东南大学成贤学院毕业生晚会策划.docx

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东南大学成贤学院毕业生晚会策划

2011年

东南大学成贤学院

毕业生晚会策划书

主办方：

东南大学成贤学院团委

承办方：

东南大学成贤学院学生会

策划书目录

一．晚会简介……………………3

二．人员分组细则………………4

三．分组职能细则………………6

四．筹备阶段……………………8

五．晚会流程……………………10

六．经费预算……………………13

七．附1：

技术组细则…………14

八．附2：

赞助细则……………15

九．附3：

时间表………………16

一十．附4：

人员表………………17

一十一．附5：

节目表……………18

晚会简介

本次活动由东南大学成贤学院团委主办，院学生会承办。

一年一度的送毕业生晚会，作为集中体现东南大学成贤学院特色与校园文化的超大型活动，旨在通过晚会形式，在07应届毕业生即将踏上社会征程的前一刻，引导他们追忆往昔，展望未来，再次感受到成贤学院大家庭的温暖与支持，并借此表达全院师生对应届毕业生的衷心祝福，共同为青年人的光荣与梦想摇旗呐喊。

以此进一步塑造成贤学院团结进取的校园文化。

本次晚会要求形式创新，效果突出。

时间：

6月10日

地点：

学校大操场

主题：

最长的一天

口号：

聚散惜别，依依成贤

对象：

07级全体应届毕业生（约2000多人）

组织结构细则

导演组

负责人：

联系方式:

组员：

主持组人员名单

负责人：

联系方式:

主持人：

联系方式:

现场配声：

联系方式:

节目组人员名单

总负责人：

小品组负责人：

联系方式:

组员：

相声组负责人：

联系方式:

组员：

歌曲组负责人：

联系方式:

组员：

舞蹈组负责人：

联系方式:

组员：

话剧组负责人：

联系方式：

联络组人员名单

总负责人：

联系方式:

赞助组负责人：

联系方式:

组员：

宣传组负责人：

联系方式:

组员：

秘书组负责人:

联系方式:

组员：

技术组人员名单

总负责人:

舞台组负责人:

联系方式:

催场:

联系方式:

灯光:

联系方式:

音响:

联系方式:

幕布：

联系方式：

后勤组负责人:

联系方式:

化妆:

联系方式:

道具:

联系方式:

服装:

联系方式:

音频组负责人：

联系方式：

Ppt制作：

视频制作：

摄影组负责人：

联系方式：

组员：

机动组人员名单

总负责人：

联系方式:

组员：

分组职能细则

导演组职责：

1.制定晚会总体策划

2.协调各组，监督排练

3.筛选节目，保证质量

主持组职责:

1.与节目组协同演练，熟悉流程，制定有序节目单

2.编写串台词

节目组职责:

1.具体节目筛选把关

2.确定节目项

3.组织彩排，优化节目

联络组职责:

1.赞助组修改晚会策划为赞助策划，具体负责外联工作，为晚会筹集所需资金

2.宣传组依据导演组晚会指导精神，并配合赞助组，制定晚会宣传方案并落实

3.秘书组负责联络各大组，保证晚会筹备的有序进行

技术组职责:

1.舞台组：

依据导演组晚会指导精神负责落实舞台设计

2.后勤组：

负责落实演员晚饭

3.音频组：

负责晚会音乐的正常播放，保证麦克风等设备正常使用。

以及幕布与节目的协同

4.摄影组：

准备开场60张照片.全程摄影。

后期视频制作

5.催场人员：

保证节目的连贯性

6.灯光人员：

指导灯光控制人员保证与

节目的协调一致

7.化妆人员：

负责晚会前演出人员的化妆及晚会进行时人员补妆

8.道具人员：

负责各节目道具的搬运和摆放工作，必要时协同节目组制作道具

9.服装人员：

负责晚会服装的方案制定，租借，发放，回收工作

机动组职责:

1.具体的会场布置

2.晚会开始前人员的有序入场

3.晚会时应对突发状况

筹备细则

筹备阶段

1.时间：

5月23日—5月29日

2.内容：

导演组初步确定节目，制定时间表。

联络组配合完善策划，并筹备资金，宣传组制作横幅海报，撰写广播稿。

5月29日晚召开动员大会，准备工作全面展开。

宣传阶段

1.时间：

5月30日—6月10日

2.内容：

5月30日开始，广播站早晨傍晚宣传送毕业生晚会，至6月10日晚会正式开始。

5月30日早张贴海报，宿舍楼桃1-9共9张小海报，桃10,11,12,13,14,15,16共四张小海报，共计13张小海报。

食堂门口，金坛院，成贤院共3张大海报。

超市门口一块板报。

悬挂横幅，食堂主干道1条。

均张贴悬挂至6月10日晚会结束。

彩排阶段

1.时间：

5月30日—6月10日

2.内容：

5月30日—6月7日，各节目组负责节目编排，筛选，导演组节目单最后确定（6大组各一份节目单）。

（5天）6月8日—6月10日，大彩排。

（3天）

晚会流程

指导思想：

不同于以往将主题嵌入到节目中的形式，这次我们力图将节目嵌入到主题中，使节目围绕主题展开，使主题突出，节目衔接自然。

不同于以往将节目内容灌输给观众的形式，这次我们通过模拟大四学生在校的最后一天，试图在晚会现场观众心中引起共鸣，引发想像，“最长的一天”基调一旦奠定，内容将随之自然展开。

