质量环境职业健康安全一体化管理体系内部审核检查表格模板.docx
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质量环境职业健康安全一体化管理体系内部审核检查表格模板
质量●环境●职业健康安全一体化管理体系
(QEOHSMS)
检查表
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
最高管理层时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
1
4.14.14.1
●按GB/T19001-2000、GB/T24001-1996
GB/T28001-2001三个标准要求建立管
理体系;
●管理体系的范围是否明确,删减理由
是否充分,并符合规定要求;
●过程是否已被识别并适当规定,职责
是否已被分配、程序是否得到实施和保
持,过程是否有效;
●公司对外包过程是否进行了识别和
控制。
(1)有一套完整的管理体系文件;
(2)删减的过程及证明;
(3)文件中对体系的过程和产品实现
过程(包括运作过程)的描述;
(4)手册中对涉及的过程运作的要求
和相关程序文件;
(5)依据的法律法规和相关要求;
(6)纠正和预防措施的运作程序是否
有;
(7)对体系过程的监视和测量;
(8)公司的外包过程在体系文件中是
否明确了管理。
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
Y
2
4.2.14.4.44.4.4
●形成文件的方针、目标和管理手册;
●标准所要求建立的程序文件及相关
文件;
●按标准要求规定了体系的适用范围,
对其核心要素(过程)及相互关系进行
了描述;
(1)QEOHSMS手册,包括形成文件
的QEOHS方针、目标;
(2)程序文件、作业指导书、相关的
法律法规;
(3)文件和标准要求的记录均有;
(4)规定相关文件的查询方式和路径。
Y
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
●标准所要求的记录;
●相关文件的查询路径。
3
4.2.24.4.44.4.4
●按GB/T19001-2000、GB/T24001-1996
和GB/T28001-2001编制和保持质量手
册。
参照上述证据
Y
4
5.14.24.2
●公司的最高管理者应提供一体化管
理体系建立实施并持续有效性的承诺
的证据;
●承诺是否在对顾客、员工、社会三方
面予以体现;
●是否进行了定期评审。
(1)文件化的QEOHS方针和目标内
容;
(2)法律、法规培训实证;
(3)管理评审资料。
Y
Y
Y
5
5.24.3.14.3.1
4.3.24.3.2
●是否对顾客的要求、环境因素和重大
危险源进行了识别;
●是否建立了相应的程序文件予以支
持。
(1)增强顾客满意的证据;
(2)相应的程序;
(3)重要环境因素清单;
(4)重大危险清单及控制计划。
Y
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
最高管理层时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
6
5.34.24.2
●QEOHS方针是否包含了满足顾客要
求、污染预防、杜绝事故、遵守法律法
规和持续改进的承诺;
●是否对QEOHS方针的适宜性进行了
评审。
(1)有符合标准要求并经公司总经理
批准的方针;
(2)问及的部门负责人和员工能结合
本职工作对方针的理解;
(3)有定期评审的记录。
Y
Y
Y
7
5.4.14.3.34.3.3
●是否在相关职能和层次上建立了
QEOHS目标和指标;
●所建立的目标、指标是否充分考虑了
满足产品和有关法律法规的要求;
●目标、指标是否可测,与公司的
QEOHS方针相一致。
(1)QEOHS目标、目标分解的证据;
(2)相关职能、层次经主管领导批准,
符合标准要求和公司实际情况的目标
和指标。
Y
Y
8
5.4.24.3.34.3.4
●是否对管理体系进行了策划,内容
是否满足标准要求;
●有无目标、指标管理方案;
●有否定期评审,必要时的修订记录。
(1)对体系文件策划结果评价证据;
(2)符合标准要求的管理方案;
(3)方案的评审、修订记录。
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
最高管理层时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
9
5.5.14.4.14.4.1
●最高管理者是否确保公司内的职责
权限得到规定和沟通;
●公司内各职能部门、各层次人员的
职责是如何规定的,是否适当;
●职责的沟通是如何进行的,方式是
什么。
(1)职责权限的规定;
(2)各职能部门的职责;
(3)相关职能人员的安全生产责任制;
(4)沟通的证据。
Y
Y
Y
Y
10
5.5.24.4.14.4.1
●公司最高管理者是否指定了管理者
代表,并规定了相关的职责权限;
