寒假回访母校策划书.docx

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寒假回访母校策划书

广东工业大学招生宣传协会寒假回访母校活动

主办单位：

广东工业大学招生办公室

广东工业大学招生宣传协会

地点：

大学城圆弧报告厅/2号大教室（备用）

活动时间:

2015年11月23日到2016年3月初

1、活动简介

一、活动主题：

感恩母校，筑梦广工

——寒假回访母校社会实践活动

二、活动背景：

“感恩母校，筑梦广工”寒假回访母社会实践活动是在广东工业大学招生办公室的大力支持下，由广东工业大学招生宣传协会主办的，旨在让每一位热爱广东工业大学，同时情系高中母校的志愿者组队回到自己以前的高中，为即将参加高考的学弟学妹们答疑解惑，介绍经验，帮助他们尽快增强自信，定位自我，克服浮躁，在接下来的学习阶段，能够取得更大的进步，同时与他们交流我们在广东工业大学学习生活的点点滴滴，向他们转达我们的求是情结，为学弟学妹们提供一个进一步了解广东工业大学，感受广东工业大学，爱上广东工业大学的机会。

三、活动的目的：

1为了增强高三学生对大学专业的设置情况的了解，同时让即将踏入大学校门的学弟学妹们更加了解精彩的大学生活展现当今大学生活的真实面貌，让学弟学妹们对自己的未来有一个清晰的认识，走出迷茫，并激发广大同学的学习热情，为实现自己的梦想而奋斗。

2让更多的考生了解我们学校，了解我们的强势专业学科，为学校争取高质量的生源打下坚实的基础；同时帮助学校做好宣传推广工作，扩大知名度和影响力。

3为大学生提供回报母校以及社会实践锻炼的机会，有助于提高大学生组织协调、解决问题等诸方面的能力，同时为社会教育事业的发展做出贡献，增强社会责任感。

四、活动时间:

2015年11月23号至2016年3月

五、活动内容：

1通过组织优秀学子与即将面临高考的高三学生和老师进行面对面的沟通和交流，通过讲座、展示图片、发放我校的招生简章、播放我校招生宣传视频等形式展示广工的校园风光和校园文化；介绍广工各专业的设置情况、办学特色、校园生活、奖助

