汽车配件管理信息系统.docx

1、汽车配件管理信息系统第一章汽车配件公司业务管理信息系统的系统规划第一节 项目开发背景 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽车配件公司也随着发展的浪潮不断扩大规模,随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错.第二节 项目开发目的 本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理信息系统,利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。第三节 可行性分析 现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，

2、新系统的使用将有以下几个方面的优势：1从技术上考察A处理速度快，准确；B通过权限的设置，数据的安全性好；C方便查询；D控制精度或生产能力的提高2从经济上考察A系统建设不需要很大的投入；B可缩减人员编制，减少人力费用;C人员利用率的改进；3从各种社会因素来考察A可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的；B可引进先进的管理系统开发方案,从而达到充分利用企业现有资源综上所述，本系统的开发立项是可行的。第二章企业内部业务管理信息系统的系统分析第一节组织结构与功能分析 图1 组织结构图第二节 组织/业务关系图联系 组织程度销售部会计部采购部仓库经理销售活动*财务管理*采购活动*库

3、存管理*行政监督管理* 图2 组织/业务关系图第三节 业务功能一览表 图3 业务功能一览表 第四节 业务流程图 图4 业务流程图 第五节 数据流程图 纠正错误 不合格订单 发订单 合格订单 不满足 订货 检索 满足订货 有新顾客 修改 开发货单 通知 记录 记录图51 销售过程数据流图 确定 给采购人员发货单 发出到货 通知 记录 对照暂存订单 记录 产生 开出 发货图5-2 采购过程数据流图 给顾客收据 开出 现金支票转账 无误 给会计发货单 无误 修改 提供依据 提供依据 提交 编制 提交 编制 提交 编制图53 财务过程数据流图 第六节 系统数据库建模-ER模型分析 1 N 1 N 1

4、N 1 1 1 1 1 1 N 1 1 1 1 1 N N 1 N N N 1 1 N N 1 N N M M N N 1 1 N图61 ER图图6-2 ER图第七节 系统U/C矩阵分析 顾客数据发货单应收款账目销售历史暂存订单公司订单到货通知应付款账目收付单据会计总账报表库存销售管理客户管理CU销售配件UCUUU记录业务CC采购管理记录缺货UCU追加订货UC验货入库UUCCU财务管理收付款UUUUC会计核算UUUCU编制报表UUUUUCU库存管理库存管理UUUC监督管理UUUUU 图7 U/C矩阵第三章汽车配件公司业务管理信息系统的系统设计第一节功能子系统划分根据U/C矩阵分析，对汽车配件公

5、司业务管理信息系统进行功能子系统划分, 如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统:图8 系统功能子系统图销售管理子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理;财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作； 采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务;库存管理子系统:对仓库存货进行管理和监督。第二节层次化模块结构图汽车配件公司业务管理信息系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步,因此,我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。基本思想是：1、模块化；2、图表文字解说。其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图

6、和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某个特定模块内部的输入(I）、处理过程（P）、输出（O）思想。 图9-1 层次化结构模块图层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。汽车配件公司业务管理信息系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且,相互之间也不交叉。同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块.这样,从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。图92 层次化订货管理模块结构图 图10-1 订单输入IPO图 订单输入IPO图表示了订单输入

7、模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对建立新的账号等功能.图10-2 订单处理IPO图订单处理IPO图表示了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比较处理等功能。图10-3 库存查询IPO图库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理.图9-3 层次化配件采购管理模块结构图图104 暂存订单处理IPO图暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程. 图105 配件入库处理IPO图配件入库处理IPO图表示了配件管理模

8、块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息,核对发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。第五章 系统设计总结第一节项目实施中各个工作流程及时间分布1项目开发的编写 1天2业务流程图设计 2天3数据流程图设计 1天4ER图设计 1天5U/C矩阵设计 2天6HIPO图设计 2天7文档修改、定稿 1天第二节本人系统设计特点1优点:本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思;2缺点:设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进.第三节对教学和设计作业的建议因为系统设计的工作量比较大，一个人做，从构思、分析各方面都做不到很完善全面，所以建议老师，以后这个作业最好是以小组的形式来共同完成！