开展守合同重信用工作计划总结.docx
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开展守合同重信用工作计划总结
xxxxxxxxxxxxxxxxx有限责任公司
“守合同重信用”工作总结
在上级领导及高安市工商行政管理局的领导下,我公司“守合同重信用”工作有了健康稳步的发展,取得了丰硕的成果。
具体表现为:
企业信誉得到了推进,企业信用形象得到了改善,企业市场竞争力得到了提高,企业的效益得到了促进,企业的法律意识和合同号意识得到了增强。
为了进一步总结经验,促使我公司“守合同重信用”工作再上一个新台阶,下面我们把公司一年来“守合同重信用”
工作总结如下:
一、领导重视、认识到位
几年来,公司领导始终把做好“守合同重信用”工作作为一项促进企业经济发展的重要工作来抓。
成立了以董事长为组长,总经理具体负责管理,工程部、财务部、办公室销售部等部门负责人参加的合同管理领导小组,做到了分工明确,监管人员落实到位,把规合同管理作为“守合同重信用”的一个相对重要的环节,把合同管理视为企业的生命线和财富源,把诚实守信作为企业的发展之本。
为此,公司主管领导经常听取规合同管理工作汇报,还要求各部门加强“守合同重信用”活动的宣传教育和培训力度。
通过共同努力,公司上下对这项活动的认识逐步得到了提高,思想也得到了统一,上下齐心协力,力争把这项工作做实做好。
二、加强管理、制度到位
为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全、机构完善、分工明确、职责到位。
建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整,修订适合本企业的合同管理制度。
使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显的提高。
三、注重质量、履约到位
通过参加“守合同重信用”这项活动,我们增强了:
以质量求生存、以管理求发展“的经营理念,并在公司上下达成了共识。
在日常的公司运作中,能够讲诚信,讲质量,认真履行每一份合同,在社会上、合作单位中、客户中也享有良好的信誉,并与各合作单位和个人建立了良好的合作关系,同时取得了一定的经济效益。
四、广泛合作、全员参与
我们知道,要想在激烈的房地产市场竞争中生存、求发展,就必须在企业部营造一种讲求商业道德、诚实守信、公平竞争的氛围,培养良好的企业信誉环境。
为此,公司几年来坚持不懈的贯彻诚信为本的原则,作为企业员工的思想道德、精神文明、企业文化的重要容。
并把这一容深化、细化,赋予之生动丰富的具体涵。
即:
高度负责的精神、爱岗敬业的精神,自觉珍惜呵护企业的信誉,团结协作的精神,让员工形成一个以诚信为本的思想理念,并有极大的凝聚力,使公司在稳中求进,发展壮大。
总之,我们在“守合同重信用”活动中取得了一定的成绩,同时,我们还要正视存在的问题,在工作中仍存在不足之处,如:
对合同管理工作的培训要进一步加强,合同管理制度需要进一步完善。
展望未来,我们的信心百倍,深信在上级有关部门的指导下,在我公司全体员工的共同努力下,我们力争会把企业信用管理工作做得更好、更扎实。
高安市龙安建筑机械设备有限责任公司
二O一三年九月十二日
合同管理制度
总则
为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。
二、合同管理是企业管理的一项重要容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各项领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
及有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以:
重合同、守信用“为核心的合同管理工作。
合同的签订
三、合同谈判由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同容应注意的主要问题是:
1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;
2、正文部分:
建设合同的容包括工程围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;
3、结尾部分:
注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:
除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
合同的审查批准
十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
十二、合同审批权限如下:
1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。
2、下列合同由董事长审批:
标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。
十三、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。
重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1、合同的合法性。
2、合同的严密性。
3、合同的可行性。
十四、根据法律规定或实际需要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。
合同的履行
十五、合同依法成立,既具有法律约束力。
一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。
严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。
十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。
否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。
合同的变更、解除
十八、在合同履行过程中,碰到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。
如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限与对方当事人进行协商。
十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。
二十、变更、解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司办理有关的手续。
二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。
二十二、变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。
二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。
但特殊情况经双方一致同意的例外。
二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责任的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发现,从严惩处。
合同纠纷的处理
二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。
二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。
二十八、处理合同纠纷的原则是:
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。
2、以双方协商解决为基本办法。
纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。
3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事,分清主次,合情合理解决。
二十九、在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。
三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。
三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动提供下列证据材料。
1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等;
2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;
3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目;
4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;
5、有关方违约的证据材料;
6、其他与处理纠纷有关的材料。
三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。
三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。
三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导汇报。
三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,可向人民法院申请执行。
三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应认真检查对方的执行情况,防止差错。
执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。
三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应及时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。
合同的管理
三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人委托书制度,基础管理制度。
三十九、本公司合同管理具体是:
公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理建设合同;各部门具体负责各自授权围的合同谈判、拟稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。
四十一、办公室会同有关部门认真做好合同管理的基础工作。
具体如下:
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐;
3、填写“合同情况月报表”。
高安市龙安建筑机械设备有限责任公司