学金、毕业生就业去向等信息，让他们更加了解自己感兴趣的专业，吸引更多优秀学生报考我校。

2通过分享学习心得和经验教训，帮助高三学生更好地奋战高考，解答他们关于学习和生活的其他疑问。

二、工作安排

时间

工作内容

责任人/部门

备注

11.22

寒招正式推文由公众平台发出

网络技术部

晚上八点左右，所有人转发

11.22

短信模版编辑

秘书处

按照策划书编辑好所有需要的短信模版，以便使用

11.23-12.03

志愿者线上报名

综合事务部

每天查看邮箱并汇报报名情况，以便对后续的宣传工作进行调整

11.23-12.03

准备好摆摊和扫楼的物资

秘书处、宣传部

秘书处负责物资的借用与归还，宣传部负责物资的制作、摊位的布置、宣传资料的列印

11.23

校团委发通知

主席团

通知校团委发放寒招通知给各学院团委，通知到各班团支书（需短信模版）

11.24、11.25

扫楼

全体干事

网技部负责整理好宿舍分布表，并分给各个部门，要求从大一开始扫起

11.25、11.26

东西区摆摊宣传

全体成员

各部门内自行安排人员值班，要求每个部门每个时段都至少有一人，由秘书处总和后再分东西区

12.04

整理志愿者资料

综合事务部

注意筛选出重复的报名表确定部长面试的人员名单

12.05

进行短信通知（需要短信模版）

全体干事

每人通知一部分，具体数量按照总数再做确定，同时最终通过的部长原则上由该干事继续跟进（出现分配不均情况可再做调整）

12.06

队长面试

主席团、各部门部长、秘书处

秘书处提起占好两个课室，一为等候室，另一为面试室。

若面试人员过多，可分组进行（也可在12.07再办一场）

12.08

公布通过的队长名单并通知队长培训时间（需短信模版）

全体干事

依照一开始分配的短信任务进行通知

11.26-12.09

回访物资准备（包括回访需要的礼品与宣传资料等，队长培训当日领取）

宣传部、综合事务部

宣传部负责制作，综合事务部负责采购

12.10

队长培训

秘书处、筹委会全体成员

提早预估通过的队长数量，与指导老师沟通，申请合适大小的多媒体课室

12.14

启动仪式

全体成员

另附策划

12.15-02.28

各队回访情况跟进

全体干事

按照发短信时的组别分配跟进的对象，在启动仪式后下学期开学前进行回访情况的跟进，收集好所需要的反馈资料，出现任何问题请尽快向自己的部长汇报，部长向主席团汇报。

03.08

队长例会

主席团、各部门部长

各部门收集好自己部门干事跟进队伍的反馈情况，进行汇报，推选/集体讨论优秀队伍候选名单，确定评选时间与方式

03.11

通知参与评优的队伍（需短信模版）

全体干事

按照跟进的队伍名单进行通知

03.18

评优与颁奖

秘书处、筹委会全体成员

秘书处通过最终名单提前与指导老师沟通确定课室的申请（补充：

若需邀请嘉宾，校内由秘书处负责，校外由外联部负责）

3、队长选拔培训

队长选拔

1．12月3日晚上收集整理报名表（附件3）并统计上报报名队伍数目

负责部门：

秘书处

2．队伍选拔标准（附件1）

负责人：

面试官以及定人选：

秘书处

3．面试结果登记在表格（附件2）

4．选定后通知被选中队伍队长

负责部门：

秘书处

队长培训

1.提早预估通过的队长数量，与指导老师沟通，申请合适大小的多媒体课室.

2.准备好培训资料、请好培训人员（老师或往届有检验的优秀队伍）

3.提前布置场地，做好礼仪与签到。

四、启动仪式

启动仪式

（一）仪式规模

1．举办时间：

12月14日下午

2．活动内容：

寒假回访母校启动仪式

3．活动场所:

大学城圆弧报告厅

4．活动所需物资:

