婚博会执行方案.docx
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婚博会执行方案
文档编制序号：
[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
婚博会执行方案
2015年广元婚博会集体婚礼
及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展
策
划
书
2015年3月15日
一、前言……………………………………………………………………………………………3
二、展会组织总结…………………………………………………………………………………3
三、参展商参展目的………………………………………………………………………………3
四、婚博会目标参展商群体………………………………………………………………………4
五、婚博会主题……………………………………………………………………………………4
六、婚博会价值优势………………………………………………………………………………4
七、婚博会组织时间规划…………………………………………………………………………6
八、婚博会筹备计划表……………………………………………………………………………7
九、婚博会组织形式………………………………………………………………………………7
十、婚博会开幕式流程……………………………………………………………………………7
十一、婚博会闭幕仪式……………………………………………………………………………10
十二、婚博会收费标准……………………………………………………………………………13
十三、婚博会实施组织人员架构及职能…………………………………………………………10
十四、备注…………………………………………………………………………………………10
一、前言：
从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言，其根本就是将参展商所面向的核心价值群体有效的连接起来，依托展会这一平台，将参展商及参展商产品或服务目标客户有效的聚集，使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买，这一点也是参展商参展的价值驱动力。
一场成功的展会，就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。
藉此，本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”，为参展商尽可能多的召集更多的看展人群，只有更好的将此问题较好的解决好，继而有效增加参展商的参展热情，并建立其更为长久稳固的合作关系。
本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来，深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。
二、展会组织总结：
只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。
根据以往广元已举办过的两届婚博会，具体可能存在“欠缺”的工作总结如下：
（一）、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足
展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。
（二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足
展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。
（三）、参展商招商价值利益点不够清晰
展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。
（四）、宣传不够深入，缺乏有效规划
展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。
（五）、招商团队业务开拓力不足
从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法根本上“打动”参展商。
三、参展商的参展目的：
只有认真分析和掌握参展商的参展心理，才能使得招商工作得以较好的开展，是确保展会成功举办的关键点之一。
具体参展商的参展目的如下：
（一）、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。
（二）、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、更具针对性的信息、产品、服务宣传。
四、婚博会目标参展群体：
本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。
（一）、婚庆公司
（二）、珠宝商
（三）、汽车商
（四）、房产商
（五）、旅行社
（六）、酒店
（七）、婴幼儿（孕妇）用品
（八）、家居、家电
（九）、婚礼用品（含酒水、蛋糕、床上用品等）
五、婚博会主题：
（一）、招商宣传主题：
品牌凝聚消费力·全城瞩目·盛况空前
