企业采购管理全套必备表格.docx
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企业采购管理全套必备表格
企业采购管理全套必备表格
XFGFCGBG-OC采购计划表
采购计划表
NO
序号
名称
规格
物资采购厂家
单位
计划数
库存数
采购数
要求到
货日期
备注
编制部门：
批准：
XFGFCGBG-0（用料计划表
用料计划表
材
料编号
材料名称
材料规格
三月底
库存
四月
五月
六月
七月
仓
库
验收
.、八刖
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
已够
未入
量
总
存
量
计
划用量
本月
底结
存
注：
（1）安全存量为半个月之计划用量。
（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-OC采购数量计划表
采购数量计划表
每日耗用数
量：
供应商
本日存货
本日存货
耗用期限
订购
日期
I/L
申请
日期
L/C
开出
日期
装船
船到入
库后总
存量
日期
数量
吨
开船
日期
抵达
日期
XFGFCGBG-OC采购预算表
采购预算表
制表部门：
预算期间：
单位：
元
预计本
物品名
本月末
预计支
预计支
生产需
上月末
预计采
预计采
期支付
称及规
单位
单价
计划库
付前欠
付本期
用量
库存量
购量
购金额
采购资
格
存量
货款
货款
金
审批：
制表人:
XFGFCGBG-00采购申请单
采购申请单
请购
部门
请购
日期
交货
地点
单据
号码
项次
物料
品名
规格
请购
库存
需求
需求数
单位
技术协议
编号
数量
数量
日期
量
及要求
会签
说明
采购部门
请购部门
主管
经办
批准
主管
申请人
分单第一联：
采购单位（白），第二联：
财会部（红），第三联：
请购单位（蓝）。
XFGFCGBG-00采购变更审批表
采购变更审批表
编号：
申请日期：
年月日
申请部门
变更内容概述
原采购请购单编号
原采购审批表编号
变更金额
变更采购方式
部门经理意见
采购经办人意见
采购经理意见
财务经理意见
主管副总经理意见
总经理意见
批复文号
是否通过审批
□是□否
附件
制表人：
电话:
XFGFCGBG-00采购开发周期表
采购开发周期表
编号：
修订日期：
部门：
编制日
期：
.
规格品
正常品
新产口口
最少
项次
品名
备注
采购周期
采购周期
采购周期
采购数量
说明事项
规格品：
系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；
正常品：
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；
新产品：
系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须衣据新产品开发周期之采购日期进行采购。
编制：
审核：
批准：
表单编号:
XFGFCGBG-00请购单
请购单
请购单位：
请购日期：
年月日
料号
品名
规格
单位
数量
需求日期
用途说明
会计
采购
主管
备注：
请于需求日前三日填写本单以利作业。
XFGFCGBG-00临时采购申请单
临时采购申请单
NO:
申请部门
申购人
申购日期
申购物资品名
数量
申购原因:
<卖测自一
XFGFCGBG6KMI口惟
殳.■Bsh
来W口趁
5|
g
圃
逋
<4n
逋
pk
B泓
<4n
斓3
泪克
采购部
经办
总经理批
准
合
计
税前金额
科长
税额
经理
税后金额
XFGFCGBG-01采购进度控制表
采购进度控制表
年月日
序
号
采购
单号
品名
型号/规格
订货量
计划
交期
实际交货状况
日期
数量
日期
数量
日期
数量
备注
XFGFCGBG-01采购电话记录表
采购电话记录表
序号
采购
日期
供应商
采购物料
名称
数量/规格
型号
要求
交期
使用部门
采购人
备注
XFGFCGBG-013物料订购跟催表
物料订购跟催表
分类：
跟催员：
订购日
订购
料号
数量
单价
总价
供应商
计划
实际进料日
单号
（规格）
（编号）
进料日
1
2
3
XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表
到期未交货物料一览表
签约日期
合同编号
物料名称及规范
数量
单位
约定交货日期
备注
本单一式三联：
一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查
XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表
采购订单进展状态一览表
序
号
物料
订单状态
物
料
备
注
供应商一
供应商一
物料编码
名
称
型号/描述
年
需求量
单
位
开始日期
宀完
成
日
期
订
单计划编号
订
单经办人员
选
择
订
单合同
跟
踪
检
验
接
收入库
付
款
选
择
订
单合同
跟
踪
检
验
接
收入库
付
款
入库数量总和
XFGFCGBG-01采购追踪记录表
采购追踪记录表
编
请购单
报
订购单
验收
号
请
购总号
发出日期
收到日期
品名/规格
数
量
需要日期
价供应商及价格
日
期
编
号
数
量
单
价
金
额
交货日期
供
应
商
日
期
数
量
检验情形
备注：
交期控制表
月日至月日
预定
交期
请购
日期
请购
单号
物品
名称
数量
供应
供应商
单价
验收
日期
延迟
日数
备注：
来料检验日报表
来料检验报告汇总
供应商
检验批数
不合格批
不良率
批退报表汇总
物料异常报告
编号
料号
品名规格
批量
不良率
不良原因
供应商
处理结果
不合格通知单
供应商
交验日期
物料名称
料号
交验数量
检验日期
抽样数量
检验结果
不良情形
及简图
处理意见
经
审
检
呈核
理
核
验
重检流程
及不良统计
改善对策
主
审
填
品管确认
管
核
表
编号:
填表日期:
年月曰
XFGFCGBG-02损失索赔通知书
损失索赔通知书
NO:
公司：
本公司于年月日向贵公司采购之下列货
品，因贵公司产品□品质不良□交期延迟，造成本公司蒙受_
元的损失，兹检附：
□损失计算表份；□品质检验报告份；□本公司客户索赔函
复印本份，连同原采购合约复印本共份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，
敬请贵公司同意。
□由其他货款中扣除
□以现金支付
顺颂
商祺！
有限公司
采购部
XFGFCGBG-021价、议价记录单
比价、议价记录单
日期：
年月日
料号
品名
规格
单位
厂商名称
原询单价
议价后单价
议价后总价
付款条件
交货日期
父运方式
备注
承办人:
主管:
核准:
XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表
供应商产品直接比价表
供应商名称
项目、\
单位
报价时间
计算原材料单价
成品重量
税别
报审价格
意见：
采用
不采用
X
图纸编号：
产品名称：
填表日期:
批准:
审核:
拟制:
XFGFCGBG-02价格变动原因报告表
价格变动原因报告表
请购部门
请购单编号
品名规格
数量
价格记录
供应商
原单价
现单价
价格变动原因
备注
采购经理审核意见：
签名：
日期：
总经理审核意见：
签名：
日期：
XFGFCGBG-02采购成本汇总表
米购成本汇总表
物料
采购地区
价格
进口费
用
运输费用
取得成本
付款条
名称
代码
国别
供应商
内销
外销
金额
方式
内销
外销
件与
方式
XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表
采购成本差异汇总表
材料
数量
材料价格
各种费用合计
总成本合计
名称
估计
实际
差异（%
估计
实际
差异（%
估计
实际
差异（%
升级会员 