材料设备采购合同样本.docx
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材料设备采购合同样本
采购合同
合同编号：
****（HT）
工程名称：
采购
需方：
有限公司
供方：
有限公司
签订日期：
年月日
合同文件目录
第一部分合同协议书…………………………………………………………3-6
第二部分合同通用条款………………………………………………………7-24
第三部分合同专用条款……………………………………………………25-27
第四部分工程技术要求……………………………………………………28-32
第五部分报价明细………………………………………………………………33
第一部分
合同协议书
合同协议书
需方（以下简称“甲方”）：
有限公司
供方（以下简称“乙方”）：
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程采购事项协商一致，订立本合同。
1 工程概况
1.1工程名称：
采购
1.2工程地点：
本工程
1.3工程规模：
本工程。
2 供货方式及范围
2.1供货方式：
固定单价合同。
2.2供货范围：
供应。
乙方中标价应考虑已包括一切物料价格、损耗、运输费用与包装费用（包括投标人货物运至工地指定地点卸车落地）、运输过程中的货物损耗费用、乙方按甲方要求分批进行货物供应而增加的运输费用、乙方将甲方所需货物一次性运输到甲方的工地而引起的保管费用（甲方不会为乙方提供货物储存所需仓库）、劳动力及管理人员工资、二次搬运费、保险费用、政府部门规定的费用、进口关税及费用、风险、利润、管理费、工具、机械设备、燃料费用等，以及合同由双方正式签署生效后至乙方按要求完成本合同全部义务期间的一切工资与物价浮动，及一切用以完成此合同的有关事物、费用和由税务部门规定应由乙方缴纳的各种税项的税金（包括税金的变更与浮动）等，报价中不考虑总包管理费。
3供货计划及周期
序号
设备名称
规格型号
数量
交货时间
备注
4 质量标准
4.1质量标准：
质量要求为国标合格，均应满足国家标准及国家行业标准要求。
5 合同价款
暂定合同总价为：
人民币元（小写￥元）。
6 合同文件组成及其优先解释顺序：
6.1合同协议书；
6.2中标通知书；
6.3合同专用条款；
6.4合同通用条款；
6.5标准、规范及工程技术要求；
6.6货物清单（已标价）；
6.7附录。
上述文件将互相补充，若有不明确或不一致之处，以上列次序在先者为准；同一类文件以时间最后者为准。
7乙方向甲方承诺按照合同约定实施及提供货物，并在质量保修期内承担产品及安装工程质量保修责任。
8甲方向乙方承诺按照合同约定支付合同价款及其他应当支付的款项。
9本合同自双方签字盖章后生效。
10本合同一式陆份，甲方肆份，乙方贰份，每份均具有同等法律效力。
（以下无正文）
（签章页无正文）
发包人：
（公章） 承包人：
（公章）
住所：
住所：
法定代表人：
法定代表人：
委托代表人：
委托代表人：
电话：
电话：
传真：
传真：
开户银行：
开户银行：
账号：
账号：
邮政编码：
邮政编码：
电子邮箱：
电子邮箱：
第二部分
合同通用条款
合同通用条款目录
1合同术语定义和解释
1.1定义
1.2标题和目录
1.3通知、同意、批准、证书和决定
2合同文件
2.1合同文件及解释顺序
2.2适用法律、技术标准
3双方责任
3.1甲方责任
3.2乙方责任
4合同转让与分包
4.1合同转让
4.2合同分包
5货物的所有权
5.1货物所有权的唯一性
5.2货物所有权的合法性
5.3货物所有权的转移
5.4货物所有权证
6知识产权
7设计、产品资料及样板
8供货计划
8.1约定供货计划
8.2分批供货
8.3乙方供货计划变更
