大学学生会章程字1号.docx
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大学学生会章程字1号
北京邮电大学世纪学院
通学字[2008]1号
通信与信息工程系学生会章程
第一章总则
第一条通信与信息工程系学生会是在院党委领导和院团委指导下的学生群众组织。
为保障学生会工作有序进行,使学生会成为充满活力和竞争力的学生组织,同时,也为了保证学生会的高度集中统一,加强制度化、程序化、正规化建设,根据国家宪法、法律、校纪校规及学生会章程,并结合本会实际情况,制定本条例;
第二条本会的基本任务;
1、遵循和贯彻党的教育方针,为成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件,促进同学德、智、体、美、劳全面发展;
2、倡导和组织自我服务,自我管理,自我教育,自我监督。
创造良好的校园环境,积极开展同学喜闻乐见的、形式多样的学术、科技、文体等活动,使之成为有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义事业建设者和接班人;
3、做学院联系同学的桥梁和纽带,代表学生参与社会事务和社会监督,代表学生参与学校教育与管理事务,维护校规校纪,协助学校创造良好的教学秩序和优雅的学习及生活环境、积极反映同学的建议、意见和要求,维护同学和学生干部的正当权益;
4、热情为同学服务,组织其开展健康有益、丰富多彩的课外活动和社会服务,积极投身青年志愿者活动,提高广大同学与实践结合、服务社会的自觉性,协助学院和系部解决同学在学习和生活中遇到的实际问题,引导同学踏入与社会实践相结合的成才之路;
5、倡导良好的学风,促进同学之间、同学与教职员工之间的团结,协助学院和系部建设良好的教学秩序和学习、生活环境,促进学院和系部的管理工作;
6、积极配合院学生会的各项工作;坚决服从院领导和院团委的各项指示和安排。
发展与兄弟系部的友好关系,加强与其他学生组织、学生社团的联系,使同学扩大视野;
第三条各部门基本任务;
一、办公室:
(1).负责学生会日常公文的起草及处理工作。
以学生会的名义发布通知和公告。
组织安排学生会各类会议的通知,提前做好相关准备工作,做好会议记录及会议考勤工作。
及时汇总会议考勤情况,并备案;
(2).拟定系学生会的计划总结,收发各种文书并负责学生会各类档案的建立、管理工作。
做好“学生会大事记”;
(3).定期收集并汇总各部门的工作情况,处理好内部日常行政事务及协调好其他相关工作,向主席团汇报;提出工作建议,向各部传达有关工作要求、会议精神;
(4).做好上传下达、内通外联等各项事务,安排好学生会各项值班事宜;
(5).做好系学生会公有财物的记录、保管工作;
(6).做好本系网站的维护,内容更新等工作;
(7).做好本系的系报工作,内容充实,丰富多彩并及时发送到同学们的手中;
(8).迅速及时地做好学生会各项活动后的新闻稿编写及上报工作;
(9).配合院学生会及兄弟系学生会办公室的各项工作;
(10).做好老师及(副)主席安排的其它工作;
二、生活部:
(1).坚持公平、公正、公开的原则,搞好每周的宿舍卫生检查工作,及时公布检查结果并上报系办公室;
(2).组织同学们学习一些季节性疾病的预防知识以及系列安全知识(如:
防火、防震、防踩踏等);
(3).在寒暑假生活部为同学们提供车次等方面的信息和订购火车票的服务;
(4).在每学期院举办的大型比赛活动时,为赛事做好充分的准备,提前准备好水、应急药品等相关物品;
(5).在各大型活动前,布置好会场;活动后,清理会场,保持会场洁净;
(6).配合院学生会及兄弟系学生会生活部的各项工作;
(7).定期组织人员打扫本系老师办公室,并维护好其清洁工作。
(8).做好老师及(副)主席安排的其它工作;
三、体育部:
(1).组织同学积极参加早操锻炼,调动同学们对早操的积极态度,严抓出勤率和做操率,并制定奖罚制度;
