华润招标采购部doc.docx
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华润招标采购部doc
2007-2008年度工作总结及工作计划
招标采购部
职位说明书
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期修订状态修订内容修订人审核人批准人
页脚内容1
2007-2008年度工作总结及工作计划
页脚内容2
2007-2008年度工作总结及工作计划
一、部门结构图4
二、职位说明书5
11）招标采购部经理.5
2）材料工程师
2.12
33）招标工程师.18
4）采购工程师
4.23
55）材料员29
66）仓管员34
77）部门助理39
页脚内容3
2007-2008年度工作总结及工作计划
招标采购部职位说明书
编制说明：
1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据
2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善
一、部门结构图
招标采购部经理
仓
材
招
采
部
管
料
标
购
门
员
工
工
工
助
程
程
程
理
师
师
师
材
料
员
页脚内容4
2007-2008年度工作总结及工作计划
二、职位说明书
1）招标采购部经理
1）
1.基本资料
职位名招标采购部经理职位编
称号
所属部
招标采购部
职位编
1人
门
制
管理幅直辖5岗职务序
度列
发展通副总经理、总经理
道
2.职位目标
2.1在公司成本副总经理领导下，负责公司招标采购部的工作；
2.2负责公司工程、材料设备供应商资源和招投标管理工作以及权限内采购的具体实施。
页脚内容5
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级
其他上级（如存在多重汇报，请写明）
直属下级
其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）
3.2岗位功能关系
内部供应商：
设计管理部/综合设计部、成本管
外部供应商：
各建筑材料供应商、各建筑单位、
2007-2008年度工作总结及工作计划
成本副总经理
无
材料工程师、招标工程师、采购工程师、仓管员、部门助理
无
内部客户：
项目部、成
招标采购
外部客户：
页脚内容6
2007-2008年度工作总结及工作计划
4.职责权限序工作职责及
工作描述
号权重
1）负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；
负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、
2）
月度计划，并监督计划的落实；
3）负责组织部门内的培训工作；
负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，
组织人员管4）
1确保部门工作的顺利开展；
理10%
5）负责落实本部门绩效考核工作；
负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落
6）
实；
7）负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；
8）负责完成上级领导交办的其他工作。
2费用管理1）无
页脚内容7
序工作职责及
号权重
材料设备供应商选择与
3管理
45%
2007-2008年度工作总结及工作计划
工作描述
1）负责材料设备供方资源管理，组织建立合作伙伴信息库，并审批供方信息更正；
2）负责编制《材料设备供应商选择计划及方式》；
3）参与供应商考察，并提出入围单位选择意见；
4）参与招标文件评审；
5）参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；
6）组织材料设备供应商的评价；
组织项目所涉及的材料设备的日常研究工作，形成研究成
7）
果。
负责工程承包商供方资源资源管理，组织建立合作伙伴信
1）
息库，并审批供方信息更正；
工程承包商
4选择与管理
2）负责编制《工程承包商选择计划及方式》；
45%
3）参与工程承包商考察，并提出入围单位选择意见；
页脚内容8
2007-2008年度工作总结及工作计划
序工作职责及
工作描述
号权重
4）参与招标文件评审；
5）参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；
6）组织工程承包商的评价。
5.关键绩效领域
5.1供应商资源管理准确、有效性
5.2招标工作的公开、公正和透明
5.3招标采购工作的及时性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）建筑、材料、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历；
6.2经验要求：
a）5年以上房地产企业招标采购经验，2年以上房地产企业部门管理经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉房地产项目管理和采购管理流程，精通招标工作流程；
页脚内容9
2007-2008年度工作总结及工作计划
b）熟练掌握工程施工技术及规范；
c）熟悉房地产行业招标采购有关法律法规，熟悉合同法；
d）熟悉房地产行业材料设备、工程施工相关市场价格信息。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）优秀的商务谈判能力；
c）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；d）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）“四新”技术的培训
b）采购管理的培训
c）成本管理培训
7.岗位胜任素质要求
7.1优秀的谈判和协调组织能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信、敬业、投入，原则性强；
7.3具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
页脚内容10
2007-2008年度工作总结及工作计划
9.其他
工作场所：
办公室必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否工作班次：
正常班
工作环境：
良好
页脚内容11
2007-2008年度工作总结及工作计划
2）材料工程师
2）
1.基本资料
职位名材料工程师职位编
称号
所属部
招标采购部
职位编
1人
门
制
管理幅无职务序
度列
