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财经应用写作讲稿
《财经应用写作》讲稿
第一章财经应用写作基础知识
第一节财经应用写作概述
一、为什么要学习应用文
（一）案例导入：
1、据报载，山西省太原市交警四大队门口曾有人设摊为违章司机提供代写检查的服务，每份收费一元。
这种做法很受司机欢迎。
据一位老者讲，他代写检查，月入约有1500元呢！
2、美国的《提高写作技能》一书列举了一个普通的美国人在两周工作生活中拟写了9份文书：
一份星期日不休息的广告；一份招工启事；一份保险估价单、一张所得税表；两份理由说明；一封抗议信，一封家书，一份申请书。
（二）教师阐述：
上述案例提到的都是应用文，都是为了应对生活、工作需要而写的。
可见应用文的写作与我们的生存、生活的关系是何等的密切！
叶圣陶先生在《作文要道》中曾说过：
“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但是一定要会写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”对于即将踏入工作岗位的中职生来说，掌握应用文写作知识，能撰写生活、学习、工作中常用的应用文章是十分必要的。
二、什么是应用文
应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中处理公私事务时经常使用的具有惯用体式和实用价值的文章总称。
应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，与社会生活关系密切，是交流经验、传递信息、表达意愿、解决问题、开展工作的重要工具。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事情而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
三、应用文种类。
一般应用文、公务文书。
一般性应用文指法定公文以外的应用文。
一般应用文又可以分为简单应用文和复杂应用文两大类。
简单应用文指结构简单、内容单一的应用文，如条据（请假条、收条、领条、欠条）请贴、聘书、文凭、海报、启事、证明、电报、便函等；复杂应用文指篇幅较长，结构较繁、内容较多的应用文，如总结、条例、合同、提纲、读书笔记、会议纪要等。
公务文书又称为公文，它是指国家法定的行政公务文书。
1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法（倡议稿）》，在第二章中把公务文书规定为九类11种。
1981年国务院发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，把公文分为九类15种。
1987年国务院发布了《国家行政机关公文办理办法》，1993年又进行了修订，把公文分为12种。
1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》，把公文分成14种。
2000年国务院又发布了《国家机关公文处理办法》，把公文分成13种。
2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，把公文分成15种，即决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
四、什么是财经应用文？
财经应用文又有何用？
财经应用文是现代财经活动中记录、交流、沟通财经信息，处理各种财经事务时撰写的应用文章。
它是应用文的一个分支。
财经应用文是随着现代市场经济的发展和现代财经活动的需要而产生的。
它能够帮助人们处理市场经济活动中的各种财经事务，指导人们更好地进行经营运作、贸易往来、发展开拓等一切经济活动，保证企业经营活动的健康发展，以获得良好的经济效益。
五、财经应用文有什么特点？
1．政策性强。
（必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策）