全城数上万婚群体采购平台
2015广元国际婚博会
及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展
稀缺展位参展商全面招商进行中
（二）、宣传广告主题：
2015广元国际婚博会
及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展
“定情于此、托付终身“大型集体婚礼见证浪漫时刻
百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目
百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿
婚车、房现场订购享优惠豪礼
中西婚礼现场展示浪漫之约
六、婚博会价值优势：
（一）、招商价值优势：
1、创新婚博会活动组织形式，保障足够看展人群
采取商家促销与展会相结合的组织形式，并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向，定位本届婚博会组织形式。
如：
参展商优惠促销、创意婚纱摄影大赛、大型集体婚礼、婚纱模特秀、中西式婚礼秀等现场活动，百款婚纱礼服免费试穿等活动，其目的尽可能增加看展人群人数，保障参展商的参展利益。
2、婚前、婚后相关产业参展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度
本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发点，不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体，更扩大至婚后相关消费领域，从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。
3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位
实现宣传过程中，电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、网络平台立体化无缝隙宣传，保障婚博会相关信息的全方位有效传达。
4、宣传主题明确，提高看展人群参与积极性
本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”三大核心宣传主题，积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点，展开活动组织及宣传，有效提高看展人群的参与度。
5、专业化团队组织运作，保障婚博会顺利成功举办
本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。
6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动，强化展会号召力
本届婚博会将参展商优惠促销作为展会核心价值驱动力，提高看展人群的参与积极性。
参展商优惠促销概念价值利益呈现为：
现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票，持门票可享受优惠，优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；其次因“集体婚礼”活动无论从全国各地区及电视节目上都成为个热门话题和热门关注点，集体婚礼活动的嵌入实施，积极提高本届婚博会的影响力和关注度。
（二）、看展人群价值引导：
1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合，实现百家参展商百万优惠“一站式”消费；
2、集体婚礼活动的热点导入，进一步提高关注度和参与度；
3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车零距离体验、房现场订购享优惠豪礼、创意婚纱摄影大赛、中西式婚礼现场展示浪漫之约等现场活动，提高舆论关注度。
（三）、看展人群互动设置
1、DIY手工制作：
风筝、蛋糕、旧物改造。
2、80、90回忆展区：
经典零食、怀旧玩具展，溜溜球，跳绳，扇纸牌，泡泡胶，跳橡皮筋，踢毽子，青蛙跳，板书比赛。
3、现场COSPALY秀，武则天造型现场揭秘，可供合影。
4、现场免费做指甲。
5、特色饮食区。
现场小活动的设置，能够有效留住游客，增加互动体验，提高消费兴趣。
七、婚博会组织时间规划：
（一）、婚博会筹划期：
1、预期工作时间：
10天
2、主要工作：
①婚博会实施策划方案修改定稿
②婚博会执行方案定稿
③婚博会招商方案定稿
④婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定
⑤婚博会官方微博认证完成
⑥合作宣传媒体确定
（二）、婚博会招商期：
1、预期工作时间：
50天
2、主要工作：
①招商前期媒体宣传
②印刷品、设计品设计筹备
③招商工作
④工作组织分配
⑤创意婚纱摄影大赛宣传报名开始及报名信息统计
（三）、婚博会宣传期：
1、预期工作时间：
15天
2、主要工作：
①针对看展人群的宣传推广
②相关物品筹备到位
③婚博会各项准备复检
④婚博会各项筹备进入实施阶段
（四）、婚博会举办期：
1、预期时间：
