婚博会执行方案.docx

1、婚博会执行方案 文档编制序号：KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688婚博会执行方案2015年广元婚博会集体婚礼及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展策划书2015年3月15日一、前言3二、展会组织总结3三、参展商参展目的3四、婚博会目标参展商群体4五、婚博会主题4六、婚博会价值优势4七、婚博会组织时间规划6八、婚博会筹备计划表7九、婚博会组织形式7十、婚博会开幕式流程7十一、婚博会闭幕仪式10十二、婚博会收费标准13十三、婚博会实施组织人员架构及职能10十四、备注10一、前言： 从以往相类似婚博会及其他主题形式展会成功举办的经验而言，其根本就是将参展

2、商所面向的核心价值群体有效的连接起来，依托展会这一平台，将参展商及参展商产品或服务目标客户有效的聚集，使得参展商的产品或服务得到更多目标客户的认知或购买，这一点也是参展商参展的价值驱动力。一场成功的展会，就是要解决尽可能增加“看展人群”的问题。 藉此，本策划书将重点把本届婚博会打造成为参展商与尽可能多的参展商潜在客户的有效“互动”，为参展商尽可能多的召集更多的看展人群，只有更好的将此问题较好的解决好，继而有效增加参展商的参展热情，并建立其更为长久稳固的合作关系。 本届婚博会最大的组织亮点在于将传统商家促销与展会的形式结合起来，深化挖掘、创新展会价值以吸引和引导看展人群的积极参与。二、展会组织总

3、结： 只有较好的总结其他组织方组织婚博会的“欠缺”，方可更好的吸其长处，扬长避短，使得本届婚博会得以成功举办。根据以往广元已举办过的两届婚博会，具体可能存在“欠缺”的工作总结如下：（一）、看展人群少，针对看展人群价值吸引力不足展会对于参展商目标诉求客户的看展价值驱动力不足，导致看展人群少，参展商利益得不到有效保障。（二）、展会对于看展人群利益驱动力“亮点”不足展会对于看展人群利益驱动力定位吸引力不足，同时在宣传过程中此利益驱动力得不到有效传播，导致无法将展会对于看展人群的价值利益充分的传达。（三）、参展商招商价值利益点不够清晰 展会对于参展商的价值吸引力不足，展会招商价值利益点缺乏针对性。（四

4、）、宣传不够深入，缺乏有效规划展会对于参展商、看展人群两大目标群体的宣传针对性不足，展会价值无法充分体现。（五）、招商团队业务开拓力不足从招商文本、信息传达、业务沟通等方面，没有将展会对于参展商的潜在利益认知清晰，导致展会的价值信息传达与沟通不到位，无法根本上“打动”参展商。三、参展商的参展目的： 只有认真分析和掌握参展商的参展心理，才能使得招商工作得以较好的开展，是确保展会成功举办的关键点之一。具体参展商的参展目的如下： （一）、利用展会的人群集聚效应，针对参展商目标诉求对象，签订更多的合作，销售更多的产品或服务。 （二）、借助展会的人群集聚效应，面向更对的目标诉求对象，展开更为直观、全面、

5、更具针对性的信息、产品、服务宣传。四、婚博会目标参展群体： 本届婚博会将打造涵盖婚前、婚后所涉及的相关产业，形成系统化参展平台服务体系。 （一）、婚庆公司 （二）、珠宝商 （三）、汽车商 （四）、房产商 （五）、旅行社 （六）、酒店 （七）、婴幼儿（孕妇）用品 （八）、家居、家电（九）、婚礼用品（含酒水、蛋糕、床上用品等）五、婚博会主题：（一）、招商宣传主题：品牌凝聚消费力全城瞩目盛况空前全城数上万婚群体采购平台2015广元国际婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼儿（孕妇）用品展稀缺展位 参展商全面招商进行中（二）、宣传广告主题：2015广元国际婚博会及婚庆、珠宝、汽车、房产、旅游、婴幼

6、儿（孕妇）用品展“定情于此、托付终身“大型集体婚礼见证浪漫时刻百家参展商百万产品、服务优惠促销更有限时“0”元抢购免费项目百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿婚车、房现场订购享优惠豪礼中西婚礼现场展示浪漫之约六、婚博会价值优势：（一）、招商价值优势：1、创新婚博会活动组织形式，保障足够看展人群采取商家促销与展会相结合的组织形式，并积极创新展会参展商目标消费群体的关注方向，定位本届婚博会组织形式。如：参展商优惠促销、创意婚纱摄影大赛、大型集体婚礼、婚纱模特秀、中西式婚礼秀等现场活动，百款婚纱礼服免费试穿等活动，其目的尽可能增加看展人群人数，保障参展商的参展利益。2、婚前、婚后相关产业参

