人力资源管理办法.docx

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人力资源管理办法

第一章总则

一、为规范公司人力资源管理，使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，公司员工管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，结合公司实际，特制定本办法。

二、本《办法》适用于与公司签订劳动合同，建立劳动关系的员工。

三、本公司职工的聘用、调迁、解职、出勤、给假、培训、考核、奖惩、待遇、福利等事项，除国家有关规定外，皆按本办法办理。

第2章组织架构

第3章岗位职能

一、管理人员岗位制度

管理人员分工，是任职和工作范围的分工。

公司根据每个人的特长、道德品质、工作经验和实际需要而确定各自的职务和权限。

任何人都要忠于职守、严格执行公司各项规章制度并明确各自的责任范围。

1、总经理职责

领导公司全面工作，确立一系列符合公司实际需要的各项规章制度，尽心尽职为公司服务，统筹全局、正确制订企业的发展规划。

重点抓好经营决策、人事任免、财务、材价审批工作。

用科学规范的理念做好本职工作，按照现代化企业制度管好企业，广泛听取广大干部职工的意见，策划企业的进退。

2、总工程师职责

全面负责本单位质量体系的建立和运转等工作；负责各工程项目施工技术和施工组织设计工作，组织项目技术人员学习专业知识，提高业务水平，检查各项目工程的图纸更改记录以及工程签证手续；督促各项目部指定保证质量、安全的技术措施；组织培训工程项目的技术员、质量员、安全员等，提高他们的业务素质和工作责任心；负责实施新规范、新技术、新工艺、新材料的推广工作。

3、财务经理职责

全面主持财务部工作，制定并执行公司财务制度，向董事长负责；及时准确地做好财务会计工作，做到日清月结，编制月、季、年财务报表，并送交董事会、总经理。

负责把好成本核算关，对财务、材料、成本等进行核算工作。

协助其他部门催讨、收取工程备料款，工程款及竣工结算尾款，审核资金用途，完善用款手续，严格监督各项资金专款专用；做好流动资金管理，及时筹集信贷资金，保证经营需要，控制费用，确保经费合理使用。

4、综合办经理职责

严格执行公司核心层的决议决策，向总经理负责；负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件的撰写，各规章制度的修订、及执行监督，搜集整理企业档案、印刷资料等工作；负责安排公司日常行政工作，包括车队、食堂、会务、办公用品、用印等管理，为各部门做好服务工作；负责公司人事管理工作，包括聘用、培训、考核、薪酬、评估等，定期建档更新人事资料；负责招投标管理工作；

5项目经理职责

执行公司制订的各项规章制度，完成公司下达的各项指标；负责项目工程全面工作，召开每周生产会议及每月职工大会；参与签订各类合同，并且确保合同的兑现；监督制订好工程的年计划、月计划，抓好工程要款工作。

解决实际生产问题，做好各个工种劳力、材料调配工作，对机械、料具的使用及执行定额用工情况。

二、其他人员职责

1、施工员职责

具体安排项目工程的现场施工；严格实行各工种各班组大样图施工，做好书面技术交底；编制并下达施工作业计划任务书，督促作业组长的各项工作；组织制订好各项生产计划并切实实施；详细记录施工实施情况，保证图纸与现场施工一致。

2、预算员职责

熟悉掌握当地的各种取费标准，参与项目的合同制订，协助项目经理搞清楚各项合同条款，随时了解图纸变更情况，提供每月的材料计划包括材料分析，分毫不漏地做好预决算，如果有疑问之处宁多勿少。

3、资料员职责

严格按照国家各种验收规范和资料要求做好技术资料，进行收集、分类、编目、归档和转发工作，并对检验和试验状态作好标识工作。

整理好竣工资料，竣工时必须完整地交一份总部存档。

4、质量员职责

严格按国家的工程质量验收规范标准去检验质量；随时办理职工的施工质量签字手续，组织学习新规范、新标准，组织好工程质量的验收和评比工作，作为每月评分考核依据；深入现场抓好质量通病的防止工作；对项目上出现的各种违章操作有权处置，对已造成问题的有权提出整改和返工指令，并有权对不服从的工长进行罚款。

