SAP物料主数据全面解释.docx

1、SAP物料主数据全面解释物料主数据_综述之巴公井开创作时间：二O二一年七月二十九日一视图说明物料主数据是SAP系统MM模块的重要组成部份,它不单为MM模块服务,也是SD、PP、PM等模块把持的对象.物料主数据的涉及面广,条理复杂,所以将用多篇文档加以说明,并给出维护的示例.物料主数据涉及面广,所以视图类型也多,主要包括基本数据视图和扩展视图两年夜部份,如下表所示.其中工厂库存(X)、存储位置库存(Z)是显示视图,无需创立.视图级别见图1.视图类型描述A工作计划B会计C分类D物料需求计划E推销F生产资源/工具G本钱核算K基本数据L存储P预测Q质量管理S仓库管理V销售X工厂库存Z存储位置库存表 物

2、料主数据视图类型及描述图1 物料主数据主要视图及级别图1显示了经常使用的扩展视图的维护的组织级别,实际维护中要比图中复杂的多,例如：推销视图中既有无组织机构的数据,又有工厂级数据；存储视图包括无组织机构、工厂级、存储地址级等三级的数据.具体内容详见各视图专项描述.1.1 基本视图基本视图包括物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单元等,这些信息不与任何组织机构（如工厂、销售组织等）有关,一个物料在一个客户端 (client)内只能有一个基本视图的数据.物料的类别、编号在创立后一般是不成以更改的.1.2 扩展视图扩展视图包括销售、推销、MRP、会计、本钱等各种专有视图,这些视图都与组织

3、机构相关（如工厂、销售组织、库存地址等）,维护这些视图需要指定相应的组织机构.维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才华完成.如维护了A工厂的B物料的推销视图,A工厂对B物料的推销才华实现.每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图.如一个系统有20个工厂需要进行推销,则需要推销的每一个物料都要维护这20个工厂的推销视图；有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图.每一类物料需要维护的视图其实纷歧样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定.如原资料就可以不需要维护销售视图；一般情况下不

4、需要维护“销售文本”和“推销定单文本”等视图.当视图标明数字时（如会计1、会计2）,如果只维护了第1个视图（如会计1）,则之后的同类视图（如会计2）则被视同已维护,维护的值为默认值.二事物码(T-CODE)创立物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创立任意已界说物料类型的物料.除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创立指定类型的物料,如下表所示.各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询（拜会查找事物码的菜单路径）.一般创立(MM01)如图4所示；特殊创立隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示.序号TCODE默认物料类型1MM

5、012MMB1ROH 原资料3MMF1HALB 半制品4MMG1LEIH 可退回包装5MMH1HAWA 贸易货物6MMI1HIBE 经营供应7MMK1KMAT 可配置的物料8MML1LEER 虚拟件9MMN1NLAG 非存储物料10MMP1IBAU 维护装配11MMR1ROH 原资料12MMS1DIEN 服务13MMU1UNBW 未估价的物料14MMV1VERP 包装品15MMW1WETT 竞争产物表 创立物料主数据TCODE图2 一般创立（MM01）前台路径图3 特殊创立前台路径图4 一般创立(MM01)初始界面图5 特殊创立初始图样（MMH1贸易货物）除创立物料主数据的TCODE外,还有更

6、改、删除、显示等TCODE,这些分为两类：立即型、计划表型.立即型是维护后就地就能见到维护状态；计划表型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态.我们一般是使用立即型.TCODE如下表所示.把持立即型TCODE计划型TCODE创立MM01等MM11更改MM02MM12、MM13(激活)删除标识表记标帜MM06MM16显示MM03MM19显示修改MM04MM14表6 维护及显示主数据TCODE三维护把持入门物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性.物料的第一次创立,肯定选取基本视图.在物料创立后,需要在分歧的组织机构中对分歧的视图进行扩展维护,以便于各项业务的把持.扩

7、展把持中,基本视图肯定不能再选取（因在第一次创立中已维护）.例如维护A物料,并维护其在C100、C200两个工厂的推销视图,步伐如下：1用MM01创立A物料,选择基本视图和推销视图,输入工厂C100,进行数据维护；2用MM01维护A物料,选择推销视图,输入工厂C200进行维护,如果前步未维护工厂C100,则按此步伐分别进行维护.四批处置维护物料主数据如果是成批维护,则使用TCODE：MM17,或用TCODE：MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”.如果是用LSMW等作批处置,则需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很年夜麻烦,具体把持见本博客专文描述.物料主