发展通招标采购部经理
道
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备的日常研究，负责建立和维护合作伙伴信息库和价格数据库。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级招标采购部经理
页脚内容12
其他上级（如存在多重汇报，请无写明）
直属下级无
其他下级（指非直接汇报关系的无下级岗位）
3.2岗位功能关系
内部供应商：
设
计管理部/综合
设计部、成本管
材料工程
外部供应商：
各
建筑材料供应
商、各建筑单位、
4.职责权限
序工作职责及
号权重
组织人员管1）
1无
理
2007-2008年度工作总结及工作计划
内部客户：
项目部、成
外部客户：
工作描述
页脚内容13
2007-2008年度工作总结及工作计划
序工作职责及
工作描述
号权重
2费用管理1）无
1）负责搜集材料设备供应商、工程承包商信息，建立合作伙伴信息库；
2）负责合作伙伴信息库的日常维护和信息更新，更新信息内容提交部门经理审批；
3）负责开展对公司项目所涉及材料设备的日常研究工作；
信息库管理
3
配合材料设备的选型定板工作，提出四新材料选用的建
55%
4）
议。
负责调研、更新工程项目材料设备有关的价格信息，建立
5）
材料及设备价格数据库；
负责合价格数据库的日常维护和信息更新，更新信息内容
6）
提交部门经理审批。
合同管理
负责制定公司材料设备类招标文件、
合同的标准范本，配
4
1）
35%
合成本管理部建立标准化合同库。
5其它1）根据部门计划的安排，完成相关的工作；
页脚内容14
2007-2008年度工作总结及工作计划
序工作职责及
工作描述
号权重
10%
2）参与公司、部门组织的培训工作；
3）参与公司的绩效考核工作；
4）负责完成主管领导交办的任务；
5）定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1合作伙伴信息库和价格库数据的准确性
5.2两库数据更新的及时性
5.3材料设备日常研究成果的可应用性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。
6.2经验要求：
a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。
页脚内容15
2007-2008年度工作总结及工作计划
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉建筑材料市场价格信息；
b）熟练掌握工程施工技术及规范
c）具备较强的招投标及合约管理技能。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；c）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）“四新”技术的培训
b）采购管理的培训
c）成本管理培训
7.岗位胜任素质要求
7.1较强的分析、解决问题能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
页脚内容16
2007-2008年度工作总结及工作计划
9.其他
工作场所：
办公室必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否工作班次：
正常班
工作环境：
良好
页脚内容17
2007-2008年度工作总结及工作计划
3）招标工程师
3）
1.基本资料
职位名招标工程师职位编
称号
所属部
招标采购部
职位编
1人
门
制
管理幅无职务序
度列
发展通招标采购部经理
道
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备、工程承包上招标的组织工作。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级招标采购部经理
其他上级（如存在多重汇报，请无
写明）
页脚内容18
直属下级无
其他下级（指非直接汇报关系的无下级岗位）
3.2岗位功能关系
内部供应商：
设
计管理部/综合
设计部、成本管
招标工程
外部供应商：
各
建筑材料供应
商、各建筑单位
4.职责权限
序工作职责及
号权重
组织人员管1）
1无
理
2费用管理1）无
2007-2008年度工作总结及工作计划
内部客户：
项目部、成
外部客户：
工作描述
页脚内容19
序工作职责及
号权重
招标
3
90%
其它
4
10%
2007-2008年度工作总结及工作计划
工作描述
1）负责拟定招标文件的技术部分，并负责合成完整地招标文件，组织招标文件评审；
2）组织发标、答疑和开标工作。
1）根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）参与公司、部门组织的培训工作；
3）参与公司的绩效考核工作；
4）负责完成主管领导交办的任务；
5）定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1招标文件编写质量
5.2招标工作组织情况
页脚内容20
2007-2008年度工作总结及工作计划
6.任职要求
6.1
学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。
6.2
经验要求：
a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。
6.3
专业知识及专业技能要求：
a）熟悉房地产企业材料设备、工程招标的基本流程；
b）掌握工程施工技术及规范；
c）具备较强的招投标管理技能。
6.4
其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司
OA系统和明源软件系统；
c）熟练使用打印机、复印机。
6.5
有助于提升工作业绩的培训：
a）“四新”技术的培训
b）
采购管理的培训
c）
成本管理培训
页脚内容21
2007-2008年度工作总结及工作计划
7.岗位胜任素质要求
7.1较强的分析、解决问题能力，优秀的组织协调能力；
7.2能在较强的工作压力下工作；
7.3良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
办公室必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否工作班次：
正常班
工作环境：
良好
页脚内容22
2007-2008年度工作总结及工作计划
4）采购工程师
4）
1.基本资料
职位名采购工程师职位编
称号
所属部
招标采购部
职位编
3人
门
制
管理幅无职务序
度列
发展通招标采购部经理
道
