度社会团体网上年检填报指南.docx

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度社会团体网上年检填报指南

年度社会团体网上年检填报指南

第一部分　网上年检系统操作

一、登录网上年检平台

　　打开“上海社会组织”网（），点击网站右上侧“社会组织年检登录”，插入“法人一证通”数字证书钥匙盘，输入密码并点“登录”即可进入“办事大厅”进行年检操作。

新成立和“法人一证通”数字证书已到期需换领的社会组织应根据《上海市社会团体管理局关于开展市级社会组织法人网上身份统一认证数字证书申（换）领工作的通知》的要求办理相关手续，详情可咨询。

　　注意：

在线填报年检报告书过程中，请不要拔出钥匙盘。

　　二、下载和打印年检报告书样本

　　点击“年检报告书样本下载”，下载后可在本地查看和打印年检报告书样本。

　　三、在线填报年检报告书

　　点击“填报”进入报告书填报页面，每次按“下一步”系统自动保存当前分页内容，分多页填完后点击“结束”即可。

　　四、查看、修改和打印年检报告书

　　完成年检报告书填报后，可点击“查看”，以查看本单位填报的年检报告书，点击“打印”可打印年检报告书纸质版，若发现填报内容有误，可点击“修改”按钮进行年检报告书修改。

初次打印，需按系统提示或自行下载安装打印软件。

　　五、盖章提交年检报告书

　　若确认填报无误，点击“盖章”进入年检盖章提交页面，点击“盖章提交审核”按钮完成盖章操作，盖章后年检报告书将不得修改。

　　注意：

按照中华人民共和国《电子签名法》，凡通过本钥匙盘所盖电子印章，在法律效力上等同与传统单位印章。

请单位法定代表人（负责人）妥善保管本钥匙盘，年检报告书一经盖上电子印章，将视作法定代表人（负责人）看过并同意年检报告书的内容。

　　六、年检报告书的网上审查过程

　　本次年检实行无纸化流转，凡经加盖电子印章的年检报告书将从网上自动递交业务主管单位和登记管理机关进行审查。

审查中若发现数据有误，审查单位将在线退回年检报告书，届时参检单位可对报告书作相应修改并重新盖章提交。

　　七、查询年检结果和后续事宜

　　年检材料经审查后，登记管理机关将在月日前做出年检是否合格的决定并在网上对年检报告书全文公布（个人私密信息除外）。

在此期间，参检单位可以随时登录系统，查看年检状态和结果。

　　参检单位获知年检结果后，应在月日后带上《登记证书》副本来登记管理机关盖年度检查结果章。

“年检不合格”的单位，登记管理机关将依法予以处理。

第二部分　年检报告书填报指标说明

一、基本情况

（一）单位名称、住所、业务主管单位、开办资金、证书号、登记日期以及证书有效期均属是根据社团局所掌握的情况自动生成，参检单位如果发现信息有误，请拨打年检服务热线进行纠正。

