华润招标采购部doc.docx

1、华润招标采购部doc2007-2008 年度工作总结及工作计划招标采购部职位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日 期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人页脚内容 12007-2008 年度工作总结及工作计划页脚内容 22007-2008 年度工作总结及工作计划一、 部门结构图 4二、 职位说明书 511） 招标采购部经理 . 52） 材料工程师2 . 1233） 招标工程师 . 184） 采购工程师4 . 2355） 材料员 2966） 仓管员 3477） 部门助理 39页脚内容 32007-2008 年度工作总结及工作计划招标采购部职位说明书编制说明：1.本职位说明书由员工本人和

2、主管上级共同拟制， 经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善一、 部门结构图招标采购部经理仓材招采部管料标购门员工工工助程程程理师师师材料员页脚内容 42007-2008 年度工作总结及工作计划二、 职位说明书1） 招标采购部经理1）1.基本资料职位名 招标采购部经理 职位编称 号所属部招标采购部职位编1 人门制管理幅 直辖 5岗 职务序度 列发展通 副总经理、总经理道2.职位目标2.1 在公司成本副总经理领导下，负责公司招标采购部的工作；2.2 负责公司工程、材料设备供应商资源和招

3、投标管理工作以及权限内采购的具体实施。页脚内容 53.工作联系3.1 岗位职务关系直接上级其他上级（如存在多重汇报，请写明）直属下级其他下级（指非直接汇报关系的下级岗位）3.2 岗位功能关系内部供应商：设计管理部 / 综合设计部、成本管外部供应商：各建筑材料供应商、各建筑单位、2007-2008 年度工作总结及工作计划成本副总经理无材料工程师、招标工程师、采购工程师、仓管员、部门助理无内部客户：项目部、成招标采购外部客户：页脚内容 62007-2008 年度工作总结及工作计划4.职责权限序 工作职责及工作描述号 权重1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；负责根据公司战

4、略编制本部门的业务规划、年度、季度、2)月度计划，并监督计划的落实；3)负责组织部门内的培训工作；负责下属员工的工作安排， 并对下属进行工作指导、 监督，组织人员管 4)1 确保部门工作的顺利开展；理 10%5)负责落实本部门绩效考核工作；负责督导各级审批 / 审核意见在本部门经办事宜中的落6)实；7)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；8)负责完成上级领导交办的其他工作。2 费用管理 1） 无页脚内容 7序 工作职责及号 权重材料设备供应商选择与3管理45%2007-2008 年度工作总结及工作计划工作描述1)负责材料设备供方资源管理，组织建立合作伙伴信息库，并审批供方信息更正；2)负责

5、编制材料设备供应商选择计划及方式 ；3)参与供应商考察，并提出入围单位选择意见；4)参与招标文件评审；5)参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；6） 组织材料设备供应商的评价；组织项目所涉及的材料设备的日常研究工作， 形成研究成7）果。负责工程承包商供方资源资源管理， 组织建立合作伙伴信1）息库，并审批供方信息更正；工程承包商4选择与管理2） 负责编制工程承包商选择计划及方式 ；45%3)参与工程承包商考察，并提出入围单位选择意见；页脚内容 82007-2008 年度工作总结及工作计划序 工作职责及工作描述号 权重4)参与招标文件评审；5） 参与评标，如有需要参与澄清和商务谈判；6） 组织工程

6、承包商的评价。5.关键绩效领域5.1 供应商资源管理准确、有效性5.2 招标工作的公开、公正和透明5.3 招标采购工作的及时性6.任职要求6.1 学历及专业背景要求 （含资格证书要求）a） 建筑、材料、房地产经营管理等相关专业大学本科及以上学历；6.2 经验要求 ：a） 5 年以上房地产企业招标采购经验， 2 年以上房地产企业部门管理经验。6.3 专业知识及专业技能要求：a） 熟悉房地产项目管理和采购管理流程，精通招标工作流程；页脚内容 92007-2008 年度工作总结及工作计划b） 熟练掌握工程施工技术及规范；c） 熟悉房地产行业招标采购有关法律法规，熟悉合同法；d） 熟悉房地产行业材料设