2015年5月16日至5月20日
八、活动筹备计划表
2015.3——2015.5
时间
内容
备注
责任人
项目
新人征集DM单制作
策划宣传组：
雍主任
新人征集易拉宝
新人征集宣传片
创意婚纱摄影大赛招商宣传片
官方微博申请认证
婚博会宣传片
厨艺大赛宣传片
截止4月6日
新人报名统计
内勤、物料组：
胡主任
联办单位联络及手续办理
活动相关物料
2015.5.5
80、90创意展区设计及活动准备
展会组
6
婚庆婚纱行业招商
可免费参加“创意婚纱摄影大赛”
招商组：
王主任
2015.5月10日前
酒水、饮料、蛋糕行业招商
参展蛋糕商须提供活动“唯美婚礼日”主题活动蛋糕、集体婚礼蛋糕，以及现场DIY展示活动蛋糕原材料，详见当天活动细案
酒店行业招商
可免费参加“金牌酒店”厨艺大赛
特色饮食、饮料区招商
现场售卖游客的饮食、饮料
汽车行业招商
提供集体婚礼20辆“婚车”
孕婴行业招商
旅游行业招商（含旅行社）
旅游行业可否针对新人推出特价旅游线路）
金融行业招商
金融行业可否针对新人推出“新婚借贷”现场办理服务
家居建材行业招商
可参加主题日活动，提供特价拍卖商品
家电行业招商
可参加主题日活动，提供特价拍卖商品
美容、美甲行业招商
美甲商须提供婚博会期间免费美甲服务
婚纱摄影大赛
“托斯卡纳”拍摄
“电台”、《新闻点击》报道记者联络
摄制组、
婚纱摄影大赛景区拍摄
“电台”、《新闻点击》报道记者联络
20
婚纱摄影大赛作品微博发布并开始投票
策划宣传组：
雍主任
婚博会入场券完成
内勤、物料组
5月1日前
展区展位设计图
内勤、物料组
5月1日前
集体婚礼婚车巡游线路
策划宣传组
5月10日前
商家广告收集
招商组
5月12日
集体婚礼彩排
彩排细案参照集体婚礼活动细案
5月14日、15日
展区展位搭建
九、婚博会组织形式
1、婚博会前四天，游客凭婚博会入场券入场，凭券可享受商家最低折扣优惠，前200名到访者获得到访礼品一份。
2、创意婚纱摄影大赛，游客现场参评最具创意婚纱照，投票即获得一次抽奖机会。
3、“金牌酒店”厨艺大赛，游客现场品尝酒店制作的成品食物，现场参评最具创意婚纱照，投票即获得一次抽奖机会。
“百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动。
4、大型集体婚礼。
十、婚博会开幕当天节目内容
1、开幕时间：
2015年5月16日（星期六）
2、开幕活动流程：
时间
内容
备注
责任人
9:
30—14:
00
布展时间，LED屏播放宣传片、新闻报道及广告
视频内容由责任人整体提供给舞台音控工作人员
14:
00-14:
05
主持人介绍“创意婚纱摄影大赛”比赛事宜
1比赛从4月份启动，所有作品都发布在“广元婚博会”的新浪官方微博上，让广大市民来对他们进行评选，投票截止时间是5月19日，现场的朋友可以在展区内看到他们的作品，喜欢的话可以拿出手机现场点赞投票。
2奖项设置：
创意金奖1名，颁发奖杯，奖金8000元；最佳彩妆造型奖2名，奖金5000元；最美婚纱奖3名，奖金2000元；优秀创意奖10名，颁发荣誉证书。
14:
05
主持人介绍现场蛋糕制作婚礼蛋糕
婚礼蛋糕在舞台前方左侧进行，制作过程贯穿整个节目。
14:
05-14:
20
新品婚纱发布
参展商自愿报名
14:
20-14:
35
婚礼秀
参展商自愿报名
14:
35-14:
55
川剧回娘家
广元市蜀道文化研究院
14:
55-15:
15
答题送礼，现场互动
题目内容：
由责任人搜集商家信息，制订5个题目，邀请观众参与，礼品由商家提供
15:
15-15:
35
汉服婚礼礼仪展示
广元市汉服协会
15:
35-15:
45
情歌对唱
歌手大赛嘉宾小冉及搭档，演唱结束后。
由歌手小冉及搭档将制作好的蛋糕现场切开分享给现场观众
15:
45-16:
05
答题送礼，现场互动
①题目内容：
由责任人搜集商家信息，制订5个题目，邀请观众参与，礼品由商家提供
②主持人现场强调正在进行的“金牌酒店厨艺大赛”和“创意婚纱摄影大赛”的投票方式，可在舞台旁边的投票处，对喜欢的酒店和婚纱摄影作品进行现场点赞投票
16:
05-16:
20
婚礼秀
参展商自愿报名
16:
20-16:
40
现场互动游戏：
你比我猜
由责任人准备30个婚庆婚礼相关的词汇（可选择商家品牌名，如：
洋洋婚庆），邀请现场观众8人，两人一组参加，一人比划一人猜，在1分钟内猜对数量最多者胜，获得奖品，奖品由参展商提供。
16:
40
主持人结束语
十一：
婚博会闭幕仪式:
“定情于此，托付终身”大型集体婚礼
1、闭幕时间：
2015年5月20日（星期三）
2、大型集体婚礼直播流程：
时间
内容
备注
责任人
8:
00-10:
30
20辆婚车在指定花艺店进行婚车布置
责任人负责婚车造型方案
8:
30-13:
30
新人妆容、发型、服饰准备
责任人确保在预定时间完成准备工作
9:
00-11:
00
1.直播车、摄像组调试无误；
2.LED、话筒、音响设备调试无误；
直播分设外场和内场两个直播点：
①外场直播点设在印泥处，等候婚车入场，主持人直播新人走红毯盛况，新人妆容服饰及赞助商名；②主舞台直播点，主持仪式；
11:
00
播放集体婚礼宣传片、新闻及广告
由责任人统一收集LED播出内容
11:
30
工作人员午餐
后勤组落实工作餐
13:
30
确认新人、婚车、直播设备、舞台音控及现场工作人员全部准备就绪