●管理者代表是否按标准规定要求履
行其职责和权限。
(1)管理者代表任命书;
(2)管理者代表职责规定;
(3)管理者代表开展体系管理工作的
证据。
Y
Y
Y
11
5.5.34.4.34.4.3
●最高管理者是否确保在公司内建立
适当的沟通方式和沟通过程;
●是否建立了相应的程序,以确保员工
和相关方对环境信息、职业健康安全信
息的了解和交流。
(1)企业内部沟通方式的例证;
(2)符合标准规定的程序;
(3)信息交流资料及有关证据。
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
最高管理层时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
12
5.6.14.64.6
5.6.2
5.6.3
●最高管理者是否按规定定期主持进
行了管理评审,以确保QEOHSMS持
续的适宜性、充分性和有效性;
●管理评审的输入是否满足规定要求;
●管理评审的输出能否满足规定要求。
(1)管理评审计划;
(2)管理评审报告;
(3)管理评审决议实施记录及跟踪验
证报告;
(4)管理评审的相关记录。
Y
Y
Y
Y
13
6.14.4.14.4.1
●实施、保持QEOHS管理体系,并持
续改进其有效性所需的资源;
●对从事质量、环境和职业健康安全的
工作人员是否规定了职责、权限,能否
胜任;
(1)体系运行的人力资源及资金保障
证据;
(2)职能分配表;
(3)各级人员的安全生产责任制。
Y
Y
Y
14
8.14.5.14.5.1
●对监视、测量、分析和改进过程进行
策划,并按要求实施;
●建立并保持一套文件支持的程序,对
质量、环境、职业健康安全绩效进行监
视和测量,并满足规定要求。
(1)满足要求的策划文件;
(2)环境业绩报告;
(3)有关环境的检测记录及报告;
(4)重大危险源控制绩效记录及有
关职业健康安全的监测检查记录。
Y
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
最高管理层时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
15
8.5.14.3.34.3.4
●利用QEOHS方针、目标、内、外审
结果、数据分析、纠正和预防措施、管
理评审来持续改进QEOHSMS的有效
性;
●有文件化的环境、职业健康安全目标
指标管理方案,并规定了有关要求。
(1)证实持续改进的资料;
(2)符合标准要求的管理方案;
(3)环境、职业健康安全管理方案的
定期评审记录。
Y
Y
Y
16
●是否发生顾客、相关方严重投诉
(1)是否发生顾客、相关方严重投诉。
Y
未发生严重投诉
17
1.2
●删减合理性
(1)过程有无删减;如有删减,其删减是否合理。
Y
过程无删减
18
●是否发生重大质量、环境、职业健康安全事故
(1)是否发生重大质量事故
(2)是否发生重大环境、职业健康安全事故
Y
无事故、无严重污染
19
●法律法规遵守
(1)是否遵守有关质量、环境、职业健康安全法律法规
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
人事部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
1
4.2.34.4.54.4.5
4.3.24.3.2
●建立并保持形成文件的程序,以满足
控制三个标准所要求的文件;
●对文件的发放、使用等进行规定和控
制;
●文件的受控是否满足要求,应获得文
件的场所是否得到了现行有效文件;
●建立了适用的法律法规和其他要求清单,并对应收集了文件。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)部门受控文件清单(抽查文本予
以对应);
(3)抽查文件是否为现行有效版本;
(4)对文件的发放、使用等按程序文
件规定控制。
(5)适用的法律法规和其他要求清单,对应的文件
Y
Y
Y
Y
N
不能提供《适用的法律法规和其他要求清单》
一般
2
4.2.44.5.44.5.3
●是否建立和保持了满足三个标准要
求的程序;
●标准所要求的记录;
●是否按规定的标识、贮存、保护检索、
保存期限和处置要求进行了控制。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)相关记录清单;
(3)记录按规定的标识、贮存、保护、
检索、保存期限和处置的规定要求进
行控制。
Y
Y
Y
3
5.24.3.14.3.1
4.3.24.3.2
●是否对环境因素和重大危险源进行
了识别;
●是否建立了相应的程序文件予以支
持。
(1)建立了满足要求的的程序;
(2)重要环境因素清单;
(3)重大危险清单及控制计划;
(4)本部门适用的法律法规清单。
Y
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
人事部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
