招聘入职离职管理制度.docx

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招聘入职离职管理制度

重庆远望广告有限公司

招聘、入职、离职、劳动关系、考勤

规章制度

2014年5月20日

目录

1、招聘管理制度....................................1/2

2、入职管理制度......................................2/2

3、离职管理制度.....................................3/4

4、劳动关系............................................5/8

5、附表....................................................9/11

第一章、员工招聘管理制度

第一条、总则

人员招聘和录用是公司为了自身发展及时获取各类人才的重要途径和手段。

招聘录用要补充有较高素质和能给公司带来价值的新员工。

第二条、招聘需求

1、因员工变动，

1.1突发的人员需求；

1.2或因不可预料的业务、

1.3工作变化而急需的特殊技能人员；因公司发展壮大，而需扩大现有的人员规模及编制的。

第三条、招聘政策

1、招聘工作原则：

1.1公开平等竞争，

1.2考用一致的原则，

1.3面试考核合格者方予试用，

1.4试用合格者才能聘用。

第四条、人员招聘规范化

1、人员招聘要经过招聘程序进行，对于聘用人员要签订劳动合同，现有员工在薪酬、绩效考核、培训等方面同等对待。

第五条、招聘方式

人员招聘有内部招聘与外部招聘两种。

●内部招聘：

内部优先征聘，使员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。

●外部招聘：

可通过广告、网站公布、中介推荐和同业推荐等形式从外部招聘。

第六条、招聘程序

1、招聘需求

人事部根据公司业务发展需求，以及内外部人员供给情况制定公司人力资源规划和费用计划，报总经理审批。

2、招聘流程

2.1.人事部根据用人部门需求，该职位的工作性质、等级以及部门人员编制

计划等填写《岗位说明书》，制定招聘计划。

2..2通过各种途径进行人员招聘，主要利用人才中介机构刊登发布招聘信息。

2.3进行招聘及甄选工

a）采取一定形式收集应聘人资料

b）对人员资料进行挑选

2.4.挑选合格者由人事助理通知应聘人员来公司面试并打印简历，由应聘人员填写《应聘登记表》的基本信息后，由人事部专员对其进行第一次面试，考察应聘者的工作态度、求职动机、沟通能力、应变能力、综合能力以及专业知识后，在意见栏填写面试意见。

2.5.合格后由项目负责人进行二次面试，并在《应聘登记表》填写综合意见，最后由公司总经理审核（也就是第三次面试）。

2.6.人事部经理根据面试人员的整体情况核定薪酬待遇，并告知员工作息时间及工资发放日。

2.7.人事部电话通知合格人员入职，并同时建立员工档案，档案内包括员工简历、面试评核表、录用通知单，试用期学习计划，以及相关个人证件资料等。

2.8.人事助理为新员工办理入职手续，填写《员工入职登记表》，收取

（1）身份证，留存复印件

（2）毕业证书、学位证书后存档，并发放办公用品和柜子钥匙等。

2.9.人事部协调员工所在部门指派导师，为试用期员工制定学习公司规章制度及培训计划，并安排入职培训。

2.10.《员工档案》里装入对于应聘者综合条件尚可，但暂无合适岗位的人员；通知入职但没有报到的人员；可直接输入人才库，待有需要的岗位，及时提供人才。

第七条、试用

试用的目的在于补救甄选中的偏差。

1.1.试用员工需参加入职培训，有公司指派导师并安排试用期学习计划。

1.2.用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗引导，管理其行为，承担其行为责任。

1.3.公司新进员工试用期为三个月。

特殊人才经总经理批准后可免于或缩短

试用期。

1.4.试用期满后，根据各方面表现及能力，胜任现职，同意转正。

不能胜任，予以辞退。

无法判断，希望延长试用期（最多延长三个月，应详述原因）。

1.5.试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足的，部门负责人可向上级反映其情况，审核后予以辞退。