8.4甲方供货计划变更
8.5收货通知
9包装、运输及货物保险
9.1包装要求
9.2运输方式
9.3货物风险转移
10质量、检验、安全性
10.1质量要求
10.2货物检验
10.3货物的安全性
11货物的验收与交付
11.1卸车、搬运、堆放
11.2验收与拒收
11.3委托验收
11.4交付货物的更换或补充
12货物使用说明、培训
12.1使用说明
12.2培训
13质量保修期、质量保证金及保修
13.1质量保修期
13.2质量保修期记起日期
13.3质量保证金
13.4质量保证金的使用
13.5质量保证金之延伸
13.6质量保证
14合同数量及价款
14.1合同数量
14.2价款
15货款支付
15.1一般付款条件
15.2债权抵消
16不可抗力
17保密
18违约责任
18.1货期延误
18.2付款延误
18.3质量缺陷
18.4不履行合同
18.5合同转让与分包
19争议及仲裁
20合同生效及终止
21廉洁条款
合同通用条款
1合同术语定义和解释
1.1定义：
在本合同中，除合同专用条款另有约定外，系列词语和用语应具有本条所指定的含义。
1.1.1需方：
指在合同协议书中约定，开发本建设项目投资计划的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人，简称甲方。
1.1.2供方：
指在合同协议书中约定，被甲方接受，生产和/或供应合同文件指定货物的当事人，及取得该当事人资格的合法继承人，简称乙方。
1.1.3监理：
指甲方委托的负责合同工程监理且具有相应工程监理资质的当事人，以及取得该当事人资格的合法继承人。
1.1.4施工单位：
指甲方选定的，需要使用本合同项下货物的、或与货物储存、安装、使用等有关联的总承包及独立分包工程施工单位。
1.1.5检测机构：
根据实际需要，由甲方或乙方委托、具有相应资质的材料或工程质量测试机构。
如为甲方委托的，乙方无合理理由不得反对。
如为乙方委托的，应经甲方先行批准。
1.1.6制造商：
货物及其不可分离之附件的生产厂商，不特指货物在其中加工、生产的工厂。
1.1.7工厂：
货物在其中得以加工、生产的场所，包含工厂地址、厂房、工具、机械设备、人力、管理等含义。
1.1.8定金：
甲方在合同生效后、货物交付或加工、生产前支付的用以担保甲方和乙方履行合同的保证金。
在货物交付后，或主要货物交付后，即充当已付货款。
1.1.9预付款：
支付定金之后，货物交付或加工、生产前甲方支付的部分货款。
在货物交付后，或主要货物交付后，即充当已付货款。
1.1.10货款：
在货物交付之后，甲方支付的按合同单价（或合同总价）计算的应付款项（含扣留的质量保证金）、定金或其一部分、预付款或其一部分此时已视为货款。
1.1.11货物：
指本合同约定乙方生产和供应给甲方的产品。
1.1.12货物清单：
指投标文件中已标价，经算术性修正无误，且经甲方确认的最终的货物清单。
1.1.13合同价款：
指甲方双方在本合同中约定，甲方用以支付乙方按照本合同约定完成承包范围内全部货物并承担质量保修责任所需的费用。
1.1.14标准、规范：
指本合同应适用的国家标准、行业标准、规范、本合同所在地的地方标准、规范。
1.1.15合同图纸：
由甲方提供或乙方提供并经甲方审批，满足乙方供货所需的所有图纸（包括配套说明和有关资料）。
1.1.16书面形式：
包括但不限于本合同信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子文件）等可以有形地表现所载内容的形式。
1.1.17天：
指日历天。
1.1.18货币单位：
本合同所用的货币单位为人民币。
1.2标题和目录：
本合同通用条款中标题和目录不应视为本合同通用条款的一部分，在合同条款或合同本身的解释中也不应考虑这些标题和目录。