5、安全员职责

负责公司的安全工作，经常性的指导各项目部的安全生产工作，定期或不定期的对各项目部的安全生产、安全设施等进行检查、评分，组织好对各项目部每月的安全生产评比工作；负责公司所有特殊、少数工种的培训、取证、换证工作。

6、出纳员职责

7、会计员职责

8、行政职责

9、人事职责

第4章劳动关系

一、董事会决定公司内部管理机构的设置；聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；根据总经理的提名，聘任或者解聘公司副总裁、财务负责人等高级管理人员，并决定其报酬事项和奖惩事项。

总经理决定聘任或解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的人员。

二、公司综合办负责制定公司的人力资源规划，以及员工培训、员工考核、劳动工资、劳保福利等各项工作的实施，并办理员工考试录取、聘用、调迁、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

三、公司的机构设置及编制核定实行定岗定员管理。

四、公司机构设置及调整由公司综合办拟订方案，总经理审议通过后，报董事会审议；公司人员编制核定及调整由公司综合办拟订方案，报总经理审议。

五、公司在确定职权和岗位分工过程中，应当体现不相容职务相互分离的要求。

六、公司综合办负责公司人才信息库的建设与完善，掌握公司现有人员的能力、业绩及各岗位的需求等情况。

七、招聘及录用原则

1、招聘工作由公司综合办统一组织管理，公司所需员工一律公开条件，向社会招聘，用人部门可推荐但不得自行招聘。

2、录用者须符合任职资格的基本要求。

3、曾被公司违纪辞退、开除者不得再次录用。

自动离职者重新入职须经用人部门负责人提出使用意见由公司综合办提交总经理审批。

4、不符合法律规定条件的人员不能录用。

5、公司综合办按岗位实际情况或用人部门要求，根据应聘者提供的资料进行背景核实调查，调查结果发现有作假者，将不予录用。

6、部门负责人应积极配合甄选人员及提供相应参考意见，包括提出人力资源需要计划，并提供相应岗位的工作职能，对综合办组织的面试工作提供专业的支持等及新员工试用后的跟踪、评价。

7、新成立公司员工招聘统一由本公司综合办负责，待新建公司组织机构正式成立，由该公司人力资源部或人事专员负责配合本公司人事招聘工作。

8、招聘程序：

申请-〉筛选-〉面试-〉审批-〉试用-〉转正录用。

八、试用与转正

1、新聘人员试用期根据《劳动合同法》有关规定执行。

首次聘用合同期限为2年，试用期2个月，试用期工资为相应岗位工资的80%，试用期满合格后给予合同约定工资或所在岗位的工资。

2、试用期包含在劳动合同期限内。

3、试用期满须进行考核，达到考核要求才能办理转正手续。

如考核不合格或经试用不符合录用条件的，可提前解除劳动合同。

试用期表现优异者，可提前申请转正评定，经综合办提交总经理批准可提前转正。

4、公司综合办负责办理员工入职手续及审核其材料有真实性，录用人员需提供下述材料：

a）、填写《员工基本情况表》；

b）、身份证原件及复印件1份；

C）、学历及学位证书原件及复印件1份；

d）、资格证书原件及复印件1份；

e）、特殊岗位需提供体检报告单或健康证（患有流行性及传染性疾病者不得录用）；

九、劳动合同签订

1、劳动合同书是确定公司和录用人员劳动关系及双方责任、权利、义务的书面协议。

本公司为甲方，员工为乙方；退休返聘人员须与公司签订劳务协议。

劳动合同的主管部门是公司综合办，其负责劳动合同的订立、履行、变更、解除、终止等事宜。

以书面形式与员工订立，劳动合同一式两份，双方各执一份。

2、涉及财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信息的岗位须签订员工保密协议。

员工保密协议为劳动合同的一部分。

3、在员工劳动合同期满前30日，由公司人力资源部通知员工本人及用人部门，确定是否续签劳动合同。

4、对以下情况之一者，公司有权即时与员工解除劳动合同，而无需事先通知员工，亦无需支付任何补偿：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的； 