写作财经应用文是为了处理财经活动中的各种事务，而财经业务活动的开展，必须遵循国家的各种法律、法规，遵循国家有关的经济方针和政策。
因此，作为反映财经活动状况、交流和沟通财经信息、处理和解决财经问题的工具，财经应用文必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策，因而它也就会具有明显的政策性。
撰写者必须认真学习有关法律、法规和方针、政策，增强政策意识，提高政策水平，才能保证写作质量，提高财经工作效率和经济效益。
2．专业性强。
（专业知识、专业术语）
财经应用文涉及现代财经活动的各个方面。
撰写财经应用文，要涉及经济、贸易、市场、金融等专门领域的知识。
因此，作者应具备相应的专业知识，懂得现代经济管理的基本理论，了解经济管理的对象、方法和技术，熟悉经济管理过程等等，此外，还要掌握经济学、市场学、商品学的知识，以及贸易、金融、财政、税务、投资和一些专门的分析方法、数学统计方法等方面的知识，才能写出指导财经工作实践的应用文。
由此，财经应用文的专业性显而易见。
3．严谨性强。
（准确的数据、确凿的事实、严密的表述）
财经活动中经营决策、贸易往来、签订合同、组织生产、效益分析的主要依据是真实、确凿的数据。
没有市场调查与预测的准确数据，企业就无法对市场未来作出准确判断，无法进行经营决策、组织生产；当事人签订的合同，如果没有准确清楚的量化表达，就会导致合同无法顺利履行，引起合同纠纷；对企业的经营运作状况进行分析，也离不开真实、准确、可靠的数据。
和其他应用文相比，财经应用文处处离不开数据。
因此，写作财经应用文时，一定要对所运用的数据反复核查，保证数据真实、准确，哪怕是一个小数点，也要准确无误。
绝对不允许“填平补齐”、“米不够水来凑”。
六、财经应用文的写作要求
（一）财经应用文写作的基本要求（基本标准）
衡量一篇文章的水平，要有一个基本的标准。
评价一篇财经应用文的质量，有以下基本标准。
1．主旨明确单一。
财经应用文的主旨必须明确、单一。
这是由财经业务的需要和财经业务的具体性质决定的。
明确就是既要符合党和国家的方针政策和财经业务的实际情况，又要是非清楚，赞成什么，反对什么，态度鲜明。
单一是指一篇财经应用文只能表达一种主要意图或一个基本观点，不能在同一篇文章中出现两件不相干的事情，不能体现两个以上的意图，或出现两种截然相反的观点。
2．材料真实典型。
材料真实、典型，是财经应用文的生命。
财经应用文中使用的一切材料，包括事例、数据、引文都必须真实准确，符合实际。
这就要求写作者必须深入财经活动的实际，收集财经活动中真实的情况、数据和典型的人物、事件。
即收集那些能够反映法律、法规、方针、政策和财经业务工作实际的材料；收集那些财经活动中最具普遍性、最生动、最能反映财经活动本质规律、最能突出主旨的材料。
3．体式恰当规范。
财经应用文的种类很多，不同种类的文体，其内容、主旨、结构模式和表达方式等都是不同的。
这就需要写作者必须在确定行文目的的前提下，根据阅读对象和文体作用恰当地选择文体种类，用恰当的形式反映所要表达的内容和主旨。
同时，还应了解不同的文体种类有其特定的结构模式和格式要求，掌握不同文体的结构模式和格式规范，才能够写出高质量的财经应用文。
如在对市场进行了充分调查，并获得丰富的市场资料后，是写作市场调查报告，还是写作市场预测报告，就必须根据市场调查的意图、写作的目的以及两种文体的作用确定写作的文体。
当然，还必须了解所写文体的结构要求。
再如，要拟制上行文，是写请示，还是写报告，也要根据行文的目的和文体的作用来确定行文种类。
同时，还要把握请示或报告的结构模式和规定格式。
4．语言简明得体。
简明得体是财经应用文语言运用的最基本要求。
古人曾说：
“辞，达而已矣。
”叶圣陶先生也曾经指出：
“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，句稳词妥，通体通顺，让人家不折不扣地了解你说的是什么。
”因此，写作财经应用文，语言既要简洁又要明确，言简意赅，才有助于提高财经工作的效率。
财经应用文属于事务语体，其语言运用既要符合事务语体的要求，又要与行文关系、行文目的、行文对象和具体的文体特点相适应。