7、展商聚合参展，吸引不同消费群体关注度本届婚博会将打造婚前、婚后“全产业链”聚合参展模式，以尽可能增加参展人数为出发点，不仅仅局限于吸引试婚年龄段群体，更扩大至婚后相关消费领域，从而尽可能保障更多看展人群现场看展消费。3、依托强有力的宣传推广，保障展会宣传的全面到位实现宣传过程中，电视媒体、报纸平面媒体、户外广告、网络平台立体化无缝隙宣传，保障婚博会相关信息的全方位有效传达。4、宣传主题明确，提高看展人群参与积极性本届婚博会确定“结婚”、“促销”、“现场活动”三大核心宣传主题，积极围绕参展商目标诉求对象的生活消费关注点，展开活动组织及宣传，有效提高看展人群的参与度。5、专业化团队组织运作，保障婚

8、博会顺利成功举办本届婚博会从前期组织策划、招商团队、实施团队、后勤保障团队、宣传推广团队等专业化运作团队的积极协作组织，确保将本届婚博会打造成为当地最有影响力的展会之一。6、针对看展人群提炼展会价值利益驱动，强化展会号召力本届婚博会将参展商优惠促销作为展会核心价值驱动力，提高看展人群的参与积极性。参展商优惠促销概念价值利益呈现为：现场看展即可领取标注所有参展商优惠促销信息的门票，持门票可享受优惠，优惠的形式可以为代金券、折扣券、赠送礼物等形式；其次因“集体婚礼”活动无论从全国各地区及电视节目上都成为个热门话题和热门关注点，集体婚礼活动的嵌入实施，积极提高本届婚博会的影响力和关注度。（二）、看展

9、人群价值引导：1、首次将婚博会打造成为“商家促销”与展会的结合，实现百家参展商百万优惠“一站式”消费；2、集体婚礼活动的热点导入，进一步提高关注度和参与度；3、婚博会期间更推出百款婚纱礼服现场靓丽模特展示、豪华婚车零距离体验、房现场订购享优惠豪礼、创意婚纱摄影大赛、中西式婚礼现场展示浪漫之约等现场活动，提高舆论关注度。（三）、看展人群互动设置1、DIY手工制作：风筝、蛋糕、旧物改造。2、80、90回忆展区：经典零食、怀旧玩具展，溜溜球，跳绳，扇纸牌，泡泡胶，跳橡皮筋，踢毽子，青蛙跳，板书比赛。3、现场COSPALY秀，武则天造型现场揭秘，可供合影。4、现场免费做指甲。5、特色饮食区。现场小活动

10、的设置，能够有效留住游客，增加互动体验，提高消费兴趣。七、婚博会组织时间规划： （一）、婚博会筹划期： 1、预期工作时间： 10天 2、主要工作：婚博会实施策划方案修改定稿婚博会执行方案定稿婚博会招商方案定稿婚博会各个主要工作节点及具体负责人确定婚博会官方微博认证完成合作宣传媒体确定 （二）、婚博会招商期： 1、预期工作时间：50天 2、主要工作：招商前期媒体宣传印刷品、设计品设计筹备招商工作工作组织分配创意婚纱摄影大赛宣传报名开始及报名信息统计 （三）、婚博会宣传期： 1、预期工作时间：15天 2、主要工作：针对看展人群的宣传推广相关物品筹备到位婚博会各项准备复检婚博会各项筹备进入实施阶段（

11、四）、婚博会举办期： 1、预期时间：2015年5月16日至5月20日八、活动筹备计划表2015.32015.5时间内容备注责任人项目新人征集DM单制作策划宣传组：雍主任新人征集易拉宝新人征集宣传片创意婚纱摄影大赛招商宣传片官方微博申请认证婚博会宣传片厨艺大赛宣传片截止4月6日新人报名统计内勤、物料组：胡主任联办单位联络及手续办理活动相关物料2015.5.580、90创意展区设计及活动准备展会组6婚庆婚纱行业招商可免费参加“创意婚纱摄影大赛”招商组：王主任2015.5月10日前酒水、饮料、蛋糕行业招商参展蛋糕商须提供活动 “唯美婚礼日”主题活动蛋糕、集体婚礼蛋糕，以及现场DIY展示活动蛋糕原材料