(2).在早操完后组织一些有意义的早间锻炼活动(如跑步、趣味运动等);
(3).院运动会举行的时间是每学年的下半学年(4月底),要提早一个月的时间选拔田径队的代表选手,做好田径队的训练计划;
(4).在院运动会上体育部各干事准时出席并各司其职。
维护好场内秩序。
调动同学们的积极性,为本系运动员加油喝彩。
赛后配合其他部门作好善后工作;
(5).筹备好每届的院篮球联赛,事先做好策划书,并每次比赛完毕后写好活动总结。
提前挑选一批优秀的篮球选手,为院男篮比赛做准备。
组织系篮球队训练,配合生活部做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序;
(6).筹备好每届的乒乓球比赛,事先做好策划书,并每次比赛完毕后写好活动总结。
挑选一批优秀的乒乓球选手,为院乒乓球比赛做准备。
关注平时乒乓球的训练,及时提供帮助。
进行院乒乓球比赛时,要提前20分钟到达比赛场地,准备好水及所须的器材;配合生活部做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序;
(7).筹备好每届的院足球比赛,事先做好策划书,并每次比赛完毕后写好活动总结。
挑选一批优秀的足球选手,为院足球比赛做准备。
关注平时足球选手的训练,及时提供帮助。
进行院足球比赛时,要提前20分钟到达比赛场地,准备好所须的器材。
配合生活部做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序;
(8).筹备好每届的院男女混合排球比赛,事先做好策划书,并每次比赛完毕后写好活动总结。
挑选一批优秀的排球选手,为院排球比赛做准备。
组织系排球队的训练工作。
进行院排球比赛时,要提前20分钟到达比赛场地,准备好所须的器材。
配合生活部做好后勤工作并在比赛中维持好赛场秩序;
(9).适时的举办一些有意义的体育活动(如三对三篮球赛等);
(10).配合院学生会及兄弟系学生会体育部的各项工作;
(11).做好老师及(副)主席安排的其它工作;
四、文艺部:
(1).负责策划、组织本系各项文艺活动,丰富同学的课余文化生活。
配合学院有关部门搞好各类文艺演出;
(2).定期召开各班文艺委员例会,培养一批文艺活动骨干,使同学们在愉快、欢乐的氛围中渡过美好的大学时光;
(3).宣传并选拔优秀节目,参加学院的大型文艺活动例如一二九文艺晚会、五月鲜花歌咏比赛、校园歌手大赛等,力求取得优异成绩;
(4).组建系演出团,对演出团成员进行筛选培训,加强训练,为一二九文艺汇演等院级大型文艺演出,系内的文艺表演出节目;组建系啦拉队,调动观众观看大型赛事的积极性,为比赛选手加油助威;
(5).充分发挥连接系与学院的桥梁纽带作用,保证与同学之间渠道沟通畅通,要与班委会相互配合,及时反映同学们的愿望和要求,促进本系文艺工作的进步和同学们文艺素质的提高;
(6).配合院学生会及兄弟系学生会文艺部的各项工作;
(7).做好老师及(副)主席安排的其它工作;
五、社会实践部:
(1).负责学生会的对外联系工作,组织与外校的学生交流活动,协助各部门与外校的对口联谊活动;
(2).协调我系与校内其他学生组织、团体的关系;
(3).加强与社会的联系,为广大同学创造社会实践的机会,尽量争取给学生联系一些勤工助学岗位;并不断提高我系对外的影响力,为学校塑造良好的社会形象;
(4).充分利用我系的专业优势,有计划的联系一些企事业单位,争取一些企事业单位的赞助;
(5).配合院学生会及兄弟系学生会社会实践部的各项工作;
(6).做好老师及(副)主席安排的其它工作;
六、宣传部:
(1).充分利用广播站、宣传栏、校园网等宣传工具做好系内各项活动的宣传工作及各节日类和考试类的宣传;
(2).配合院及本系学生会各部门做好各项活动的所有前期、后期宣传工作。
主要内容包括板报和海报内容设计、编排、绘制等一系列宣传工作。
做到对系内各项工作及时、有效的宣传,使全院师生了解我系活动情况;
