SA8000.docx
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SA8000
社会责任手册
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手册章节：
SAM.00.01
主题：
封面（受控文件）
SA8000
社会责任手册
核准
审核
承办
年月日
年月日
年月日
社会责任手册
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第一次
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0
日期：
手册章节：
SAM.00.01
主题：
目录
概述
SAM.00.01目录
SAM.00.02公司社会责任方针
SAM.00.03认证
SAM.00.04社会责任手册的控制和维持
SAM.00.05分发名单和修订记录
SAM.00.06业务范围介绍
SAM.00.07组织结构图
SAM.00.08术语缩写或定义
SAM.00.09社会责任体系对照SA8000需求之参考目录
SAM.00.10SAM章节之发放版本记录
社会责任体系–控件目
SAM.01童工
SAM.02强迫性劳动
SAM.03健康与安全
SAM.04自由结社及集体谈判权
SAM.05歧视
SAM.06惩罚性措施
SAM.07工作时间
SAM.08薪酬
社会责任体系–管理系统
SAM.09.01政策
SAM.09.02管理评审
SAM.09.03公司代表
SAM.09.04计划与实施
SAM.09.05对供货商的控制
SAM.09.06处理疑虑及执行纠正措施
SAM.09.07对外讯息沟通
SAM.09.08外界核实渠道
SAM.09.09系统文件及记录
社会责任程序索引
SAM.10.01社会责任程序之号码系统
SAM.10.02社会责任程序目录
社会责任手册
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手册章节:
SAM.00.02
主题：
公司社会责任方针
社会责任方针陈述
本文为XY有限公司已建立之社会责任方针，本公司全体员工会依从此社会责任方针及社会责任手册的要求，令公司在市埸上保持良好的社会责任声誉。
因此我们会按照以下之承诺及方法去达到目的：
1）全公司之董事及员工都致力于符合相应之国家政府法规、公司签署的各项规章和尊重国际协议及其解释，其中包括：
劳动法规：
本公司的管理层负责确保公司内所有制度及运作符合国家劳动法之规定。
员工：
公司在招聘员工时，必须查核员工之岁数，不可聘用童工。
亦不可使用囚犯工或强迫工人工作。
各厂不可因民族、种族、性别、宗教信仰、工会资格或政治关系等而对员工存有歧视。
环境：
管理层必须提供一个安全的工作及生活环境给员工。
所有设施必须符合安全及卫生守则。
管理层并需对公司内的环境进行监察。
注：
环境包括个人及设施之卫生、光度、声量、通风系统、机器设备之安全运作，及对所有危险/有毒物质的处理。
防火制度：
各厂必须制定本身之防火制度及事故应急计划，有关的制度及设备必须符合国家之消防法规。
制度须包括生产厂房及员工宿舍，同时所有员工必须了解防火制度及事故应急计划之内容及按照切实执行。
管理层必须对防火制度及事故应急措施进行定期的检讨，确保有效执行。
2）我们相信所有运作及工序都存在改进空间，各员工应积极参与。
董事长：
日期：
社会责任手册
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日期：
手册章节:
SAM.00.03
主题：
认证
这章节是证明本社会责任手册是准确地及充份地描述了关于社会责任系统在：
本手册确保公司规范运作，达到法律法规的要求，并能在审核时提供充分之证据。
社会责任手册
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日期：
手册章节:
SAM.00.04
主题：
社会责任手册的控制和维持
1.0目的
1.1本手册确定公司所执行的社会责任系统。
1.2其中章节的内容为尊重及保障各员工的个人权益，一旦怀疑员工有违反当地政府的任何法规时，本公司则可将该员工交当地政府部门处理。
而该名员工在本公司所享有的权益是否有效，最终由当地政府决定。
2.0编写、批准及发放
2.1社会责任手册由管理代表负责编写，各手册持有人负责检阅，并由董事总经理于"修订记录"页上签署作批核。
2.2管理代表负责保存社会责任手册之原文件。
手册之发放名单记录于SAM.00.05内。
各手册持有人所收到的手册受控副本,于手册之面页会印有蓝色"受控文件"字样及副本序号作为识别用途。
2.3"不受控"副本如得董事总经理批准,可发放到公司外。