写什么，如何遣词造句，都不能任意而为。
（二）财经应用文对写作主体的要求
在工作、生活中，往往会遇到这样的现象：
有些人写作能力很强，会写诗歌、小说、散文、报告文学，甚至有被称为作家的写作高手，要他写公文，却无从下手，而且写出的“公文”往往不合要求。
由此可见，应用文写作有不同于其他写作的特殊规律，只有掌握了其规律，并进行强化训练，才有可能写出符合要求的应用文章，发挥其应有的社会作用。
而要把握财经应用文的写作规律，写出高质量的财经应用文，写作主体还必须努力做好以下几方面：
1．端正学习态度，培养写作兴趣。
美国著名的未来学家约翰•奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：
“在工业社会向信息社会过渡的过程中，有五件最重要的事情应该记住，而其中的一件就是：
在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”社会已经进入信息化时代，我们要从事财经工作，不会写反映财经活动的常用公文，不会写生产经营计划，甚至连财经工作的经验也不会总结，他又怎能担负起相应的工作职责，实现其回报社会的理想呢？
社会给在校大学生提出了新的要求——既懂专业，又会写文章。
因此，我们应该端正态度，培养兴趣，认真学好财经应用文写作。
2．熟悉方针政策，具备业务知识。
财经应用文的政策性特点要求写作主体必须有较高的政策理论水平。
因此，要写好财经应用文，就必须了解有关的方针政策，特别是国家的有关经济政策，熟悉有关的法律、法规。
财经应用文是为解决财经工作中的实际问题而写的，它和财经业务有着密切的联系。
要写出有水平的财经应用文，不仅要熟悉方针政策，还要加强财经业务的学习，具备丰富的财经业务知识，成为财经业务的行家里手。
3．掌握写作知识，练好表达能力。
财经应用文虽有自身的特点和规律，但也和其他文章一样，在确定主旨、选择材料、安排结构、运用语言等方面，必须遵循写作的基本规律。
因此，写作者必须掌握财经应用文写作的基础知识，熟悉财经应用文写作从准备、写作到修改的一般过程，了解财经应用文的格式规范和有关数字的用法、图表的处理技术等知识。
还要认真学习语法、修辞、逻辑等写作基础知识。
要撰写出符合实际需要的财经应用文，还必须加强写作实践，不断提高选材、立意、谋篇、语言、图表显示和文面规范化等写作表达能力。
具体地说，应从以下几点做起。
（1）多读：
要从理论和范文两个方面入手，精读与泛览相结合。
古人说：
“写作无秘诀，作文有要道。
”阅读有关应用写作的书籍，懂得一些应用写作的基本方法和技巧，可以使我们在学习中少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，较快地提高应用文写作能力。
此外，还应该有意识地研读一些范文，以资借鉴。
（2）多思：
多分析比较，多总结借鉴，从中汲取营养，以指导写作实践。
（3）多写：
多写多练是提高写作能力最有效的途径。
清人唐彪说：
“多读乃藉人之功夫，多作乃切实求己之功夫，其益相去远矣。
人之不乐多作者，大抵因艰难费力之故；不知艰难费力者，由于手笔不熟也。
若荒疏之后，作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可；渐演至熟，自然易矣。
”写作是一种技能，技能的提高要靠实践。
只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。
（4）多改：
多写多练固然重要，修改也是提高财经应用文写作能力很重要的一个途径。
古人云：
“善作不如善改”，“文章不厌百回改”。
我们应该养成修改文章的好习惯，对每一篇文章反复推敲，精心细改。
这样，写作能力才会提高得快。
第二节财经应用写作的基础理论
一、财经应用文的主旨
（一）主旨的含义
主旨是指作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。
在具体财经工作中，处理财经事务、反映情况、解决问题总要有个明确的态度、意见或看法，因此，在财经应用文写作中所表达出来的态度、意见或看法，就是财经应用文的主旨。
