招聘部部门职责说明书.docx
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招聘部部门职责说明书
执行部部门职责说明书
部门最高负责人
王婷姝
职位
执行主管
汇报对象
部门经理
本部门预计编制
4
本部门现在编人数
2
本部门现缺编岗位/人数
执行专员/助理/2
本部门员工岗位/姓名(职位由高到低排序):
执行主管/王婷姝高级执行专员/王诗宇
1.部门概述
执行部作为甲方人才选拔部门,负责选拔、配置、开发建立的人才储备库等相关职能,为甲方今后长远发展奠定坚实的人才基础。
2.部门机构设置
执行部部受部门总经理并向其汇报工作。
下设执行主管、高级执行专员、执行专员、部门助理等岗位。
3.本部门组织架构图:
4.部门职责
(1) 制度建设
工作任务
1.根据甲方发展需要及相关制度规定,编制招聘管理的各项制度、操作流程等,
上报部门经理审批。
2.严格贯彻执行审批通过的招聘管理制度、操作流程,并根据甲方发展的实际情况适时修订、完善。
考核重点:
制度的合理性及有效执行程度
(2)制订招聘计划
工作任务
1.根据甲方人力资源发展规划,协助甲方,提出建设性意见。
2.根据甲方需要,编制企业人才招聘计划
考核重点:
招聘计划目标的实现程度。
(3)招聘管理
工作任务
1.安排人员按照企业人才招聘计划开展招聘工作。
2.审核确认招聘信息后发布招聘广告。
3.积极寻求与人才市场、同行业的合作以及其他渠道并保持良好关系。
考核重点:
招聘工作的顺利开展与合作效果。
(4)各类渠道开拓,管理
工作任务
1.根据企业人才储备计划,编制招聘计划
2.筛选拓展招聘渠道
考核重点:
渠道招聘计划和招聘渠道的及时完成情况及人才的适合度的汇集、整理、存档、调查、分析和研究工作。
5)面试与录用管理
工作任务
1.负责安排人员进行简历甄别、筛选、初试等相关工作
2.负责安排人员对初试合格的应聘者进行协助企业复试,确定合适人才
3.组织、监督人才录用的相关工作
考核重点:
人才到位的及时率、适合度。
(6)部门内部管理
工作任务
1.安排、调度部门内各项工作
2.对部门内员工进行甄选、考核及业务指导
3.编制招聘工作的各项费用预算,严格控制招聘费用,减少企业经营成本
考核重点:
执行部工作计划的执行程度及招聘成本控制的有效程度
5.部门权限
(1)参与企业人力资源战略规划的制定的权力。
(2)部门内部员工聘任、解聘的建议权。
(3)部门内部工作开展的自主权。
(4)要求相关部门配合相关工作的权力。
(9)其他相关权力。
6.部门核心工作目标
(1)按时保质地为甲方招聘合适的人才并配置在合适的岗位上,确保甲方日常运营的顺畅。
(2)开发建立人才储备库等相关职能,为企业今后长远发展奠定坚实的人才基础。
相关说明
编制人员
王婷姝
审核人员
批准人员
编制日期
2017.08.02
审核日期
批准日期
执行主管岗位说明书
岗位名称
执行专员
所属部门
执行部
岗位编码
Zx-01
编制日期
2017-08-02
岗位概述
负责甲方招聘,渠道拓展,维护关系
主要工作关系
直接上级
执行主管
直接下级
部门助理,执行专员,高级执行专员
内部沟通
1.客服,业务人员
2.执行主管,高级执行专员,部门助理以及其他领导
外部沟通
1.求职者
2.甲方人事经理,主管,招聘主管
工作岗位职责
工作内容
1.根据甲方要求制定的招聘计划,建立合理、有效的招聘体系,以满足甲方的用人需求;
2.负责招聘实施,拟定招聘策略及具体招聘方案,选择有效的招聘渠道并组织实施;监控招聘过程,并对招聘效果进行评估;
3.负责对各招聘渠道进行维护与评估,负责各个渠道试用结果的组织策划工作;
4.负责修订和完善招聘相关管理制度和工作流程;
5.建立、建全部门职责及各岗位说明书;
6.负责预算的控制,并合理进行员工内部调整,以优化人员结构、发挥人员特长;
7.负责建设人才库,为公司储备人才;
8、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;
9.负责与同行保持经常性的沟通,及时掌握相关信息;
10.制定外包人员相关薪酬福利待遇,起草相关项目文件
主要权限
1.招聘网站的使用
2.公车的使用
3.内部人员晋升调配奖惩
主要责任
1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉
2.搭建渠道
3.检查招聘结果
4.内部人员管理工作
高级执行专员岗位说明书
岗位名称
执行专员
所属部门
执行部
岗位编码
Zx-02
编制日期
2017-08-02
岗位概述
负责甲方招聘,协助甲方面试,渠道拓展
主要工作关系
直接上级
执行主管
直接下级
无
内部沟通
1.客服,业务人员
2.执行主管,高级执行专员,执行专员以及其他领导
外部沟通
1.求职者
2.甲方招聘专员
工作岗位职责
工作内容
1.配合整个部门招聘计划,推动招聘计划施行;
2.协助执行主管做执行方面工作;
3.相应招聘渠道拓展;
4.协助甲方现场进行面试;
5.协助执行主管解决甲方一些基本问题
主要权限
1.招聘网站的使用
2.公车的使用
主要责任
1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉
2.及时有效的进行和求职者沟通
执行专员岗位说明书
岗位名称
执行专员
所属部门
执行部
岗位编码
Zx-03
编制日期
2017-08-02
岗位概述
负责甲方招聘,协助甲方进行面试
主要工作关系
直接上级
执行主管
直接下级
无
内部沟通
1.客服,业务人员,
2.执行主管,高级执行专员,部门助理以及其他领导
外部沟通
1.求职者
2.甲方招聘专员
工作岗位职责
工作内容
1.配合整个部门招聘计划,推动招聘计划施行;
2.协助执行主管做执行方面工作;
3.相应渠道拓展;
4.协助甲方现场进行面试;
主要权限
1.招聘网站的使用
2.公车的使用
主要责任
1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉
2.及时有效的进行和求职者沟通
部门助理岗位说明书
岗位名称
执行专员
所属部门
执行部
岗位编码
Zx-02
编制日期
2017-08-02
岗位概述
负责甲方招聘基础工作
主要工作关系
直接上级
执行主管
直接下级
无
内部沟通
1.客服,业务人员
2.执行主管,高级执行专员,执行专员以及其他领导
外部沟通
1.求职者
2.甲方招聘专员
工作岗位职责
工作内容
1.根据公司业务发展需要配合执行部主管编制招聘计划;
2.招聘网站职位发布、简历筛选、面试邀约、协助面试等工作;
3.解答各种求职者问题;
4.对接甲方基本需求;
5.对接客服以及通知上岗时间;
6.后续员工的简单事情处理
主要权限
1.招聘网站的使用
2.公车的使用
主要责任
1.及时有效的完成甲方规定的招聘任务,避免客户投诉
2.及时有效的进行和求职者沟通