行政办公流程图.docx

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行政办公流程图

办公用品领用流程

领取易耗办公用品

员工

行政部

行

政

部

部门主管

员工

填写固定办公审批填写发放

用品领用申请表登记表物品

图1—1

固定办公用品采购流程

行政专员

行政部

总经理办公室

行政部

验收入库

填写办公用品审核根据计划

采购计划表表采购

图1—2

用印流程

印鉴使用人

部门领导

行政部

盖印

印鉴用途　　　　　填写印鉴使用核实

告知　　　　　　　　登记表

图1—3

会议举行流程图

会议决议执行汇报

图1—4

收文处理流程图

行政部签收

填写送件登记薄

收发室接收

外来文件

折分、清点、分类

筛选

分送

图2-1

公文传阅流程图

行政部人员

有关领导

行政部人员

填写传阅文件登记薄

检查文件

阅文

图2-2

公文承办流程图

催办

承办部门

填写批办意见

有关领导审批

阅

文

填写来文承办表

填写拟办意见

行政部人员

填写承办结果

注办

图2-3

文件办复流程图

注办后文件

行政部人员

收文复函

来文单位

图2-4

发文处理流程图

填发文登记薄

行政部人员

部门领导

拟稿人

行政部人员

投递

检查

分装

复印

校对

缮印

签发

送审

核稿

拟稿

有关部门

内送

外送

邮局等

图2-5

公文归档流程图

归档收集

档案整理鉴定

档案管理员

登记档案目录

档案装订装盒保存

行政部人员

图2-6

公文销毁流程图

行政部人员

清点注销

填写文件销毁登记表

主管领导

签批

销毁人

监销人

签字备案

文件销毁

图2-7

文件借阅流程图

催办

外部借阅人

填写文件借阅审批表

有关领导

签批

外部借阅人

填写文件借阅登记表

文件保管人员

内部借阅人

催办

图2-8

开工典礼流程图

公司领导代表

重要来宾代表

典礼主持人

宣布典礼开始致贺词

宣读重要来宾名单

致答谢词

安排其他活动或收尾工作

典礼主持人

公司领导及重要来宾

奠基

破土

图4-1

员工提案流程图

行政部

提案提出者或部门

总经理办公室

提案提出者或部门

填写提案表填写审核+

记录表发放受理书

图4-2

员工上班时间外出管理流程图

外出员工

部门领导

行政部

放行

告知填写外出核实

登记表

图5-1

车辆使用申请流程图

用车单位

行政部

用车

用车单位

填写车辆使用审核

登记表　　　　　　　调配车辆

图5-2

车辆费用报销流程图

报销

车辆负责人

总经理办公室

财务部门

填写车辆费用检查核实

支出月报　　　　　　　批示

图5-3

事故·故障处理流程图

当事人

事故备案

有关部门

公司主管领导

有关部门

主管部门

告知填写事故事故处批准处实施

调查表理方案理方案方案

图5-4