(3).在落实好院、系基本宣传工作的同时,在本系乃至全院范围内组织开展形式多样,适合青年人特点的活动。
如:
组织开展征文、书画、摄影等比赛,对学生起到锻炼能力,陶冶情操的作用;
(4).对于宣传工作要保证做到信息传达及时、广泛、准确;宣传内容要新颖、丰富、创新。
所有外展的宣传,必须经部长审核;重要的海报及所有的喷绘、条幅须经主管副主席或主席审核后方可印制;
(5).记录好海报、纸张、绘图文具的支出账目,及时与主管副主席核对相关账目并上报主席。
对于高额的电子海报支出,海报样板同样要提前得到主管副主席及主席同意方可印制;
(6).宣传海报要提前3天向院会申请宣传地方;对于过期宣传海报,要及时回收,清理干净;
(7).配合院学生会及兄弟系学生会宣传部的各项工作;
(8).做好老师及(副)主席安排的其它工作;
七、学习部:
(1).积极配合学院搞好教学工作,调动学生的学习积极性,端正同学们的学习态度,了解全系学生在学习中遇到的困难,及时向上级领导汇报并请示解决相关问题的方法。
为全系学生创造一个良好的学习环境。
提高学习风气和同学们的学习成绩;
(2).做好全系日常考勤工作。
每周两次考勤抽查,并做好记录,于每周末上报到系办公室。
部内全体成员及各班学委,要维持好本班的课堂纪律,保证老师授课顺畅进行。
(3).定期组织各班学习委员和教学信息员召开例会,了解同学们所反映的学习意见和看法及各班的学习状况,及时改进学习方法上的不足,调整学生的学习态度;
(4).在搞好学风建设的基础上,为丰富同学们的课余生活,拓展视野,积极组织开展各种知识性、趣味性、科技性活动,举办各类学习知识竞赛及辩论赛等,使同学们得到及时交流。
(5).每学年做好学位考及英语四级的动员、复习及模考工作,组织学习优秀的同学帮助有困难的同学。
并在期中、期末、学位、英语四、六级考试前加强学风建设的相关工作。
(6).搜集学生所需的常用课件,考研、考公务员及找工作的相关信息,让学生了解各高校的学习动态。
(7).配合院学生会及兄弟系学生会学习部的各项工作;
(8).做好老师及(副)主席安排的其它工作;
第四条学生会的纪律,是建立在自觉基础上的严格的纪律,是学生会团结自己、树立形象和完成一切任务的保证。
全体学生会干部及成员在任何情况下都必须严格遵守纪律,不允许有任何违反纪律的现象存在;
第五条学生会成员要在全系同学中要起表率作用,不仅在生活作风上作为广大同学的模范,还要在学习上起带头作用;
第二章组织与职权
第六条本会的组织原则是民主集中制,其基本原则是:
1、学生会各级组织和会员必须坚决服从和拥护党的领导,并在共青团组织的指导下开展工作;
2、学生会各级组织均应由民主协商选举产生,各部人事变动都应征得主席团及系领导同意,并报办公室备案;
第七条学生委员会:
1、本系学生委员会是本系学生会、系学生代表大会的最高权力机构,直接向本系学生会、系学生代表大会负责;
2、本系学生委员会委员从学生会部长及部长级以上干部产生,由学生代表大会通过民主选举,采取无记名投票选举产生,每届产生8位,任期一年。
委员接受全体同学监督;
3、学生会选举主席一人,副主席3人,主持学生会日常工作,各部部长一人,副部2人(不能超过3人)。
学生会部长及部长级以上干部由学生会全体成员通过民主投票产生(个别特殊情况可由系主任,学生主管老师及各辅导员强力推荐产生);
4、在任期内,学生委员会有权对委员进行人事安排和变动;有权根据广大同学意见及本人表现,提出罢免不称职委员和增选新委员的建议,最后由学生委员会讨论通过;
5、学生委员会有权对不称职的学生会干部提出罢免,推荐称职学生当任其职,最终由系领导审核通过;
第八条主席团:
1、本系学生会主席团由主席、副主席组成;
2、对本系重大活动及学生会人事变更,主席团必须协商讨论,达成共识;
第九条班委会:
班委会是学生的基层组织,班委会由全班学生大会民主协商选举产生,设班长、文艺、体育、生活、学习等方面的委员,负责班上的日常工作。