这类副本将不会有个别之识别方法,但会于面页印上"不受控"或'UncontrolledCopy"字样。
3.0定期检讨
董事总经理、管理代表及各公司内之手册持有人需最少每隔十二个月负责检讨此手册,并确保手册仍继续适合及有效地满足SA8000标准的要求。
社会责任手册
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手册章节:
SAM.00.05
主题：
分发名单和修订记录
1.0
分发受控本持有人名单
分发号码
手册持有人
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
2.0
修订记录
发行
日期
修订内容
批准
社会责任手册
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手册章节:
SAM.00.06
主题：
业务范围介绍
业务范围介绍
社会责任手册
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日期：
手册章节:
SAM.00.07
主题：
组织结构图
1.0组织结构图
管理层对质量手册每年最少一次审查，故此日常公司组织图之变动会由人事部负责作出更新并存档。
说明：
1）本架构与工厂实际运作机构并不相同；
2）各职能部门在于推动本体系的运作，其要求来自本手册，而不代表其在本公司的全部的只能；
3）自上而下的关系为推动关系，而非管理关系。
各职能部门按本手册要求操作相关要求，不需要经过上一层确定；
4）高层需要确保的是：
为实行本手册所需要的资源/定期组织评审及改进工作/无论从职能或实际工作中，对相关职能部门的工作予以充分支持。
社会责任手册
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手册章节:
SAM.00.08
主题：
术语缩写或定义
1.0缩写
ILO
-
InternationalLaborOrganization（国际劳工组织）
MR
-
ManagementRepresentative（管理代表）
SAM
-
SocialAccountabilityManual（社会责任手册）
SAP
-
SocialAccountabilityProcedure（社会责任程序）
WI
-
WorkInstruction（工作指示）
NGO
-
Non-GovernmentalOrganization（非政府组织）
2.0定义
工会
是职工自愿结合的工人阶级的群众组织。
是工人阶级为加强内部团结、集中斗争力量而自愿组成的社会团体。
儿童
任何15岁以下的人，如果当地法律规定最低工作年龄或强制性教育年龄高于15岁，则采用法律规定的较高年龄。
如果当地法律最低工作年龄是14岁，符合ILO公约第138条有关发展中国家的例外规定，则采用法律规定的较低年龄.
未成年工
任何超过上述定义的儿童年龄，但不满18岁的工人.
童工
任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动，除非符合ILO建议条款第146条所规定.
强迫性劳工
在惩罚的威胁下所榨取非志愿性的工作或服务.
拯救童工
为了保障曾经担任童工并遭受遣散的儿童安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支持和行动.
工资
是作为劳动报酬的主要形式，是指劳动者物质利益的重要组成部份。
社会责任手册
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手册章节:
SAM.00.08
主题：
术语缩写或定义
2.0定义–（续）
工作时间
又称为劳动时间，是指劳动者从事工作或生产的时间，即劳动者在一天或一周内，必须用来完成其所担负工作的时间。
工作时间不仅包括实际工作时间，也包括劳动者从事法定的或领导决定的其它非工作时间。
公司
任何负责实施本标准中各项要求的组织或企业整体，包括公司所有的员工（即董事长、决策阶层、经理、监督及非管理人员，无论是直接雇佣的、签约的或以其它方式代表公司的人）.
供货商
为公司提供货物或服务的经济实体，它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部份，或被利用来生产公司的货物或服务.
分包商
直接或间接提供产品和服务给供货商的供应链上的业务实体，它所提供的货物或服务构成供货商或公司生产的货物或服务的一部份，或被利用来生产供货商或公司的货物或服务.
补救行动
补救不符合事项的行动.
纠正行动
防止不符合事项再度发生的行动.
利益团体
关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体.