（二）如单位名称、住所、业务主管单位以及开办资金（注册资金）等登记事项已发生变化，应根据《社会团体登记管理条例》的规定，及时办理变更手续。

（三）证书已过有效期

社会团体的证书有效期以社会团体章程规定的会员（代表）大会届期为据。

证书已过有效期的单位分为两类情况：

、已完成换届程序的但未及时办理换届手续的，应向登记管理机关提交有关换届材料并申请换领《社会会团体登记证书》；

、尚未履行换届程序的，应根据本社团《章程》的规定，尽快完成换届程序。

（四）单位其他基本信息，按当前实际情况填报。

二、会员和机构设置情况

（一）单位会员和个人会员数按当前实际情况填报。

（二）理事会情况由系统自动生成。

如数据与本社团当前情况不一致，请向登记管理机关提供相关材料备案。

（三）日常办事机构与分支（代表）机构数由系统自动生成。

如数据与本社团当前情况不一致，请向登记管理机关提供相关材料备案。

专项基金机构数、实体机构数按当前实际情况填报。

三、人员情况

（一）从业人员总数指专职人员和兼职人员之和。

、专职人员指与单位签订劳动合同的全日制人员，兼职人员指领取劳务补贴费的人员和志愿者，含离退休反聘人员；

、年龄结构：

含所有从业人员；

、学历结构：

含所有从业人员；

、“社会工作者”资格证书指“国家社会工作者（级或级）证书”以及“助理社会工作师、社会工作师”证书；

持有从事岗位相应专业技术资格证书指如会计人员的岗位证书、教育单位的教师资格证书、医疗机构的医师资格证书、养老机构的护理员资格证书等；

、代表委员情况以从业人员为统计基数，如无填“”。

（二）负责人

、负责人指单位领导，包括法定代表人、会长、副会长、秘书长等。

、以负责人总数为行政级别统计基数。

行政级别指在行政机关（党的工作部门）或具有行政管理职能的事业单位中有行政级别的人员。

如无填“”。

（三）法定代表人

、由年检系统自动生成姓名、性别以及身份证号。

其他信息请根据法定代表人实际情况填报；

、如法定代表人已发生变化，尚未办理变更登记的，应根据《社会团体登记管理条例》的规定，及时办理变更登记手续。

（四）和（五）会长、秘书长

、如会长、秘书长已发生变化，尚未办理备案手续的，应根据《社会团体登记管理条例》的规定，及时办理备案手续。

四、活动情况

（一）年度基本业务活动

、根据本社团《章程》规定，会员（代表）大会每年应该召开次；

、根据本社团《章程》规定，理事会（常务理事会）每年至少召开次；

和、学术和专业会议以及培训情况根据社团实际会动情况填报。

（二）公益活动情况

、公益活动项目具体开展情况可在总结中说明；

、提供公益活动服务中所支出的经费。

（三）涉外业务活动情况

、涉外业务活动含港、澳、台地区；

、参加或组织涉外活动、接受境外捐赠等，应事先向业务主管单位报告；

、聘请外籍员工的单位，应按照外籍人士劳动用工管理办法办理相关手续。

（四）信息公开情况。

、各单位应主动上报信息，反映特色工作、亮点工作，分享工作成绩，可点击“网上办事大厅信息上报”栏目，从中获知信息报送与采用条数；

、刊物指由本社团创办，包括简报。

（五）社会团体开展以内设机构和工作人员为对象的评比达标表彰项目，不属于社会组织评比表彰活动，不列入统计范围。

五、党建情况

（一）党员总数应将前面所填“从业人员”作为统计基数，其中专职人员中的党员数也应将“专职人员”作为统计基数。

（二）党组织情况

、党建形式：

填报党委、党总支、党支部、临时党支部、联合支部、党建联络员等党建形式以上级党组织批准文件或相关证明材料为据。

确无以上党建形式的单位填报“无”；

、隶属关系：

以上级党组织批准文件或相关证明材料对应；

、党组织负责人根据实际情况填报；

、填报“无”党建形式的单位填写。

符合建立党组织条件指“专职人员”中有名党员以上的。

（三）根据单位是否建立共青团和工会实际情况填报。

建立共青团和工会的，以上级团委和工会批准文件为据。

六、资产及财务情况

、所填数据应与年度财务报表一致，截止到年月日；

、政府购买服务指政府利用财政资金和福利彩票公益金所获得项目资助视作政府购买服务收入；

、资产及财务报表中的各会计科目，执行《民间非营利组织会计制度》的单位，财务情况请按照本报告书财务报表格式填写。

尚未执行《民间非营利组织会计制度》，请将所编制的年度会计报表按照本报告书的财务报表格式调整填列。

、纳税情况

未缴税的可填。

第三部分　财务报表的填报说明

资产负债表（会民非表）

一、年初数与期末数

表中各行的年初数填写年月日《资产负债表》的期末数；期末数根据年月日各会计科目的余额和报表所列项目直接或者经过合并或拆分后填列。

金额单位为元，列至分（包括《业务活动表》及《现金流量表》）。

二、资产部分

（一）流动资产

、第到、、、、行，按照填报单位的实际情况填列。

其中：

第行应根据现金日记帐和所有银行账户的余额合并填列。

、第行流动资产合计不需填，由系统自动生成。

其勾稽关系为：

＝

（二）长期投资

第、行分别按照填报单位的实际情况填列。

第行长期投资合计不需填，由系统自动生成。

其勾稽关系为：

＝

（三）固定资产

第、、、、行由填报单位填列，第、行由系统自动生成，其勾稽关系分别为：

＝

＝

（四）无形资产和受托代理资产

第、行由填报单位填列。

（五）资产总计

第行资产总计不需填，由系统自动生成。

其勾稽关系为：

＝

三、负债和净资产部分

（一）流动负债

第、、、、、、、、行由填报单位按实际填列，第行“流动负债合计”由系统自动生成，其勾稽关系为：

＝

（二）长期负债

第、、行由填报单位按实际填列，第行“长期负债合计”由系统自动生成，其勾稽关系为：

＝

（三）受托代理负债

第行由填报单位按实际填列。

（四）负债合计

第行“负债合计”由系统自动生成，其勾稽关系为：

＝

（五）净资产

第、行由填报单位按实际填列，第行“净资产合计”由系统自动生成，其勾稽关系为：

＝

（六）负债和净资产总计

第行资产总计不需填，由系统自动生成。

其勾稽关系为：

＝

注意：

基于《资产负债表》自身的平衡关系，系统在根据行自动生成行的同时，还将自动检测其结果与第行所对应的年初数或期末数是否一致，只有在两者相等的情况下才会生成数据，否则将显示出错提示，这时填报人员应仔细检查所填数据，直到第行出现与第行相应的数据完全一致为止。