7、备、工程施工相关市场价格信息。6.4 其它相关要求：a） 优秀的中文能力和语言表达能力；b） 优秀的商务谈判能力；c） 熟练掌握 OFFICE办公软件、熟练操作公司 OA系统和明源软件系统；d） 熟练使用打印机、复印机。6.5 有助于提升工作业绩的培训 ：a） “四新”技术的培训b） 采购管理的培训c） 成本管理培训7.岗位胜任素质要求7.1 优秀的谈判和协调组织能力；7.2 良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信、敬业、投入，原则性强；7.3 具有团队精神及出色的计划、组织与沟通能力。8.使用流程文件 / 指引8.1 尚在编制中页脚内容 102007-2008 年度工作总结及工作计

8、划9. 其他工作场所： 办公室 必备工作设备： 计算机是否经常出差： 否 工作班次： 正常班工作环境： 良好页脚内容 112007-2008 年度工作总结及工作计划2） 材料工程师2）1.基本资料职位名 材料工程师 职位编称 号所属部招标采购部职位编1 人门制管理幅 无 职务序度 列发展通 招标采购部经理道2.职位目标2.1 在招标采购部经理领导下，负责材料设备的日常研究，负责建立和维护合作伙伴信息库和价格数据库。3.工作联系3.1 岗位职务关系直接上级 招标采购部经理页脚内容 12其他上级（如存在多重汇报，请 无写明）直属下级 无其他下级（指非直接汇报关系的 无下级岗位）3.2 岗位功能关系

9、内部供应商：设计管理部 / 综合设计部、成本管材料工程外部供应商：各建筑材料供应商、各建筑单位、4.职责权限序 工作职责及号 权重组织人员管 1)1 无理2007-2008 年度工作总结及工作计划内部客户：项目部、成外部客户：工作描述页脚内容 132007-2008 年度工作总结及工作计划序 工作职责及工作描述号 权重2费用管理 1） 无1） 负责搜集材料设备供应商、 工程承包商信息， 建立合作伙伴信息库；2)负责合作伙伴信息库的日常维护和信息更新， 更新信息内容提交部门经理审批；3） 负责开展对公司项目所涉及材料设备的日常研究工作；信息库管理3配合材料设备的选型定板工作，提出四新材料选用的建

10、55%4)议。负责调研、更新工程项目材料设备有关的价格信息， 建立5)材料及设备价格数据库；负责合价格数据库的日常维护和信息更新， 更新信息内容6）提交部门经理审批。合同管理负责制定公司材料设备类招标文件、合同的标准范本， 配41）35%合成本管理部建立标准化合同库。5 其它 1) 根据部门计划的安排，完成相关的工作；页脚内容 142007-2008 年度工作总结及工作计划序 工作职责及工作描述号 权重10%2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5.关键绩效领域5.1 合作伙伴信息库和价格库数据的准确

11、性5.2 两库数据更新的及时性5.3 材料设备日常研究成果的可应用性6.任职要求6.1 学历及专业背景要求 （含资格证书要求）a） 材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。6.2 经验要求 ：a） 具有 3 年以上房地产企业材料设备招标采购经验。页脚内容 152007-2008 年度工作总结及工作计划6.3 专业知识及专业技能要求：a） 熟悉建筑材料市场价格信息；b） 熟练掌握工程施工技术及规范c） 具备较强的招投标及合约管理技能。6.4 其它相关要求：a） 优秀的中文能力和语言表达能力；b） 熟练掌握 OFFICE办公软件、熟练操作公司 OA系统和明源软件系统；c） 熟练使用打印机、复印机。6

12、.5 有助于提升工作业绩的培训 ：a） “四新”技术的培训b） 采购管理的培训c） 成本管理培训7.岗位胜任素质要求7.1 较强的分析、解决问题能力；7.2 良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8.使用流程文件 / 指引8.1 尚在编制中页脚内容 162007-2008 年度工作总结及工作计划9. 其他工作场所： 办公室 必备工作设备： 计算机是否经常出差： 否 工作班次： 正常班工作环境： 良好页脚内容 172007-2008 年度工作总结及工作计划3） 招标工程师3）1.基本资料职位名 招标工程师 职位编称 号所属部招标采购部职位编1 人门制管理幅 无 职务序度 列