桌椅、红桌布、电脑、U盘、矿泉水、麦克风、嘉宾牌、签到本、队长纪念品、logo（演讲台60*60、墙上100*100）、横幅、会旗

5．邀请嘉宾：

暂定

（二）仪式流程

时间

流程

负责人、/部门

备注

启动仪式

播放暖场视频

网技部

—

嘉宾入场

秘书处/外联部

主持人开场

从招协中筛选

主持会议开始；欢迎嘉宾到场

主席团代表陈周宽发言

网技部

拍照，录像

指导老师吴烈坚发言

网技部

拍照，录像

邀请校领导嘉宾致辞

网技部

拍照，录像

陈主任发言、宣布寒招正式启动

网技部

拍照，录像

老师与嘉宾离场

外联部

队长代表发言

网技部

拍照

送宾、收场

全体成员成员

送宾结束后，收场主要由全体干事负责

（三）相关人员安排

组别

负责人

成员

主要任务

主持人

待定

主持人2人

负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。

签到

杜现

4人，秘书处2人，综事部2人

1.负责工作人员和嘉宾的签到

2.会议开始后转内场维持秩序

后勤

张康、叶长雯

10人

秘书处、外联部、

综事部各2人

网编部、宣传部各1人

会议前购置所需用品、协助布置会场和物资搬运，随时补充到其他部分

摄影、摄像

陈植加

网编部2人

用摄像机记录下会议全过程

后台

赖伟鑫

网编部3人

负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放

礼仪、引导

王婷茵陈勋

外联部全体干事

综事部，秘书处各2人

进场指引、嘉宾签到、物资派发、领座（按到场顺序安排）、会后送宾，派发纪念品

布置会场

陈楚铃

其余宣传部干事

负责布置现场

清场组

张御新

全体招协男生

负责论坛活动场地清洁

五、人员安排

1）摆摊

负责时间

主要工作

负责人

11.23/7：

00--8：

摊位布置

杜现、刘程、柯凌翊、赖建平

11.23/8：

00--10：

摆摊宣传

李梓豪、林郁、李慧怡、蔡子初

11.23/10：

00--12：

摆摊宣传

赖伟鑫、林凯隆、钟海彬、李银峰

11.23/12：

00--14：

摆摊宣传

陈植加、黄子和、刘岱荣、苏炬明

11.23/14：

00--15：

摆摊宣传

陈楚铃、阮家龙、谢锡鹏、吴秋俞

11.23/15：

30--17：

摆摊宣传

吴燕冬、萧家琪、黎城荣、方伟奇

11.23/17：

20--18：

收摊

陈勋、李伟豪、梁翰林、邓有亮

11.24/7：

00--8：

摊位布置

王婷茵、陈虹旭、黄泽华、苏智垒

11.24/8：

00--10：

摆摊宣传

张毓新、陈立丰、张盛强、郑浩荣

11.24/10：

00--12：

摆摊宣传

张康、毛立夫、黄奎

11.24/12：

00--14：

摆摊宣传

叶长雯、陈可儿、卢斌、周铭焕

11.24/14：

00--15：

摆摊宣传

李扬、吴乐贤、黄启程、胡祥攀

11.24/15：

30--17：

摆摊宣传

李杭珂、杨紫嫣、杨启彬、王怡倩

11.24/17：

20--18：

收摊

陈锐生、陈鸿盛、谢灵

2）扫楼

负责楼号

主要工作

负责人

东十二

扫楼

杜现、吴乐贤、王怡倩

东十三

扫楼

陈楚铃、萧家琪

西五

扫楼

吴燕冬、陈虹旭

西六

扫楼

王婷茵、陈可儿

东一

扫楼

李梓豪、柯凌翊

东二

扫楼

赖伟鑫、蔡子初

东三

扫楼

陈植加、胡祥攀

东四

扫楼

陈勋、刘程

东五

扫楼

张毓新、林凯隆

东六

扫楼

张康、黄子和

东七

扫楼

阮家龙、林郁

东八

扫楼

李伟豪、杨紫嫣

东九

扫楼

陈立丰、黄奎

东十

扫楼

毛立夫、杨启彬

东十四

扫楼/

陈鸿盛、陈锐生

西一

扫楼

李杭珂、刘岱荣

西二

扫楼

黎城荣、苏炬明

西三

扫楼

梁翰林、赖建平

西四

扫楼

黄泽华、邓有亮

西七

扫楼

李扬、谢锡鹏

西八

扫楼

卢斌、李银峰

西九

扫楼

叶长雯、方伟奇

西十

扫楼

郑浩荣、庄鉴铭

西十一

扫楼

周铭焕、吴秋俞

西十二

扫楼

黄启程、黎杰