班委会受学生会的领导;
第三章人事
第十条为了加强学生会的组织建设,提高工作效率,调动学生干部的积极性,确实履行学生会宗旨,使学生会工作朝着制度化、系统化、正规化方向发展,引导和组织学生进行“自我教育、自我管理、自我监督、自我服务”,优化成才氛围,从而进一步增强新形势下学生会的凝聚力和战斗力。
特制定本制度如下:
第十一条关于非学生会成员要求加入学生会的同学必须通过学生会统一面试或老师强力推荐;进入考察期间的成员须经部长提请,主席团协商同意后,方可成为学生会的正式成员(优秀学生也可由老师强力推荐入会);
第十二条对成员的素质要求:
1、部门成员应做到严格遵守学生会各项规章制度,维护学校及学生会的声誉,有较强组织概念、全局思想和时间观念;
2、对所从事的工作应具有高度的热情、正义感和责任感及为同学服务的意识,甘于奉献,努力学习,成绩良好,并能恰当协调好学习与工作间的关系;
3、清楚地了解自己所在部门的工作,积极主动并在规定的时间内完成上级交给的任务,做到保质高效、听从指挥、奋力进取、勇于创新,并能积极配合其他各部工作,最重要的是要有自己的见解和想法,并勇于同上级交流自己的见解和想法,用于实践。
学生干部之间要做到互相尊重,以礼相待,要特别重视团队协作精神;
第四章档案
本着及时、准确、公平、公正的原则,学生会实行档案管理制度,建立学生干部个人档案及日常工作档案,由学生会办公室统一管理。
第十三条学生干部个人档案;
1、学生干部个人档案由本人如实填写,办公室存档保存,未经允许任何人不得私自查阅;
2、学生干部个人的档案按表格形式填写,内容主要包括姓名、性别、院(系)、专业、年龄、籍贯、学习情况、兴趣爱好等等;
第十四条各部干事个人档案:
1、各部干事个人档案由本人如实填写,各部存档保存,未经允许任何人不得私自查阅;
2、各部干事个人的档案按表格形式填写,内容主要包括姓名、性别、院(系)、专业、年龄、籍贯、学习情况、兴趣爱好等等;
第十五条档案管理与使用:
1、管理人员从事管理工作应自觉保密,机密档案应确保其机密性;违背保密原则的管理人员将给予严重处分;
2、管理人员在换届时,应将相应的档案交给新一届从事管理档案管理的部门进行管理,同时向新上任者申明档案管理制度,自当日起,原管理人员自动停止过问档案管理工作,并确保不向外透露任何与档案信息相关的资料、文件等;
第五章财务管理
第十六条学生会经费由学院财务处统一管理,学生会各部所支出经费必需有相应的收据和正规发票作为报销依据,无此依据不能报销;
第十七条各部门要建立本部门的财政支出账目,由各部长管理,每次支出后,部长需将账目支出情况向主管副主席作详细汇报。
并将报销依据(发票和收据单位都须注明:
北京邮电大学世纪学院;注明清单数目、单价及总和;必须有公章)交给办公室财务专管人员,双方都需做好报账记录(需详细)。
财务专管人员再将所有报销依据交给主席,同样双方都需做好报账记录(需详细)。
每月各部长将财务记录与办公室报账记录核实一次,办公室对相关记录做好整理,并统计出本月支出总数,让主席审阅后归档;
第十八条各部的账务本上,必需对每一笔支出做好详细记录,购物清单上必须注明品名、单价、数量、总额及时间;无发票以及不合理的账务支出,都不予报销,且一切费用自理;
第十九条对于学生会的费用支出,所有成员都需有从省意识。
若有铺张浪费者被查出,将案情节严重,罚取一定金额(按50元、80元、150元)作系活动费;
第二十条学生会成员负有爱护、正确使用并妥善保管学生会财物的义务,任何人不得将学生会的财物据为己有。
否则,严惩不怠;
第六章例会、考勤
第二十一条学生会实行全体会议、部长例会、各部例会制度;
第二十二条部长例会每两周召开一次,具体时间为周一晚20:
45(若有特殊情况可另行安排)在314会议室举行,具体事项如下:
1、与会人员:
主席、副主席及各部长、副部长;
2、主要内容:
各部负责人汇报近两周工作的开展情况及下两周的工作安排,听取其他部门的意见和建议,相互交流,促进提高;主席对本次会议做简短的小结,发布相应通知,安排相应工作;
