林博会各工作组筹备任务分解表.docx
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林博会各工作组筹备任务分解表
附件1
林博会各工作组筹备任务落实分解表（征求意见稿）
一、综合协调组
序号
项目
工作任务
完成时间
责任单位
秘书处责任人
1
执委会秘书处日常工作
1.制定总体方案、各工作组工作方案；
2.做好秘书处日常事务与管理工作；
3.收集、联络、汇总各省区市展团联络员名单及通讯录；
4.有关文件、材料的拟定、印发。
7-11月
国家林业局
朱新飞
陈瑞国
2
召开组委会（3次）及秘书处工作会议（6次）
1.会议时间、地点、人员的确定，通知的下发；
2.会议议题、议程的确定；
3.会议材料的准备；
4.会议的组织实施。
7、8、9、10月
国家林业局
朱新飞
陈瑞国
3
起草、审核国家层次重要材料
1.国家领导的讲话材料；
2.国家林业局领导的讲话材料；
3.综合性的材料；
4.重要的文件。
会前15天
国家林业局
朱新飞
陈瑞国、孔卓
4
编印《会议纪要》、《工作简报》，发布林博会信息
1.编印重要会议的《会议纪要》；
2.编发《林博会工作简报》，并在和网站上发布。
不定期
国家林业局
陈瑞国、陈圣林
5
邀请国家及国家部委领导参会
1.邀请党和国家领导参会；
2.邀请中央有关部委办局代表参会；
3.确定国家林业局参会人员名单。
10月20日前
国家林业局
朱新飞
陈圣林
6
制订基本管理制度
1.制订林博会组委会基本管理制度；
2.制订林博会工作流程。
8月15日前
国家林业局
浙江省林业厅
陈瑞国、康志雄
7
起草、审核省级层次重要材料
1.浙江省政府领导讲话材料；
2.浙江省林业厅领导讲话材料；
3.综合材料及有关文件。
会前8天
浙江省林业厅
康志雄
8
邀请省及省厅局领导参会
1.邀请省领导参会；
2.邀请省厅局领导参会；
3.确定省林业厅参会人员名单。
10月20日前
浙江省林业厅
康志雄
9
林博会开幕式
1.拟定开幕式详细方案；
2.拟定领导参观线路；
3.拟定主席台设计方案，包括场景、乐队、气球、音响、礼仪、剪彩等，供领导审定及制作；
4.落实方案及出席的领导，拟定议程；
5.通知出席领导和参加人员；
6.做好现场组织工作。
11月1日上午
国家林业局
浙江省林业厅义乌市
朱新飞
陈瑞国、陈圣林，
翁甫金、朱有清*、俞华忠、王碧荣、吴宗能、冯美兰、刘金土、丁云峰
10
中国林业产业突出贡献奖发布会
7.拟定工作方案和领导讲话稿；
8.印刷、落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
9.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；
10.通知出席领导和参加人员。
展会期间
中国林业产业联合会
陈圣林
翁甫金、何家众*
11
第二届林博会优质产品推荐、发布
1.制定推荐办法；
2.成立评选委员会，并进行评选；
3.在林博会颁奖仪式上发布。
展会期间
中国林产工业协会
陈圣林
翁甫金*、楼晓波
12
林业产业发展国际论坛
11.拟定工作方案和领导讲话稿；
12.落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
13.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；
14.通知出席领导和参加人员。
展会期间
国家林业局林产工业规划设计院
吴蔚文*、陈婧
13
促进中国和发展中国家林业（竹业）合作部级官员研修班
15.制订工作方案；
