维护.

四．批处置维护

    物料主数据如果是成批维护,则使用TCODE：

MM17,或用TCODE：

MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”.如果是用LSMW等作批处置,则需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很年夜麻烦,具体把持见本博客专文描述.

物料主数据_基本视图

一．视图说明

    物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据.这些数据不会因为分歧的组织机构（如工厂、库存地址）改变而改变.关于物料主数据的整体结构,可拜会《物料主数据_综述》.

    基本视图创立（如TCODE：

MM01）后,就不能再用创立的方法进行维护,需用修改的方式（TCODE：

MM02）.

    维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数据2”条目（如图1所示）,点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进入维护界面.

图1选择视图对话框视图

二．界面说明

    维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了.主界面如图2、图3所示.重要参数如下：

    物料描述：

以后语言环境的描述,如图2中的“手机追梦A20”,其它语言描述见下述附加数据中.

    基本计量单元：

无组织机构数据,在基本视图1中有维护.

    物料组：

无组织机构数据,用于物料统计,详见《界说物料组》.

    产物组：

无组织机构数据,用于物料销售,详见《界说产物组》,此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产物组形成销售范围（详见《界说销售范围》）,在销售定单中会要求强制匹配.

    毛重、净重：

毛重值应当比净重值年夜,否则报错.如维护则销售定单中会自动带出.

图2基本数据1界面

图3基本数据2界面

    在主界面点击“附加数据”按钮（

）,则进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10.在这些界面点击“主数据”按钮（

）则返回主界面.

    图4的描述标签页中,可以添加多种语言描述.

    图5的计量单元标签页中,可以添加多种计量关系,如基本计量单元是件（PC）,发货单元中要用到盒（BOX）,1盒内装6只,则此处需添加条目1BOX=6PC.

图4附加数据_描述界面 

图5附加数据_计量单元界面

图6附加数据_附加的EAN界面

图7附加数据_凭证数据界面

图8附加数据_基本数据文本界面

图9检验文本界面

图10内部批注界面

三．维护示例数据说明

    维护示例数据如表1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例.

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

基本数据1,2

一般数据

描述

R

手机追梦A20

基本计量单元

R

PC

物料组

R

M01

产物组

R

C1

普通项目类别

R

NORM标准项目

默认值

量纲/EAN

毛重/重量单元

O

0.300/KG

净重

O

表1物料主数据基本视图示例

物料主数据_销售视图

一．视图说明

    在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图.不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型（如原资料）就无销售相关视图可以维护.关于物料主数据的整体结构,可拜会《物料主数据_综述》.

图1选择视图对话框

图2组织级别维护对话框

    销售视图的维护需指定两种组织机构：

销售组织-分销渠道的组合；工厂.其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：

销售组织数据1”和“销售：

销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、订价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：

一般/工厂”标签页界面,主要是后勤把持数据,如运输组、装载组等.

   销售组织-分销渠道的组合在后台配置,拜会《给销售组织分配销售渠道》,如果想简化此视图的数据维护量,可拜会《界说通用分销渠道和通用产物组》.工厂的配置拜会《界说工厂（Plant）》.

    在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有.如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示.如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示.工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合.

图3销售：

销售组织数据1（无组织机构）界面

图4销售：

销售组织数据1（无组织机构）界面

图5销售：

一般/工厂（无组织机构）界面

图6销售：

销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面

图7销售：

销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面

图8销售：

一般/工厂（指定工厂）界面

二．界面说明

    界面如图6所示,各字段信息如下：

    基本计量单元：

无组织机构数据,在基本数据视图中有维护.

    销售单元：

指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单元分歧值.

    物料组：

无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《界说物料组》.

    产物组：

无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《界说产物组》,此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产物组形成销售范围（详见《界说销售范围》）,在销售定单中会要求强制匹配.

    税务数据：

根据国家自动带出销售税条目,一般维护1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见《维护销售条件_销项税（MWST）》.

    图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE：

VK11（参数各不相同,本例为PR00）.

    界面如图7所示,各字段信息如下：

    物料统计组：

一般维护值“1”（'A'物资）.

    物料订价组：

与订价条件相关.

    科目设置组：

与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》.后台维护路径：

“销售和分销→基本功能→科目分配/本钱→收入帐户确定→检查科目分配的相关主数据<物料：

帐户分配组>”,SM30维护视图V_TVKM.