第二十三条因特殊情况不能参加会议的,必须事先请假。
以书面形式将假条交到办公室。
办公室负责把假条留档,并向主管副主席或主席汇报,未请假者视为缺席;若不在学校的可在会前向主席团电话请假,事后补交书面假条;会议进行中或会后请假均为无效,均视为缺席。
缺席人员,须及时向与会者了解会议内容,若因不知情而造成工作失误,须承担责任;
第二十四条学生会全体成员实行量化管理,各成员的基础分为80分,按会议考勤、工作积极性、学习情况、早操出勤及参与活动情况还有宿舍卫生情况等进行评分,其最终成绩评定与其优秀学生会干部评比直接挂钩(扣分形式以干部考核表为准);
第二十五条例会请假3次按旷会1次处理(特殊情况除外)。
各干部连续请假不得超过3次,一学期请假累计不能超过4次,否则取消其评优资格。
无故旷会1次将在会内通报批评,旷会2次将张榜公示通报批评,无故旷会3次者将降职使用或视为自动辞职;
第二十六条考勤登记以学期为单位,第二学期不再累计;
第二十七条每次例会由办公室做好会议记录,会后及时整理,并让学生会主管老师及主席过目审阅,之后存档,并上报一份到院学生会;
第二十八条办公室定期对例会考勤加以整理、存档,并作为学生会干部考核的主要依据(各部门则作为干事考核依据);
第二十九条为增强学生会的凝聚力,各部门要召开本部门例会,每月至少一次,并把例会时间、地点等相关事宜做好记录,并交办公室归档;
第七章奖励
第三十条奖励是维护纪律的积极手段,其目的在于鼓励先进,调动学生会干部的积极性、创造性,保证学习、工作和其他各项任务的完成,更好地为学校和同学服务;
第三十一条对工作积极、成绩突出的个人,由学生会给予相应奖励(如会内通报表扬,公示通报表扬及物资奖励等等);对成绩突出的部门,由学生会给予相应奖励;对符合国家、省(部)、市(局)、学校奖励标准的,按有关规定上报奖励;
第三十二条对个人实施奖励的权限及对委员、考察成员实施的通报表扬由学生委员会批准,荣誉称号由系领导批准;对副部长以上干部的各项奖励,由系领导协商批准;
第三十三条要及时宣扬受奖者的先进事迹,在情况允许时,可召开授奖大会,以资鼓励和教育。
要教育受奖者谦虚谨慎,戒骄戒躁,发扬成绩,不断前进;
第三十四条学生会(副)部长均从干事中选出,学生会主席从(副)部长中选出。
对于平时表现积极、工作较为认真的(副)主席、(副)部长及干事,学生会会从中选择出优秀者推荐入党。
学生会所有成员每学年的工作表现也会作为每年评奖评优的参考标准。
对于在学生会工作满一届的学生会所有成员,在学生会交接大会上将向其发放工作聘书,以资奖励。
第八章处罚
第三十五条处罚是维护纪律的辅助手段,其目的在于严明纪律,增强团结,加强集中统一,巩固和提高学生会的凝聚力和战斗力;
第三十六条对个人的处罚项目,由低到高依次为:
会内批评、公示通报批评、撤销会内职务、开除出学生会;
第三十七条有紧急情况时,不理不睬或逃避者;以权谋私,不以集体利益为重者;不注意工作方法,不能以正确的态度工作者;将公示通报批评。
对自由散慢,无工作责任心的干部而又履劝不听者;撤销会内职务或开除出学生会。
期末考试成绩挂科一门者进行会内通报批评并给予思想教育;挂科两门者进行公示通报批评并给予思想教育;两门以上挂科及考试作弊者开除出学生会。
所受处分的同学,将其处分记录入档,并作为是否可以评优的依据;
第三十八条严重违反北京邮电大学世纪学院学生手册条例的,经核实后,开除出学生会;
第三十九条本会实行主席领导下的部长负责制,各干部不履行职责或不能按时完成任务(除特殊情况外),一次进行教育引导,两次将会内批评并进行教育引导,三次公示通报批评,四次将彻销职务;
第九章附则
第四十条对在各项群众性活动中涌现的先进部门和先进个人,成绩突出的,可按本条例规定的奖励项目给予奖励;
第四十一条本条例从今日起正式生效,其修改权与解释权属于通信与信息工程系学生会;
通信与信息工程系学生会
二零零八年十月二十四日