4
5.34.24.2
●QEOHS方针是否包含了满足顾客要
求、污染预防、杜绝事故、遵守法律法
规和持续改进的承诺。
(1)部门负责人和员工结合本职工作
对公司一体化管理方针的理解(抽问);
(2)对公司一体化管理方针的贯彻情
况(询问)。
Y
Y
5
5.4.14.3.34.3.3
●是否在相关职能和层次上建立了
QEOHS目标和指标;
●目标、指标是否可测量,与公司的
QEOHS方针相一致。
(1)对QEOHS目标进行了必要的分
解;
(2)所建立的目标、指标可测量,并
与公司的QEOHS方针相一致。
Y
Y
6
5.5.14.4.14.4.1
●公司内各职能部门、各层次人员的
职责是如何规定的,是否适当。
(1)明确本部门的职责和主责过程(询
问);
(2)岗位入职要求及本部门职责的相
关文本。
Y
Y
7
5.5.3
4.4.3
4.4.3
●是否建立了相应的程序,以确保员工
和相关方对环境信息、职业健康安全信
息的了解和交流。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)内、外部信息沟通的证据(会议
纪要、信息联络单、简报、函件、协商
等)。
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
人事部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
8
6.2.14.4.14.4.1
●对从事质量、环境和职业健康安全的
工作人员是否规定了职责、权限,能否
胜任;
●具备的能力是否从教育、培训、技能
和经验四方面进行考虑。
(1)相关职能人员名册;
(2)各级人员的安全生产责任制。
Y
Y
9
6.2.24.4.24.4.2
●建立和保持文件化的程序,并在程
序中明确规定了与质量、环境、职业
健康安全有关人员的能力要求;
●对不具备能力的人员是否提供了必
要的培训或采取了相应的措施以满足
要求;
●对培训或其他措施的有效性是否进
行了评价;
●是否保持了教育、培训、技能和经
验的适当记录。
(1)满足标准要求的程序;
(2)岗位入职要求;
(3)培训计划;
(4)培训实施记录(包括培训考试、
能力考评记录等);
(5)员工档案;
(6)各相关职能人员及特种作业人员
的上岗证。
Y
Y
Y
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
人事部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
10
4.4.64.4.6
●建立并保持程序,以规划环境、职
业健康安全的控制措施的运行与活动。
●规划采取措施的方面包括:
环境方面:
噪声、污水、废气排放、固
废管理、资源能源消耗等。
职业健康安全方面:
用电安全等。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)相关作业指导书;
(3)对环境、职业健康安全的规划及
采取的控制措施(可按程序文件规定范
围进行检查)等办公区域的控制状况及
相关运行记录。
Y
Y
Y
11
8.2.34.5.14.5.1
●是否采用了适宜的方法对QEOHSMS
所需的过程进行监视,并在适用时进行
测量。
●所使用的方法是否能证实过程实现
所策划的结果能力。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)对本部门管理工作的过程检查记
录。
Y
Y
12
8.5.14.3.34.3.4
●利用QEOHS方针、目标、内、外审
结果、数据分析、纠正和预防措施、管
理评审来持续改进QEOHSMS的有效
(1)证实持续改进的资料;
(2)符合标准要求的管理方案;
(3)环境、职业健康安全管理方案的
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
人事部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
性;
●有文件化的环境、职业健康安全目标
指标管理方案,并规定了有关要求。
定期评审记录。
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
市场部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
1
4.2.34.4.54.4.5
●建立并保持形成文件的程序,以满足
控制三个标准所要求的文件;
●对文件的发放、使用等进行规定和控
制;
●文件的受控是否满足要求,应获得文
件的场所是否得到了现行有效文件。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)部门受控文件清单(抽查文本予
以对应);
(3)抽查文件是否为现行有效版本;
(4)对文件的发放、使用等按程序文
件规定控制。
Y
Y
Y
Y
2
4.2.44.5.44.5.3