16.做好研修班与会人员名单的确定；
17.做好接站和住宿安排；
18.做好研修班会议室的布置；
19.组织参加林博会有关活动。
展会期间
中国林科院及其所属竹子研究中心
黄晓梅、王伟丽、
朱晓英*、倪雄斌
14
中国木本粮油发展高峰论坛
20.拟定工作方案和领导讲话稿；
21.落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
22.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；
23.通知出席领导和参加人员。
展会期间
湖南省林业厅湖南省林科院国家林业局油茶研究中心
朱锦忠*、陈英
15
中国林业生物质能源发展高峰论坛
24.拟定工作方案和领导讲话稿；
25.落实方案及出席的领导、专家，完成邀请；
26.拟定议程和场地布置、审定主席台设计方案；
27.通知出席领导和参加人员。
展会期间
中国林科院
及其所属南京林化所
王忠明*、季品潮
16
林博会总结表彰大会
1.拟定表彰大会布置方案、议程，供领导审核；
2.会场布置；
3.通知出席领导和参加人员；
4.对先进进行表彰颁奖。
11月4日上午
国家林业局
义乌市
朱新飞
陈瑞国、陈圣林，翁甫金*、王碧荣、施椿骏、龚群
17
制订《贵宾接待原则》、《贵宾邀请原则和范围》
1.起草《贵宾接待原则》、《贵宾邀请原则和范围》，拟定邀请名单；
2.送林博会秘书处正副主任、各组组长征求意见；
3.报义乌市政府、组委会领导审核确定。
9月20日前
义乌市
朱有清、王碧荣、陈小宝、王清萍*
18
义乌层面贵宾邀请
1.由市领导带队，赴目的地邀请；
2.发放邀请函，做好回执收集、汇总、统计工作；
3.配合对外联络组做好接待工作。
10月20日前
义乌市
朱有清、王碧荣、陈小宝、王清萍*
19
要客及重要客商领导会见
1.制订会见方案；
2.落实接见地点、领导；
3.做好组织协调、联络工作。
10月26日前
国家林业局
义乌市
朱新飞
陈瑞国、陈圣林、朱有清
20
编印《领导活动方案》、《贵宾陪同安排》
1.编印外宾、贵宾、重要领导活动方案，明确领导行程、活动安排；
2.编印《贵宾陪同安排》。
10月25日前
义乌市
朱有清*、俞华忠、陈小宝、王清萍
21
起草、审核讲话材料
1.起草、审核义乌市领导讲话材料；
2.起草综合材料及有关文件。
会前10天
义乌市
朱有清*、陈小宝
22
志愿者组织、管理（200名左右）
1.了解志愿者需求情况；
2.做好志愿者分配、使用方案；
3.与团委、妇联、教委、工商学院等部门联系，做好志愿者组织工作；
4.培训志愿者；
5.志愿者安排至岗位。
10月10日前
义乌市
毛佳玲*
23
编发《第二届林博会重要活动工作方案》
1.收集各项活动方案；
2.统筹进行修改、完善；
3.征求意见、定稿；
4.印刷、发放。
9月20日前
义乌市
陈小宝*
24
编发《第二届林博会工作计划书》
1.收集相关资料，编辑初步计划；
2.征求意见、修改完善、领导审批；
3.印刷、发放。
10月25日前
义乌市
陈小宝*
25
编发《大会指南》
1.收集资料；
2.完成初稿、领导审核；
3.印刷、发放。
10月10日前
义乌市
王清萍*、邹涛
26
各类证件、办公用品采购、管理
1.日常办公用品购置和文件印制；
2.制定大会证件方案；
3.邀请函、工作证、贵宾证、参展证、采购商证、团队证、服务证、记者证、奖状、证书、资料袋的设计制作、印刷、发放；
4.其它大宗物品、印刷品价格审定；
5.日常礼品采购。
10月15日前
义乌市
王清萍*
27
林博会各类人员资料装袋、发放
根据参展商、采购商、贵宾、记者、工作人员不同需求，组装资料袋并发放。