12、，详见当天活动细案酒店行业招商可免费参加“金牌酒店”厨艺大赛特色饮食、饮料区招商现场售卖游客的饮食、饮料汽车行业招商提供集体婚礼20辆“婚车”孕婴行业招商旅游行业招商（含旅行社）旅游行业可否针对新人推出特价旅游线路）金融行业招商金融行业可否针对新人推出“新婚借贷”现场办理服务家居建材行业招商可参加主题日活动，提供特价拍卖商品家电行业招商可参加主题日活动，提供特价拍卖商品美容、美甲行业招商美甲商须提供婚博会期间免费美甲服务婚纱摄影大赛“托斯卡纳”拍摄“电台”、新闻点击报道记者联络摄制组、婚纱摄影大赛景区拍摄“电台”、新闻点击报道记者联络20婚纱摄影大赛作品微博发布并开始投票策划宣传组：雍主任婚博

13、会入场券完成内勤、物料组5月1日前展区展位设计图内勤、物料组5月1日前集体婚礼婚车巡游线路策划宣传组5月10日前商家广告收集招商组5月12日集体婚礼彩排彩排细案参照集体婚礼活动细案5月14日、15日展区展位搭建九、婚博会组织形式1、婚博会前四天，游客凭婚博会入场券入场，凭券可享受商家最低折扣优惠，前200名到访者获得到访礼品一份。2、创意婚纱摄影大赛，游客现场参评最具创意婚纱照，投票即获得一次抽奖机会。3、“金牌酒店”厨艺大赛，游客现场品尝酒店制作的成品食物，现场参评最具创意婚纱照，投票即获得一次抽奖机会。“百款婚纱礼服现场靓丽模特展示及婚纱礼服免费试穿”活动。4、大型集体婚礼。十、婚博会开幕

14、当天节目内容1、开幕时间：2015年5月16日（星期六）2、开幕活动流程：时间内容备注责任人9:3014:00布展时间，LED屏播放宣传片、新闻报道及广告视频内容由责任人整体提供给舞台音控工作人员14:00-14:05主持人介绍“创意婚纱摄影大赛”比赛事宜1比赛从4月份启动，所有作品都发布在“广元婚博会”的新浪官方微博上，让广大市民来对他们进行评选，投票截止时间是5月19日，现场的朋友可以在展区内看到他们的作品，喜欢的话可以拿出手机现场点赞投票。2奖项设置：创意金奖1名，颁发奖杯，奖金8000元；最佳彩妆造型奖2名，奖金5000元；最美婚纱奖3名，奖金2000元；优秀创意奖10名，颁发荣誉证书

15、。14:05主持人介绍现场蛋糕制作婚礼蛋糕婚礼蛋糕在舞台前方左侧进行，制作过程贯穿整个节目。14:05-14:20新品婚纱发布参展商自愿报名14:20-14:35婚礼秀参展商自愿报名14:35-14:55川剧回娘家广元市蜀道文化研究院14:55-15:15答题送礼，现场互动题目内容：由责任人搜集商家信息，制订5个题目，邀请观众参与，礼品由商家提供15:15-15:35汉服婚礼礼仪展示广元市汉服协会15:35-15:45情歌对唱歌手大赛嘉宾小冉及搭档，演唱结束后。由歌手小冉及搭档将制作好的蛋糕现场切开分享给现场观众15:45-16:05答题送礼，现场互动题目内容：由责任人搜集商家信息，制订5个题

16、目，邀请观众参与，礼品由商家提供主持人现场强调正在进行的“金牌酒店厨艺大赛”和“创意婚纱摄影大赛”的投票方式，可在舞台旁边的投票处，对喜欢的酒店和婚纱摄影作品进行现场点赞投票16:05-16:20婚礼秀参展商自愿报名16:20-16:40现场互动游戏：你比我猜由责任人准备30个婚庆婚礼相关的词汇（可选择商家品牌名，如：洋洋婚庆），邀请现场观众8人，两人一组参加，一人比划一人猜，在1分钟内猜对数量最多者胜，获得奖品，奖品由参展商提供。16:40主持人结束语十一：婚博会闭幕仪式:“定情于此，托付终身”大型集体婚礼1、闭幕时间：2015年5月20日（星期三）2、大型集体婚礼直播流程：时间内容备注责任

17、人8:00-10:3020辆婚车在指定花艺店进行婚车布置责任人负责婚车造型方案8:30-13:30新人妆容、发型、服饰准备责任人确保在预定时间完成准备工作9:00-11:001.直播车、摄像组调试无误；2.LED、话筒、音响设备调试无误；直播分设外场和内场两个直播点：外场直播点设在印泥处，等候婚车入场，主持人直播新人走红毯盛况，新人妆容服饰及赞助商名；主舞台直播点，主持仪式；11:00播放集体婚礼宣传片、新闻及广告由责任人统一收集LED播出内容11:30工作人员午餐后勤组落实工作餐13:30确认新人、婚车、直播设备、舞台音控及现场工作人员全部准备就绪执行导演确认14:00-15:00婚车全城巡