8、数据_基本视图一视图说明物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据.这些数据不会因为分歧的组织机构（如工厂、库存地址）改变而改变.关于物料主数据的整体结构,可拜会物料主数据_综述.基本视图创立（如TCODE：MM01）后,就不能再用创立的方法进行维护,需用修改的方式（TCODE：MM02）.维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数据2”条目（如图1所示）,点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进入维护界面.图1 选择视图对话框视图二界面说明维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了.主界面如图2、图3所示.重要参数如下

9、：物料描述：以后语言环境的描述,如图2中的“手机追梦 A20”,其它语言描述见下述附加数据中.基本计量单元：无组织机构数据,在基本视图1中有维护.物料组：无组织机构数据,用于物料统计,详见界说物料组.产物组：无组织机构数据,用于物料销售,详见界说产物组,此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产物组形成销售范围（详见界说销售范围）,在销售定单中会要求强制匹配.毛重、净重：毛重值应当比净重值年夜,否则报错.如维护则销售定单中会自动带出.图2 基本数据1界面图3 基本数据2界面在主界面点击“附加数据”按钮（）,则进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10.在这些界面点击“主数

10、据”按钮（）则返回主界面.图4的描述标签页中,可以添加多种语言描述.图5的计量单元标签页中,可以添加多种计量关系,如基本计量单元是件(PC),发货单元中要用到盒(BOX),1盒内装6只,则此处需添加条目1 BOX = 6 PC.图4 附加数据_描述界面图5 附加数据_计量单元界面图6 附加数据_附加的EAN界面图7 附加数据_凭证数据界面图8 附加数据_基本数据文本界面图9 检验文本界面图10 内部批注界面三维护示例数据说明维护示例数据如表1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例.条目R/O数据备注基础信息物料RT-M10020行业领域RM 机械工程物料类型RHAWA 贸易货物基本数据1,2

11、一般数据描述R手机追梦 A20基本计量单元RPC物料组RM01产物组RC1普通项目类别RNORM 标准项目默认值量纲/EAN毛重/重量单元O0.300 / KG净重O表1 物料主数据基本视图示例物料主数据_销售视图一视图说明在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图.不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型（如原资料）就无销售相关视图可以维护.关于物料主数据的整体结构,可拜会物料主数据_综述.图1 选择视图对话框图2组织级别维护对话框销售视图的维护需指定两种组织机构：销售组织-分销渠道的组合；工厂.其中销售组织-分销渠道对应的是“销售：销售组织数据1”和“销售：销售组织数据

12、2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、订价、记帐科目设置等；工厂对应的是“销售：一般/工厂”标签页界面,主要是后勤把持数据,如运输组、装载组等. 销售组织-分销渠道的组合在后台配置,拜会给销售组织分配销售渠道,如果想简化此视图的数据维护量,可拜会界说通用分销渠道和通用产物组.工厂的配置拜会界说工厂(Plant).在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有.如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示.如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示.工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在

13、图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合.图3 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面图4 销售：销售组织数据1（无组织机构）界面图5 销售：一般/工厂（无组织机构）界面图6 销售：销售组织数据1（指定销售组织、分销渠道）界面图7销售：销售组织数据2（指定销售组织、分销渠道）界面图8销售：一般/工厂（指定工厂）界面二界面说明界面如图6所示,各字段信息如下：基本计量单元：无组织机构数据,在基本数据视图中有维护.销售单元：指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单元分歧值.物料组：无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见

14、界说物料组.产物组：无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见界说产物组,此值可不维护；如维护则与销售组织、分销渠道、产物组形成销售范围（详见界说销售范围）,在销售定单中会要求强制匹配.税务数据：根据国家自动带出销售税条目,一般维护1（全额税）、0（没有税）等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见维护销售条件_销项税(MWST).图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE：VK11（参数各不相同,本例为PR00）.界面如图 7 所示,各字段信息如下：物料统计组：一般维护值“1”（A 物资）.物料订价组：与订价条件相关.科目设置组：与开具发票相关

15、,与其它值组合设定收入科目,详见设定销售收入科目.后台维护路径：“销售和分销基本功能科目分配/本钱收入帐户确定检查科目分配的相关主数据 ”,SM30维护视图V_TVKM. 项目类别组（Item Category Groups）：如未维护值,则根据物料类型给定一个默认值,界说及相关知识点拜会界说销售项目类别组(Item Category Groups).在创立销售凭证时,与其它几个参数的组合确定销售项目类别,并影响计划行简直认,拜会销售项目类别和计划行简直定；在创立交货单时,与其它几个参数的组合确定交货项目类别,拜会交货项目类别确定.界面如图 8 所示,各字段信息如下：毛重、净重：无组织机构数据