10月28日前
义乌市
王清萍、王华*
孙甜
28
成果汇总、发布
1.制订汇总统计表；
2.统计有关成果数据；
3.统一口径发布信息。
不定期
义乌市
邹涛
29
总结扫尾工作
1.完成本届林博会工作总结、评比；
2.文件收集、装订成册。
11月15日前
义乌市
陈小宝*、楼晓波、孙甜、王清萍
二、招展招商组
序号
项目
工作任务
完成时间
责任单位
责任人
1
国家层面的招展招商工作
向大陆各省（市、区）、森工集团、科研院校开展招展招商，完成展位1900个。
8月底前完成
国家林业局、
中产协
石峰
祝远虹
2
境内外邀商推介
1.制订邀商推介工作方案；
2.做好邀商工作，邀请境外客商参会，邀请国内省区市政府代表团、国内大型商（协）会代表团、国内重要工商企业代表团、友好人士及代表团参会。
10月20日前
国家林业局
石峰
祝远虹
3
组织省区市成果展招展推介活动
1.制订推介工作计划；
2.赴各省区市开展推介。
9月底前
国家林业局
石峰
祝远虹
4
中国林业产业联合会的全国会员单位的邀商
1.制订邀商推介工作方案；
2.做好邀商工作，邀请中国林业产业联合会会员单位参会。
9月25日前
中国林业产业联合会
石峰
祝远虹
5
招展招商工作督查
1.各展团招展招商进度情况；
2.特装展位设计情况。
9月10日前
国家林业局
石峰
祝远虹
6
配合国家主题展区的落实
1.配合做好主题展区的招展招商工作；
2.主题馆搭建进程跟踪。
7-10月
义乌市
楼晓波、陈刚、吴天文
7
贸易洽谈、对接、签约项目落实
1.制订并组织贸易项目对接工作方案；
2.做好贸易项目的征集、筛选、对外发布、网上对接；
3.组织实施项目对接会、跨国公司见面暨午餐会等活动。
7-10月
国家林业局
石峰
祝远虹
8
浙江层面的招展招商工作
向浙江省各地市开展招展招商，完成展位1300个。
9月10日前
浙江省林业厅
康志雄*、翁甫金
9
省外、境外企业招展工作
1.制订招商招展工作计划；
2.赴驻华大使馆和领事馆等开展宣传推介；
3.赴四川、内蒙古、贵州、湖南、吉林、黑龙江等省外重点地区推介林博会。
9月10日前
浙江省林业厅义乌市
康志雄、王碧荣*、
吴宗能、黄晓梅、龚明辉、陈刚、吴天文
10
义乌层面招展招商工作
台湾农林企业500个展位
9月20日前完成
义乌市台办
龚明辉*、孙甜、吴天文、陈刚
国外企业50个展位
义乌市外侨办
王伟丽
国际商贸城进口馆企业100个展位
商城集团
孙甜、吴天文*
杭州老字号的30个展位
商城集团
孙甜、张晓贞*
国外企业50个展位（其中泰国36）
农贸城进口馆
黄坚*、龚英俊
国内木门、地板、木结构企业，国外木工机械企业100个展位
北京伟士佳合展览策划有限公司
陈伟、石岗*
浙江省外农林企业100个展位
外省市
陈刚
11
采购商邀请工作
1.制订招商计划、下发招商文件；
2.各省区市招商人员，名单报组委会；
3.赴各地推介林博会、邀请客商；
4.确定参会客商名单报组委会；
5.寄发邀请函。
10月20日前
浙江省林业厅
义乌市
翁甫金、王碧荣*、
孟圣兴、吴宗能、龚明辉、王国成、郑厚泽、吴波成、赵金池、胡松团、楼晓波
12
编印《参展手册》、《工作手册》
1.拟定参展指南内容，经领导审核；
2.收集材料完成初稿，经领导审核；
3.充实内容、完稿；
4.印刷完成；
5.分发各有关部门和单位。
9月22日前
义乌市
孙甜*、吴天文
13
编印《林博会会刊》
1.做好有关资料、图片的收集；
2.落实、督促编辑单位进行设计、编辑；
3.做好印刷、发放工作。
10月15日前
义乌市
楼晓波*、吴天文、葛俊俐、黄俊臻
三、对外联络组
（一）对外合作
序号
项目