执行导演确认
14:
00-15:
00
婚车全城巡游
15:
00-15:
20
现场播放新人短片
短片内容由《城市家园》提供，责任人统一收集
15:
20-15:
40
新人于外场签到处签到，佩戴胸花，等候入场
15:
40
现场奏响婚礼进行曲，新人依次来到喜门，完成手掌印泥，珍贵一刻永久保留
1礼仪2名
2印泥处工作人员2名
3直播点主持人随机采访2对新人
15:
40-15：
50
新人踏入红毯依次登上主舞台，向现场来宾鞠躬致敬
15：
50-15:
55
主持人证婚
15:
55-16：
00
交换信物，佩戴戒指
16:
00-16：
05
点亮烟花，新人拥吻
16:
05-16：
15
新人代表发言，领读宣誓，新人齐声宣读爱情誓言
16:
15-16：
20
放飞爱的和平鸽
16:
20-16:
30
切开象征幸福的蛋糕，与来宾分享喜悦
16:
30-16：
40
撒喜糖，送红包，现场互动
新人将手中象征幸福美好的红包和喜糖撒向现场来宾，红包中放有各种品牌提供的礼品券和现金，邀请收到红包的现场来宾上台贺词，对新人送上美好祝愿
16:
40-16:
50
向来宾鞠躬致谢，合影留念
16:
50-17：
00
礼成，新人退场
十二、婚博会收费标准
套餐内容
套餐价格
备注
3.4米*3.4米展位
电视宣传片LOGO广告
官方微博推广
3000元
4.6米*6.8米展位
电视宣传片LOGO广告
现场LED屏15秒广告播放+官方微博推广
《城市家园》15秒广告1个月
6000元
含6.8米*8.8米展位
电视宣传片LOGO广告
现场LED屏30秒广告播放
官方微博推广
《城市家园》专题报道5分钟
电视台黄金时段广告1个月
入场券LOGO广告
10000元
8.8米*12.8米展位
电视宣传片LOGO广告
现场LED屏2分钟广告播放
官方微博推广
《城市家园》专题报道5分钟
电视台黄金时段广告2个月
入场券折扣优惠广告
体现赞助商名
围栏广告1面（规格2米*4米）
20000元
为体现宣传效果，仅限五家企业
十三、物料及预算清单
项目
数量
单价
金额
舞台
1个
可商家赞助
LED屏
5天
8000元
4万元
灯光
5天
1500元
7500元
音响
4支
800元
4000元
展架
（根据招商情况
确定数额）
900—1600元
入场券
10000张
3毛
3000元
转播车
1天
婚车
20辆
可商家赞助
户外广告牌
10个
可置换
新人征集令易拉宝
7个
120元
840元
新人征集传单
500份
0.3元
150元
创意婚纱大赛作品展板
20个
120元
2400元
创意婚纱摄影大赛比赛规则DM单
200份
0．3元
60元
奖杯
2个
100元
200元
荣誉证书
30个
10元
300元
厨艺大赛比赛规则易拉宝
1个
120元
120元
白鸽
520只
冷烟花
10支
20元
200元
胸花
20个
10元
200元
一次性纸盘
300个
0.1元
30元
铺盘红纸
50张
2元
100元
喜烟、喜糖
现场工作证
30个
新人号码标识
20个
2元
40元
警戒线
200米
0.3元
60元
出入口围栏
2个
对讲机
10个
COSPALY服装
5套
怀旧玩具（礼包）
5个
60元
300元
跳绳（7米长）
1根
40元
40元
皮筋（玩具）
3根
10元
30元
黑板
10块
60元
600元
布条、易拉罐瓶、毛巾等旧物
若干
固体胶
10个
3元
30元
胶水
10瓶
3元
30元
剪刀
10个
8元
80元
宣纸
200米
1元
200元
水彩
20盒
20元
400元
排笔
50只
5元
250元
塑料瓶
50只
1元
50元
比赛奖金
4.8万元
红包
200个
0.2元
40元
小礼品
若干
托斯卡纳提供
安保
保洁
工作人员补助
20人
100元/场
1万元
工作餐
20人
15元/人
1500元
共计：
101710元大写：
拾万零壹仟柒佰壹拾元
十四、婚博会实施组织人员架构及职能：
（一）、统筹部：
统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。
（二）、招商部：
参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。
（三）、策划设计部：
负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调以及宣传事务。
（四）、会场后勤保障部：
负责婚博会期间现场活动的协调、协助工作。
（五）、保卫部：
负责婚博会现场安全维护。
十三、备注：
（一）、建议招商工作完成70%任务目标的前提下，实施下一步重点宣传期。
（二）、重点做好创意婚纱摄影大赛和金牌酒店厨艺大赛的报名人员组织。
（三）、当招商工作进展不顺利时，后期相关工作延后实施，延后最长时间不得超过15日。
（四）、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。
（五）、展会开始前3天时间，针对相关筹备工作落实最后逐一检查，发现问题及时处理。
（六）、本届婚博会一定要做好各项工作节点的追踪检查，以期及时完成和落实到位。
批准：
审核：
拟文：
李兮
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