1.3通知、同意、批准、认证和决定：
除另有规定之外，本合同中所指的任何单位或个人发出或发布的任何通知，或予以批准、确认、认证，或表示同意、否定，或作出决定、任命，或提出要求和意见等均应是以书面形式体现的，任何这种书面形式均不应被无理扣押或拖延。
收件方应在回执上签署姓名和收到时间。
2合同文件
2.1合同文件及解释顺序：
2.1.1本合同的合同文件彼此相互解释、互为补充说明，组成本合同的文件及优先解释顺序应如合同协议书所述。
2.1.2当合同文件内容含糊不清，在不影响正常生产和供货的情况下，由双方协商解决。
双方协商不成的，按关于争议的约定处理。
2.1.3在任何时候，乙方向甲方提交的投标文件及随后的议标文件或在生产、供货过程中提交的任何供甲方批准的资料，如与当初的招标文件要求不符，而甲方未作说明的，则视为甲方未接受或未认可。
乙方必须按当初招标文件要求和甲方的指令履行自己的责任和义务。
2.2适用法律、技术标准：
2.2.1本合同文件适用中华人民共和国的国家法律和行政法规，国家标准、规范，行业标准、规范，项目所在地的地方标准、规范。
2.2.2本合同文件所涉及的标准、规范、工程技术要求文件内容有不一致时，应执行技术要求较高的标准。
2.2.3国内没有相应标准、规范的，乙方应按甲方要求的工期和技术要求提供生产/供货工艺，经甲方认可后执行。
2.2.4由乙方提供、经甲方认可的乙方企业规范、标准、货物说明书（包括规格、质量、检测依据及结果、原材料产地、货物产地、包装、使用功能、验收方式，以及货物出厂合格证、装箱单、货物试验报告单、操作维护手册、技术说明书、“三包”保修卡、货物及相关材料的国际、国内安全货物认定书和质量保证书等，整机或配件为进口货物的，其货物的生产厂家资料、原产地证明、进口许可文件、海关完税证明、进口关税证明）等资料（以下简称乙方资料），可用于解释本合同货物适用的标准、规范。
进口货物外文资料乙方须提供原生产厂家所附的或经公证处公证的中文翻译资料。
2.2.5乙方提供的货物质量检测结果中，其优于检测标准的单项指标的实测值将作为乙方对货物质量优越性的承诺及甲方验收货物质量的依据。
2.2.6由甲、乙双方共同确认的样板作为生产、交货、验收的标准，而不论该样板是否由乙方生产或提供。
2.2.7标准、规范、乙方资料及样板之间如有差异，不论四者在合同中如何排序，甲方均有权指示乙方无条件执行较高标准，且无需为此支付任何额外的费用。
3双方责任
3.1甲方责任：
3.1.1甲方负责审核乙方提供的设计、补充设计方案及样板。
3.1.2甲方负责向乙方提供货物进场后必要的堆放场地。
3.1.3甲方负责安排验收人员监督、检查货物的质量，参与货物的验收和签证工作，在具备验收条件的情况下对货物进行验收。
3.1.4甲方负责选择独立的检测机构对货物进行检测。
3.1.5按本合同约定，在满足货款支付条件的前提下，甲方负责货款的支付。
3.2乙方责任：
3.2.1乙方应在签订合同后十四（14）天内，向甲方提交履约保证金，金额在专用条款中约定。
履约保证金采用现金或支票或银行保函形式（附件1），保函应采用甲方提供的格式，并保证在乙方按照合同要求实施和完成本合同前该银行保函一直有效。
乙方按照合同要求实施和完成本合同后十四（14）天内甲方退还该银行履约保函。
3.2.2乙方应按甲方要求提供设计、补充设计方案及样板给甲方进行审核。
3.2.3按照合同约定向甲方供应货物。
3.2.4乙方应指定现场代表，该代表应持有与本项目相适应的资格证书，如现场代表变更应取得甲方书面同意。
3.2.5乙方应免费对甲方操作人员进行技术培训使其达到操作熟练程度，并向甲方免费提供货物附件及专用操作工具各一套。
4合同转让和分包
4.1合同转让：