（二）严重违反公司规章制度； 

（三）严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的； 

（四）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的； 

 （五）被依法追究刑事责任的； 

（六）法律、法规规定的其他情形； 

5、有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以与员工解除劳动合同：

（一）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排工作的； 

（二）员工不能胜任工作，经过培训或者调岗，仍不能胜任工作的； 

（三）签订劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。

6、有下列情形之一的，劳动合同终止：

（一）劳动合同期满的； 

（二）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的； 

（三）劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 

（四）用人单位被依法宣告破产的； 

（五）用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用决定提前解散的； 

（六）法律、行政法规规定的其他情形。

十、调迁 

1、本公司基于工作上的需要，可随时调动任一员工的工作岗位。

2、被调员工在接到调令后，在一周内办妥移交手续，并按时到新岗位报到，如原岗位事物特别繁多，无法如期办妥移交手续，由原部门负责人向公司综合办提出，可适当延长。

3、被调员工如有困难可向公司提出，但在要求未得到批准前必须坚决服从，凡不服从分配和调动者，在接到通知的1月后仍不到分配岗位就职，则解除其劳动合同。

4、被调员工到新岗位后，执行一个月试岗期，试岗期满合格，给予所在岗位的岗位工资；试岗期不以符合岗位要求，再协商换岗，如无合适岗位，解除其劳动合同。

十一、离职

1、员工离职时应按公司有关规定办理离职及工作、财物移交手续。

2、员工应在辞职前30天提交书面《辞职报告》；若不按规定的时间提出，或不按规定办理相关手续，影响公司或部门正常工作的，按公司有关规定处理，公司保留追究其法律责任。

3、员工符合开除情形的，公司有权开除员工，按公司相关规定执行，且公司保留追究其法律责任的权利。

4、员工未经公司批准而擅自离开工作岗位连续3天（含）以上的行为视为自动离职。

对自动离职员工按公司有关规定处理，因工作未交接造成损失的，公司保留追究其法律责任的权利。

5、员工达到国家法定退休年龄，根据国家相关法律法规，员工与公司终止劳动关系。

因公司需要其继续留任的拟退休员工，须经所在用人部门提议，经综合办提交总经理批准，在办理完退休手续后可被返聘，但返聘人员应与公司签订劳务协议书，每次协议有效期不能超过1年。

6、员工因违法、违规、人为因素造成公司损失的或违反约定的，应按规定向公司支付赔偿金。

有下列情况之一者，员工离职时须向公司支付赔偿金：

（一）员工离职不按规定提前书面提出，因工作衔接而给公司造成损失的。

（二）员工违反劳动合同或违反约定的保密义务或竞业限制，给公司造成损失的。

（三）员工在专项培训或福利约定的服务期截止日期之前离职的。

（四）员工违反其他约定，导致公司损失的。

（五）员工移交的财物短缺属个人原因造成的。

第五章工资制度

一、员工薪酬是指公司为获得员工提供的服务而给予各种形式的报酬以及其他相关支出。

包括：

工资、奖金、津贴、保险、住房公积金、福利等。

二、公司内部依据不同岗位、不同类型的职工，实行不同的工资分配制度。

1、年薪制：

指对企业经营者（公司经理、高级管理人员）以年度为单位，依据企业经营成果确定年度工资收入的工资制度。

2．工薪制：

指对施工工程项目的领导及管理人员，依据项目管理的最终经营成果，确定其项目管理全过程的工资收入的工资制度。

3．岗薪制：

指对全体员工（实行“年薪制”人员除外）依据工作岗位和目标业绩确定工资标准的工资制度。

4、月薪制：

指对全体员工（实行“年薪制”人员除外）依据固定工作岗位确定固定工资的工资制度

三、无论实行何种工资制度，员工的工资水平均不能低于宁波市统一规定的同期最低工资标准。

四、公司对员工支付工资必须以货币形式支付，不得以实物及有价证券替代。

五、公司应将员工工资支付给员工本人，公司支付员工的工资必须作表发放，书面记录员工的姓名、工资的数额、发放的时间，并按规定时间保存备查。

六、企业支付职工工资时，应向职工提供个人工资清单。

七、公司按月支付职工工资，当月工资应在次月10日前发放到员工手中，遇有节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。