18、游15:00-15:20现场播放新人短片短片内容由城市家园提供，责任人统一收集15:20-15:40新人于外场签到处签到，佩戴胸花，等候入场15:40现场奏响婚礼进行曲，新人依次来到喜门，完成手掌印泥，珍贵一刻永久保留1礼仪2名2印泥处工作人员2名3直播点主持人随机采访2对新人15:40-15：50新人踏入红毯依次登上主舞台，向现场来宾鞠躬致敬15：50-15:55主持人证婚15:55-16：00交换信物，佩戴戒指16:00-16：05点亮烟花，新人拥吻16:05-16：15新人代表发言，领读宣誓，新人齐声宣读爱情誓言16:15-16：20放飞爱的和平鸽16:20-16:30切开象征幸福的蛋糕

19、，与来宾分享喜悦16:30-16：40撒喜糖，送红包，现场互动新人将手中象征幸福美好的红包和喜糖撒向现场来宾，红包中放有各种品牌提供的礼品券和现金，邀请收到红包的现场来宾上台贺词，对新人送上美好祝愿16:40-16:50向来宾鞠躬致谢，合影留念16:50-17：00礼成，新人退场十二、婚博会收费标准套餐内容套餐价格备注3.4米*3.4米展位电视宣传片LOGO广告官方微博推广3000元4.6米*6.8米展位电视宣传片LOGO广告现场LED屏15秒广告播放+官方微博推广城市家园15秒广告1个月6000元含6.8米*8.8米展位电视宣传片LOGO广告现场LED屏30秒广告播放官方微博推广城市家园专题

20、报道5分钟电视台黄金时段广告1个月入场券LOGO广告10000元8.8米*12.8米展位电视宣传片LOGO广告现场LED屏2分钟广告播放官方微博推广城市家园专题报道5分钟电视台黄金时段广告2个月入场券折扣优惠广告体现赞助商名围栏广告1面（规格2米*4米）20000元为体现宣传效果，仅限五家企业十三、物料及预算清单项目数量单价金额舞台1个可商家赞助LED屏5天8000元4万元灯光5天1500元7500元音响4支800元4000元展架（根据招商情况确定数额）9001600元入场券10000张3毛3000元转播车1天婚车20辆可商家赞助户外广告牌10个可置换新人征集令易拉宝7个120元840元新人征

21、集传单500份0.3元150元创意婚纱大赛作品展板20个120元2400元创意婚纱摄影大赛比赛规则DM单200份03元60元奖杯2个100元200元荣誉证书30个10元300元厨艺大赛比赛规则易拉宝1个120元120元白鸽520只冷烟花10支20元200元胸花20个10元200元一次性纸盘300个0.1元30元铺盘红纸50张2元100元喜烟、喜糖现场工作证30个新人号码标识20个2元40元警戒线200米0.3元60元出入口围栏2个对讲机10个COSPALY服装5套怀旧玩具（礼包）5个60元300元跳绳（7米长）1根40元40元皮筋（玩具）3根10元30元黑板10块60元600元布条、易拉罐瓶、

22、毛巾等旧物若干固体胶10个3元30元胶水10瓶3元30元剪刀10个8元80元宣纸200米1元200元水彩20盒20元400元排笔50只5元250元塑料瓶50只1元50元比赛奖金4.8万元红包200个0.2元40元小礼品若干托斯卡纳提供安保 保洁工作人员补助20人100元/场1万元工作餐20人15元/人1500元共计：101710元 大写：拾万零壹仟柒佰壹拾元十四、婚博会实施组织人员架构及职能： （一）、统筹部： 统筹婚博会各项事务的定位、批准及管理。 （二）、招商部： 参展商招商及参展商促销信息追进及合作达成。 （三）、策划设计部： 负责整个婚博会活动及相关设计品的统筹、实施、跟踪、沟通、协调

23、以及宣传事务。 （四）、会场后勤保障部： 负责婚博会期间现场活动的协调、协助工作。 （五）、保卫部： 负责婚博会现场安全维护。十三、备注： （一）、建议招商工作完成70%任务目标的前提下，实施下一步重点宣传期。 （二）、重点做好创意婚纱摄影大赛和金牌酒店厨艺大赛的报名人员组织。 （三）、当招商工作进展不顺利时，后期相关工作延后实施，延后最长时间不得超过15日。 （四）、招商工作建议以电话营销及登门拜访沟通的形式展开。 （五）、展会开始前3天时间，针对相关筹备工作落实最后逐一检查，发现问题及时处理。 （六）、本届婚博会一定要做好各项工作节点的追踪检查，以期及时完成和落实到位。批准： 审核： 拟文：李兮