充分利用场地，将操场设计成钟表状，以亮灯模拟时间运动代表一天的进行，使现场具有整体感。

一．开场

中央舞台全暗，从第一具灯亮起，每亮一具，倒计时声响一次，幕布上打出一张照片，亮到第60具灯，幕布上打出最后一张舞台实景照片，音乐起，舞台全亮，热舞震撼开场。

一．舞蹈：

再次重逢的世界

二．“时钟”指向凌晨4点，辗转反侧，思考大学最后一天将如何度过。

这时听到上铺室友的叹息声知道他亦不曾入眠。

歌曲：

《睡在我上铺的兄弟》

（当意识到大学四年里最珍贵的是友情，心里明白了这一天将要做什么）

三．“时钟”指向6点。

早起应聘，陌生的世界令人想起那些熟悉的朋友

小品：

（配照片）

四．“时钟”指向10点。

归校，漫步校园，在文昌院忆起最初的开始军训，那是最早大家在一起吃苦流汗，也就是在那时与现在的一群兄弟相识。

歌曲（配照片）：

五．“时钟”指向11点。

从后山漫步至图书馆，成贤学院最美的地方，令人怀念。

朗诵（配乐配图）：

《校园的四季》

六．“时钟”指向12点。

图书馆流连，忆起曾经在这里苦读情景

相声或舞蹈：

（下午便开始了四处聚合老友）

七．“时钟”指向1点。

食堂或小巷吃饭，遇见好友，坐定聊天并约定晚上聚餐

相声：

八．“时钟”指向2点。

老师办公室，看见毕业照。

与老师约定晚上聚餐

舞蹈：

《毕业照》

九．“时钟”指向3点。

寻至操场，一群老友在踢最后一场足球赛，青春的激情再次被点燃，欣然加入其中。

约定晚上聚餐

歌曲（配照片）：

真心英雄

十．“时钟”指向4点。

经过超市，在四年的通话里有个高频词“超市门口见”，从与恋人的相识到相处，这句话亦贯穿始终，不变的地点，见证了不变的爱情

歌曲：

十一.“时钟”指向5点。

聚餐的时间。

奔波劳累了一年，难得好友尊师都聚集到一块……

大话剧：

（推向高潮）

十二.结束

演员合唱《难说再见》带动

全场观众，观众起立，一圈圈绕着中央舞台，手拉手，齐唱

60具灯逐个熄灭，到最后一个。

经费预算

1.横幅（10米）：

200

2.海报：

100*13+150*3

3.邀请函：

15*4

4.会场布置：

音响+灯光30000

冷烟火，气泡，喷雾器1000

5.工作餐：

1000

6.服装：

5000

7.道具：

100*60+500

8.化妆：

500

总计：

预计46000

附1：

技术细则

1.会场设计：

操场中央布置圆形全开放式舞台，在操场边界正东，西，南，北四个方向各放置一块巨型幕布，60人各持灯具沿跑道等距围操场一圈。

观众围绕圆形舞台呈同心圆状一层层有序坐下。

会场由最外层幕布及60盏灯具中间层观众和最里层舞台构成台上台下的整体感。

2.舞台设计：

（舞台组编写）

3.设备：

追光灯个，喷雾器个，冷烟火个，全套音响，麦克风个，耳麦个，气泡

附2：

赞助细则

晚会商业价值

1.送毕业生晚会作为东南大学成贤学院两大最具影响力的大型活动之一，对赞助方可以起到最佳的宣传效果

2.具体的，我们可以为商家提供海报、横幅等宣传手段，形象而有效的展示商家企业形象，商家的品牌将会在第一时间印入学生的脑海。

3.我们会予以晚会冠名的权利，并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。

强力的宣传攻势加之本次晚会在东南大学成贤学院的影响力，届时晚会一定会盛况空前。

4.我们会在晚会节目单上印刷商家的广告、logo等宣传商家品牌，使商家品牌更加深入人心。

5.我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台装饰，使宣传贯穿在整个晚会的始终。

8我们还会在本学校允许的范围内，对商家提出的一切要求，尽量予以满足。

校园是最具潜力、最为广阔的市场，校园是社会时尚消费的前沿阵地。

商家需要我们的宣传，同样我们也需要您的支持。

我们将以最大的热情和最认真的态度举办此次活动，以确保实现对商家的承诺。

我们热忱期盼您的加盟与支持。

附3：

时间表

附4:

人员表

附5：

节目表