●是否建立和保持了满足三个标准要
求的程序;
●标准所要求的记录;
●是否按规定的标识、贮存、保护检索、
保存期限和处置要求进行了控制。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)相关记录清单;
(3)记录按规定的标识、贮存、保护、
检索、保存期限和处置的规定要求进行
控制。
Y
Y
Y
3
5.24.3.14.3.1
4.3.24.3.2
●是否对环境因素和重大危险源进行
了识别;
●是否建立了相应的程序文件予以支
持。
(1)建立了满足要求的的程序;
(2)重要环境因素清单;
(3)重大危险清单及控制计划;
(4)相关法律法规和规范、标准清单。
Y
Y
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
市场部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
4
5.34.24.2
●QEOHS方针是否包含了满足顾客要
求、污染预防、杜绝事故、遵守法律法
规和持续改进的承诺。
(1)部门负责人和员工结合本职工作
对公司一体化管理方针的理解(抽问);
(2)对公司一体化管理方针的贯彻情
况(询问)。
Y
Y
5
5.4.14.3.34.3.3
●是否在相关职能和层次上建立了
QEOHS目标和指标;
●目标、指标是否可测量,与公司的
QEOHS方针相一致。
(1)对QEOHS目标进行了必要的分
解;
(2)所建立的目标、指标可测量,并
与公司的QEOHS方针相一致。
Y
Y
6
5.5.14.4.14.4.1
●公司内各职能部门、各层次人员的
职责是如何规定的,是否适当。
(1)明确本部门的职责和主责过程(询
问);
(2)岗位入职要求及本部门职责的相
关文本。
Y
Y
7
5.5.3
4.4.3
4.4.3
●是否建立了相应的程序,以确保员工
和相关方对环境信息、职业健康安全信
息的了解和交流。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)内、外部信息沟通的证据(会议
纪要、信息联络单、简报、函件、协商
等)。
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
市场部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
8
7.2.14.3.14.3.1
4.3.24.3.2
●公司在确定与产品有关要求(标书)时
是否考虑到了顾客明示的和隐含的要
求及与产品有关的法律法规要求;
●建立并保持了相关程序,对环境因素
进行了识别,对危险源进行了辨识,并
制定了相应的控制措施。
(1)建立了满足要求的程序;
(2)在投标文件中明确顾客的要求、
相关法规的要求、公司附加要求;
(3)与工程有关的法律法规清单及有
关法规文件。
Y
Y
Y
9
7.2.24.4.64.4.6
●是否评审了与产品有关的要求,评
审是否在签订合同前;
●评审的内容是否符合标准规定要求;
●评审的结果及评审所引起的措施的
记录是否予以保持;
●若产品的要求发生变更,合同是否得
到修改,并将信息传达到相关人员。
(1)标书的评审资料;
(2)合同的评审资料;
(3)合同变更的评审或补充合同信息
的资料;
(4)变更信息及时传递的记录。
Y
Y
Y
Y
10
7.2.34.4.34.4.3
●与顾客沟通的方面是否得到规定,并
能提供相应的证据;
(1)合同执行中与顾客的信息沟通资
料,如:
监理例会纪要、与顾客发生的
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
市场部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
●建立和保持了程序,以确保与员工和
其他相关方的环境、职业健康安全信息
的交流;
●是否建立了多种交流渠道,如:
检
查、会议、宣传广告、板报、简报、现
场围墙书写等。
函件、备忘录、顾客抱怨信息等;
(2)符合要求的程序;
(3)与顾客、员工及相关方信息交流
及处理记录。
Y
Y
11
●交付及售后服务、顾客意见处理
(1)交付记录;
(2)顾客意见及要求要求登记记录;
(3)售后服务记录。
Y
Y
Y
12
7.5.44.4.64.4.6
●顾客财产识别、验收、保护
●顾客财产丢失、损坏或不适用时向顾客报告和记录
(1)顾客财产识别、验收、保护记录;
(2)顾客财产丢失、损坏或不适用时,向顾客报告和记录的证据。
Y
Y
内审组长:
内审员:
(质量、环境、职业健康安全管理体系)检查表
被审核部门:
市场部时间:
年月日编号:
序号
一体化管理体系过程
QMSEMSOMS
审核要点
提供的实施证据
Y/N
注明
不符合程度
12
4.4.64.4.6
●建立并保持程序,以规划环境、职
业健康安全的控制措施的运行与活动。
●规划采取措施的方面包括:
环境方面:
噪声、污水、废气排放、固
废管理、资源能源消耗、分包方管理等。
职业健康安全方面:
用