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备的采购和甲指乙供、新增乙供材料设备的认质限价。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级招标采购部经理
页脚内容23
2007-2008年度工作总结及工作计划
其他上级（如存在多重汇报，请无
写明）
直属下级无
其他下级（指非直接汇报关系的无
下级岗位）
3.2岗位功能关系
内部供应商：
内部客户：
成本管理部、项目部、成
采购工程
外部供应商：
外部客户：
材料设备供工程承包
4.职责权限序工作职责及
工作描述
号权重
组织人员管1）
1无
理
页脚内容24
序工作职责及
号权重
2费用管理
材料设备采
3购管理
90%
其它
4
10%
2007-2008年度工作总结及工作计划
工作描述
1）无
1）组织材料设备供应商考察，提出材料设备供应商入围单位；
2）负责拟定合同，组织合同谈判；
3）组织对材料设备供应商的评价工作；
负责甲指乙供、新增乙供材料设备、优高雅装饰材料的认
4）
质限价；
5）负责组织材料设备资源在各项目间的调配；
6）负责职权范围内的采购实施；
7）参与职权范围内材料设备到场后验收；
8）项目剩余材料设备、周转物资的管理。
1）根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）参与公司、部门组织的培训工作；
页脚内容25
2007-2008年度工作总结及工作计划
序工作职责及
工作描述
号权重
3）参与公司的绩效考核工作；
4）负责完成主管领导交办的任务；
5）定期向主管领导汇报本职工作的情况。
5.关键绩效领域
5.1材料设备采购计划完成情况
5.2材料设备采购质量
5.3材料设备供应控制状况
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）材料学等相关专业本科及以上学历。
6.2经验要求：
a）具有3年以上房地产企业材料设备招标采购经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉建筑材料市场价格信息；
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2007-2008年度工作总结及工作计划
b）熟悉建筑材料设备的性能以及市场状况；
c）掌握一定谈判技能。
6.4其它相关要求：
a）优秀的中文能力和语言表达能力；
b）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；c）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）供应链管理、采购管理的培训
b）成本管理培训
7.岗位胜任素质要求
7.1较强的分析、解决问题能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
办公室必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否工作班次：
正常班
页脚内容27
2007-2008年度工作总结及工作计划
工作环境：
良好
页脚内容28
2007-2008年度工作总结及工作计划
55）材料员
1.基本资料
职位名材料员职位编
称号
所属部
招标采购部
职位编
2人
门
制
管理幅无职务序
度列
发展通
道
2.职位目标
2.1在采购工程师领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级采购工程师
其他上级（如存在多重汇报，请无
页脚内容29
2007-2008年度工作总结及工作计划
写明）
直属下级无
其他下级（指非直接汇报关系的无
下级岗位）
3.2岗位功能关系
内部供应商：
内部客户：
无项目部
材料员
外部供应商：
外部客户：
材料设备供施工单位、
4.职责权限序工作职责及
工作描述
号权重
组织人员管1）
1无
理
2费用管理1）无
页脚内容30
2007-2008年度工作总结及工作计划
序工作职责及
工作描述
号权重
1）材料设备采购/工程进场计划的搜集和整理；
现场材料设
备管理2）负责材料设备到场后的出入虚拟库办理；
3
90%
3）负责供应商、工程承包商、开发商三方对帐（如：
钢材、电缆）。
1）根据部门计划的安排，完成相关的工作；
2）参与公司、部门组织的培训工作；
其它
43）参与公司的绩效考核工作；
10%
4）负责完成主管领导交办的任务；
5）定期向主管领导汇报本职工作的情况。
页脚内容31
2007-2008年度工作总结及工作计划
5.关键绩效领域
5.1计划收集及时性
5.2材料设备出入虚拟库手续办理及时性
5.3三方对帐准确性
6.任职要求
6.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）
a）高中/中专及以上学历，无专业限制。
6.2经验要求：
a）具有2年以上房地产企业或相关企业材料设备管理经验。
6.3专业知识及专业技能要求：
a）熟悉材料设备进场后流程
6.4其它相关要求：
a）熟练掌握OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；
b）熟练使用打印机、复印机。
6.5有助于提升工作业绩的培训：
a）材料设备相关知识培训
b）采购管理的培训
页脚内容32
2007-2008年度工作总结及工作计划
7.岗位胜任素质要求
7.1较好的语言表达能力、沟通协调能力；
7.2良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。
8.使用流程文件/指引
8.1尚在编制中
9.其他
工作场所：
项目现场办公室必备工作设备：
计算机
是否经常出差：
否工作班次：
根据需要加班
工作环境：
良好
页脚内容33
2007-2008年度工作总结及工作计划
66）仓管员
1.基本资料
职位名仓管员职位编
称号
所属部
招标采购部
职位编
1人
门
制
管理幅无职务序
度列
发展通
道
2.职位目标
2.1在招标采购部经理领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。
3.工作联系
3.1岗位职务关系
直接上级采购工程师
其他上级（如存在多重汇报，请无
页脚内容34
2007-2008年度工作总结及工作计划
写明）
直属下级无
其他下级（指非直接汇报关系的无
下级岗位）
3.2岗位功能关系
内部供应商：
内部客户：
无项目部
材料员
外部供应商：
外部客户：
材料设备供施工单位、
4.职责权限序工作职责及
工作描述
号权重
组织人员管1）
1无
理
2费用管理1）无
页脚内容35
序工作职责及
号权重
升级会员 