16、,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值年夜,否则报错.如维护则销售定单中会自动带出.可用性检查：关键参数,必输项,常维护值“02”（个别需求）.运输组：无组织机构数据.装载组：指定工厂数据,在交货中应用,与工厂（或库存地址）、客户主数据的装运条件等组合,确定装运点（shipping point）,拜会界说装运点(Shipping Point)简直定例则、维护工厂的装运点确认、维护库存地址的装运点确认.利润中心：指定工厂数据,它其实是本钱视图中的重要数据,界说拜会界说利润中心(Profit Center).三维护数据说明由于销售视图中包括无组织机构、销售组织和工厂级别等多个条理的数据

17、,所以在给出的维护数据中遵循如下原则：无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重；如不存在则列出,如运输组； 销售（工厂）视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或本钱视图中描述； 销售组织、工厂级另外如非默认值或需维护相应值,则给出数据. 示例数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8.条目R/O数据备注基础信息物料RT-M10020行业领域RM 机械工程物料类型RHAWA 贸易货物销售：销售组织数据1,2 (销售组织：C100分销渠道:D1)一般数据现金折扣O税务数据税分类(CN MWST)R1 全额税分组条款(视图2)物料统计组O1 A 物资物料订价组O01

18、 通常科目设置组O01 贸易货物项目类别组ONORM 标准项目销售：一般/工厂数据(工厂：C100)可用性检查R02 个别需求运输组R0001 在托盘上无组织机构数据装载组R0001 吊车表1物料主数据销售视图数据附加链接物料主数据_推销视图一视图说明如果物料在SAP中未维护推销视图,则该物料无法完成推销相关的功能（如创立推销定单等）.不是所有类型的物料都需要推销,如FERT(制品)型物料就无推销视图.关于物料主数据的整体结构,可拜会物料主数据_综述.维护推销视图,在选择视图对话框中,选中“推销”条目（如图1所示）,组织级别对话框中就会呈现工厂的条目（如图2所示）,输入需要维护的工厂编号,按确

19、认就进入维护数据界面.如果在图1界面,除选择“推销”条目外还选择了其它条目,则在图2的对话框中就会呈现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级另外数据.图1 选择视图对话框视图图2 组织级别维护对话框推销视图的组织级别是工厂级,但界面中也包括有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据.这些数据不会与因为工厂的变动而变动,它们在第一次创立时是可编纂的,在第二次（如其它工厂）之后的则显示为灰色不成编纂状态.在用TCODE：MM02修改时这些条目都是可编纂状态.在图2界面,如果不输入工厂编号,则推销视图只维护无组织机构的数据,如图3所示；输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示.图3

20、界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单元”、“物料组”等条目在基本视图1中存在；“定单单元”虽未在基本视图中呈现,但它不会因工厂的改变而变动.图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包括工厂级的（如“推销组”等）、也包括无组织机构级的（如“基本计量单元”、“定单单元”、“物料组”等）,与图3对比可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的.图3 推销视图（无组织机构）界面图4 推销视图（工厂级）界面二界面说明界面如图4所示,经常使用字段信息如下：基本计量单元：无组织机构数据,在基本视图1中有维护.定单单元：无组织机构数据,要求与基本计量单元

21、分歧值,在推销定单中被自动带出.经常使用例如下：基本计量单元设为KG（千克）,定单单元为TO（吨）；基本计量单元设为PC(件),定单单元为BOX（盒）,并在附加数据中维护1 BOX = 10 PC （1盒=10件）.物料组：无组织机构数据,详见界说物料组.推销组：指定工厂数据,详见界说推销组,可不维护,如维护则推销定单只能选用维护值. 用于物料的税收标识：指定工厂数据,设定进项税率,在推销的条件中会有应用.自动推销单：指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创立推销定单（需要其它多项相关配置和主数据维护）,详细可拜会收货自动创立推销定单.经常使用业务场景：库存地址紧急收进货物或退还供应商,但尚未

22、创立推销定单.这时可先创立收货的物料凭证,自动生成推销定单,然后再做发票校验（发票校验必需依赖推销定单）.三维护示例数据说明由于推销视图中包括无组织机构和工厂级别等两个条理的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单元；如不存在则列出,如定单单元； 工厂级另外如非默认值或需维护相应值,则给出数据. 示例数据如下表所示,界面参考图4.条目R/O数据备注基础信息物料RT-M10020行业领域RM 机械工程物料类型RHAWA 贸易货物推销(工厂：C100)推销组OPG1表1 物料主数据推销视图数据物料主数据_存储视图一视图说明物料的存储