（二）主旨的基本要求
1．正确。
正确是指文章的主旨符合法律法规和国家的方针政策，遵循经济规律，符合财经活动的实际情况，能够经受实践的检验。
首先，必须保证基本观点正确，其次，解决问题的具体办法和措施必须正确。
2．单一。
单一是指一篇财经应用文只能表达一个主要意图或基本观点，即“一文一事”、“一文一旨”。
单一的要求含义有二：
一是事项的单一，二是主旨的单一。
案例：
请看下面一则请示的正文。
我公司冷库自建成至今已有25年，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司的生产需要。
鉴于目前冷库面积过小、设备陈旧的现状，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须对冷库进行扩建和改造。
经测算，此项工程共需经费200万元。
目前，我公司已自筹120万元，尚有80万元缺口。
为此，请总公司拨给专项经费80万元。
妥否，请批复。
另外，我公司离休干部的医疗费问题也亟待解决，请一并批准。
这则请示明显地不符合主旨表达要单一的要求。
请示主旨是请求总公司拨给冷库改造所需经费，可是文中又提到“离休干部的医疗费问题也亟待解决”一事。
这样，请示中就出现了两个不同的事项，不符合“一文一事”、“一文一旨”的要求。
3．鲜明。
鲜明是指主旨要清楚明白。
作者通过文章赞成什么、反对什么、提倡什么、抵制什么，应该让人一目了然，一读就懂。
并明确指出怎样做对，怎样做错，决不能含糊其辞，模棱两可，使人糊涂，无所适从。
案例：
请看下面一份报告的正文。
200×年给我中心下达的培训纯收入任务为×万元，经过中心全体职工的努力，从1月份到10月份，已完成任务的85%，现将培训收入完成的情况报告如下。
随着中央工作重点的转移和经济体制的改革，一个大搞经济建设的高潮来到了。
要搞建设，就要打好基础，抓好业务培训工作，培训的作用和地位也就很重要了，这便成了全体职工努力的动力。
公司在年初给我中心下达培训纯收入任务是×万元。
这个数字是在去年计划完成的基础上重新调整确定的，比×年多20%。
任务多了，但职工并不害怕，而是更有信心地接受了。
1月份到10月份，从领导到全中心的工作人员，齐心协力，完成培训收入×万元，占全年计划的五分之四。
现在到年底还有一个季度，完成全年计划是没有问题的。
以上是我们任务完成情况的报告，如有不妥之处，请指正。
这份报告没有将培训工作的具体情况汇报出来，因而主旨不明确。
原文只是汇总了本年度前10个月完成任务的数字，而真正需要汇报的、能反映该培训中心特色的“情况”，如管理手段、培训措施和培训经验等，报告并没有具体写，只写了一句“任务多了，但职工并不害怕，而是更有信心地接受了”，根本没有把培训中心是怎样完成培训任务的情况介绍出来。
如果这份报告能用丰富、具体的材料深入说明“任务多了”，职工为什么“并不害怕”，为什么“更有信心”，采取了什么措施、办法等，“情况”也就摆了出来，主旨也就明确了。
4．深刻。
深刻是指主旨能够揭示事物的本质，反映财经工作的内在规律性。
这就要求作者能够认真研究材料，透过现象抓住本质，见微知著，“小中见大”，提出真知灼见。
5．新颖。
新颖是指主旨要有新意、有创意。
正如俄国作家屠格涅夫曾说的：
“最重要的是要有你自己的声音，最重要的是要发出别人喉咙中所没有的那种独特的音调。
”这就要求不因袭旧说，搜集的材料要新，看问题的角度要新。
（三）主旨的确立与表现
财经应用文是为解决实际财经问题而作的。
因此，其主旨的确立必须遵循一定的原则：
即依据党和国家的法律、法规、方针、政策；依据经济活动的客观实际。
财经应用文的主旨主要是通过财经领域的公务活动表现出来的，总是围绕财经活动作出判断。
不要求塑造人物形象，也不需要系统阐述理论。
财经应用文表现主旨的主要方式如下。
1．篇名点旨。
（主旨与标题）
就是用标题概括点明主旨。
公文经常采用这种方法使主旨一目了然。
概括事由或概括主旨的文字要严密、准确。
如《国务院关于加强水土保持工作的通知》标题就概括地点明了其主旨是“加强水土保持工作”。
