汽车配件管理信息系统.docx

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汽车配件管理信息系统

第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划

第一节项目开发背景

随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错.

第二节项目开发目的

本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。

第三节可行性分析

现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：

1．从技术上考察

A．处理速度快，准确；

B．通过权限的设置，数据的安全性好；

C．方便查询；

D．控制精度或生产能力的提高

2．从经济上考察

A．系统建设不需要很大的投入；

B．可缩减人员编制，减少人力费用;

C．人员利用率的改进；

3．从各种社会因素来考察

A．可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的；

B．可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源

综上所述，本系统的开发立项是可行的。

第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析

第一节

组织结构与功能分析

图1组织结构图

第二节组织/业务关系图

联系组织

程度

销售部

会计部

采购部

仓库

经理

销售活动

*

财务管理

*

采购活动

*

库存管理

*

行政监督管理

*

图2组织/业务关系图

第三节业务功能一览表

图3业务功能一览表

第四节业务流程图

图4业务流程图

第五节数据流程图

纠正错误

不合格订单

发订单合格订单不满足

订货

检索

满足订货

有新顾客

修改

开发货单

通知

记录记录

图5—1销售过程数据流图

确定

给采购人员发货单

发出到货通知

记录对照暂存订单

记录产生

开出

发货

图5-2采购过程数据流图

给顾客收据开出

现金支票转账无误

给会计发货单

无误

修改提供依据

提供依据

提交编制

提交编制

提交编制

图5—3财务过程数据流图

第六节系统数据库建模——--E—R模型分析

1N

1

N

1

N1111

11

N1111

1N

N1NN

N11NN

1N

NMMN

N11N

图6—1E—R图

图6-2E—R图

第七节系统U/C矩阵分析

顾客数据

发货单

应收款账目

销售历史

暂存订单

公司订单

到货通知

应付款账目

收付单据

会计总账

报表

库存

销售管理

客户管理

C

U

销售配件

U

C

U

U

U

记录业务

C

C

采购管理

记录缺货

U

C

U

追加订货

U

C

验货入库

U

U

C

C

U

财务管理

收付款

U

U

U

U

C

会计核算

U

U

U

C

U

编制报表

U

U

U

U

U

C

U

库存管理

库存管理

U

U

U

C

监督管理

U

U

U

U

U

图7U/C矩阵

第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计

第一节功能子系统划分

根据U/C矩阵分析，对汽车配件公司业务管理信息系统进行功能子系统划分,

如图8所示。

本系统只要花分为四个功能子系统:

图8系统功能子系统图

销售管理子系统：

对客户数据、订货处理等销售业务进行管理;

财务管理子系统：

负责各种报表和账目的管理工作；

采购管理子系统：

管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务;

库存管理子系统:

对仓库存货进行管理和监督。

第二节层次化模块结构图

汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步,因此,我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。

基本思想是：

1、模块化；2、图表文字解说。

其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。

层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入（I）、处理过程（P）、输出（O）思想。

图9-1层次化结构模块图

层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。

汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且,相互之间也不交叉。

同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块.这样,从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。

图9—2层次化订货管理模块结构图

图10-1订单输入IPO图

订单输入IPO图表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对建立新的账号等功能.

图10-2订单处理IPO图

订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比较处理等功能。

图10-3库存查询IPO图

库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理.

图9-3层次化配件采购管理模块结构图

图10—4暂存订单处理IPO图

暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程.

图10—5配件入库处理IPO图

配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息,核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。

第五章系统设计总结

第一节项目实施中各个工作流程及时间分布

1．项目开发的编写1天

2．业务流程图设计2天

3．数据流程图设计1天

4．E—R图设计1天

5．U/C矩阵设计2天

6．HIPO图设计2天

7．文档修改、定稿1天

第二节本人系统设计特点

1．优点:

本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思;

2．缺点:

设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进.

第三节对教学和设计作业的建议

因为系统设计的工作量比较大，一个人做，从构思、分析各方面都做不到很完善全面，所以建议老师，以后这个作业最好是以小组的形式来共同完成！