西十三

扫楼

张盛强、李慧怡

西十四

扫楼

谢灵、苏智垒

西十六

扫楼

庞莉莉、钟海彬

3）队伍跟进

负责队伍

主要工作

负责人

队伍跟进

4）资料收集和整理

负责队伍

主要工作

负责人

收集和整理队伍资料

5）启动仪式

组别

负责人

成员

主要任务

主持人

待定

主持人1人

负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。

签到

李梓豪

4人，秘书处2人，综事部2人

1.负责工作人员和嘉宾的签到

2.会议开始后转内场维持秩序

后勤

张康、叶长雯

10人

秘书处、外联部、

综事部各2人

网编部、宣传部各1人

会议前购置所需用品、协助布置会场和物资搬运，随时补充到其他部分

摄影、摄像

陈植加

网编部2人

用摄像机记录下会议全过程

后台

赖伟鑫

网编部3人

负责后台PPT的操控，麦克风的调试，暖场音乐的播放

礼仪、引导

王婷茵陈勋

外联部全体干事

综事部，秘书处各2人

进场指引、嘉宾签到、宣传资料派发、领座（按到场顺序安排）、会后送宾，派发回访纪念品

布置会场

陈楚铃

其余宣传部干事

负责布置现场

清场组

张御新

全体招协男生

负责活动场地清洁

6）队伍通知

负责队伍

主要工作

负责人

各地市参赛队伍

通知被选中队伍

7）队长选拔

组别

主要工作

负责人

主持人

负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。

签到

负责选拔队伍的签到，后转维持秩序

礼仪、引导

负责进场指引、队伍签到、

布置会场

负责布置现场

清场组

负责活动场地清洁

8）队伍培训

组别

主要工作

负责人

主持人

负责主持整场会议的进行，有序高效衔接各个环节。

签到

负责选拔队伍的签到，后转维持秩序

礼仪、引导

负责进场指引、队伍签到、

布置会场

负责布置现场

清场组

负责活动场地清洁

9）评优人员

负责队伍

主要工作

负责人

对各个队伍进行评优

10）颁奖人员

颁发奖项

获奖人姓名

获奖人联系方式

负责人

六、应急方案

1.若天气不佳，迎宾时应准备足够雨具以应对大雨。

2.准备两台电脑，里面备有当晚需展示的全部文件，以防电脑没电或运行不畅顺等突发状况，U盘备份

3.备用一套音响设备。

会议现场若遇到多媒体设备问题，应立即联系相关工作人员或使用备用设备。

4.遇特殊情况圆弧报告厅不能使用需及时带领来宾转场2号大教室，并准备嘉宾牌。

5.教室电脑Powerpoint软件版本较低，若用到备用场地，工作人员需在会议前检查PPT的运行情况。

6.注意维持会议现场秩序，减少会议期间人员走动情况，保持会议现场严肃性和庄重性。

七、场地安排

场地安排

1、队长面试地点：

12月5日前占教室

2、三校区培训地点：

12月10日前占教室

3、启动仪式：

圆弧报告厅

屏幕

控制室

通道

座位安排

ID区为舞台，备有一个演讲台，一个投影屏幕

⑴B区1排：

嘉宾，主席团，共12座

⑵B区2排，外联部11人，共15座

⑶B区3、4排，秘书处28人，共33座

⑷B区5、6排，网技部27人，共32座

⑸C区1、2、3排，综事部22人，共23座

⑹C区4、5排，宣传部19人，共23座

⑺A区1排，广州市队员，共6座

⑻A区2、3排，深圳市、珠海市、汕头市队员，共17座位

⑼A区4排，佛山市、韶关市队员，共11座

⑽A区5排，湛江市、肇庆市、江门市队员，共12座

⑾A区6排，茂名市、惠州市、梅州市队员，共14座

⑿B区7排，汕尾市、河源市、阳江市队员，共16座

⒀C区6排，清远市、东莞市、中山市队员，共14座

⒁C区7排，潮州市、揭阳市、云浮市、省外队员，共15座

备用方案：

2号大课室平面图

座位安排

1.A、C区每行6座，B区每行11座

⑴B区1排：

嘉宾，主席团，共11座

⑵B区2排，外联部11人，共11座

⑶B区3、4排，宣传部部19人，共22座

⑷B区5、6排，综事部22人，共22座

⑸B区7、8、9排，网技部27人，共33座

⑹B区10、11、12排、秘书处28人，共33座

⑺各市队员

A区1排，广州市队员，共6座