   项目类别组（ItemCategoryGroups）：

如未维护值,则根据物料类型给定一个默认值,界说及相关知识点拜会《界说销售项目类别组（ItemCategoryGroups）》.在创立销售凭证时,与其它几个参数的组合确定销售项目类别,并影响计划行简直认,拜会《销售项目类别和计划行简直定》；在创立交货单时,与其它几个参数的组合确定交货项目类别,拜会《交货项目类别确定》.

    界面如图8所示,各字段信息如下：

    毛重、净重：

无组织机构数据,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值年夜,否则报错.如维护则销售定单中会自动带出.

    可用性检查：

关键参数,必输项,常维护值“02”（个别需求）.

    运输组：

无组织机构数据.

    装载组：

指定工厂数据,在交货中应用,与工厂（或库存地址）、客户主数据的装运条件等组合,确定装运点（shippingpoint）,拜会《界说装运点（ShippingPoint）简直定例则》、《维护工厂的装运点确认》、维护库存地址的装运点确认》.

    利润中心：

指定工厂数据,它其实是本钱视图中的重要数据,界说拜会《界说利润中心（ProfitCenter）》.

三．维护数据说明

    由于销售视图中包括无组织机构、销售组织和工厂级别等多个条理的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则：

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重；如不存在则列出,如运输组；

∙销售（工厂）视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或本钱视图中描述；

∙销售组织、工厂级另外如非默认值或需维护相应值,则给出数据.

    示例数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8.

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

销售：

销售组织数据1,2（销售组织：

C100分销渠道:

D1）

一般数据

现金折扣

O

√

税务数据

税分类（CNMWST）

R

1全额税

分组条款（视图2）

物料统计组

O

1'A'物资

物料订价组

O

01通常

科目设置组

O

01贸易货物

项目类别组

O

NORM标准项目

销售：

一般/工厂数据（工厂：

C100）

可用性检查

R

02个别需求

运输组

R

0001在托盘上

无组织机构数据

装载组

R

0001吊车

表1物料主数据销售视图数据

附加链接

物料主数据_推销视图

一．视图说明

    如果物料在SAP中未维护推销视图,则该物料无法完成推销相关的功能（如创立推销定单等）.不是所有类型的物料都需要推销,如FERT（制品）型物料就无推销视图.关于物料主数据的整体结构,可拜会《物料主数据_综述》.

    维护推销视图,在选择视图对话框中,选中“推销”条目（如图1所示）,组织级别对话框中就会呈现工厂的条目（如图2所示）,输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面.如果在图1界面,除选择“推销”条目外还选择了其它条目,则在图2的对话框中就会呈现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级另外数据.

图1选择视图对话框视图

图2组织级别维护对话框

    推销视图的组织级别是工厂级,但界面中也包括有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据.这些数据不会与因为工厂的变动而变动,它们在第一次创立时是可编纂的,在第二次（如其它工厂）之后的则显示为灰色不成编纂状态.在用TCODE：

MM02修改时这些条目都是可编纂状态.

    在图2界面,如果不输入工厂编号,则推销视图只维护无组织机构的数据,如图3所示；输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示.

    图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单元”、“物料组”等条目在基本视图1中存在；“定单单元”虽未在基本视图中呈现,但它不会因工厂的改变而变动.

    图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包括工厂级的（如“推销组”等）、也包括无组织机构级的（如“基本计量单元”、“定单单元”、“物料组”等）,与图3对比可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的.

图3推销视图（无组织机构）界面

图4推销视图（工厂级）界面

二．界面说明

    界面如图4所示,经常使用字段信息如下：

    基本计量单元：

无组织机构数据,在基本视图1中有维护.

    定单单元：

无组织机构数据,要求与基本计量单元分歧值,在推销定单中被自动带出.经常使用例如下：

基本计量单元设为KG（千克）,定单单元为TO（吨）；基本计量单元设为PC（件）,定单单元为BOX（盒）,并在附加数据中维护1BOX=10PC（1盒=10件）.

    物料组：

无组织机构数据,详见《界说物料组》.

    推销组：

指定工厂数据,详见《界说推销组》,可不维护,如维护则推销定单只能选用维护值.

   用于物料的税收标识：

指定工厂数据,设定进项税率,在推销的条件中会有应用.

    自动推销单：

指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创立推销定单（需要其它多项相关配置和主数据维护）,详细可拜会《收货自动创立推销定单》.经常使用业务场景：

库存地址紧急收进货物或退还供应商,但尚未创立推销定单.这时可先创立收货的物料凭证,自动生成推销定单,然后再做发票校验（发票校验必需依赖推销定单）.