未经甲方书面同意，乙方不得全部或部分转让本合同。
4.2分包：
4.2.1未经甲方同意，乙方不得将本合同项下的货物交由另一工厂生产，也不得变相以任何其他方式分包。
4.2.2如乙方为经销商，未经甲方同意，乙方不得组织非甲方认可的制造商生产本合同项下的货物。
5货物的所有权
5.1货物所有权的唯一性：
乙方在交货前对所供货物必须拥有合法的所有权、处分权或经销权。
乙方必须保证不会有第三方对乙方交付的货物主张任何权利。
如在货物交付后，有第三方声明对货物拥有所有权或抵押权、留置权、质押权权利，则由此导致甲方卷入纠纷、诉讼、仲裁或不能按期使用或造成其他经济损失的，概由乙方负责。
并且甲方可以按合同规定追究乙方违约责任。
5.2货物所有权的合法性：
如乙方所供货物为走私、赃物、未完税费的或有其他违法性，造成交付给甲方后的货物被政府机关查封、没收，因此导致甲方的直接损失及所有间接损失，概由乙方负责。
5.3货物所有权的转移：
货物交付给甲方时，其所有权由乙方转移至甲方；按照法律规定所有权需办理登记方可转移的货物，其所有权自登记完成之时转移至甲方，但甲方在登记完成之前已支付了全部或部分合同价款的，乙方自愿放弃对货物的任何处分权和收益权。
5.4货物所有权证：
货物所有权需以契证形式证明的，乙方应为甲方办理所有权登记、过户手续，相关费用由乙方承担。
6知识产权
6.1乙方应保证甲方在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，甲方免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉。
6.2合同单价或总价已包括所有因专利权和版权或其他知识产权需要向第三方支付的版税。
7设计、产品资料及样板
7.1乙方应按合同的要求提供设计、补充设计方案、产品资料及样板给甲方进行审核。
甲方在收到乙方的资料后十五（15）天内完成审核并予以回复。
乙方应在取得甲方的书面批准后方可进行采购。
7.2甲方批准乙方的设计、产品资料及样板，但并不免除乙方根据合同应承担的责任。
7.3经甲方确认的样板应进行封样。
8供货计划
8.1供货计划：
供货计划在专用条款中约定，如专用条款中未约定则以甲方的发货通知确定交货时间，乙方应按供货计划组织生产、采办、供货。
8.2分批供货：
甲方可以根据实际需要安排乙方分批供货。
分批次数和每一批次供货数量由甲方决定。
8.3乙方供货计划变更：
乙方如需将货期提前，必须经甲方同意。
过早送到的货物甲方有权拒收，或给予堆放场地但不办理接收手续。
乙方如不能按计划供货，应立即书面通知甲方，同时提交新的供货计划。
甲方如认为新的供货计划不能满足工程需要，有权终止合同或指示乙方执行其他供货计划。
终止合同或按其他计划供货不免除乙方根据合同应承担的违约责任。
8.4甲方需货计划变更：
甲方如需将货期提前，必须经乙方同意。
甲方推迟供货计划，应尽早书面通知乙方；甲方决定推迟供货计划如涉及乙方仓储、资金占用、原材料价格上涨等费用的额外支出，除专用条款有约定外，甲方不承担责任。
如甲、乙双方未就供货计划推迟期限签订补充协议，则甲方对供货计划的推迟最长不得超过专用条款中约定的期限。
8.5收货通知：
乙方有关收货的书面通知按专用条款约定的时间发出。
9包装、运输及货物保险
9.1包装前验收：
货物装运前需要甲方验货的，乙方应通知甲方到装运地点验货。
9.2包装要求：
货物的包装应由乙方在投标时说明，包括包装材料、箱体尺寸、单件内货物数量、重量、所需要的搬运方式（人工、机械起重）等细节。
如双方未约定包装方式，且乙方在投标时未说明的，则包装方式按同类企业常规的包装标准执行。
9.3运输方式：
运输方式由乙方确定。
运输到达地点为甲方在专用条款中指定的工地。