八、下列各款项须直接从工资中扣除：

1、法律、法规规定以及公司规章制度规定应从工资中扣除的款项； 

2、与公司签订协议应从个人工资中扣除的费用； 

3、司法、仲裁机构判决、裁定中要求代扣的款项。

九、工资审核由综合办依照公司制定薪酬标准及公司各项管理规定进行审核，经公司财务复核无误后提交总经理审批，待审批结束后方可发放。

十、公司实行薪资保密制度，任何人不得故意打听、攀比、议论他人工资情况。

管理者和员工有义务对自己或他人的工资进行保密，凡违反本规定，公司将严肃处理。

第六章出勤

一、员工应严格执行考勤制度，自觉遵守劳动纪律，上下班一律以签到（指纹录入）为准，、全月未有迟到、早退者发放全勤奖100元；全月迟到或早退30分钟内三次者，不予扣款，无全勤奖；迟到或早退30分钟内三次以上者，每次扣30元；迟到或早退30分钟以上者，每次扣50元；迟到或早退2小时以上者，按半天事假扣款。

二、员工因公外出办事，必须事先填写外出申请单，由部门负责人审批；部门负责人由分管经理审批；副经理由总经理审批；未按规定程序审批而擅自外出者，作脱岗处理，1次扣50元；

三、员工外出申请单必须于当天或第二天上报综合办，逾期未报，作脱岗处理，1次扣50元；

四、因员工个人原因忘记打卡者，说明原因，由部门负责人审核签字。

五、因考勤机故障等原因，导致无法打卡，请在第一时间联系综合办，综合办做好备案记录。

六、综合办建立考勤记录台帐，并按月公布员工考勤情况，年底公布员工年底出率（员工实际出勤日与出勤日的百分比）。

七、考勤是薪酬发放依据之一，各部门应重视及加强管理。

公司综合办负责督促、检查各部门员工考勤工作。

对考勤异常部门及个人应及时反映及按规定跟进处理。

第7章休假

一、公司假日参照国家规定的法定假日（元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节），根据公司实际情况于节前发文通知员工。

二、员工请假应提前1天提出申请，请假2天内由部门负责人批准，3天及以上由经理批准，请假手续当日送交综合办。

三、员工请假审批程序：

请假员工必须填写请假单，按批准权限审批后，方可请假，未经批准而擅自离岗，一律按旷工处理。

四、公司职工休假分下列七种：

1、事假：

因事必须本人处理者可请事假，年累计不得超过1个月；事假按日扣除岗位工资，如工资额度不足扣除个人应缴的各类保险及住房公积金等，则在下月工资中补扣。

2、病假：

因病治疗或休养者应出具三级医院的证明，方可申请病假；急病不能事前办理请假手续的，可先向部门负责人申请，3天内由本人或家属、同事补办；病假按日扣除岗位工资的50%，如工资额度不足扣除个人应缴的各类保险及住房公积金等，则在下月工资中补扣。

员工工伤，按国家有关规定执行。

3、婚假：

员工符合婚姻法规定，按有关规定办理结婚登记，取得结婚证的，可请婚假3天；持本人结婚证到公司综合办办理请假手续，并一次性休完，不能分段休假；男女双方不在一地工作的，给予路程假2天。

