最新水利工程及小型农田水利工程竣工资料整理顺序.docx

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最新水利工程及小型农田水利工程竣工资料整理顺序

水利工程及小型农田工程竣工资料整理

一、档案管理要求

L资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装

订方法，孔距7cmo注意装订时装订线不得将字迹压住。

2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-L5cm,最厚不

得超过2crn。

若超过2cm,可分多木装订，但需标岀能够说明该资料是一体的标志。

3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页而要有页

码，页底要有备考表Q

4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、

页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。

4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份,

同时应加盖卬章。

进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目.分卷归档目录）。

A.施工单位资料

一、工程施工开工卷（第一卷）

2、进场通知

3、合同项目开工令;

4、合同项目开工申请;

5、现场组织机构及主要人员报审表;

6、

单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用）

10.匸程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包®设计交底）;

11、成立项目经理部的通知及一些其它资料（如各种通知等）;

2.工程方案及报批文件（第二卷）

1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报

验资料）;

2、质量.安全、保证体系.岗位职责、安全措施、防汛度汛预案等;

三、原材料及构件（第三卷）

1、材料检验报告（含出厂合格证.质星复验报告）。

4.工程施工技术卷（第四卷）

L施工单位营业执照，资质;

2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令;

3、业主、监理、质量监督单位来文及通知;

5.设计变更.联系单（第五卷）

h设计变更;

2、业务联系单等;

六、施工定位（第六卷）

L水准点.导线点.基准线等;

七、基础处理（第七卷）

L桩基记录;

2、地基验槽记录;

八、施工日记.大事记（第八卷）

L施工R记.大事记;

九、隐蔽验收（第九卷）

L隐蔽验收记录;

十.各类工程记录（第十卷）

事故处理报告;

2、

测试;

3、

位移

4、

匸程建设有关会议记录等;

卜一.工程质量检查.评定（第十一卷）

h分部工程质量评定资料（按项目划分，多少盒就多少卷）

十二.技术总结、预、决算（第十二卷）

2、预、决算;

十三.交工验收（第十三卷）

L验收记录证明;

十四.竣工报告（第十四卷）

1、竣工报告、竣工验收报告（中验请示）;

十五、竣工图（第十五卷）

1、案卷封面

2、卷内目录

3、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号2、3、4

4、盖竣工图章和档号章

5、卷内备考表

十六、声像（第十六卷）

2、电子影像;

3、录音带、录像带、光盘、软盘等

监理单位资料一.监理合同协议.大纲（第一卷）

2、监理大纲;

3、监理规划、细则及批复;

二、施工及设备材料供应单位报审（第二卷）

L供应单位资质审核;

2、设备;

3、材料报审等;

三、计划.进度、方案报审（第三卷）

L组织设计;

2、施工文案;

3、施工计划;

4、进度计划;

5、付款报审等;

四、开工申批类（第四卷）

L开工令.许可证.中间验收证明书;

2、停工令;

3、返工令等;

5.设计变更类（第五卷）

h设计变更;

2、材料审批;

3、设备代用审批等;

6.通知、指令类（第六卷）

监理通知;

2、

会审纪要;

3、

监理工程师指令;

4、

来往函件等;

7.材料检测类（第七卷）

8.材料监理检查;

八、监理日记.月报类（第八卷）

L监理R志;

2、监理周（月、季、年）报;

3、备忘录等;

九、各项测量成果类（第九卷）

L尺寸测量成果;

2、复核文件;

3、外观、质暈'文件等检查;

十.施工质量.安全类（第十卷）

L施工质量检查分析评估;

2、工程质量事故;

3、施工安全事故报告等;

卜一、工程进度计划.实施.分析统计文件类（第十一卷）

L施工中报批复;

2、阶段性实施、分析统计;

十二.工程签证、支付类（第十二卷）

h价格变更中报.批复.审查;

2、支付款审批;

3、索赔处理文件;

十三.单元工程检査资料（第十三卷）

L单元工程检查资料;

2、开工（开仓）签证;

3、工程分部分项质量认证、评估;

十四、主要材料及工程投资计划、完成报表（第十四卷）

B.建设单位资料

L征用土地中请、批准文件，红线图.坐标图、行政区域图（第一卷）;

2、征地移民拆迁、安置.补偿批准文件.协议书（第二卷）;

3、建设前原始地形.地貌的状况图.照片（第三卷）;

4、计划、投次、统计、管理文件（第四卷）;

5、招投标文件（第五卷）;

6、匸程计划.计划批复，工程设计（初步设计、施工图设计）、设计

批复文件（第六卷）;

7、概算.预算管理、差价管理文件（第七卷）;

8、工程合同及协议书（设计、施工、监理等合同）（第八卷）;

9、工程质量监督书（第九卷）;

10、合同谈判纪要、合同审批文件（第十卷）;

11.匸程建设有关会议记录、记载重大事件的声像资料、文字说明,

建设单位检测记录）（第十一卷）;

12、设计变更及批复（第十二卷）;

13、竣工财务决算、审计报告（第十三卷）;

14、匸程建设管理报告，初工作报告，工程竣工收鉴定书（草稿）（第

十四卷）。

C：

设计单位资料

h设计合同;

2、初步设计及其报批文件;

3、施工图设计;

4、工程设计计算书;

5、设计管理工作总结报告。

E：

质量监督资料

（1）质量监督计划;

（2）质量监督工作报告;

（3）质量评定报告（质量抽检记录）。

F：

管理单位资料

（1）工程运行管理准备工作总结报告

二、资料整理中注意的问题

L施工单位资料中不允许岀现代签字现象;

2、施工原始记录要真实反映施工情况，不允许重新抄写，对岀现检查.

检测项目不合格点次等情况不允许随意改动，在资料中要反映处理结果;

监理根据实际施工中质量情况按照有关规范规定，认真做好质量评定工作;

3、原始资料中不允许用铅笔、圆珠笔、纯蓝笔等非耐久性字迹材料书

写;

4、原始资料必须明确反映施工单位实际质量控制过程中的三检制执行

情况;

5、材料试验报告（土料、土工布等材料）必须有监理认证手续;

6、项目划分报告（单位、分部、单元工程）要及时报送，必须有详细

的文字说明，经监理复核签署意见后报质量监督站审批;

7、施工单位要有向技术人员、班组的技术交底材料;

8、分部工程验收在分部工程完成后由监理组织，建设、监理、施工、

质量监督等单位参加;

9、单元、分部及单位工程质暈评定必须用数据说话，不允许用模糊的

词语;

10.各单位工程现场监理必须严格计量手续，验收时要提供详细的计

量资料;

11.施工单位在开工前须向建设单位、监理单位报告项目部印章启用

通知（通知必须为中标施工单位的红头文件）;

12.施工单位需要变更项目经理、总工时，必须由中标单位向监理、

建设单位提出变更申请，在报告中须说明变更理由，变更后人员的经历、能力等有关证明，并得到建设单位、监理单位的认可。

在得到认可前，原项目经理.总工必须在施工现场履职;

13.施工单位在工程完工后，首先进行自检，在自检结果合格基础上

向监理进行竣工报验（附自检资料），当监理抽检后，认为符合初验要求后,施工单位向建设单位提出竣工初验中请（验收中请至少包括以下内容：

工程概况，工程而貌，开、完工R期，完成情况，没完成工程情况及对其作出的完成承诺，资料整理情况，初验工作准备情况等）;

施工及监理用表:

《灌溉与排水工程施工质量评定规程》（SL703-2015）

《水利工程施工监理规范》（SL288-2014）