三．维护示例数据说明

    由于推销视图中包括无组织机构和工厂级别等两个条理的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单元；如不存在则列出,如定单单元；

∙工厂级另外如非默认值或需维护相应值,则给出数据.

    示例数据如下表所示,界面参考图4.

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

推销（工厂：

C100）

推销组

O

PG1

表1物料主数据推销视图数据

物料主数据_存储视图

一．视图说明

    物料的存储视图主要包括这样几方面的数据：

存储相关数据,如温度条件、存储条件；批次数据；货架寿命数据；一般工厂数据等.如果物料是非存储性的,如服务类,则无需维护此视图.关于物料主数据的整体结构,可拜会《物料主数据_综述》.

    维护存储视图,在选择视图对话框中,选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目（如图1所示）,组织级别对话框中就会呈现工厂、库存地址的条目（如图2所示）,输入需要维护的工厂和库存地址编号,按确认就进入维护数据界面.

图1选择视图对话框视图

图2组织级别维护对话框

    存储视图里的数据分为三级：

无组织机构级、工厂级、库存地址级.其中工厂级和库存地址级数据完全相同.

    如果未维护库存地址级数据,则MIGO对推销定单收货时会报错（MvT101）.如果在后台维护了“自动建立库存地址”条目（详见《维护工厂库存的一般设置》）,则无须维护库存地址级数据,MIGO收货也就不会报错.维护库存地址级数据也可以用TCODE：

MMSC完成.

    如在图2,未输入工厂、库存地址,则进入无组织机构界面,如图3、图4所示；如在图2只输入了工厂而未输入库存地址,则进入工厂级界面,如图5、图6所示；如在图2完整地输入了工厂和库存地址,则进入库存地址级界面,如图7、图8所示.

图3存储视图1（无组织机构）界面

图4存储视图2（无组织机构）界面

图5存储视图1（工厂级）界面

图6存储视图2（工厂级）界面

图7存储视图1（库存地址级）界面

图8存储视图2（库存地址级）界面

二．界面说明

    在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据；一般工厂参数组的数据,如利润中心等是属于本钱视图范畴.

三．维护示例数据说明

    由于存视图中包括无组织机构、工厂、库存地址等多个条理的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重；如不存在则列出,如温度条件、存储条件；

∙工厂级另外如非默认值或需维护相应值,则给出数据；

∙因为配置是自动分配库存地址,所以库存地址级别一般不给出维护数据,界面参考图5、图6.

示例数据如表1所示,界面参考图7、图8.虽然无需维护具体条目,但也需要维护此库存地址的存储视图.

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

工厂数据/存储1,2（工厂：

C100库存地址：

0001）

无需维护条目

-

-

表1物料存储视图数据

物料主数据_会计视图

一．视图说明

    在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行把持,如记会计凭证等.维护会计视图的数据,结合后台相关配置（如自动记帐等）,物料的业务把持就可以自动记到会计凭证上.关于物料主数据的整体结构,可拜会《物料主数据_综述》.

    如果物料在指定工厂下只有一种价值暗示形式,则在此工厂下只需要维护一次.如果同一种物料有多种价值暗示形式（如：

国产与进口；自产料与推销料）,则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、分歧的评估类型的视图进行维护.,如：

某物料在某工厂下有两种评估类型（国产、进口）,则第1次维护物料的工厂视图；第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图；第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图.第2、第3次无关先后次第,也纷歧定全部维护（如在工厂下无进口物料则无需维护）.

图1物料的会计视图维护流程（指定一个工厂）

    维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目（如图2所示）,组织级别对话框中就会呈现工厂、评估类型的条目（如图2所示）,如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面.

图2选择视图对话框视图

图3组织级别维护对话框

二．界面说明

    会计视图的维护界面如图3、图4所示.

图4会计1（工厂级别）

图5会计2（工厂级别）

    在图3界面,基本计量单元、产物组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护.

    评估类别：

物料有多种价值暗示形式（如：

图产与进口；自产料与推销料）,则此处填入相应值,示例请等以后专文表述.

    评估类：

分歧的物料类型有默认的评估类,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联；

    价格控制：

有两类,V移动平均价、S标准价；

    移动平均价、标准价格：

由于截图原因,两个条目在创立时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护；

    价格单元：

通常为1,也可以是基本计量单元的换算值,如基本计量单元是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000.

三．维护数据说明

    除基本视图的条目,如基本计量单元、产物组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示.这个示例数据未维护价格（移动价和标准价）,可在以后业务把持中维护.

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

R

M机械工程

物料类型

R

HAWA贸易货物

会计1,2（工厂：

C100）

评估类