4、产假：

女职工生育可请产假128天；男员工可请护理假15天；产假不能分段使用，需一次性休完；女职工产假期间的工资由生育保险基金支付。

5、哺乳假：

女职工抚育未满周岁婴儿可提前一小时下班或晚上班1小时。

6、丧假：

员工直系亲属（指配偶、子女、夫妻双方父母）死亡，可请丧假3天。

7、年休假：

凡在公司连续工作满1年的正式员工均可享受年休假待遇。

员工累计工作满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

a）有下列情况者，不再享受当年年休假：

（1）员工累计工作满1年不满10年的，当年请病假累计2个月以上的；

（2）员工累计工作满10年不满20年的，当年请病假累计3个月以上的；

（3）员工累计工作满20年的，当年请病假累计4个月以上的；

（4）当年请年休假后再有前3项情况之一者，则次年不再享受年休假。

b）年休假办理规定：

（1）员工年休在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，员工提前向部门负责人提出申请，由部门负责人根据工作的具体情况安排确定；

（2）员工对年休假期不申请的视为自动放弃，公司一律不发放经济补贴；

（3）选择连续年休假期时间不包括休息日和国家法定休假日。

五、请假者必须将有关工作交待清楚，并指定负责人，如请假影响工作，由请假者和准假者承担责任。

六、员工所请各假期如有欺骗行为，以旷工处理。

第8章福利待遇

一、福利类别

1、法定福利：

员工享受养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险、住房公积金、意外伤害险等社会保障，均按国家规定的标准执行；其中意外伤害险是公司为已退休或其他无法参保五险的员工向当地商业保险机构办理有关意外伤害保险手续，公司自行确定意外伤害保险投保范围。

2、弹性福利：

公司为激励员工，根据企业管理实际情况给予员工享受各类福利，包括工作餐补贴、通讯补贴、交通补贴、高温补贴、生日礼物、节日福利等，采用货币或实物形式发放。

a）、工作餐补贴是公司根据当地生活水平给予的一定补贴，以货币形式按月发放；

b）、通讯补贴是公司对因工作需要用私人电话进行业务联系的员工给予的话费补贴；

c）、节日福利是公司在春节、中秋、端午等传统节日时一般以实物形式发放；

d）、生日礼物是员工在生日来临之际，为体现公司的关爱，发放的礼物；

二、公司综合办及时办理与员工新聘用、调岗和离职相关的保险关系的初建、增减、撤保、续约等事务。

三、公司综合办应密切关注国家和地区保险法规、政策动态，并及时做出相应调整。

第9章培训

1、公司根据工作需要和岗位要求，以多渠道、多类型、多层次的方式开展员工培训工作，提高员工文化水平和岗位技能。

2、公司综合办根据工作需要，有计划地安排员工参加各类岗位技能及专业业务培训，各部门直接下达的培训通知，由综合办统一安排，统一办理相关手续。

3、公司鼓励员工参加成人继续教育。

4、公司鼓励员工参加专业类的培训学习：

工程类、工程经济类、财务类、人力资源管理类等。

五、员工参加由公司出资（或部分出资）的各类学习、培训、考核取得各种证书的，签订服务协议，至少要为公司服务一定时期，最短服务期限如下：

本科、建造师6年，大专、项目经理5年，中专、六大员4年。

如最短服务期限未到，需全额返还原报销费用和学习时间工资、补贴等经费，还需按学习层次返还公司直接经济损失，其标准为本科、建造师15000元，大专、项目经理10000元，中专、六大员5000元。

第10章员工档案管理

1、员工人事档案的主管部门是综合办，确保资料保密、手续完备并及时归档；

2、员工档案以纸质档案和电子档案两种载体保存，纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋，电子档案以文档形式进行统一管理。

3、档案建立：

新员工自入职日起，即建立个人人事档案，起始资料包括：

入职登记表、身份证、学历证书、学位证书、职称证件的复印件。

4、档案资料收录：

员工在职期间，综合办应及时将员工的动态及变动材料收录入个人的纸质和电子档案，包括劳动合同、社会保险单、调岗单、离职单等资料。

五、员工档案资料不外借。

因特殊情况确需外借，须综合办批准。