企业采购管理全套必备表格.docx

1、企业采购管理全套必备表格企业采购管理全套必备表格XFGFCGBG-OC采购计划表采购计划表NO序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门： 批准： XFGFCGBG-0（用料计划表用料计划表材料 编 号材 料 名 称材 料 规 格三月底库存四月五月六月七月仓库验收.、八 刖已够未入量总存量计划 用 量本月底结存已够未入量总存量计划 用 量本月底结存已够未入量总存量计划 用 量本月底结存已够未入量总存量计划 用 量本月底结存注：（1）安全存量为半个月之计划用量。(2)七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。XFGFCGBG-OC采购数量计划表采购

2、数量计划表每日耗用数量：供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I / L申请日期L / C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期XFGFCGBG-OC采购预算表采购预算表制表部门： 预算期间： 单位：元预计本物品名本月末预计支预计支生产需上月末预计采预计采期支付称及规单位单价计划库付前欠付本期用量库存量购量购金额采购资格存量货款货款金审批： 制表人:XFGFCGBG-00采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料品名规格请购库存需求需求数单位技术协议编号数量数量日期量及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单 第一联：采购单位（白），第二联：财会

3、部（红），第三联：请购单位（蓝）。XFGFCGBG-00采购变更审批表采购变更审批表编号： 申请日期： 年 月 日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批是 否附件制表人： 电话:XFGFCGBG-00采购开发周期表采购开发周期表编号： 修订日期： 部门： 编制日期： .规格品正常品新产口口最 少项次品 名备注采购周期采购周期采购周期采购数量说 明 事 项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂 商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期

4、之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品 采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须 衣据新产品开发周期之采购日期进行采购。编制： 审核：批准：表单编号:XFGFCGBG-00请购单请购单请购单位：请购日期：年 月 日料号品 名规 格单位数 量需求日期用途说明会计采购主管备注：请于需求日前三日填写本单以利作业。XFGFCGBG-00临时采购申请单临时采购申请单NO:申请部门申购人申购日期申购物资品名数 量申购原因:卖测自一XFGFCGBG6KMI口惟殳.Bsh来W口趁5|g圃逋4n逋p

5、kB泓4n斓 3泪 克采购部经办总经理批准合计税前金额科长税额经理税后金额XFGFCGBG-01采购进度控制表采购进度控制表年 月 日序号采购单号品名型号/规格订货量计划交期实际交货状况日期数量日期数量日期数量备注XFGFCGBG-01采购电话记录表采购电话记录表序号采购日期供应商采购物料名称数量/规格型号要求交期使用部门采购人备注XFGFCGBG-013物料订购跟催表物料订购跟催表分类： 跟催员： 订购日订购料号数量单价总价供应商计划实际进料日单号（规格）（编号）进料日123XFGFCGBG-01到期未交货物料一览表到期未交货物料一览表签约日期合同编号物料名称及规范数量单位约定交货日期备注本

6、单一式三联：一联送供应商，一联送仓库转请购部门，一联留采购主管存查XFGFCGBG-01采购订单进展状态一览表采购订单进展状态一览表序号物料订单状态物料备注供应商一供应商一物 料 编 码名称型 号/ 描 述年需 求 量单位开 始 日 期宀 完成日期订单 计 划 编 号订单 经 办 人 员选择订单 合 同跟踪检验接收 入 库付款选择订单 合 同跟踪检验接收 入 库付款入 库 数 量 总 和XFGFCGBG-01采购追踪记录表采购追踪记录表编请购单报订购单验收号请购 总 号发 出 日 期收 到 日 期品 名 / 规 格数量需 要 日 期价 供 应 商 及 价 格日期编号数量单价金额交 货 日 期供

7、应商日期数量检 验 情 形备注：交期控制表月 日至月 日预定交期请购日期请购单号物品名称数量供应供应商单价验收日期延迟日数备注：来料检验日报表来料检验报告汇总供应商检验批数不合格批不良率批退报表汇总物料异常报告编号料号品名规格批量不良率不良原因供应商处理结果不合格通知单供应商交验日期物料名称料号交验数量检验日期抽样数量检验结果不良情形及简图处理意见经审检呈核理核验重检流程及不良统计改善对策主审填品管确认管核表编号:填表日期:年 月曰XFGFCGBG-02损失索赔通知书损失索赔通知书NO : 公司：本公司于 年 月 日向贵公司采购之下列货品 ，因贵公司产品 品质不良 交期延迟，造成本公司蒙受 _

8、元的损失，兹检附：损失计算表 份；品质检验报告 份；本公司客户索赔函复印本 份，连同原采购合约复印本共 份，望贵公司给予谅察赔偿，其赔偿金额，敬请贵公司同意。由其他货款中扣除以现金支付顺颂商祺！ 有限公司采购部XFGFCGBG-021价、议价记录单比价、议价记录单日期： 年 月 日料号品名规格单位厂商名称原询单价议价后单价议价后总价付款条件交货日期父运方式备注承办人:主管:核准:XFGFCGBG-02供应商产品直接比价表供应商产品直接比价表供应商名称项目 、单 位报价时间计算原材料单价成品重量税别报审价格意见：采用不采用X图纸编号： 产品名称： 填表日期:批 准:审核:拟制:XFGFCGBG-02价格变动原因报告表价格变动原因报告表请购部门请购单编号品名 规格数量价格记录供应商原单价现单价价格变动原因备注采购经理审核意见：签名：日期：总经理审核意见：签名：日期：XFGFCGBG-02采购成本汇总表米购成本汇总表物料采购地区价格进口费用运输费用取得成本付款条名称代码国别供应商内销外销金额方式内销外销件与方式XFGFCGBG-02采购成本差异汇总表采购成本差异汇总表材料数量材料价格各种费用合计总成本合计名称估计实际差异（%估计实际差异（%估计实际差异（%