会议记录模板三篇.docx

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会议记录模板三篇.docx

会议记录模板三篇

会议记录格式模板三篇

篇一:

会议记录模板

做为记录人,第一,会前要认真准备。

事先要认真了解会议议题及相关情况;

第二,记录要尽可能的详细。

最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。

第三,要把握重点。

就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。

总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。

先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。

格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。

纸质记录:

1,准备好合适的纸张,笔记本、信笺比A4纸更方便记录。

2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔方便标记。

3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最佳记录地。

4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。

5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。

6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。

电脑记录:

1,熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。

2,打字速度。

3,其他项目参见前面。

辅助工具:

录音笔-MP3-手机录音功能。

事后总结工作很重要。

首先你要对召开的会议有所了解,比如今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。

一般会议记录的格式包括两部分:

一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。

重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。

如:

会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。

当然,要是有条件的话,你可以用MP3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。

会议记录的写作范例

例文一:

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录:

例文二:

××公司办公会议记录

时间:

一九××年×月×日×时

地点:

公司办公楼五楼大会议室

出席人:

×××××××××××××××……

缺席人:

×××××××××……

主持人:

公司总经理

记录人:

办公室主任刘××

主持人发言:

(略)

与会者发言×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散会

主持人:

×××(签名)

记录人:

×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:

一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。

如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。

有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有:

(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

(3)权威人士或代表人物的言论;

(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

(5)会议已议决的或议而未决的事项;

(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来,有四条:

一快、二要、三省、四代。

一快,即记得快。

字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。

要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

二要,即择要而记。

就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。

就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。

三省,即在记录中正确使用省略法。

如使用简称、简化词语和统称。

省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。

一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。

但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

五、会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。

二者的主要区别是:

第一,性质不同:

会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。

会议纪要只记要点,是法定行政公文。

第二,功能不同:

会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

5月25日会议记录

一、会议时间:

5月25日

二、会议主持:

万延海

三、会议议题:

1、报告上次会议进展;

2、六一活动;

3、艾滋病和性教育课程专家;

4、讨论甘肃回复;

议题一:

报告上次会议进展

1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成;

2、给财政厅的信息公开申请本周完成;

议题二:

六一活动

1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动,短距离低成本的。

组织活动前要注意征求孩子的意见;

2、参会人员可以自己做确定一个活动方案,写一个计划书和预算,发给万延海。

有少量经费支持,同时可以在网络募款;500字左右即可;

3、6月28日晚开会讨论;

议题三:

青少年艾滋病教育和性教育专家和课程

1、学校艾滋病教育,可以用斯坦佛大学的动漫画教材;

2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、计划生育中心,系统给学生讲解;

3、可以给教育局提建议落实《艾滋病防治条例》的规定;

4、小猪起草一个计划书,通过微博讨论;

议题四:

甘肃省对政府信息公开的回函

1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件,两个概念混淆;

2、孙亚整理各地执行26号文件的情况,包括具体文件,6月8日讨论;

其它

1、5月28日举行一次会议;

2、下周六(6月1日)会议取消;

3、关爱之家资助16岁以下儿童且不论感染与否,每月150元生活费补助

篇二:

会议记录的模板

会议名称:

日期:

时间:

地点:

主持人:

记录人:

出席人:

缺席者:

(缺席原因)

列席人:

XXX

(不属于本次会议的正式成员,但因工作需要参加本次会议的有关人员。

要写清楚列席人的姓名,部门和职务)

会议主题:

会议内容:

1、XX讲话:

2、XX讲话:

3、……

4、会议决议或总结:

散会

主持人:

×××(签名)

记录人:

×××(签名)

与会人员签字:

XXXXXXXXX(如果是报告会,与会人员就不签字了。

如果是讨论会,要形成会议决议,并且要由与会人员签字确认)

(本会议记录共×页)

注:

1.对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要讲话。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

2.如中途休会,要写明“休会”字样。

3.会议记录与会议纪要的区别:

一、性质不同:

会议记录是讨论发言的实录,属事务公文。

会议纪要只记要点,是法定行政公文;二、功能不同:

会议纪录一般不公开,无须传达或传阅,只作存档资料;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

4.会议记录一般不对外公布、不对内公开,是保密性、平整性和查考性最强的文书材料之一。

5.在会议结束后,会议记录可以作为传达、贯彻会议精神和执行会议决定的依据,还可以作为总结工作、处理问题、编写大事记的重要参考材料和依据。

温馨提醒:

1、要及时,在会议结束后半天内完成;

2、不是简单的记录,而是内容的提炼;

3、要得到相关列席人员的确认,以确保意思的准确,保证执行。

篇三:

会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分:

一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

会议记录格式

(一)

会议名称:

   

会议时间:

    会议地点:

   

记录人:

 

  

出席与列席会议人员:

   

  

缺席人员:

  

  

会议主持人:

   审阅:

     签字:

 

  

主要议题:

  

  

发言记录:

会议记录格式

(二)

××公司办公会议记录

时间:

一九××年×月×日×时

地点:

公司办公楼五楼大会议室

出席人:

×××××××××××××××……

缺席人:

×××××××××……

主持人:

公司总经理

记录人:

办公室主任刘××

主持人发言:

(略)

与会者发言:

×××………………………………………………………………

      ×××………………………………………………………………

散会

主持人:

×××(签名)

记录人:

×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录格式范例

党支部会议记录

地点:

***会议室或党员活动室

主持者:

***

记录者***

出席者:

支部全体党员(详见点名簿)

列席:

***(职务)、***(职务)……

缺席者:

***(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)

会议主题:

1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员***、***转正

***(主持人、书记):

今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。

今天我们还邀请***、***等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。

今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同志的转正。

下面让我来向大会做支部工作报告。

(书记做支部工作报告)请与会同志酝酿,充分发表意见。

***(***):

……

………………

[详细记录每位同志的发言]

***(主持人):

刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。

接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。

会议到此结束。

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