13、发展通 招标采购部经理道2.职位目标2.1 在招标采购部经理领导下，负责材料设备、工程承包上招标的组织工作。3.工作联系3.1 岗位职务关系直接上级 招标采购部经理其他上级（如存在多重汇报，请 无写明）页脚内容 18直属下级 无其他下级（指非直接汇报关系的 无下级岗位）3.2 岗位功能关系内部供应商：设计管理部 / 综合设计部、成本管招标工程外部供应商：各建筑材料供应商、各建筑单位4.职责权限序 工作职责及号 权重组织人员管 1)1 无理2 费用管理 1） 无2007-2008 年度工作总结及工作计划内部客户：项目部、成外部客户：工作描述页脚内容 19序 工作职责及号 权重招标390%其它41

14、0%2007-2008 年度工作总结及工作计划工作描述1） 负责拟定招标文件的技术部分， 并负责合成完整地招标文件，组织招标文件评审；2)组织发标、答疑和开标工作。1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5.关键绩效领域5.1 招标文件编写质量5.2 招标工作组织情况页脚内容 202007-2008 年度工作总结及工作计划6.任职要求6.1学历及专业背景要求 （含资格证书要求）a） 材料、建筑学等相关专业本科及以上学历。6.2经验要求 ：a） 具有 3 年以上房地

15、产企业材料设备招标采购经验。6.3专业知识及专业技能要求：a） 熟悉房地产企业材料设备、工程招标的基本流程；b） 掌握工程施工技术及规范；c） 具备较强的招投标管理技能。6.4其它相关要求：a） 优秀的中文能力和语言表达能力；b） 熟练掌握 OFFICE办公软件、熟练操作公司OA系统和明源软件系统；c） 熟练使用打印机、复印机。6.5有助于提升工作业绩的培训 ：a） “四新”技术的培训b）采购管理的培训c）成本管理培训页脚内容 212007-2008 年度工作总结及工作计划7.岗位胜任素质要求7.1 较强的分析、解决问题能力，优秀的组织协调能力；7.2 能在较强的工作压力下工作；7.3 良好职

16、业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8.使用流程文件 / 指引8.1 尚在编制中9.其他工作场所： 办公室 必备工作设备： 计算机是否经常出差： 否 工作班次： 正常班工作环境： 良好页脚内容 222007-2008 年度工作总结及工作计划4） 采购工程师4）1.基本资料职位名 采购工程师 职位编称 号所属部招标采购部职位编3 人门制管理幅 无 职务序度 列发展通 招标采购部经理道2.职位目标2.1 在招标采购部经理领导下，负责材料设备的采购和甲指乙供、新增乙供材料设备的认质限价。3.工作联系3.1 岗位职务关系直接上级 招标采购部经理页脚内容 232007-2008 年度工

17、作总结及工作计划其他上级（如存在多重汇报，请 无写明）直属下级 无其他下级（指非直接汇报关系的 无下级岗位）3.2 岗位功能关系内部供应商： 内部客户：成本管理部、 项目部、成采购工程外部供应商： 外部客户：材料设备供 工程承包4.职责权限序 工作职责及工作描述号 权重组织人员管 1)1 无理页脚内容 24序 工作职责及号 权重2费用管理材料设备采3购管理90%其它410%2007-2008 年度工作总结及工作计划工作描述1） 无1） 组织材料设备供应商考察，提出材料设备供应商入围单位；2)负责拟定合同，组织合同谈判；3） 组织对材料设备供应商的评价工作；负责甲指乙供、 新增乙供材料设备、 优

18、高雅装饰材料的认4)质限价；5)负责组织材料设备资源在各项目间的调配；6） 负责职权范围内的采购实施；7） 参与职权范围内材料设备到场后验收；8） 项目剩余材料设备、周转物资的管理。1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；页脚内容 252007-2008 年度工作总结及工作计划序 工作职责及工作描述号 权重3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。5.关键绩效领域5.1 材料设备采购计划完成情况5.2 材料设备采购质量5.3 材料设备供应控制状况6.任职要求6.1 学历及专业背景要求 （含资格证书要求）a