A区2排，深圳市队员，共6座

A区3排，珠海市队员，共6座

A区4排，汕头市队员，共6座

A区5排，佛山市队员，共6座

A区6排，韶关市队员，共6座

A区7排，湛江市队员，共6座

A区8排，肇庆市队员，共6座

A区9排，江门市队员，共6座

A区10排，茂名市队员，共6座

A区11排，惠州市队员，共6座

C区1排，梅州市队员，共6座

C区2排，汕尾市队员，共6座

C区3排，河源市队员，共6座

C区4排，阳江市队员，共6座

C区5排，清远市队员，共6座

C区6排，东莞市队员，共6座

C区7排，中山市队员，共6座

C区8排，潮州市队员，共6座

C区9排，揭阳市队员，共6座

C区10排，云浮市队员，共6座

C区11排，省外队员，共6座

4、若使用评优方案2，则在3月初占用教室进行讨论

八、人员选拔方案

（一）主持人：

1、挑选方式：

人员自愿报名，并参加面试。

提供一份讲稿，给一分钟熟悉的时间，然后就直接上台展示。

2、挑选要求：

（1）有良好的语言组织及表达能力。

（2）对时间控制能力，可以在规定的时间内带领会议的进程。

（3）具有应变能力，胆大心细，预防突发事件。

可以冷静处理不至于冷场，面对各位学校社团领导不要怂就是干，气场要有。

3、负责人：

（1）面试官以及定人选：

各校区副主席

（2）联系以及稿件准备：

秘书处

（3）后勤：

综事部

（二）礼仪：

1、挑选方式：

部长推荐、人员自愿报名。

2、挑选要求：

（1）女生优先

（2）男生身高175cm以上，体重75kg以下

（3）热情、有亲和力，有相关经验的更佳。

3、负责人：

秘书处、外联部

4、说明：

考虑到我们社团内部人数以及男女比例的客观条件，希望各部门能多多鼓励本部门的女生出来，尽量控制男女比例。

9、宣传方案

（一）海报，传单设计：

1、规格：

传单2页A4纸，海报A0-

2、内容：

活动的主题、简介、对象以及形式；协会的简介；参赛要求；奖励设置；报名方式以及报名时间。

3、设计要求：

色调温和，图文结合，清晰明了，内容、图片要吸引别人的注意；海报内容要精练，视觉效果强。

4、负责人：

宣传部。

（二）摊位申请：

1、时间：

11月24日之前。

2、负责人：

秘书部

（三）摆摊时间：

11月24日到11月26日。

扫楼时间：

11月26日到11月27日。

（四）人员安排：

（五）校内通知、校团委通知班级：

负责人：

秘书部

（六）微信推送、贴吧推送：

1、内容要求：

要新颖，吸引人，推广效果强。

2、负责人：

网技部。

10、队伍评优

1、评优方式

A由老师评选优秀队伍及优秀个人。

B现场评优（在课室由嘉宾组成的评选团现场评选）

2、评选项目

“广东工业大学寒假回访母校优秀实践队伍”

“广东工业大学寒假回访优秀队长”

“广东工业大学寒假回访优秀实践队员”

3、评选对象

广东工业大学寒假回访实践团所有参赛队伍

4、评选单位（组织）

招生办老师或由老师和校团委、招协主要干部及其他嘉宾组成的嘉宾团

5、评选地点时间

地点待定时间2016年3月初

6、评选标准

①活动形式（宣讲会+摆摊+海报、传单宣传+微信宣传）

②活动参与人数和效果

③图片拍摄效果（母校校园风光、活动场景等）

④有无自己制作的视频、传单等

⑤活动总结和建议

⑥信息反馈表的填写情况

7、评选流程

1. 主持人宣布评选大会开始

2.评介绍到场老师，嘉宾

3.各参赛队伍上台演讲展示

4.老师、嘉宾投票

5.老师总结

6.公布获奖队伍及个人

7.主持人宣布评选大会结束

12、经费预算

待续

十三、嘉宾名单

序号

机构名称

代表人

联系方式

十五、附件

附件一

主席团、正部长联系方式

姓名

手机（长/短号）

职务

陈周宽

主席

黄东阳

副主席

赵羡欢

/624609

副主席（龙洞）

韩轶

/691327

副主席（东风路）

杜现

/690474

秘书处部长

陈勋

/672396

外联部部长

张毓新

/615363

综合事务部部长

陈楚铃

宣传部部长

陈植加

/621395

网技部部长

附件二2015广东工业大学“大学生寒假回访母校

队长评分表

评选人：

日期：

序号

姓名

通过