运输及与运输有关的费用均由乙方负责。
9.4仓储条件：
乙方应对甲方仓储条件提供意见，并指导甲方堆放货物，以免货物储存期间受损。
9.5货物风险转移：
货物未交给甲方之前的风险，包括但不限于货物损毁、减少等风险由乙方承担。
乙方应为货物购买保险，保险费用由乙方负责，投保人为乙方。
货物交付后货物毁损、灭失等风险转移给甲方，此前的所有货物风险，甲方概不负责。
10质量、检测、安全性
10.1质量要求：
10.1.1具体质量要求、技术规格应符合标准、规范及工程技术要求。
10.1.2乙方保证所提供的货物具备国际、国内安全货物证书和质量合格证书，并符合甲方认可的设计方案的规定，并具有满足整个系统要求的功能，该货物是合同约定品牌的生产厂家原厂生产的全新的产品。
该货物的制造应符合国家颁布的制造安全规范、技术条件。
乙方必须向甲方提供制造厂商有效的国家认可的制造资质证书及货物出厂检验报告、质量证明书及原产地证明、完税证明等。
10.2货物检测：
10.2.1产品制造阶段（包括原材料和原器件、部件的采购，产品的加工、装配、检测、调试等），必须有一套科学而规范的标准程序和措施，乙方应严格按照有关生产标准和程序进行生产和检验，并确保所有货物的制造质量符合标准、规范及工程技术要求并满足系统的要求。
货物在出厂前须做出厂前性能测试。
甲方有权于任何时间视察乙方的生产车间、仓储地点，并可参与出厂检验，乙方不得反对，并不得以涉及商业秘密、专有技术等理由拒绝甲方视察。
如检验不合格，甲方有权拒绝收货。
如乙方为货物之经销商，则乙方应负责与制造商联络安排视察、参观。
外部采购的配套件，应严格按照货物标准的要求，选择质量可靠的优质产品。
10.2.2甲方有权在收货前、收货时对乙方的货物提出检测。
检测费用由乙方承担，检测机构由甲方选择，检测机构的资格应符合国家、地方的相关规定；检测机构与甲、乙双方之间应无任何经济、行政等隶属关系。
10.3货物的安全性
10.3.1安全责任：
乙方必须保证其所供货物的安全性，保证甲方、总承包人、独立分包人及货物的最终使用人在储存、安装及使用过程中的人身、财产安全。
任何因货物的安全问题造成甲方、总承包人、独立分包人及货物的最终使用人人身、财产损失的，由乙方赔偿由此导致的一切损失，而不论赔偿数额是否超过合同价款总额。
不论本合同以任何原因或任何方式终止，本条款于合同终止后仍然有效。
10.3.2安全隐患：
货物在储存、安装、使用时如有安全隐患或存在对人身、财产可能产生的危险的，乙方应及时向甲方说明，并出具书面的储存、安装、使用指示。
甲方有权拒收，并追究乙方质量缺陷或货期延误的违约责任；甲方也有权接收并与乙方协商降低价款，但不免除乙方对工程的安全隐患应当承担的责任。
11货物的验收与交付
11.1卸车、搬运、堆放：
乙方的供货责任包括将货物卸车，搬运到工地内的上下不超过一层建筑物高度阶梯的任何地方，具体位置由甲方指定，并按甲方要求及根据货物特点堆放整齐。
11.2验收：
验收标准按合同通用条款第2.2款执行。
乙方应提供必要的文件及提供必要的手段协助甲方验收。
一切不符合验收标准或已损坏之货物，甲方及其受委托人拒绝接收，乙方必须于该批货物交付之时将不符合验收标准或已损坏之货物运离工地，如未及时运离工地，该批货物损坏、灭失的风险由乙方承担。
此外，甲方有权安排他人将不符合验收标准或已经损坏的货物运离工地，所发生的费用加15%的管理费由乙方承担。
11.3委托验收：
甲方可以委托总承包人或独立分包人代为验收，甲方的委托应采用书面形式。
经受委托人签收的货物方可向甲方结算。
11.4交付货物的更换或补充：
已交付货物在接收之后使用之前，或经试用发现其质量、数量、规格、颜色、功能等与验收标准不符，乙方有义务尽快免费更换或补充货物，且不得因此使甲方在使用时间上有所延误，否则视为货期延期，乙方须按合同承担违约责任。