2．篇首亮旨。
就是开门见山，开头交代行文目的、意义等。
如《国务院关于加强节能工作的决定》，开头就直接交代行文目的：
“为深入贯彻科学发展观，落实节约资源基本国策，调动社会各方面力量进一步加强节能工作，加快建设节约型社会，实现‘十一五’规划纲要提出的节能目标，促进经济社会发展切实转入全面协调可持续发展的轨道，特作如下决定”。
又如一份通知的开头，则直接阐述意义表明主旨：
“棉花是关系国计民生的战略物资，是产棉区农民收入的基本来源，是纺织工业的主要原料。
做好棉花购销工作，对于稳定农业大局，保证纺织行业正常生产，安排好人民生活，增加出口创汇具有重要意义。
”
3．篇中明旨。
就是将文章主旨分解为几个方面，每部分用小标题或段首句概括其基本内容。
如《教育部关于加强依法治校工作的若干意见》，为了更充分地表述依法治校的主旨，主体部分用“一、充分认识推进依法治校工作的重要性和必要性”、“二、进一步明确推进依法治校工作的指导思想和工作目标”、“三、切实采取有力措施，大力推进依法治校工作”、“四、加强对推进依法治校工作的领导”四个小标题列写，表述依法治校的思路和做法。
每个小标题均是该部分内容的概括，也是全文主旨的构成部分。
4．呼应显旨。
就是采用开头与结尾相互呼应的方式表现主旨。
常常是文章开头提出与主旨相关的问题，文章结尾与开头相呼应以深化主旨。
篇幅较长的应用文章常用此种显旨方法。
5．篇末显旨。
就是在文章结尾点出总的要求、目的的显旨方法。
主要是进一步强调，以加深读者的印象。
二、财经应用文的材料
（一）材料的含义
材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据，包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和有关的法律法规、方针政策等。
“巧妇难为无米之炊”，搜集、掌握大量的多方面的材料，是财经应用写作的基础和前提。
（二）聚材
具体地说，财经应用写作应通过各种途径搜集以下几方面的材料：
1．直接材料和间接材料；
2．历史材料和现实材料；
3．典型材料和概括材料；
4．正面材料和反面材料；
5．文字说明材料和数据统计材料。
搜集材料有直接（观察、体验、感受、调查、采访）和间接（阅读、会议、交换、网络）两种途径。
我们既要深入实际，调查研究，掌握第一手资料，又要勤于读书，勤于积累，多多收集第二手资料。
（三）选材
1．紧扣主旨。
凡是能充分表现、反映、突出主旨的材料就选取；反之，就要果断地舍弃不取。
2．真实典型。
材料失真不仅会造成决策失误，还会给工作带来不良影响，甚至造成严重危害。
材料不典型就没有代表性，没有说服力。
如，某机械厂曾向上级写了一个请示，要求拨款数万元把全厂室外的泥土地改建成水泥地，理由是风天尘土飞扬，雨天道路泥泞，有碍厂容，卫生检查难以合格等。
这些理由都是事实，但不充分、不典型，说服力不强，因此未获批准。
后来他们再次请示，强调了不修水泥路对生产的影响，如机械产品常用润滑油，尘土飞扬影响质量，雨天道路泥泞运输受阻，影响生产进度等，结果由于这份请示突出了极具代表性和说服力的典型理由，因此很快获准。
可见，选择材料不仅要真实，还要典型，否则，很难达到行文目的。
3．新颖生动。
李渔曾说：
“人惟求旧，物惟求新；新也者，天下事物之美称也。
而文章一道，较之他物，尤加倍焉。
”新颖生动就是新近发生的新情况、新问题、新经验、新信息，并且能够吸引人、打动人。
因此，我们应该做有心人，时刻关注社会生活中的人和事，捕捉社会生活中出现的新事实、新经验、新问题、新情况和新信息，注意搜集新颖别致的材料。
（四）用材
1．先后有序。
根据主旨表达的需要，安排材料使用的先后顺序，确定先写什么，后写什么，以便材料能充分表现主旨。
2．详略得当。
根据主旨表达的需要，做到有主有次，有详有略，疏密详略得当。
一般的说，重要的材料宜详，次要的材料宜略；新材料宜详，旧材料宜略；具体的材料宜详，概括的材料宜略；新的见解宜详，转述引用宜略；人所难言者宜详，人所易知者宜略。
3．注意色彩。
要使客观的材料突出表现主旨，作者还必须对材料进行润色，使其具有与文体、阅读对象和语境等相适应的情调和色彩。