业务活动表（会民非表）

一、表头栏目

（一）本次年检报表的“上年累计数”和“本年累计数”应当分别填报年度和年度的相关数据。

（二）非限定性净资产（非限定性）和限定性净资产（限定性）。

《民间非营利组织会计制度》第五十六条第二款规定：

如果资产或者资产所产生的经济利益（如资产的投资收益和利息等）的使用受到资产提供者或者国家有关法律、行政法规所设置的时间限制或（和）用途限制，则由此形成的净资产即为限定性净资产，国家有关法律、行政法规对净资产的使用直接设置限制的，该受限制的净资产亦为限定性净资产；除此之外的其他净资产，即为非限定性净资产。

根据上述规定，各单位在填报时应仔细甄别，尤其是有捐赠收入、政府财政拨款、政府购买服务项目等情况的，应按规定分别进行核算和填报。

（三）合计栏为“非限定性净资产”“限定性净资产”，上年累计数和本年累计数各行的合计栏数据均由系统自动生成。

二、收入

第、、、、、、、行的数据由填报单位按实际填列，各行之间无勾稽关系，但第行与第行存在一定的逻辑关系，即行只能小于或等于第行；第行数据由系统生成，其勾稽关系为：

＝

注意：

如果填报单位设置的收入项目多于报表所列项目，应将与报表项目一致的项目数据直接填报，其余项目全部并入“其他收入”项目填报，防止出现由于漏项造成的报表错误情况。

三、费用

（一）业务活动成本

、各单位应根据各自的实际情况，在第、、、行左侧的项目栏内输入相应的成本项目名称；所设置的成本项目大于项的，应选择个主要项目，并分别将其输入、、行的项目栏，将第行设为“其他”项目，用于归集除以上项以外的其余业务活动成本。

、第行由系统自动生成，其勾稽关系为：

＝

注意：

如果填报单位仅设置“业务活动成本”一个项目的，必须在第行输入项目名称及数据，否则系统不能在第行生成成本数据，并导致整个《业务活动表》错误。

（二）管理费用、筹资费用和其他费用

第、、行的数据由填报单位按实际填列，其中第行是指不能归入“业务活动成本”、“管理费用”、“筹资费用”项目的“其他费用”，不可与“业务活动成本”项目下的“其他”项目混淆。

（三）费用合计

第行的数据由系统自动生成，其勾稽关系为：

＝

四、限定性净资产转为非限定性净资产

第行数据所反映的是随着为资产使用设定的时间限制期满，或者用途限制被解除，由原来的限定性净资产转为非限定性净资产。

根据其性质，发生时的会计处理为借：

限定性净资产，贷：

非限定性净资产，且借贷方金额相等，填报时应在限定性栏所在的行中用“”号填列。

由于正常情况下不应该出现借贷方反向操作的现象，因此，系统设计时排斥了由非限定性转为限定性的情况，如个别单位因纠正上年错误或其它特殊原因而必须逆向操作的，须向信息技术人员说明情况后个别解决。

五、净资产变动额

（一）上年累计数。

第行的数据由系统自动生成，其勾稽关系为：

＝

（二）本年累计数。

第行的数据及其与本表的勾稽关系与上年累计数相同，所不同的是“非限定性”和“限定性”栏的数据还必须分别与《资产负债表》行和行“期末数”“年初数”的数据一致。

鉴于各填报单位的实际情况，目前已将原来系统设置的防错检测功能取消，但各单位在填报时应根据其双重勾稽关系进行检测，避免发生误报的情况。

现金流量表（会民非表）

一、关于现金的含义

本表所指的现金包括现金、银行存款、其他货币资金和现金等价物，而并非指单纯的“现金”；现金等价物则是指企业持有的期限短、流动性强、易于转换成已知金额现金、价值变动风险较小的投资，包括个月内到期的国库券、商业本票、货币市场基金、可转让定期存单、商业本票及银行承兑汇票等。