工作任务
完成时间
责任单位
责任人
1
外商邀请
1.邀请境外政府代表团、境外重要工商企业代表团、友好人士等参会；
2.统计、汇总境外贵宾、参会客商的信息资料；
3.制定并组织实施外国驻华使领馆大使、总领事及随员的礼宾和参会及其他境外要客等接待工作方案；
4.现场外事礼宾安排。
7-10月
国家林业局
苏明
张忠田
2
外宾邀请
1.拟定邀请外宾名单；
2.协作制作邀请函；
3.发函邀请。
6-10月
国家林业局
义乌市
苏明*
张忠田、丁莉红、黄晓梅、王伟丽
3
台商宣传、发动
1.委托义乌市台协招展招商联络、安排；
2.委托义乌市台协招展招商。
5-10月
义乌市
龚明辉、黄烨光*、陈刚
4
在义外商宣传、发动
动员在义外商、在义外商机构参加林博会。
8-10月
义乌市
郑厚泽*
5
外宾接待
1.确定住宿宾馆；
2.制定接待方案；
3.会同相关部门做好外宾的报到登记，住宿、餐饮、陪同等接待工作；
4.按会议规定的层次，规格发放有关资料、证件、纪念品；
5.及时了解宾客动态，客人一走，及时退房。
10月31日-11月4日
国家林业局
义乌市
张忠田、冯美兰*、丁莉红、黄晓梅、王伟丽
6
境外采购商联络、登记
寄送邀请函，并进行联络。
9-10月
义乌市
黄薇*、胡松团
7
林博会各项专题活动翻译
1.有关会议资料、宣传资料翻译；
2.开幕式讲话材料翻译；
3.驻地宾馆市长欢迎辞翻译。
10月-11月3日
义乌市
王伟丽*
8
重要外宾招待宴会
制订招待方案，通知相关人员参加。
展会期间
国家林业局
义乌市
苏明
张忠田、冯美兰*、丁莉红、黄晓梅
9
外宾林博会期间在义活动安排
主动加强联系，确保及时参加相关活动。
10月31日-11月4日
义乌市
冯美兰*、丁莉红、黄晓梅
10
台商林博会期间在义活动安排
主动加强联系，确保及时参加相关活动。
10月31日-11月4日
义乌市
龚明辉*、黄烨光
（二）后勤接待
序号
项目
工作任务
完成时间
责任单位
责任人
1
后勤接待
1.统筹安排党和国家领导人、境内外副部以上代表及随员、省区市政府代表团的礼宾、接待工作，统筹安排中央各部委局代表、国内各省区市经贸代表团的参会安排及对口礼宾、接待工作；
2.统一调配接待及工作用车，负责宾馆资源控制和分配，指导协调旅行社、酒店和旅游景点做好接待服务工作；
3.做好志愿者调配工作，发放各类纪念品、礼品和各类证件；
4.做好境内外客商报到、登记和统计工作。
7-10月
浙江省林业厅、
义乌市
王清池
李荣勋、冯美兰
2
制定大会礼品方案
1.制定大会礼品方案；
2.做好礼品采购、征集工作；
3.明确礼品发放对象和标准。
9-10月
义乌市
陈贻军*、方茂
3
赞助商、专用产品征集
1.拟订、发布征集办法；
2.联络相关企业，落实征集工作；
3.编制征集产品使用处置方案；
4.完成征集办法中对企业的鼓励措施。
9-10月
义乌市
陈贻军*、方茂
4
贵宾接待工作
1.接待能力摸底，对星级以上宾馆进行调查；
2.拟定纪念品的品种、样式、采购、包装、发放；
3.各组团住宿安排；
4.制定各酒店、宾馆细化接待方案，会同相关部门做好来宾的报到登记，住宿、餐饮、陪同等接待工作；
5.会同公安、旅游、物价、卫生部门对会议接待宾馆酒店业主及经理进行培训和教育，并要求他们回去后对员工进行教育培训，提高做好接待工作的认识和服务水平。
严禁会议期间出现乱涨价，乱收费行为；
6.会同卫生防疫等单位对接待宾馆进行一次安全卫生检查；
7.统计各部贵宾邀请情况各组团展销人员住宿人数，负责安排参展企业的住宿安排；
8.按会议规定的层次，规格发放有关资料、证件、纪念品；
9.及时了解宾客动态，客人一走，及时退房；