2、转正

2.1..新进人员试用期满后，确认其胜任现职，则予正式聘用；如认为尚需延长试用期，则酌情延长；如确属不能胜任或有其违规行为，则予以辞退。

2.2人事部代表公司与其签订劳动合同和《保密协议》。

从正式聘用之日起，享受公司同类人员待遇。

第三章、员工离职管理规定

第一条、总则

为保证公司各项工作的顺利开展，维护正常的人才流动秩序，特制定本规定。

员工离职的情况，分一下几类：

●员工个人原因主动提出离职；

●合同到期不再续用的离职；

●由于员工过失被公司辞退的离职

第二条、离职程序

1、员工离职须提前向其部门经理或者主管领导提出书面离职申请，试用期

员工需提前7日，正式员工需提前30日，书面离职申请留存人事部备案。

1.1、部门经理或者应与离职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。

1.2.离职员工需填写«离职审批表»，报人事部门、项目主管、领导签字方可离职。

若未提出申请，自动离职，将视为旷工处理。

1.3.员工离职申请获准后即可办理离职手续。

公司应安排其他人员接替离职

人员的工作。

1.4.在所有的离职手续办妥后，人事部通知财务部及相关人员办理停缴社会

保险和减员。

1.5.根据离职人员的请求，公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证

明。

第三条、离职谈话

1、员工离职时，该部门经理或者主管领导应与离职人员进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。

谈话内容包括：

●审查文件、资料的所有权；

●审查其了解公司秘密的程度；

●审查其工作进度；

●阐明公司和员工的权利及义务。

●回答离职人员提出的问题；

●征求离职人员对公司的评价及建议。

第四条、离职手续

1、离职人员应移交的工作及物品包括：

●公司的文件资料（包括日记本）、电脑磁片；

●公司的办公用品；

●审查离职人员的福利状况；

●公司的工作证、名片、钥匙等；

●公司分配使用的车辆、宿舍钥匙；

●其它属于公司的财物。

2、清算财务部门的领借款手续。

3、转调人事关系、档案、保险关系等。

4、如离职人员不能亲自办理离职手续时，应将有关物品寄回公司，或请人代办。

5、工资福利结算

5.1.办理完所有离职手续以协定截止的考勤日为正式离职日期。

5.2.离职人员结算款项：

●结算工资；

●应付未付的奖金；

●公司拖欠离职人员的其他款项。

5.3.须扣除以下项目：

●离职人员拖欠未付的公司借款、罚金；

●.离职人员还未与公司办理交接手续的赔偿金、抵押金；

如应扣除费用大于支付给离职人员的费用，则应在收回全部费用后才予办理离职手续。

本规定由人事部负责修改和解释，报总经理批准后施行。

第四章劳动关系

第一条劳动合同管理规定

为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。

1.合同签订范围：

试用期满经考核合格的员工。

2.合同期限：

一年期。

3.合同解除

员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前3天，试用期满后须提前30天），经部门主管/经理批准后，三日内到行政部办理离职手续。

3.1．解雇：

如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工。

3.2．开除：

如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。

3.3．解除合同：

在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意的，可以提前解除合同。

3.4．自然终止：

在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期之日起，自然终止。

4.违约赔偿

4.1．对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离职的）员工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。

4.2．对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。

4.3．对因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。

4.4．对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工作日起三日内到行政部办理离职手续；不按规定日期办理手续者，按自动离职处理。

5.合同管理

5.1．行政部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一份由各部门经理/主管保存。

对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考评，考评结果应在五日内告知行政部，由行政部审查后，决定该员工去留。

并由行政部在合同到期前十日正式通知员工去留。

5.2．对拟与之续签合同的员工，行政部应及时办理新的劳动合同。

5.3．对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的，应由该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。