审核
是指对执行或实施事项所提供的证明或数据作审查核实，以验明其所述是否符合要求。
记录
指依照文件程序或工作指示所列的范围以收集或保留的实际数据。
奖惩
为保证法律和所规定之制度得到遵守而采取奖励和惩罚的方式。
社会责任手册
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手册章节：
SAM.00.09
主题：
社会责任体系对照SA8000需求之参考目录
SA8000要求
社会责任体系
4.1
童工
SAM.01
童工
4.2
强迫性劳动
SAM.02
强迫性劳动
4.3
健康与安全
SAM.03
健康与安全
4.4
自由结社及集体谈判权
SAM.04
自由结社及集体谈判权
4.5
歧视
SAM.05
歧视
4.6
惩罚性措施
SAM.06
惩罚性措施
4.7
工作时间
SAM.07
工作时间
4.8
薪酬
SAM.08
薪酬
4.9
管理系统
SAM.09.01
政策
SAM.09.02
管理评审
SAM.09.03
公司代表
SAM.09.04
计划与实施
SAM.09.05
对供货商的控制
SAM.09.06
处理疑虑及执行纠正措施
SAM.09.07
对外讯息沟通
SAM.09.08
外界核实渠道
SAM.09.09
系统文件及记录
社会责任手册
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第一次
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日期：
手册章节：
SAM.00.10
主题：
SAM章节之发放版本记录
章节
概述
发行
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日期
SAM.00.01
目录
第一次
0
June-01-2000
SAM.00.02
公司社会责任方针
第一次
0
June-01-2000
SAM.00.03
认证
第一次
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June-01-2000
SAM.00.04
社会责任手册的控制和维持
第一次
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June-01-2000
SAM.00.05
分发名单和修订记录
第一次
0
June-01-2000
SAM.00.06
业务范围介绍
第一次
0
June-01-2000
SAM.00.07
组织结构图
第一次
0
June-01-2000
SAM.00.08
术语缩写或定义
第一次
0
June-01-2000
SAM.00.09
华盛社会责任体系对照SA8000需求之参考目录
第一次
0
June-01-2000
SAM.00.10
SAM章节之发放版本记录
第一次
0
June-01-2000
SAM.01
童工
第一次
0
June-01-2000
SAM.02
强迫性劳动
第一次
0
June-01-2000
SAM.03
健康与安全
第一次
0
June-01-2000
SAM.04
自由结社及集体谈判权
第一次
0
June-01-2000
SAM.05
歧视
第一次
0
June-01-2000
SAM.06
惩罚性措施
第一次
0
June-01-2000
SAM.07
工作时间
第一次
0
June-01-2000
SAM.08
薪酬
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.01
政策
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.02
管理评审
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.03
公司代表
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.04
计划与实施
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.05
对供货商的控制
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.06
处理疑虑及执行纠正措施
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.07
对外讯息沟通
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.08
外界核实渠道
第一次
0
June-01-2000
SAM.09.09
系统文件及记录
第一次
0
June-01-2000
SAM.10.01
社会责任程序之号码系统
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June-01-2000
SAM.10.02
社会责任程序目录
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June-01-2000
社会责任手册
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第一次
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手册章节:
SAM.01
主题：
童工
1.0概述
本章节确定XY不可雇用童工或支持雇用童工，同时制定一旦发现有童工后所需执行的拯救行动。
2.0新员工的招聘
2.1每一新员工进厂前，人事及行政部会根据SAP.01.01“招聘管理程序”去检查该员工的身份证明文件，以确保他/她的年龄已符合当地政府的最低工作年龄规定。
2.2当本公司决定正式聘用该员工时，人事及行政部需要保存该名员工的身份证明文件副本。
3.0童工的拯救
3.1当发现有误招童工后，人事及行政部须要根据SAP.01.02“童工拯救控制程序”，承担该名童工在未达到当地政府最低工作年龄的规定前一切所需的开支。
4.0未成年工的管理
4.1当聘用未成年工时，人事及行政部须要保存一份在职未成年工的名单，该名单亦须要提交当地的劳动部门作备案。
4.2公司须按照当地法规的要求，避免未成年工从事带有危险性的工作，其中包括：
高体力劳动工作、夜间工作及接触化学或危险品的工作等。
4.3人事及行政部将未成年工的名单及其注意事项通知未成年工所属的部门主管，人事及行政部并进行监察以确保该批未成年工在工作、健康、教育及生活上符合当地法规有关未成年工的要求。