10.根据会议要求，做好其它有关接待工作。
10月29-11月4日
义乌市
王清池
俞华忠、陈贻军、吴思源、刘宝春、方茂、金榜、何军、冯美兰、龚明辉、杨旭兴、黄晓梅、王伟丽、郑晗生
5
接站
1.建立杭州中转点，做好在杭下车、下机中转来义领导、贵宾的接送工作；
2.建立义乌接站点，做好在义下车、下机领导、贵宾的接送工作；
3.确保每一个班次、航班都有人接。
10月29-11月4日
义乌市
黄昌永*
6
票务服务
1.建立票务中心，及时做好领导、贵宾回程票的统计收费、购买、送达工作；
2.每半天一次，票务组应将来宾订票情况抄送各宾馆接待组长和车调组。
10月29-11月4日
义乌市
*胡松团
7
车调工作
1.调查车辆情况；
2.根据会议需要，确定抽调、租用会议用车的数量及车型；并落实到位。
在会议召开前，对所有的驾驶员进行礼仪培训；
3.会同安全保卫部联系落实会议用车停车场及主要活动安排的行车路线；
4.会同在关部门做好营运车辆驾驶员教育工作和公交线路的管理工作；
5.负责整个大会的车辆调度；
6.开通农贸城至会展中心公交专线；
7.安排城区巡回车，使参展代表能够顺利乘坐市内公交车。
10月29-11月4日
义乌市
岳良军*、钱强
8
医务服务
1.负责各接待宾馆、酒店的医疗保健服务工作；
2.负责各主要会议活动场所的应急救护。
10月29-11月4日
义乌市
张永民*
四、展览展示组
序号
项目
工作任务
完成时间
责任单位
责任人
1
林业新产品、新技术推介会
1.配合拟定活动方案；
2.配合组织推介项目；
3.配合搭建推介平台，并组织推介工作。
11月1-3日
国家林业局
科技司
孔卓、吴天文*、黄俊臻
2
展览总体方案制订与实施
1.制订展览总体方案；
2.进行展区划分与分配、公共区域布展及工程验收，以及展览现场的展务工作；
3.指导、协调各省展馆的布展工作。
7-10月
国家林业局
浙江省林业厅义乌市
邢最荣
孔卓、翁甫金、丁云峰、吴宗能、楼晓波、陈溪武*、孙甜、
3
领导参观线路安排
1.制订领导参观展馆工作方案；
2.安排好参观线路，落实讲解人员；
3.做好参观点的落实工作。
10月30日前
国家林业局
浙江省林业厅义乌市
邢最荣
孔卓、吴宗能、楼晓波、陈溪武*、孙甜
4
展位搭建
1.展销区设计制作规划方案；
2.展位分配完成；
3.展位（特装展位）搭建制作完成；
4.仓库安排分配完成；
5.各参展单位进场布展。
10月31日前
义乌市
翁甫金、丁云峰、胡浜*、方界平
孙甜、傅兴华
5
林博会现场管理
建立现场指挥部，下设知识产权组、现场咨询服务、投诉组、成果统计组、文印组等；
配合安全保障部，负责展览现场的水、电、消防设施展会治安情况的日常监管，并做好每日报告工作；
贸易信息的收集、发布；
培训志愿服务人员；
建立现场投诉组受理顾客投拆；
提供其它现场服务。
9月-11月4日
义乌市
翁甫金*、吴宗能、胡浜、陈溪武、孙甜、楼晓波、黄俊臻
翁甫金*、吴宗能、丁云峰、楼晓波、黄俊臻、方界平、陈如林、王国成
6
参展车辆通行证
给参展车辆发放市内通行证。
9月30日前
义乌市
黄俊臻
7
统计销售成果
根据博览会的统计要求做好统计工作，负责参展客商、企业、产品、贸易成交的统计、汇总工作；做好销售成果统计工作；
11月4日前
义乌市
郑循禄*、楼晓波
五、新闻宣传及国家主体展区组
序号
项目
操作意见
完成时间
责任单位
责任人
1
国家主题展设计、布展
协调、指导国家主题展的设计、招展和布展工作。
7-10月
国家林业局
柳维河
周霄羽、刘宏明
2
媒体宣传
1.新闻宣传报道方案的制定、组织实施，协调、安排参会记者的新闻采访及报道，组织协调广播、电视、网络等媒体的直播报道；