23、视图主要包括这样几方面的数据：存储相关数据,如温度条件、存储条件；批次数据；货架寿命数据；一般工厂数据等.如果物料是非存储性的,如服务类,则无需维护此视图.关于物料主数据的整体结构,可拜会物料主数据_综述.维护存储视图,在选择视图对话框中,选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目（如图1所示）,组织级别对话框中就会呈现工厂、库存地址的条目（如图2所示）,输入需要维护的工厂和库存地址编号,按确认就进入维护数据界面.图1 选择视图对话框视图图2 组织级别维护对话框存储视图里的数据分为三级：无组织机构级、工厂级、库存地址级.其中工厂级和库存地址级数据完全相同.如果未维护库存地址级数

24、据,则MIGO对推销定单收货时会报错（MvT101）.如果在后台维护了“自动建立库存地址”条目（详见维护工厂库存的一般设置）,则无须维护库存地址级数据,MIGO收货也就不会报错.维护库存地址级数据也可以用TCODE：MMSC完成.如在图2,未输入工厂、库存地址,则进入无组织机构界面,如图3、图4所示；如在图2只输入了工厂而未输入库存地址,则进入工厂级界面,如图5、图6所示；如在图2完整地输入了工厂和库存地址,则进入库存地址级界面,如图7、图8所示.图3 存储视图1(无组织机构)界面图4 存储视图2(无组织机构)界面图5 存储视图1(工厂级)界面图6 存储视图2(工厂级)界面图7 存储视图1(库

25、存地址级)界面图8 存储视图2(库存地址级)界面二界面说明在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据；一般工厂参数组的数据,如利润中心等是属于本钱视图范畴.三维护示例数据说明由于存视图中包括无组织机构、工厂、库存地址等多个条理的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则：无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重；如不存在则列出,如温度条件、存储条件； 工厂级另外如非默认值或需维护相应值,则给出数据； 因为配置是自动分配库存地址,所以库存地址级别一般不给出维护数据,界面参考图5、图6. 示例数据如表1所示,界面参考图7、图8.虽然无需维护具体条目

26、,但也需要维护此库存地址的存储视图.条目R/O数据备注基础信息物料RT-M10020行业领域RM 机械工程物料类型RHAWA 贸易货物工厂数据/存储1,2(工厂：C100库存地址：0001)无需维护条目-表1 物料存储视图数据物料主数据_会计视图一视图说明在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行把持,如记会计凭证等.维护会计视图的数据,结合后台相关配置（如自动记帐等）,物料的业务把持就可以自动记到会计凭证上.关于物料主数据的整体结构,可拜会物料主数据_综述.如果物料在指定工厂下只有一种价值暗示形式,则在此工厂下只需要维护一次.如果同一种物料有多种价值暗示形式（如：国产与进口；

27、自产料与推销料）,则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、分歧的评估类型的视图进行维护.,如：某物料在某工厂下有两种评估类型（国产、进口）,则第1次维护物料的工厂视图；第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图；第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图.第2、第3次无关先后次第,也纷歧定全部维护（如在工厂下无进口物料则无需维护）.图1 物料的会计视图维护流程（指定一个工厂）维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目（如图2所示）,组织级别对话框中就会呈现工厂、评估类型的条目（如图2所示）,如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面.图

28、2选择视图对话框视图图3组织级别维护对话框二界面说明会计视图的维护界面如图3、图4所示.图4 会计1(工厂级别)图5 会计2(工厂级别)在图3界面,基本计量单元、产物组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护.评估类别：物料有多种价值暗示形式（如：图产与进口；自产料与推销料）,则此处填入相应值,示例请等以后专文表述.评估类：分歧的物料类型有默认的评估类,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联；价格控制：有两类,V移动平均价、S标准价；移动平均价、标准价格：由于截图原因,两个条目在创立时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护；价格单元：通常为1,也可以是基本计量单元的换算值,如基本计量单元是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000.三维护数据说明除基本视图的条目,如基本计量单元、产物组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示.这个示例数据未维护价格（移动价和标准价）,可在以后业务把持中维护.条目R/O数据备注基础信息物料RT-M10020行业领域RM 机械工程物料类型RHAWA 贸易货物会计1,2 (工厂：C100)评估类