工资条查询软件.docx
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工资条查询软件
工资条查询软件
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新瑞工资条查询系统
操作手册
珠海新瑞信息科技有限公司
2011年10月
第一章概述
在一般的企事业单位中，每个月财务人员都需要打印制作员工的工资条。
通过财务软件将工资条打印出来，然后裁剪成一条一条给每个人派发下去。
虽然操作过程很简单，但这个工作很费时间和精力。
如果将财务工资数据定期放在网上让员工查询就非常方便。
所以，我们开发了工资条查询软件。
该软件采用通用化设计思路，工资条目可以自由设置，甚至每月可以修改不同的工资条目。
系统提供工资数据模版导入功能，将工资数据按照模版格式整理后，便可立即导入系统，员工可以凭借各自的账号密码访问个人的数据。
考虑到工资数据的保密性，登录密码经过加密处理，第一次登录系统提示先修改密码，以后便可以安全使用。
第二章系统运行环境
开发环境：
MicrosoftASP.NET2.0
（该安装包到官网下载：
15c5e04f5）
数据库：
MicrosoftSqlServer2000
服务器环境：
IIS5.0及以上版本
客户端：
IE6.0及以上版本
第三章安装步骤
三.1第一步：
软件安装
执行目录setup\Debug\setup.exe
三.2第二步：
数据库安装
将目录下setup\database\的数据库文件附加到SQLSERVER2000数据库中。
三.3第三步：
修改web.cofig配置文件
进入安装目录，用记事本打开该文件
。
修改上述字符串中的SQLSERVER数据库正确的登录用户名和密码。
第四章系统功能介绍
在浏览器输入默认网址：
默认管理员：
admin密码：
1
（登录首页）
系统功能包括：
1）员工工资
2）工资批量上传
3）数据备份
4）工资项目定义
5）扩展项目定义
6）部门员工信息
7）密码修改
四.1员工工资
该模块完成所有员工工资数据的增加、修改、删除、查找、数据过滤、导出功能。
所有工资项目都可在“工资项目定义”模块自行定义。
而且每个月可以设置临时的工资项目。
对于不同的工资项目，可以设置是否统计功能。
根据需要可以对数据进行过滤并导出到EXCEL表。
根据表格中工资项目的不同，可以随时导出不同的数据模版，方便将工资数据整理到模版格式中实现批量导入。
双击记录行弹出详细内容框。
四.2工资批量上传
通过上面模块中导出的工资模版，管理员将每月的工资数据按照模版格式整理后在该模块导入到系统。
在导入过程中系统有详细的导入提示信息。
包括导入多少记录，失败多少，哪些记录失败，以此指导用户快速准确导入数据。
四.3数据库备份
在每次工资数据导入前，为防止数据导入出错，先对数据进行备份操作，在数据导入出错后，可以立即通过数据恢复将数据库恢复到导入前的状态。
备份和恢复操作不需要重新启动系统即可立即运行。
四.4工资项目定义
不同的单位的工资项目各有不同。
在该模块可以由管理员自行定义本单位的工资项目。
可以定义每个项目是否正式启用和是否统计。
一般的，工资项目数量不限制。
其中：
字段名r1、r2、r3……代表数据库中实际字段名称，字段值是对应实际工资项目中的名称，如：
基本工资、岗位工资、岗位系数等。
批量设置功能是可以对工资项目批量选择是否启用，起方便设置的作用。
系统可以双击记录进行内容编辑，也可以点击表格中的“编辑”按钮进行单行编辑。
四.5扩展工资项目定义
在工资条中，除了常用固定的工资项目外，有些单位会在有些月份会增加临时的工资项目。
该模块是对常用工资项目外定义额外的工资项目。
其中：
字段名是紧接着上面“工资项目定义”模块中最大字段序号开始定义。
如：
“工资项目定义”模块中字段名定义到r30,那么该模块就从r31顺序开始定义扩展字段。
四.6员工信息
该模块定义了单位所有员工的工号、姓名、所在部门、电话、手机等基本信息。
在首次使用可以通过提供的员工模版，批量导入所有员工的数据。
其中，初始密码也可随其它信息一同导入。
员工首次登录会提示先修改密码，防止信息泄露。
四.7员工个人查询
员工个人在首次登录修改密码后，进入以下查询界面。
第五章系统应用价值
通过网络管理工资数据，彻底解放了财务人员定期手工制作和发放工资条这一繁琐的工作。
方便员工通过企业局域网随时了解工资发放情况，同时避免因工资条的管理造成个人隐私信息泄露。
充分利用企业网络信息化管理优势，提高管理者的管理效率和使用人员的便利性。
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