三、财经应用文的结构
（一）结构的含义
财经应用文的结构是指对文章整个格局的布置与安排。
它包括三个方面的内容：
外部结构格式；正文的篇章结构；内部的逻辑结构。
1．外部结构格式：
指文章外在的各个组成部分。
如，公文的外部结构格式，一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
这些是公文特有的外在结构，有别于其他任何文体。
简报、合同、学术论文等也都有特定的格式。
这些外在的组成部分，在文中具有固定位置，反映撰稿人的思维过程。
正确把握和使用这一外部结构格式，有利于提高工作效率，也有利于文档管理的科学化、规范化。
2．正文的篇章结构：
指正文材料的安排顺序，也就是谋篇布局。
它包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。
3．内部的逻辑结构：
指正文内部的逻辑关系，即作者的思路在文章中的反映，集中表现在把文章各部分结合为一个有机整体，充分发挥主旨的作用。
（二）结构的要求
1．完整统一。
要素齐全、布局完整、和谐匀称是财经应用文结构的基本要求。
不管是“法定”格式还是“俗成”格式，或是外部结构还是内部结构，都要求完整统一。
如商务信函就有收信人和写信人等构成要素，写作时必须在相应位置标明，否则，就会影响事情的办理。
2．严密有序。
财经应用文的结构要求首尾贯通，前后组合有序，先写什么，后写什么，都要清清楚楚，顺顺当当。
即文章的层次与层次之间、段落与段落之间应当排列有序，联系紧密，承接自然。
为了做到条理分明，层次清楚，财经应用文章常常采用分条列项的结构形式。
3．适应文体。
财经应用文的种类繁多，各种文体多数有其较为固定的结构模式，写作时一定要注意采用恰当的结构形式，以适应不同文体的需要，做到内容与形式统一。
如工作报告一般采用“概述基本情况—介绍经验、做法或体会—指出存在问题--提出改进意见及今后打算”的结构形式；而请示一般采用“提出问题—分析问题—解决问题”的结构形式。
尽管没有一成不变的结构模式，但写作时，安排结构一定要考虑不同文体的特点和要求。
（三）结构的要素
1．开头
（1）概述式：
概述工作的基本情况或文章的主要内容、要点，使读者有一个总印象。
总结、报告、调查报告、会议纪要、简报、讲话稿等常用这种开头方式。
（2）目的式：
开门见山，交代行文目的。
常用“为了”、“为”等介词起笔，说明要达到的目的。
决定、通告、规章制度等常用这种开头方式。
如：
“为确保国际民航班机的运输安全，决定从×年×月×日起，在中华人民共和国境内各民用机场，对乘坐国际班机中的中、外籍旅客及其携带的行李物品，实行安全技术检查。
”
（3）依据式：
开头交代制文的依据，常用“根据”、“依照”等介词引起全文。
指挥性、周知性、法规性应用文常用这种开头方式。
如：
“根据中华人民共和国国务院第108号令，现就中华人民共和国国家货币出入境限额公告如下”。
（4）引述式：
在开头引述其他机关的来文。
批复和函的开头就需引述对方来文。
如：
“你公司《关于成立×××××××的请示》收悉。
”
（5）提问式：
开头提出问题，以引起读者注意。
调查报告、简报等常用这种开头方式。
如：
“原材料价格上涨，产品成本下降，这种‘水涨船低’的事能办得到吗？
”
（6）结论式：
把结论置于文章的开头。
这种开头方式，可以收到总览全文的效果。
调查报告、经济活动分析报告经常运用这种开头方式。
如：
“最近，我们调查了我县50个先进村，发现这些村有一个共同点，那就是村干部关心群众，群众支持干部。
”
（7）缘由背景式：
开头交代制文的缘由、背景等。
这样的开头方式可以使发文的来龙去脉更加清晰，使读者易于接受。
通知、命令、通告、请示、报告等多用这种开头方式。
如《教育部办公厅关于加强高等学校使用外国教材管理的通知》开头就是缘由背景式：
“近年来，随着我国高等教育事业的发展和教学改革的深入，高等学校使用外国教材的数量逐年增加，对高等教育教学质量的提
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