2.做好中央新闻媒体和其他境内外媒体的邀请、联络和服务工作。
7-10月
国家林业局
柳维河
刘雄鹰
3
北京林博会新闻吹风会
1.拟定新闻吹风会工作方案；
2.材料准备：
新闻通稿、领导讲话稿、宣传资料；
3.做好领导、记者的邀请；
4.做好会场落实、布置工作。
9-10月
国家林业局
柳维河、朱京义*、吴宗根、虞伟义、徐小英、楼丽君
4
讲解员培训、管理、使用
起草、审核国家主题馆、省区市馆的讲解资料；
负责讲解员的培训、管理；
展会期间（包括领导参观）的具体讲解工作。
10月20日前
国家林业局
柳维河
周霄羽、刘宏明
5
新闻发布会
1.制订拟召开新闻发布会总体方案；
2.材料准备：
新闻通稿、领导讲话稿、宣传资料（林博会总体方案、招展招商政策、义乌会展中心基本情况介绍、展区分布情况、PPT等）；
3.领导、记者邀请：
发函邀请国家林业局、省政府、林博会领导及其它有关领导，新闻记者；
4.做好发布会后勤工作（会场布置，礼物与车辆等准备）。
10月31日下午
义乌市
柳维河
刘雄鹰、朱京义*、吴宗根、虞伟义、徐小英、楼丽君
6
编印《媒体服务指南》
1.收集资料，包括参会新闻媒体、记者活动日程、新闻发布稿等；
2.完成初稿、领导审核；
3.印刷、发放。
10月28日前
义乌市
朱京义、吴宗根、虞伟义、徐小英*、楼丽君
7
林博会期间新闻采访与报道
1.制订记者采访活动日程表；
2.列出所邀记者名单，发邀请函，确定采访路线，落实车辆等后勤工作；
3.省市有关领导专访；
4.组织记者对参展客商、贵宾采访。
根据需要
国家林业局
义乌市
刘雄鹰、朱京义、吴宗根、虞伟义*、徐小英、楼丽君
8
义乌市内主流媒体宣传报道（林博会前、中、后）
1.制订具体报道计划、开辟林博会专栏；
2.按报道计划逐步展开宣传，扩大林博会影响，提高展会知晓度和群众参与度。
7-11月
义乌市
朱京义、王培忠、胡滨、虞伟义*、
徐小英、楼丽君
9
广告宣传
公交车车身广告宣传。
7-12月
义乌市
徐小英*
10
主要路段：
中型宣传牌30块，设在市区主要街道、市场、会展中心、绣湖广场等地。
在杭金衢高速公路等地设立大型宣传牌。
7-12月
义乌市
徐小英
11
专业杂志：
《中国林业产业》、《国际木业》、《中国第一会展》、《中国会展》、《绿色中国》、《中国林业》、《浙江林业》等专业杂志上刊登广告、新闻报道。
4-10月
义乌市
徐小英
12
电视：
中央电视台1套、4套，新闻综合频道广告；浙江电视台、金华电视台、义乌电视台进行专题报道。
7-11月
义乌市
楼丽君*
13
网络：
与GOOGLE、慧聪网、新浪、搜狐、阿里巴巴、中国小商品博览会网站、中国林业网、中国竹网、浙江农民信箱、浙江林业网、浙江林产业网及义乌市内知名网站等网站进行链接。
7-11月
义乌市
徐小英
14
报纸：
《中国绿色时报》、《国际商报》《浙江日报》、《每日商报》、《金华日报》、《浙中新报》《义乌商报》宣传报道。
8-10月
国家林业局
义乌市
梅青、李志伟
15
场地宣传
梅湖会展中心。
10月31日-11月4日
义乌市
吴天文
16
绣湖广场气球、灯箱、条幅。
义乌市
徐小英*
17
家具市场、副食品市场气球、灯箱、条幅。
义乌市
朱光鑫*、赵金池*
18
记者邀请、接待
1.邀请100名左右国内主流媒体记者；
2.做好林博会期间接待工作。
10月10日-11月4日
义乌市
柳维河
刘雄鹰、朱京义*、吴宗根、虞伟义、徐小英、楼丽君
19
文艺表演
1.在绣湖广场举办举办文化周活动；
2.联系3—4支民间表演队伍，组织开
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