金蝶软件仓库管理维护手册.doc

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浙江名芯半导体科技有限公司

K3系统仓库管理系统

最终用户培训手册

一.目的

将名芯公司的仓库业务灵活的应用到K3系统当中。

通过仓库出入库单据的管理实现名芯公司的仓库物料数量的管理、价值管理；按单出入库,按单关账等管理功能,并提供相关出入库报表。

二.适用范围

适用于名芯公司所有出入库业务，包括外购入库单、委外加工入库、产品入库单、其他入库单、销售出库单、生产领料单、委外加工出库单、其他出库单、仓库调整单；

三.业务类型

业务类型

外购入库单：

处理供应商供货入库、需开发票的业务,必需有采购部下达的正式采购订单；

委外加工入库单：

处理发外加工完成后入库，需开发票业务；

产品入库单：

处理生产车间办理产品完工入库业务；

其他入库单：

处理外协单位免费赠送、仓库盘点收入、车间无任务单入库的业务（需财务审批通过）；

销售出库单：

处理产品销售出库业务,必需有生产调度的发货通知单；

生产领料单：

处理生产车间办理主要生产材料的领料业务；

委外加工出库单：

处理发外加工材料出库业务；

其他出库单：

处理个人购卖产品，赠送客户，仓库盘点亏损，车间无生产任务单领用（需财务审批通过），外协单位无委外加工任务单发货（需财务审批通过）领料业务；

仓库调拔单：

处理材料仓库与车间仓库之间的物品转换业务，如原材料仓库给车间及外协单位均采用仓库调拨单，车间仓库退料回原材料仓库，公司仓库与客户仓库的成品往来。

四.操作说明

1.外购入库单录入

外购入库单录入路径:

K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>外购入库单-录入

以下对蓝字外购入库单录入方式进行说明（非重要项略过）:

编号:

系统自动产生;

日期：

表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。

系统缺省提供当天日期,可进行修改;

源单类型、选单号：

源单类型为‘采购订单’通过选单号（F7功能键）调出过滤条件选择相应供应商或订单单号的采购订单；

供应商、订单编号、订单数量、物料代码，物料名称，规格型号，单位，应收数量：

均通过选择采购订单关联过来

实收数量：

该笔外购入库业务实际合格入库物料的数量.

收料仓库：

表示该笔外购入库业务发生的仓库；

保管：

必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按F7进行选择；

验收：

必输项，该笔业务员检验确认人员，可通过F7查询选择；

部门，业务员：

从采购订单中带出

备注：

用于说明该物料的其他信息

3.产品入库单录入

产品入库单录入路径:

K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>产品入库单-录入

以下对蓝字产品入库单录入方式进行说明（非重要项略过）

编号:

系统自动产生;

日期：

表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。

系统缺省提供当天日期,可进行修改;

源单类型、选单号：

源单类型为‘生产任务单’通过选单号（F7功能键）调出过滤条件选择生产车间或任务单号的生产任务单；

交货部门:

生产本次产品的车间，可按F7查询选择；

物料代码:

产品的物料编码，可按F7查询选择；

物料名称:

根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;

规格型号:

根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;

批次:

使用批次管理的须手工输入本次入库的产品批次；

单位:

根据录入的物料编码自动带出,可F7选择修改;

实收数量:

该笔产品入库业务实际合格入库物料的数量；

收料仓库：

表示该笔产品入库业务发生的仓库；

保管：

必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按F7进行选择；

验收：

必输项，该笔业务员检验确认人员，可通过F7查询选择；

备注：

用于说明该物料的其他信息

4．其他入库单录入

其他入库单录入路径:

K3主控台>供应链>仓存管理>验收入库>其他入库单-录入

以下对蓝字其他入库单录入方式进行说明（非重要项略过）

编号:

单据编码，系统自动产生;

入库类型：

F7选择“库存转换“

供应商、部门：

两者只能而且必录一项，可通过F7进行查询选择；

日期：

表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。

系统缺省提供当天日期,可进行修改;

收货仓库：

表示该笔其他入库业务发生的仓库；

物料编码:

表示该笔入库业务的物料的编码，需手工录入，可通过F7查询选择；

物料名称及规格型号:

根据录入的产品代码自动带出,不允许修改;

单位:

根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位,可选择该计量单位组中的其他计量单位;

实收数量:

该笔其他入库业务实际合格入库物料的数量；

保管：

必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按F7进行选择；

验收：

必输项，该笔业务员检验确认人员，可通过F7查询选择；

备注：

用于说明该物料的其他信息

摘要：

用于说明该其他入库单的其他信息

5.销售出库单录入

销售出库单录入路径:

K3主控台>供应链>仓存管理>领料发货>销售出库-录入

以下对蓝字销售出库单录入方式进行说明（非重要项略过）

编号:

单据编码，系统自动产生;

日期：

表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。

系统缺省提供当天日期,可进行修改

源单类型、选单号：

源单类型为‘发货通知单’，通过选单号（F7功能键）调出过滤条件选择客户及订单单号的销售订单；

购货单位、订单单号、订单数量、产品代码、产品名称、规格型号、单位、应发数量:

通过调出销售订单而来，

实发数量：

该产品实际装箱出库的数量,不允许超发

发货仓库：

表示该笔销售出库业务发生的仓库；

保管：

必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按F7进行选择；

发货：

必输项，该笔业务仓库发货人员，可通过F7查询选择；

部门，业务员，主管：

从销售订单带出

备注：

该产品销售的其他信息

摘要：

该销售出库单的其他信息

7.生产领料单

生产领料单录入路径:

K3主控台>供应链>仓存管理>领料发货>生产领料单-录入

以下对蓝字生产领料单录入方式进行说明（非重要项略过）

编号:

单据编码，系统自动产生;

日期：

表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。

系统缺省提供当天日期,可进行修改;

源单类型、选单号：

源单类型为‘生产任务单’通过选单号（F7功能键）调出过滤条件选择生产车间及生产通知单和仓库的生产任务单相对应的投料单；（非倒冲模式时采用）

领料部门:

本次领取生产材料的车间，可按F7查询选择；

物料代码:

所领取材料的物料编码，可按F7查询选择；

物料名称:

根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;

规格型号:

根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;

批次:

所领取物料如采用批次管理的须录入对应批次，可按F7查询选择；

单位:

根据物料代码直接带出，可F7选择修改；

实发数量：

该笔生产领料业务实际合格发出数量，根据实际情况填写;

发料仓库：

表示该笔生产领料业务发生的仓库；

领料：

必输项，表示该笔业务的领料人员，可按F7进行选择；可默认设置

发料：

必输项，该笔业务仓库发料人员，可通过F7查询选择；可默认设置

领料用途：

该单的其他说明

备注：

用于说明该物料的其他信息

8．其他出库单

其他出库单录入路径:

K3主控台>供应链>仓存管理>领料发货>其他出库单-录入

以下对蓝字其他出库单录入方式进行说明（非重要项略过）

编号:

单据编码，系统自动产生;

出库类型：

F7选择“库存转换“

客户、部门：

两者只能而且必录一项，可通过F7进行查询选择；

出库原因:

F7选择

日期：

表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。

系统缺省提供当天日期,可进行修改;

发货仓库：

表示该笔其他出库业务发生的仓库；

产品代码:

表示该笔出库业务的物料的编码，需手工录入，可能过F7查询选择；

产品名称及规格型号:

根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;

批次：

F7选择相应出库批次

单位:

根据录入的物料设置自动带物该物料的计量单位,可选择该计量单位组中的其他计量单位;

数量:

该笔其他入库业务实际出库物料的数量；

保管：

必输项，表示该仓库实物的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按F7进行选择；

领料：

必输项，该笔业务相关部门领料人员，可通过F7查询选择；

发货：

必输项，该业务的发货人中

备注：

用于说明该物料的其他信息

用途：

用于说明该其他出库单的其他信息（如：

个人购买的人员名称）

8．仓库调拔单

仓库调拔单录入路径:

K3主控台>供应链>仓存管理>仓库调拔>调拔单-录入

以下对仓库调拔单录入方式进行说明（非重要项略过）

编号:

单据编码，系统自动产生;

订单编号:

系统自动产生.

日期：

表示该笔业务发生日期，用来区别该单所在期间。

系统缺省提供当天日期,可进行修改;

调出仓库:

表示该笔仓库调拔业务的发料仓库

调入仓库:

表示该笔仓库调拔业务的接收仓库

物料代码:

表示该笔仓库调拔业务的物料的编码，需手工录入，可能过F7查询选择,

物料名称及规格型号:

根据录入的物料编码自动带出,不允许修改;

批次：

F7选择相应出库批次

单位:

根据录入的物料设置自动带出该物料的计量单位,可选择该计量单位组中的其他计量单位;

数量:

该笔其他入库业务实际出库物料的数量；

部门:

指仑库调拔的业务联系部门,

保管：

必输项，表示该仓库发料的保管人员，如仓库信息中已维护，自动带去，可按F7进行选择；

验收：

必输项，该笔业务接收仓库的保管人员,可通过F7查询选择；

备注：

用于说明该物料的其他信息

五、单据序时簿及单据维护

单据序时簿是通过条件过滤所显示的单据，这里提供了单据的维护功能、查询功能、格式设置；如何灵活使用单据序时簿前的过滤条件可以体现一个人对软件操作的熟练情况及水平,根据不同的查找要求设置不同的查询过滤方案可以更快捷、更准确地查找到所需要的信息。

希望大家能举一反三,让ERP应用效果更上一层楼.

详细的过滤条件调置可参照“公共操作手册”在单据序时簿里可以对单据进行相应的维护，（新增、修改、删除、审核、反审核、作废、反作废）

如下只举例：

产品入库单序时簿

路径为：

K3主控台>供应链>仓库管理>验收入库>产品入库单-查询（修改、删除、审核/反审核、查询等路径进入后界面相同）

过滤条件如下设置:

高级设置如下:

排序设置如下:

表格设置如下:

过滤出来的产品入库单序时簿如下:

文件：

打印机设置、打印页面设置、连续套打单据、合并打印单据

编辑：

功能等同于功能栏；新增、修改、删除、查看、审核、反审核、作废、反作废、复制所选单据（功能等同于新增了一张相同的单据）、复制全部单据（功能等同于新增序时簿中的所有单据）

查看：

工具条（功能栏）、工具条文本（功能栏只显示图标又文本）、刷新、过滤数据（过滤界面）、查看凭证（查看该单据所相关的记账凭证）、单据上查（查找此单据的上级关联单据）、单据下查（查找此单据的下级关联单据）、查看钩稽单据、赠品单据、附件

格式：

可设置，表格字体、标题字体、恢复预设列宽、

下推：

功能等同于新增下级关联业务单据

帮助：

本业务系统的帮助手册

注：

不同的业务类型的序时簿的内容不尽相同，能够处理的功能也有所不同；

六、业务报表

报表分析是处理与仓存业务相关的报表的处理，包括库存台账、出入库流水账、物料收发汇总表、物料收发明细表、收发业务汇总表、生产领料汇总表、物料收发日报表、超储/短缺库存分析