不适合试用、或一经使用即不可再用、或一经使用而改变其外观、性能的货物，在试用或使用之后甲方可不退还乙方。
12货物使用说明、培训、
12.1使用说明：
乙方应于货物交付后安装前向甲方免费提供中文版本的货物使用说明书，详细阐述安装、使用需注意的事项。
12.2培训：
如甲方要求，乙方应免费为甲方及其指定的人员或机构培训，培训费用由乙方承担。
具体见专用条款。
12.3方案优化及造型配合：
乙方应该积极配合甲方完成设计方案的优化。
具体见专用条款。
13质量保修期、质量保证金及保修
13.1质量保修期：
乙方必须保证所供货物与合同约定的质量、规格和性能相一致，在货物正确安装、正常操作和维护情况下，乙方必须对合同货物的正常使用质量保证，货物的质量保修期限由双方在专用条款中约定或生产厂家提供的质量保证期限，以两者期限较长的计算。
未约定的，按照同类企业的一般性或公认的规定执行。
13.2质量保修期起计日期：
如双方未在专用条款中约定，则货物的质量保修期自本工程竣工之日起计。
质量保修期内，非人为原因损坏、失效或已达到报废标准的零部件除无偿更换外，对更换上的零部件质量保修期从更换之日重新起计。
13.3质量保证金：
质量保证金按合同价款的百分比率于专用条款中约定，甲方可于支付任何一笔货款中扣除已交付的各批货物货款的质量保证金。
13.4质量保证金的使用：
甲方对扣留的质量保证金仅行使保管职责，并无使其增值的责任。
在质量保证期间，乙方应免费为甲方提供保修服务，并免费为甲方更换有缺陷之货物或零部件。
货物在使用过程中发生质量问题或使用故障，乙方应在专用条款中约定的时间内到现场处理质量问题或排除故障。
如乙方未按甲方要求更换有缺陷之货物或零部件，甲方可自行采购同等或同类货物替代，所需费用将在质量保证金中扣除，甲方同时扣除所需费用的百分之十五（15%）作为管理费；如乙方未在约定的时间内处理质量问题或排除故障，甲方可自行委托维修单位排障，所需费用将在质量保证金中扣除，甲方同时扣除所需费用的百分之十五（15%）作为管理费。
如质量保证金不足以支付，则其差额部分将成为乙方所欠债务，甲方有权向乙方追讨。
若对质量保证责任产生纠纷，由相关市级技术质量监督部门检验，检验费用由责任方承担。
由乙方更换下的设备、零部件等由乙方统一回收并按照当地环境管理法律法规及有关规定予以处理。
13.5质量责任之延伸：
因乙方货物质量缺陷导致甲方修复受影响部位的费用，由乙方承担，该费用将在质量保证金中扣除。
如质量保证金不足以支付，则其差额部分将成为乙方所欠债务，甲方有权向乙方追讨。
如因此导致甲方工程总体质量受损，乙方应承担责任，甲方的权利与上述相同。
13.6质量保证：
1.6.1在质量保修期内，乙方应按专用条款中约定的时间定期前往货物安装现场进行免费维护保养并跟踪了解运行情况，且须建立用户跟踪卡。
13.6.2质量保修期届满之日起，货物的保养维护服务内容、费用及支付方式等有关事宜甲方或其下属公司或物业管理公司有权与乙方另行签定维护或服务协议，乙方无权拒绝；甲方也有权委托除乙方外的其他单位提供货物的保养维护服务，乙方无权反对。
13.6.3质量保修期满后，如甲方委托乙方继续进行货物的保养维护服务，属货物质量问题的则以成本价维修更换，若货物及其附属设备损坏的，乙方应当保全相关证据，故障排除后由双方进行调查确定责任。
14合同数量、价款
14.1数量：
14.1.1《货物清单》中规定的数量为暂定数量，实际数量在甲方确认供货完成后以甲、乙双方共同签证为准，按实结算。
14.1.2所有货物的数量均为交付给甲方或甲方指定的委托人所统计的数量，任何于生产、运
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