5.4．《员工劳动合同》由行政部保管，不经主管批准，一律不予借阅。

第二条人事档案管理

1.员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管理人员未经批准不得阅览。

2.员工人事档案包括：

①身份证复印件；②学历证复印件；③健康证明；④技术职称证复印件；⑤个人简历；⑥应聘登记表；⑧面试考试题；⑨试用期间考核表，调薪表等。

3.员工人事档案由人事行政部统一管理。

新员工办理完入职手续后，开始建立该员工人事档案。

4.在职员工档案按部门或工号顺序排列，由人力资源科统一保管，副主管级以上员工档案由人事行政部保管。

5.员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一同转为离职人员档案。

6.离职人员档案由人事行政部统一保存。

离职人员档案保存时间：

6.1主管级以上离职人员档案保存期为3年。

6.2辞职人员档案保存期为2年。

6.3解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。

满保存期档案经呈报总经理批准后统一销毁。

7.查阅员工人事档案需办理查阅手续。

7.1查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经人事行政部负责人审查后报总经理批准。

7.2查阅一般员工人事档案需经人事行政部负责人批准。

7.3借阅员工人事档案时间不得超过1天。

第三条保密制度

为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠，制订本制度。

1.公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的资料为一般资料。

2.员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密，保证信息不外泄，资料不外流，具体规定如下：

2.1.未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保密资料，违者以违反工作纪律论；

2.2．收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全与保密，如发生泄密，以玩忽职守论；

2.3．掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处；

2.4．掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。

3.对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来访登记手续后，电话通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。

进入软件技术开发区域，还必须事先征得技术总监的批准。

4.本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露，应及时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。

第四条特殊岗位人员担保规定

为加强特殊岗位人员管理，防患未然，经公司研究决定，对直接接触公司财务及客户资料的特殊岗位人员实行担保管理。

特殊岗位人员在公司服务期间的行为需请人担保，违反规定造成公司损失，该特殊岗位人员及其担保人承担连带赔偿责任。

有关规定如下：

1.担保管理的岗位范围：

需请人担保的职位有：

财务出纳、司机。

2.担保人范围：

2.1．公司已满试用期的在职人员，但两人之间不得互相担保；

2.2．集团内其它公司在职人员；

2.3．有包头市户口的非公司人员。

3.担保人的责任：

担保人一经承诺对被担保人提供担保，即需对被担保人在重庆远望广告有限公司的行为承担无限连带责任。

因被担保人个人行为损害公司利益，被担保人擅自离开公司或其他原因无法（无能力）承担相应责任时，该责任由担保人承担。

4.担保手续的办理

公司将提供担保书格式，担保书由担保人与被担保人双方签字并存公司行政部（包头市户口非本公司人员担保人需出具户口簿及身份证原件查验，并留复印件，附在担保书后）。

5.担保手续的变更

被担保人正常离开公司，担保关系自行终止。

担保人先于被担保人离开公司，被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。

担保人或被担保人要求终止担保关系，需以书面形式通知行政部，同时被担保人需重新找合适人员担保并办理手续。

第四章附则

1.本制度由人事行政部负责编撰并解释；

2.随公司发展及要求变化，公司有权对内容进行调整；

3.自总经理签字之日起执行。

附表：

《应聘登记表》

《员工入职登记表》

《离职审批表》

二0一四年陆月叁日

重庆远望广告有限公司

重庆远望应聘人员登记表

填表日期：

年月日

姓名

性别

民族

家庭地址：

出生年月

特长

电话

政治面貌

学历

学校

专业

应聘职务

要求薪资

待遇

其它需求

学习经历

时间

学校名称

专业

证书号

毕业否

年月~年月

年月~年月

工作经历

时间

单位名称

职务

联系电话

薪资

年月~年月

年月~年月

年月~年月

为什么您认为您适合所应聘的职位?

如何知道本公司招聘信息或经何人介绍到本公司?

声明：

本人已对《泺为科技应聘人员登记表》的填表要求进行了认真、仔细阅读，并确认所有填报内容真实、准确、完整，无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

本人郑重承诺：

如填报内容存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，本人将承担一切责任。

填表人：

年月日

重庆远望员工入职登记表

本人基本情况

姓名

性别

民族

贴照片处

曾用名

出生年

月日

籍贯

身份证

号码

学历

掌握外语语种及程度

职称

政治面貌

出生地

婚姻状况

现住址

联系电话

部门

入职时间

职级

学习简历

起止时间

学校

专业

毕业/结业/肄业

证书号码

年月至年月

年月至年月

工作履历

起止时间

工作单位

职务

工作内容

年月至年月

年月至年月

近三年个人职业变动近况及原因？

近五年内是否受过党纪、过，请注明处分内容与原因

声明：

本人已对《泺为科技员工入职登记表》的填表要求进行了认真、仔细阅读，并且内容真实、准确、完整，无任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

本人郑重承诺：

如填报内容存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，本人将承担一切法律责任。

入职员工确认：

年月日