19、） 材料学等相关专业本科及以上学历。6.2 经验要求 ：a） 具有 3 年以上房地产企业材料设备招标采购经验。6.3 专业知识及专业技能要求：a） 熟悉建筑材料市场价格信息；页脚内容 262007-2008 年度工作总结及工作计划b） 熟悉建筑材料设备的性能以及市场状况；c） 掌握一定谈判技能。6.4 其它相关要求：a） 优秀的中文能力和语言表达能力；b） 熟练掌握 OFFICE办公软件、熟练操作公司 OA系统和明源软件系统；c） 熟练使用打印机、复印机。6.5 有助于提升工作业绩的培训 ：a） 供应链管理、采购管理的培训b） 成本管理培训7.岗位胜任素质要求7.1 较强的分析、解决问题能力；

20、7.2 良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8.使用流程文件 / 指引8.1 尚在编制中9.其他工作场所： 办公室 必备工作设备： 计算机是否经常出差： 否 工作班次： 正常班页脚内容 272007-2008 年度工作总结及工作计划工作环境： 良好页脚内容 282007-2008 年度工作总结及工作计划55） 材料员1.基本资料职位名 材料员 职位编称 号所属部招标采购部职位编2 人门制管理幅 无 职务序度 列发展通道2.职位目标2.1 在采购工程师领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。3.工作联系3.1 岗位职务关系直接上级 采购工程师其他上级（如存在

21、多重汇报，请 无页脚内容 292007-2008 年度工作总结及工作计划写明）直属下级 无其他下级（指非直接汇报关系的 无下级岗位）3.2 岗位功能关系内部供应商： 内部客户：无 项目部材料员外部供应商： 外部客户：材料设备供 施工单位、4.职责权限序 工作职责及工作描述号 权重组织人员管 1)1 无理2 费用管理 1） 无页脚内容 302007-2008 年度工作总结及工作计划序 工作职责及工作描述号 权重1） 材料设备采购 / 工程进场计划的搜集和整理；现场材料设备管理 2) 负责材料设备到场后的出入虚拟库办理；390%3） 负责供应商、工程承包商、开发商三方对帐（如：钢材、电缆）。1)根

22、据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；其它4 3) 参与公司的绩效考核工作；10%4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。页脚内容 312007-2008 年度工作总结及工作计划5.关键绩效领域5.1 计划收集及时性5.2 材料设备出入虚拟库手续办理及时性5.3 三方对帐准确性6.任职要求6.1 学历及专业背景要求 （含资格证书要求）a） 高中 / 中专及以上学历，无专业限制。6.2 经验要求 ：a） 具有 2 年以上房地产企业或相关企业材料设备管理经验。6.3 专业知识及专业技能要求：a） 熟悉材料设备进场后流程6.4 其它相关要求

23、：a） 熟练掌握 OFFICE办公软件、熟练操作公司 OA系统和明源软件系统；b） 熟练使用打印机、复印机。6.5 有助于提升工作业绩的培训 ：a） 材料设备相关知识培训b） 采购管理的培训页脚内容 322007-2008 年度工作总结及工作计划7.岗位胜任素质要求7.1 较好的语言表达能力、沟通协调能力；7.2 良好职业操守，勤奋踏实，吃苦耐劳，为人正直、诚信，认真负责。8.使用流程文件 / 指引8.1 尚在编制中9.其他工作场所： 项目现场办公室 必备工作设备： 计算机是否经常出差： 否 工作班次： 根据需要加班工作环境： 良好页脚内容 332007-2008 年度工作总结及工作计划66）

24、 仓管员1.基本资料职位名 仓管员 职位编称 号所属部招标采购部职位编1 人门制管理幅 无 职务序度 列发展通道2.职位目标2.1 在招标采购部经理领导下，负责材料设备资源的调配和材料设备虚拟库的管理。3.工作联系3.1 岗位职务关系直接上级 采购工程师其他上级（如存在多重汇报，请 无页脚内容 342007-2008 年度工作总结及工作计划写明）直属下级 无其他下级（指非直接汇报关系的 无下级岗位）3.2 岗位功能关系内部供应商： 内部客户：无 项目部材料员外部供应商： 外部客户：材料设备供 施工单位、4.职责权限序 工作职责及工作描述号 权重组织人员管 1)1 无理2 费用管理 1） 无页脚内容 35序 工作职责及号 权重