社会责任手册
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日期：
June-01-2000
手册章节:
SAM.01
主题：
童工
5.0社会责任程序
SAP.01.01招聘管理程序
SAP.01.02童工拯救控制程序
社会责任手册
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日期：
手册章节:
SAM.02
主题：
强迫性劳动
1.0概述
本章节确定XY不可直接参与或间接支持任何形式的强迫性劳动。
2.0确保员工自愿工作
2.1在任何情况下，本公司都不可向新入职及在职的员工收取押金，亦不可保存员工的身份证明文件。
2.2各员工可在正常的上班时间外自由离开工作及宿舍区的范围。
2.3各员工亦可按照本公司的规定申请离职，公司在完成所需的手续后，需发还员工应得的工资，并让员工自由离开。
2.4本公司不可使用任何囚犯工为本公司的供货商。
3.0保安员的职责
3.1公司厂区内及宿舍区内的保安员负责保障员工的性命/财产及公司财产的安全。
3.2保安员在执行职务时，必须按照本公司所发出的指引。
4.0社会责任程序
SAP.01.01招聘管理程序
社会责任手册
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手册章节:
SAM.03
主题：
健康与安全
1.0概述
本章节确定XY需为所有员工提供一个健康及安全的环境（包括工作及生活），并需采取适当的步骤去防止意外及影响健康的情况发生。
2.0健康与安全的管理代表
2.1公司的一切健康与安全的事务，由人事及行政部高级经理负责。
于厂内则由厂之人事及行政部主管负责日常的监察事宜。
2.2厂内亦设驻有最少一名注册安全主任，直接向人事及行政部主管报告，负责厂内有关健康与安全的工作执行事宜。
同时，于厂内亦设有安全委员会，对厂的健康与安全问题进行讨论及推广。
3.0健康与安全的管理系统
3.1各员工需要接受每年最少一次的健康与安全培训，而各新进厂或调职的员工仍需要接受相关的健康与安全培训。
3.2公司按照SAP.03.01“健康及安全管理程序”，对可能危害员工健康与安全的潜在威胁作出定期的检查，并对所发现的潜在威胁制定相应的防范措施。
有关防火方面的控制，则记录于SAP.03.02“防火手册”内。
3.3公司为各员工提供有清洁及卫生的洗手间、可饮用的水。
3.4公司并确保所提供给员工的宿舍是清洁、卫生、安全并符合当地法规之要求。
详细程序请参考SAP.03.03“环境卫生管理程序”。
4.0社会责任程序
SAP.03.01健康及安全管理程序
SAP.03.02防火手册
SAP.03.03环境卫生管理程序
社会责任手册
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手册章节:
SAM.04
主题：
自由结社及集体谈判权
1.0概述
本章节确定XY尊重各员工组织及参与工会的自由，并保障各员工集体谈判的权利。
2.0工会组织
2.1公司根据SAP.04.01“工会组织管理程序”，协助各员工组织及参与工会。
2.2如当地法规对自由组织工会及集体谈判权有所限制时，由管理代表制定相关的程序，协助员工采用类似的方法来达到自由结社及集体谈判的目的。
2.3各工会代表不会受到管理层的歧视，他/她们并可自由接触其工会的会员。
3.0社会责任程序
SAP.04.01工会组织管理程序
社会责任手册
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手册章节:
SAM.05
主题：
歧视
1.0概述
本章节确定XY不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
2.0程序
2.1当新员工应征时，公司会根据SAP.01.01“招聘管理程序”进行考核，各应征者不会因其种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系等原因而影响受聘的机会。
2.2各员工于公司内的薪酬、培训机会、升级、解雇或退休等事宜，不会因其种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系等原因而受到不平等的对侍。
2.3在不影响公司的正常运作下，公司不会干涉各员工所需遵守涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系的信条、规则和要求。
2.4公司绝不允许任何带有强迫、威胁、凌辱或剥削的性侵犯行为，当中包括姿势、语言或实际的接触。
2.5任何员工如受到或发现公司有歧视或性侵犯的行为出现时，应实时通知公司的管理代表或工会代表，再由管理代表及工会代表共同对事件作出调查并采取适当的纠正措施。
3.0社会责任程序
SAP.01.01招聘管理程序
社会责任手册
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第一次
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手册章节:
SAM.06
主题：
惩罚性措施
1.0概述
本章节规定XY不可从事或支持肉体上的惩罚、心理或生理上的压制及言语上的凌辱。
2.0程序
2.1公司各管理层不可对任何员工进行或支持肉体上的惩罚、心理或生理上的压制及言语上的凌辱作为惩罚措施。
2.2人事及行政部需要制定一份厂规，并于厂规内列明一旦违反厂规的惩罚措施，该份厂规需要定时向各员工更新。
2.3当发现有员工违反厂规，应将事件交由人事及行政部处理，一切惩罚措施亦需要由人事及行政部负责执行。
各部门主管不可私自执行惩罚措施。
2.4任何员工如对受到的惩罚不同意，应实时通知公司的管理代表或工会代表，再由管理代表及工会代表共同对事件作出调查并采取适当的纠正措施。
2.5任何员工如受到或发现公司有进行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制及言语上的凌辱作为惩罚措施，应实时通知公司的管理代表或工会代表，再由管理代表及工会代表共同对事件作出调查并采取适当的纠正措施。
3.0社会责任程序
SAP.06.01奖惩措施管理程序
社会责任手册
发行：
第一次
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0
日期：
手册章节:
SAM.07
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